PROGRAM DO PLANOWANIA ZAKUPÓW wg CPV/CPC

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "PROGRAM DO PLANOWANIA ZAKUPÓW wg CPV/CPC"

Bożena Kurek
7 lat temu
Przeglądów:

1 PROGRAM DO PLANOWANIA ZAKUPÓW wg CPV/CPC Październik

2 1. WSTĘP Program Plan CPV służy do sporządzania planów zakupów na materiały i usługi dla jednostek Uniwersytetu Śląskiego według numerów CPV. Plany sporządzają jednostki organizacyjne dla poszczególnych realizatorów. Osoby kontaktowe : Hanna Ćmiel, kierownik działu Aparatury i Zaopatrzenia, tel Leszek Maciuk, autor programu, tel

3 2. INSTALACJA By zainstalować program należy wykonać następujące czynności: 1. Dla systemów Win XP i Win 2000 zalogować się jako administrator 2. Uruchomić program instalacyjny setup.exe 3. Na ekranie pojawi się następujące okno przyciskając klawisz Dalej przechodzi się przez kolejne etapy dotyczące przygotowania do instalacji programu. Można określić takie opcje jak: miejsce instalacji, skrót w menu Start do programu, umieszczenie skrótu na pulpicie itp. 4. Właściwy proces instalacji zaczyna się po naciśnięciu przycisku Instaluj w oknie widocznym poniżej 3

4 5. W kolejnym etapie instalacji pojawi się okno z wypisanym komunikatem w języku angielskim. Należy nacisnąć przycisk OK i poczekać aż instalacja dobiegnie do końca 6. Na zakończenie instalacji pojawi się okno z informacją, że instalacja została zakończona. Można uruchomić program lub ewentualnie program sam się uruchomi po zakończeniu instalacji (w zależności od tego czy kwadracik Uruchom w powyższym oknie został zaznaczony). UWAGA: Program domyślnie instaluje się w katalogu c:\program Files\Planowanie 2008 W Windows XP użytkownik, który będzie pracował z programem musi mieć uprawnienia modyfikacji w folderze, w którym jest zainstalowany program. 4

5 3. PLANY TWORZENIE NOWEGO PLANU W celu utworzenia nowego planu należy wybrać Menu / Plan / Nowy plan. Następnie na ekranie zostanie wyświetlony kreator tworzenia nowego planu : W tym oknie należy podać następujące dane: o rok, na który sporządzany jest plan, o nazwe realizatora do którego składamy plan (np. DAIZ, BPiK itd.) o oraz należy wpisać własną nazwę planu dowolna nazwa, która ułatwi nam identyfikację planu na dysku. UWAGA: w nazwie nie należy używać polskich znaków oraz spacji. 5

6 Po wypełnieniu pól należy nacisnąć przycisk Dalej >> by przejść do następnego okna. W oknie tym określamy jako kto składamy plan. Mamy do wyboru następujące możliwiści: o Komórka zakład, katedra itp. Nasz plan dostarczamy do jednostki nadrzędej (wydziału) gdzie będzie scalany wraz z planami z innych równoległych nam komórek. Po scaleniu plan zostanie dostarczony do odpowiedniego realizatora. o Jednostka upoważniona do składania planu jest to jednostka (przeważnie wydział), która scala plany z podległych komórek i jest upoważniona do składania planu bezpośrednio do realizatora. Wykaz tych jednostek reguluje rozpożądzenie rektora. o Realizator scala plany dostarczone mu z jednostek i składa swój plan do DAiZ. 6

7 Do ostatniego okna kreatora tworzenia nowego planu przechodzimy naciskając przycisk Dalej >>. Pojawi się wtedy okno, w którym można sprawdzić czy wszystko zostało poprawnie podane. Jeżeli dane są poprawne to należy utworzyć plan za pomocą przycisku Utwórz. OTWIERANIE ISTNIEJĄCEGO PLANU W celu otwarcia projektu wybieramy Menu / Plik / Otwórz plan i w oknie, które się wyświetli wybieramy właściwy plan. ZAMUKANIE PLANU Zamknięcie planu - wybieramy Menu / Plik / Zamknij plan UWAGA: W Menu / narzędzia jest funkcja umożliwiająca importowanie planu z zeszłego roku 7

8 4. POZYCJE W PLANIE Rysunek : Okno przedstawiające dane dotyczące pozycji w planie NOWA POZYCJA W celu wstawienia nowej pozycji do projektu wybieramy Menu / Pozycja / Nowa pozycja lub przycisk na pasku narzędziowym. Na ekranie wyświetli się okno z danymi dotyczącymi pozycji. Okno składa się z następujących części : część nagłówkowa - nie da się tu nic wpisywać, można jedynie wyszukać dane dotyczące numeru CPV lub jego opisu. Służą do tego celu przyciski znajdujące się po prawej stronie. część dotycząca wartości obowiązkowo należy tu wprowadzić wartość netto i ilość (wartości brutto są obliczane automatycznie ze stałą przyjętą stawką VAT 22%), opis własny należy sprecyzować co się zamawia. Dane można zapisać za pomocą przycisku Zapisz. Korzystanie z opcji wyszukiwania danych. Dane do pozycji można wyszukiwać podając fragment szukanego wyrażenia. Po naciśnięciu przycisku wyszukiwania w części nagłówka pojawi się okienko, w którym można wpisać fragment szukanego numeru CPV lub fragment opisu. 8

9 W miarę wpisywania kolejnych liter lub cyfr ilość pozycji w górnej części okna będzie się zmniejszać aż zostaną tylko te, które nas interesują. EDYCJA POZYCJI W celu edycji pozycji wybiera się Menu / Pozycje / Edycja pozycji lub naciska przycisk na pasku narzędziowym. Wypełnianie pozycji odbywa się według schematu przedstawionego w poprzednim punkcie. USUWANIE POZYCJI W celu usunięcia pozycji wybiera się Menu / Pozycje / Usuwanie pozycji. PODGLĄD Wprowadzone pozycje można podglądać. Podgląd różni się tym od edycji, że nie można wprowadzać zmian. By podglądnąć pozycje Menu / Pozycje / Podgląd lub podwójne kliknięcie na danej pozycji. 9

10 5. NARZĘDZIA FILTRY Filtry ( Narzędzia / Filtry ) służą do ograniczenia widoczności pozycji według zadanego kryterium. Wyróżnia się następujące rodzaje filtrów : o wg CPV ogranicza się widoczność pozycji tylko do tych, które spełniają warunek fragmentu wprowadzonego numeru CPV, o wg opisu widoczne będą tylko te pozycje, które w swoim opisie będą zawierać fragment tekstu wpisany jako kryterium, np.: jeżeli wpiszemy słowo klawiatura to wyświetlone będą tylko te pozycje, które zawierają w opisie słowo klawiatura. Klikając na tytuł kolumny w planie można posortować wszystkie pozycje według kolumny na którą się kliknęło. Filtrowanie dostępne jest również z menu podręcznego w głównym oknie aplikacji. WIDOCZNE KOLUMNY Można określić czy w głównym oknie planu widoczne będą kolumny zawierające kod komórki, jednostki lub realizatora. Wyświetlenie tych kolumn może ułatwić pracę gdy ma się plan scalony (w planie są pozycje dodane przez różne komórki i wtedy widać która pozycja jest dodana przez jaką komórkę). IMPORTOWANIE ZESZŁOROCZNEGO PLANU Za pomocą tej funkcji można zaimportować wszystkie pozycje z zeszłorocznego planu. FUNKCJE SPECJALNE Do wyboru mamy trzy rodzaje funkcji specjalnych ( Menu / Narzędzia / Funkcje specjalne ) : Import danych Importowanie danych polega na tym, że możemy z dowolnego innego planu zaimportować dane do naszego planu. Zaimportowane zostaną takie dane jak : nr CPV, opisy oraz wartości liczbowe. Scalanie projektów (JO) Funkcja służy do scalania planów w ramach jednej jednostki organizacyjnej (JO) dla jednego realizatora. 10

11 Czyli w planie, który chcemy zaimportować musi być taki sam realizator, autorem musi być ta sama JO oraz plan musi być sporządzony na ten sam rok Scalanie projektów (Realizator) Funkcja dla realizatorów, którzy scalają plany otrzymane z różnych JO adresowane do siebie jako realizatora i scalony plan wyślą do realizatora DAiZ 11

12 6. RAPORTY Drukowanie wprowadzonych pozycji w postaci raportu z podsumowaniem. 12

Podobne dokumenty

1. Instalacja Programu

Instrukcja obsługi dla programu Raporcik 2005 1. Instalacja Programu Program dostarczony jest na płycie cd, którą otrzymali Państwo od naszej firmy. Aby zainstalować program Raporcik 2005 należy : Włożyć