PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PRACOWNIK SPZOZ

Transkrypt

1 PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PRACOWNIK SPZOZ -1-

2 SPIS TREŚCI: 1. Logowanie Logowanie do programu Wylogowanie z programu Sprawozdanie Sprawozdania Sprawozdanie wyszukiwanie Sprawozdanie opis ogólny Dział edycja danych Dział wprowadzanie danych do pozycji działu Dział zatwierdzanie Sprawozdanie wprowadzanie danych Nowe sprawozdanie Nowa korekta sprawozdania Zatwierdzone sprawozdania Niezatwierdzone sprawozdania Wydruk sprawozdań Edycja profilu użytkownika Pozostałe funkcje Eksport do excela Wydruk strony

3 1. Logowanie 1.1 Logowanie do programu Aby zalogować się i rozpocząć pracę z programem MZ03 należy wpisać odpowiedni adres w przeglądarce internetowej, a następnie wpisać nazwę profilu użytkownika oraz hasło. W przypadku podania błędnego hasła zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. Rysunek 1 Komunikat wyświetlany po podaniu błędnego hasła lub profilu użytkownika 1.2 Wylogowanie z programu Aby wylogować się z aplikacji po zakończeniu pracy należy kliknąć na ikonkę z symbolem klucza znajdująca się w prawej górnej części ekranu. Rysunek 2 Ikonka służąca do wylogowania się z aplikacji 2. Sprawozdanie Wybór punktu menu Sprawozdanie umożliwia dostęp do sprawozdań wprowadzonych do aplikacji 2.1. Sprawozdania Wybór linku Sprawozdania z menu bocznego powoduje wyświetlenie listy sprawozdań związanych ze SPZOZ-em, z którym związany jest pracownik SPZOZ. -3-

4 W tabeli głównej wyświetlane są następujące informacje: - Status w zależności od statusu dane sprawozdanie jest oznaczane odpowiednim kolorem (zielony dla sprawozdań zatwierdzonych, pomarańczowy dla sprawozdań w opracowaniu) - Okres oznacza okres czasu dla którego zostało sporządzone dane sprawozdanie - SPZOZ nazwa SPZOZ, którego dotyczy dane opracowanie - Numer księgi rejestrowej - Zatwierdził nazwa użytkownika który zatwierdził sprawozdanie - Korekta wypełnienie pola typu check-box widocznego w tej kolumnie oznacza, że dane sprawozdanie jest korektą dla wcześniej wprowadzonego sprawozdania Rysunek 3. Lista zatwierdzonych i niezatwierdzonych sprawozdań w aplikacji. Widoczne przyporządkowanie pracownika do SPZOZ Łódź - Polesie 2.2 Sprawozdanie wyszukiwanie Aby wyszukać wybrane sprawozdanie spośród rekordów wyświetlanych na liście należy użyć przycisku z lupą widocznego w górnej prawej części listy sprawozdań. Po naciśnięciu przycisku wywoływana jest maska umożliwiające wprowadzenie wybranych kryteriów wyszukiwania. Typy pól umożliwiających wyszukiwanie sprawozdania odpowiadają polom opisanym w rozdziale 2.4 Sprawozdanie wprowadzanie danych Użytkownik może zawęzić kryteria wpisując szukane ciągi znaków do pól widocznych na masce wyszukującej. Zwiększenie ilości szukanych danych umożliwia zmniejszenie liczby rekordów odpowiadających wprowadzonym kryteriom. 2.3 Sprawozdanie opis ogólny Wybór znalezionego sprawozdania poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy na numer wyświetlany po lewej stronie listy wywołuje maskę z danymi głównymi działu -4-

5 Rysunek 4 Maska z danymi sprawozdania W górnej części maski widoczne są trzy przyciski: Usuwanie sprawozdania (służy do usuwania sprawozdań), Historia (wywołuje maskę zawierająca historię zmian w sprawozdaniu) oraz Generuj wydruk sprawozdania (patrz rozdział 2.9 Wydruk sprawozdań) W dolnej części maski z danymi województwa widoczna jest zakładka Dział Wybór zakładki Dział powoduje wyświetlenie wszystkich działów związanych z danym sprawozdaniem. Dokładne informacje dotyczące pracy z danymi działem zostały opisane w rozdziale Dział edycja danych Dział edycja danych Wybór danego rekordu z listy działów sprawozdania poprzez kliknięcie na wyświetlany w formie linka numer w skrajnej lewej kolumnie tabeli spowoduje wyświetlanie maski z danymi działu oraz listy pozycji tego działu. Dane działu (nazwa i kod) zostały określone przez administratora systemu. -5-

6 2.3.2 Dział wprowadzanie danych do pozycji działu Aby wprowadzić dane do pozycji danego działu należy nacisnąć przycisk Edycja danych znajdujący się w górnej części maski z danymi działu Rysunek 6 Maska z danymi działu oraz widocznym przyciskiem "Edycja danych" umożliwiającym edycja wszystkich pozycji działu Po naciśnięciu przycisku Edycja danych wyświetlona zostanie maska umożliwiająca wprowadzenie bądź poprawienie danych wszystkich pozycji działu. Rysunek 4 Maska edycyjna działu Dane wprowadzane do systemu powinny mieć format liczb całkowitych. Wartości wprowadzone po przecinku ulegną utraceniu. Wprowadzone dane należy zatwierdzić za pomocą przycisku OK. -6-

7 Aby wprowadzić dane tylko jednej pozycji działu należy wybrać odpowiednią pozycję z listy poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy na numer wyświetlany po lewej stronie listy w formie linka, a następnie, po naciśnięciu przycisku Edycja wprowadzić dane pozycji. Wprowadzone dane należy zatwierdzić za pomocą przycisku OK. Przejście do kolejnych działów opracowywanego sprawozdania możliwe jest po kliknięciu na link Inne działy sprawozdania widoczny na rysunku Dział zatwierdzanie Po wprowadzeniu danych działu użytkownik ma możliwość zatwierdzenia danego działu. Zatwierdzenie działu jest możliwe przez kliknięcie lewym klawiszem myszy na check-box znajdujący się w kolumnie Dział zatwierdzony na masce z danymi sprawozdania (patrz rozdział 2.1. Sprawozdania rys.4) Jeśli dane sprawozdania są niezgodne z regułami walidacji w górnej części ekranu zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat, a sam dział nie podlegnie zatwierdzeniu (check-box pozostanie pusty, a kolor działu nie zmieni się na zielony) Rysunek 5 Komunikat wyświetlany przy próbie zatwierdzenia działu wbrew regułom walidacji Po zatwierdzeniu danego działu możliwość edycji danych zostaje zablokowana. Aby przywrócić status działu Niezatwierdzony należy kliknąć na check-boxa Dział zatwierdzony. Uwaga! Jeśli zatwierdzone zostaną wszystkie działy sprawozdania zmieni się również status całego sprawozdania oraz zablokowana zostanie możliwość edycji danych w poszczególnych działach. 2.4 Sprawozdanie wprowadzanie danych Aby wprowadzić do programu dane nowego sprawozdanie należy użyć przycisku + widocznego w górnej, prawej części listy użytkowników lub linku Nowe sprawozdanie znajdującego się w lewym bocznym menu aplikacji. -7-

8 Rysunek 6 Maska do wprowadzania danych sprawozdania Typy pól koniecznych do wprowadzenia nowego sprawozdania to: - okres sprawozdania - nazwa SPZOZ Wprowadzone dane należy potwierdzić naciśnięciem przycisku OK. Przy próbie wprowadzenia sprawozdania za okres, dla którego zostało już wprowadzone sprawozdanie system wygeneruje komunikat ostrzegawczy Rysunek 7 Komunikat wyświetlany przy próbie wprowadzenia dwóch sprawozdań dla tego samego okresu 2.5 Nowe sprawozdanie Wybór linku Nowe sprawozdanie wywołuje maskę umożliwiającą bezpośrednie wprowadzenie danych nowego sprawozdania. Typu pól wymagających uzupełnienia w czasie wprowadzania nowego sprawozdania odpowiadają typom pól opisanych w rozdziale 2.4 Sprawozdanie wprowadzanie danych 2.6 Nowa korekta sprawozdania Wybór linku Nowa korekta sprawozdania wywołuje maskę umożliwiającą bezpośrednie wprowadzenie danych nowej korekty sprawozdania. Aby wprowadzić korektę sprawozdania konieczne jest uzupełnienie danych w następujących polach: - okres sprawozdanie określa zakres czasowy danej korekty -8-

9 - nazwa SPZOZ wybór SPZOZ-u jakiego ma dotyczyć dane sprawozdanie (wybór z menu typu pull-down) - Korygowane sprawozdanie wybór sprawozdania, które ma zostać skorygowane (wybór z menu typu pull-down). W menu wyświetlane są sprawozdania, które nie podległy wcześniej korekcie bądź ostatnie korekty dokonane dla danego sprawozdania. System blokuje wyświetlanie takich sprawozdań dla których upłynęła ostateczne data wprowadzenia korekty Rysunek 8 Maska do wprowadzania korekty sprawozdania Po wprowadzeniu danych do wybranych pól należy je zatwierdzić przyciskiem OK. Aby przejść do sprawozdania związanego z wprowadzoną ofertą należy kliknąć na link Korygowane sprawozdanie widoczny na masce z danymi sprawozdania 2.7. Zatwierdzone sprawozdania Wybór linku Zatwierdzone sprawozdania z menu bocznego powoduje wywołanie maski z listą sprawozdań o statusie Zatwierdzone W tabeli głównej wyświetlane są następujące informacje: - Status sprawozdania o statusie Zatwierdzony oznaczone są na liście kolorem zielonym) - Okres oznacza okres czasu dla którego zostało sporządzone dane sprawozdanie - SPZOZ nazwa SPZOZ, którego dotyczy dane opracowanie - Zatwierdził nazwa użytkownika który zatwierdził sprawozdanie -9-

10 - Korekta wypełnienie pola typu check-box widocznego w tej kolumnie oznacza, że dane sprawozdanie jest korektą dla wcześniej wprowadzonego sprawozdania Rysunek 9 Lista zatwierdzonych sprawozdań 2.8 Niezatwierdzone sprawozdania Wybór linku Niezatwierdzone sprawozdania z menu bocznego powoduje wywołanie maski z listą sprawozdań o statusie Niezatwierdzone W tabeli głównej wyświetlane są następujące informacje: - Status sprawozdania o statusie Niezatwierdzony oznaczone są na liście kolorem pomarańczowym) - Okres oznacza okres czasu dla którego zostało sporządzone dane sprawozdanie - SPZOZ nazwa SPZOZ, którego dotyczy dane opracowanie - Numer księgi rejestrowej - Zatwierdził nazwa użytkownika który zatwierdził sprawozdanie Korekta wypełnienie pola typu check-box widocznego w tej kolumnie oznacza, że dane sprawozdanie jest korektą dla wcześniej wprowadzonego sprawozdania Rysunek 10 Lista niezatwierdzonych sprawozdań 2.9 Wydruk sprawozdań Aby wydrukować sprawozdanie użytkownik musi nacisnąć przycisk Generuj wydruk sprawozdania wywołujący procedurę generacji. Rysunek 11 Przyciski umożliwiające wydruk sprawozdań -10-

11 Po upłynięciu kilku sekund należy odświeżyć zawartość maski przyciskiem F5 o czym informuje również odpowiedni komunikat wyświetlany w górnej części maski. Rysunek 12 Komunikat wyświetlany po naciśnięciu przycisku generuj wydruk sprawozdania W górnej części maski powinien pojawić się przycisk Pokaż wydruk sprawozdania po naciśnięciu tego przycisku maska na ekranie pojawi się sprawozdanie w formacie PDF. Rysunek 13 Fragment sprawozdania w formacie PDF Sprawozdanie takie można wydrukować za pomocą standardowych opcji systemu Windows (Menu Plik -> Drukuj bądź przez naciśnięcie przycisku z symbolem drukarki w górnym pasku zadań) 3.Edycja profilu użytkownika Wywołanie punktu menu Moje dane powoduje załadowanie maski umożliwiającej edycję danych użytkownika przy pierwszym logowaniu. Edycja taka jest konieczna np. dla zmiany standardowego hasła przyznanego przez administratora aplikacji na hasło indywidualne. -11-

12 Rysunek 14 Maska umożliwiająca edycję danych użytkownika Przy zmianie ciągu znaków w polu Login system sprawdza czy wprowadzony przez użytkownika nazwa nie jest identyczna z nazwą użytkownika istniejącą już w systemie. W takim przypadku zostaje wyświetlony komunikat ostrzegawczy, zmiany wprowadzone w polu Login użytkownika zostają zignorowane. Rysunek 15 Komunikat wyświetlany przy próbie wprowadzenia dwóch identycznych profili użytkownika 4. Pozostałe funkcje 4.1 Eksport do excela Aby wyeksportować zawartość wygenerowanych wyświetlanych stron do formatu zgodnego z programem Excel (csv comma separated values) należy kliknąć ikonkę z symbolem tabelki znajdującą się w prawej górnej części ekranu Rysunek 16 Ikonka służąca do exportu danych do excela -12-

13 Po kliknięciu na ikonkę wywołane zostanie standardowe okienko Windows umożliwiające zapisanie eksportowanych danych w wybranym miejscu na dysku Rysunek 17 Standardowe okienko Windows umożliwiające zapis danych na dysku 4.2 Wydruk strony Wybór ikonki z symbolem drukarki w górnej prawej części ekranu umożliwia wydruk bieżącej strony aplikacji. Rysunek 18 Standardowe okienko Windows umożliwiające wybór drukarki i bieżącej strony aplikacji Po wyborze określonej drukarki i zatwierdzeniu przycisku OK. wybrana strona zostanie wydrukowana. -13-

14 -14-