Moduł Ewidencja Kadrowa Zeszyt Ćwiczeń

Transkrypt

1 Egeria Materiały Szkoleniowe Moduł Ewidencja Kadrowa Zeszyt Ćwiczeń Copyright 2014 COMARCH POLSKA S.A. Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. COMARCH, logo COMARCH są znakami zastrzeżonymi firmy COMARCH POLSKA S.A. Wszystkie nazwy handlowe i towarów występujące w niniejszej publikacji są znakami towarowymi zastrzeżonymi lub nazwami odnośnych właściciel

2 SPIS TREŚCI Podstawowa nawigacja w aplikacji...3 Ćwiczenie 1 Wprowadzanie pracownika...6 Ćwiczenie 2 Przebieg zatrudnienia Ćwiczenie 3 Okresy i staże Ćwiczenie 4 Badania lekarskie Ćwiczenie 5 Kwalifikacje pracownika Ćwiczenie 6. Definiowanie systemów pracy Ćwiczenie 7. Generacja kalendarzy grupowych i indywidualnych Ćwiczenie 8 Umowa o pracę Ćwiczenie 10 Eksport danych do Płatnika formularze zgłoszeniowe Ćwiczenie 11 Modyfikacja kalendarzy grupowych, indywidualnych Ćwiczenie 12 Kary, odznaczenia i nagrody pracownika Ćwiczenie 13 Uprawnienia pracownika Ćwiczenie 14 Absencje Ćwiczenie 15 Wprowadzanie absencji grupowych Ćwiczenie 18 Administracja słowników systemowych

3 Podstawowa nawigacja w aplikacji W formularzach można poruszać się czterema sposobami, a mianowicie za pomocą: myszy - można poruszać się po widocznych w formularzu polach klikając lewym przyciskiem myszy na wybranym polu, poleceń podręcznego menu rozwijalnego, przycisków paska narzędzi, klawiatury. W tabeli zamieszczonej poniżej znajduje się zestawienie operacji służących do poruszania się w formularzu i sposoby ich wykonania: Nazwa operacji Klawisz Przycisk narzędzi Polecenie menu podręcznego Przejście do następnego pola Tab, Enter - Pole>Następne Przejście do poprzedniego pola Schift+Tab - Pole>Poprzednie Przejście do następnego bloku Ctrl+Page Down Blok>Następny Przejście do poprzedniego bloku Ctrl+Page Up Blok>Poprzedni Poruszanie się wewnątrz pola Poruszanie się w liście wyboru Przejście na początek/koniec zapisu w polu Klawisze kierunkowe Lewo, Prawo Klawisze kierunkowe Góra, Dół Home/End - - Na pasku narzędziowym umieszczone są najczęściej wykorzystywane narzędzia aplikacji. Uruchomienie polecenia następuje poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy na wskazanym przycisku formularza. Poprzez wskazanie przycisku wskaźnikiem myszy i odczekanie około dwóch sekund, uzyskuje się krótkie objaśnienie procedury uruchamianej przez wskazany przycisk. Wszystkie przyciski dostępne są również przy pomocy skrótów klawiszowych. Opis funkcji realizowanych przez przyciski narzędzi: Zachowaj F10 Zapisuje do bazy danych zmiany rekordów wprowadzone do formularza. Wstaw rekord F6 Usuń rekord Shift+F6 Wyczyść rekord Shift+F4 Wstawia w aktywnym formularzu czysty rekord, gotowy do wypełniania danymi. Usuwa aktywny rekord. Aby akcja zaszła w bazie należy w następnej kolejności uruchomić polecenie Zachowaj. Usunięcie rekordu jest niemożliwe, jeżeli istnieją powiązane z nim inne rekordy. W takim przypadku należy najpierw usunąć zależne rekordy. Czyści aktywny rekord i wszystkie z nim powiązane. Jeżeli nie jest to ostatni z wybranych z bazy rekordów, to na pustym miejscu w formularzu po anulowanym rekordzie automatycznie pojawia się rekord następny wraz z odpowiednimi powiązanymi rekordami. 3

4 Kopiuj rekord F4 Kopiuj pole F3 Wprowadź zapytanie F7 Wykonaj zapytanie F8 Zlicz rekordy zapytania Shift+F2 Poprzedni blok Ctrl+Page Up Następny blok Ctrl+Page Down Pierwszy rekord Poprzedni rekord Następny rekord Ostatni rekord Kopiuje do nowego rekordu wartości z poprzedniego rekordu w obrębie danego bloku. Kopiuje do nowego pola wartość analogicznego pola w poprzednim rekordzie, w obrębie danego bloku. Ustawia formularz w tryb wprowadzania zapytania. W pola rekordów należy wprowadzić warunki (parametry) zapytania. Po uruchomieniu zapytania, zostaną znalezione w bazie wszystkie rekordy spełniające podane warunki. Aplikacja znajduje w bazie wszystkie rekordy spełniające parametry zapytania i odczytuje je z bazy. Znalezione rekordy można przeglądać w formularzu. Liczy rekordy znalezione w bazie podczas wykonywania zapytania i wyświetla ich liczbę w pasku komunikatów. Jeżeli formatka składa się z kilku bloków, kursor przechodzi do poprzedniego bloku. Kursor przechodzi do następnego bloku w formatce. Formularz ustawia jako aktywny i wyświetla pierwszy rekord spośród wszystkich odczytanych przez wykonanie zapytania do bazy. Formularz ustawia jako aktywny i wyświetla poprzedni rekord spośród wszystkich odczytanych przez zapytanie do bazy. Formularz ustawia jako aktywny i wyświetla następny rekord spośród wszystkich odczytanych przez zapytanie do bazy. Formularz ustawia jako aktywny i wyświetla ostatni rekord spośród wszystkich odczytanych przez wykonanie zapytania do bazy. Edytor tekstu Wywołuje formularz służący do edycji wartości znajdującej się w aktywnym polu. Informacje dodatkowe Pola definiowalne Wyświetla informację o dacie utworzenia i modyfikacji aktywnego rekordu i o użytkowniku, który te operacje wykonał. Możliwe jest zdefiniowanie w CSS dodatkowego pola, które nie będzie pokazywany na formularzu standardowo, lecz dopiero po użyciu tegoż przycisku. Filtr Umożliwia filtrowanie danych według filtrów zdefiniowanych w module CSS. Sortowanie Umożliwia sortowanie danych według definicji dokonanej w module CSS. Zmień oddział Jeżeli firma posiada oddziały to możliwe jest wyświetlanie danych w kontekście konkretnego oddziału wybranego z listy ukazującej się po użyciu przycisku. Raporty użytkownika Przycisk uruchamia Generator Raportów umożliwiający stworzenie pożądanego raportu, jeżeli użytkownik 4

5 Pomoc F1 Wyjście Ctrl+q Lista wartości F9 posiada odpowiednie uprawnienia. Uruchamia formularz z pomocą kontekstową. Pomoc może dotyczyć bloków lub pól. Zakończenie pracy w aktywnym formularzu. Rozwija listę możliwych wartości w polu, w którym jest ona dostępna. Informacja o dostępie do listy wyboru wyświetlana jest w pasku komunikatów w czasie, gdy kursor znajduje się w polu z listą. 5

6 Ćwiczenie 1 Wprowadzanie pracownika Lp. Opis czynności Lista czynności: Wynik 1. Przejście do zakładki Pracownicy 1. Zaloguj się do systemu Egeria 2. Wybierz aplikację Ewidencja kadrowa 3. Wybierz z menu Pracownik, a następnie Wprowadzanie pracowników Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Należy wprowadzić swoją nazwę użytkownika, hasło i nazwę bazy (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem Tab ) i nacisnąć przycisk Rejestruj. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Wyświetli się główne okno modułu Ewidencji kadrowej Pojawi się okno Pracownicy. Formularz zgłasza się w trybie zapytania, można z niego wyjść ( używając w tym celu klawiszy ctrl-q, lub naciskają w menu przycisk ). Aby pojawiła się pełna lista pracowników należy użyć przycisku lub klawisza F8 2. Wprowadzanie nowego pracownika 1. Aby wprowadzić nowego pracownika wciśnij przycisk lub klawisz F6. 2. Wprowadź wymagane dane pracownika Numer Nazwisko Imię Grupa dostępu w kadrach Grupa dostępu w płacach PESEL Data urodzenia Miejsce urodzenia Płeć Zapisz zmiany przez naciśnięcie klawisza lub korzystając z klawisza F10 3. Dane opcjonalne (niewymagalne) pracownika Seria i Nr dowodu Data wydania Pojawia się nowy pusty rekord w oknie Pracownicy z polami do wprowadzania danych podstawowych. Numer pracownika Nazwisko pracownika Imię pracownika Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 przy poprawnym numerze data urodzenia i płeć uzupełnią się automatycznie poprzez dwuklik lub klawiszem F9. Miejsce urodzenia pracownika Płeć pracownika wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki poprzez dwuklik lub klawiszem F9. Wprowadzone dane zostaną zapamiętane w systemie. 6

7 Organ wydający Imię ojca Imię matki Nazwisko rodowe Nazwisko rodowe matki Drugie imię Stan cywilny Nr paszportu Obywatelstwo Nr karty magnetycznej Karta pobytu Nr NIP Kraj urodzenia Narodowość Miejsce zamieszkania na terytorium Polski Urząd Skarbowy Komentarz 4. Informacja, jaką umowę osoba może mieć wprowadzoną do systemu Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką Uwagi dotyczące pracownika Zaznacz znacznik przy wybranym rodzaju umowy, gdzie: 3. Dodatkowe dane o pracowniku 3.1 Dokumenty 1. W oknie Pracownicy wybierz zakładkę Dokumenty 2. Wypełnij rekordy: Lp. Kraj Umowa o pracę znacznik, czy dana osoba, nie będąca nauczycielem akademicki, może mieć wprowadzoną do systemu umowę o pracę. Umowa o dzieło/zlecenia znacznik, czy dana osoba może mieć wprowadzoną do systemu umowę o dzieło/zlecenia. Umowa o współpracę znacznik, czy dana osoba może mieć wprowadzony kontrakt tymczasowy (umowę o współpracę). Stosunek pracy nauczyciel akademicki znacznik, czy dana osoba, będąca nauczycielem akademickim, może mieć wprowadzoną do systemu umowę o pracę Pojawi się okno Dokumenty wraz z rekordami do wypełnienia, dotyczącymi informacji o dokumentach tożsamości pracownika Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki 7

8 Dokument tożsamości Wybiera się z dostępnej listy rozwijanej za pomocą strzałki Seria Numer Data ważności Organ Dom. 3.2 Adresy 1. W oknie Pracownicy wybierz zakładkę Adresy 2. Wypełnij rekordy: Typ adresu poprzez dwuklik lub klawiszem F9. Znacznik należy zaznaczyć, jeśli wprowadzony dokument tożsamości jest dokumentem domyślnym Pojawi się okno Adresy wraz z rekordami do wypełnienia Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki Kraj, Województwo, Powiat Gmina, Miejscowość, Kod pocztowy, Poczta, Typ ulicy Ulica, Nr domu, Nr lokalu, Nr telefonu, Komentarz 3.3 Kontakty 1. W oknie Pracownicy wybierz zakładkę Kontakty 2. Wypełnij rekordy: Lp. Typ Numer Właściciel numeru Komentarz Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką pojawi się nowe okno, wybieramy interesującą nas opcję i naciskamy przycisk Wybierz informacje dotyczące pracownika Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki informacje dotyczące pracownika Pojawi się okno Kontakty wraz z rekordami do wypełnienia Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki Pierwszy kontakt Znacznik należy zaznaczyć jeśli wprowadzony kontakt jest pierwszym kontaktem pracownika. 3.4 ZUS 1. W oknie Pracownicy wybierz zakładkę ZUS 2. Wypełnij rekordy: III Filar Pojawi się okno ZUS wraz z rekordami do wypełnienia Zaznacz poprzez kliknięcie myszką, jeśli pracownik zgłosił wpłaty na III filar 8

9 Wpłata Prawo do zasiłku chorobowego kwotę wpłaty na III filar Fundusz emerytalny Jednostka ZUS Zaznacz poprzez kliknięcie myszką, czy i kiedy pracownik nabył prawo do zasiłku chorobowego (Domyślnie zaznaczone jest Nabył na dzień zatrudnienia co oznacza, że jeśli pracownik zachoruje bezpośrednio po zatrudnieniu, system wyliczy w płacach chorobowe za ten okres). Opcja Nie nabył oznacza, że tego chorobowego zakład pracy ma prawo mu nie naliczyć. W ostatniej opcji nabył na dzień należy wpisać od kiedy nabędzie to prawo. Zaznacz poprzez kliknięcie myszką, czy pracownik przynależy do funduszu emerytalnego. Narodowy Fundusz Zdrowia: Nazwa Kod Data podpisania umowy Wiek emerytalny: Data przejścia Prawo do emerytury: Data od Numer Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką (otworzy się nowe okno z listą) nazwę jednostki ZUS pracownika - jest to potrzebna informacja dla emerytów i rencistów, którzy są zatrudnieni w firmie, dla tych pracowników należy wysyłać do właściwej jednostki ZUS informacje o zarobkach. Pole może być wykorzystane do rejestracji także dla innych pracowników. Nazwę oddziału NFZ, do którego należy pracownik, wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką (otworzy się nowe okno z listą) a następnie wciśnij przycisk Wybierz. Kod podpowiadany się automatycznie na podstawie wybranej nazwy oddziału. Datę podpisania umowy z NFZ można wpisać ręcznie w formacie dat w systemie: DD-MM-RRRR, lub wprowadzić korzystając z kalendarza podpiętego do pola, który wywołuje się poprzez dwuklik lub klawiszem F9. Pole Data przejścia w bloku Wiek emerytalny jest istotne wówczas, gdy data przejścia na emeryturę jest inna niż 65 lat dla mężczyzn i 60 dla kobiet. Datę przejścia pracownika w wiek emerytalny można wpisać ręcznie w formacie dat w systemie: DD-MM- RRRR, lub wprowadzić korzystając z kalendarza podpiętego do pola, który wywołuje się poprzez dwuklik lub klawiszem F9., Dla pracownika, który nabył prawo do emerytury, należy wprowadzić wartości w polach: 9

10 Czy wyliczać składkę na Fundusz Pracy niezależnie od dochodu? 3.5 Członkowie rodziny 1. W oknie Pracownicy wybierz zakładkę Członkowie rodziny 2. Wypełnij rekordy: Imię Data urodzenia Płeć Stopień pokrewieństwa Nazwisko Wyłączne utrzymanie, Wspólne gospodarstwo Kraj, Województwo,,Stopień niepełnosprawności Typ ulicy, NIP Kod pocztowy, Gmina, powiat, Ulica, Miejscowość, Nr domu, Nr lokalu, Nr telefonu, Nr dow osobistego,, PESEL Ub zdrowotne: Podlega Zgłoszenie Wyrejestrowanie 3.6 Niepełnosprawność 1. W oknie Pracownicy wybierz zakładkę Data od będąca datą nabycia prawa do emerytury - można wpisać ręcznie w formacie dat w systemie: DD- MM-RRRR, lub wprowadzić korzystając z kalendarza podpiętego do pola, który wywołuje się poprzez dwuklik lub klawiszem F9. Numer numer emerytury wprowadza się ręcznie Zaznacz flagę poprzez kliknięcie myszką. Flaga ta jest domyślnie oznaczana dla nowo wprowadzanych pracowników powinna być zaznaczona również dla pracowników, którzy pracują w innych zakładach pracy i wiemy że ich przychód jest mniejszy od minimalnego wynagrodzenia. Pojawi się okno Członkowie rodziny wraz z rekordami do wypełnienia Imię członka rodziny poprzez dwuklik lub klawiszem F9. Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką (otworzy się nowe okno z listą) a następnie wciśnij przycisk Wybierz Nazwisko członka rodziny Zaznaczyć checkbox, przy właściwym. Jeżeli zostanie zaznaczony znacznik Wspólne gospodarstwo to pola dotyczące adresu członka rodziny automatycznie zostaną uzupełnione takimi samymi danymi jak w przypadku adresu stałego pracownika (po wcześniejszym zaakceptowaniu komunikatu dotyczącego adresu członka rodziny), Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką (otworzy się nowe okno z listą) a następnie wciśnij przycisk Wybierz Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki informacje dotyczące członka rodziny Zaznacz flagę poprzez kliknięcie myszką Daty można wpisać ręcznie w formacie dat w systemie: DD-MM- RRRR, lub wprowadzić korzystając z kalendarza podpiętego do pola, który wywołuje się poprzez dwuklik lub klawiszem F9. Pojawi się okno Niepełnosprawność wraz z rekordami do wypełnienia 10

11 Niepełnosprawność 2. Wypełnij rekordy: Data wpływu, Aktualne do, Data od, Data do Rodzaj orzeczenia, Niezdolność, Niepełnosprawność Organ wydający Uwagi Inf. Dod., Prawo do Numer Stan na dzień 3.7 Wojsko 1. W oknie Pracownicy wybierz zakładkę Wojsko 2. Wypełnij rekordy: Nr książeczki wojskowej Data wydania Nazwa WKU, Nr specjalności, Kategoria, Stopień, Stosunek do służby wojskowej Odroczony do Odbył służbę: Początek służby Koniec służby Karta mobilizacyjna 3.8 Historia 1. W oknie Pracownicy wybierz zakładkę Historia 2. Wypełnij rekordy: Data aktualizacji Rodzaj zmiany Imię, nazwisko, PESEL, Seria i nr dow. osobistego, Numer NIP, Nr paszportu, Data urodzenia poprzez dwuklik lub klawiszem F9. Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką (otworzy się nowe okno z listą) a następnie wciśnij przycisk Wybierz Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki Wprowadza się ręcznie. Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki Wprowadza się ręcznie. Klikając na pole Oblicz, uzyskamy informację o stanie zatrudnionych z określonym kodem niepełnosprawności na dany dzień Pojawi się okno Wojsko wraz z rekordami do wypełnienia Wprowadza się ręcznie poprzez dwuklik lub klawiszem F9. Wprowadza się ręcznie Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką (otworzy się nowe okno z listą) a następnie wciśnij przycisk Wybierz poprzez dwuklik lub klawiszem F9. W przypadku odbycia służby-wprowadź daty: poprzez dwuklik lub klawiszem F9. Jeśli była to zaznacz za pomocy myszki Pojawi się okno Historia wraz z rekordami do wypełnienia poprzez dwuklik lub klawiszem F9. Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki Wpisuje się ręcznie- nowe dane pracownika 11

12 4. Przenoszenie korekty danych do historii 1. W oknie Pracownicy wybierz zakładkę Pracownicy 2. Wybierz pracownika którego będziesz modyfikował i przenosił do historii 3. Wybierz przycisk Przenieś do historii 4. Wprowadź nowe dane w bloku Zmiana i zatwierdź poprzez przycisk Zatwierdź 5. Zapisz zmiany przez naciśnięcie klawisza lub korzystając z klawisza F10 6. Po wprowadzeniu i zapisaniu wszystkich danych wyjdź z formularza Pracownicy, korzystając z klawisza lub naciśnij klawisze ctrl+q, lub wybierz z menu głównego Akcja a następnie Zakończ. poprzez dwuklik lub klawiszem F9. Pojawi się okno Pracownicy W oknie Pracownicy pojawią się dane pracownika Pojawi się nowe okno Przenoszenie do historii w którym możesz zmienić dane pracownika Okno Przenoszenie do historii zostanie zamknięte. Pojawi się okno główne aplikacji Ewidencja kadrowa. Wprowadzone dane zostaną zapamiętane w systemie. Ćwiczenie 2 Przebieg zatrudnienia Lp. Opis czynności Lista czynności: Wynik 1. Przejście do zakładki Przebieg zatrudnienia 1. Zaloguj się do systemu Egeria 2. Wybierz aplikację Ewidencja kadrowa 3. Wybierz z menu Pracownik, zakładka Zatrudnienie, a następnie Przebieg zatrudnienia Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Należy wprowadzić swoją nazwę użytkownika, hasło i nazwę bazy (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem Tab ) i nacisnąć przycisk Rejestruj. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Wyświetli się główne okno modułu Ewidencji kadrowej Pojawi się okno Przebieg zatrudnienia, z blokami: Przebieg zatrudnienia, Okresy nieskładkowe, Wybrane staże. Formularz zgłasza się w trybie zapytania, można z niego wyjść ( używając w tym celu klawiszy ctrl-q, lub naciskają w menu przycisk ). Aby pojawiła się pełna lista pracowników należy użyć 12

13 2. Przebieg zatrudnienia 1. Wybierz pracownika z listy, któremu chcesz wprowadzić przebieg zatrudnienia za pomocą myszki. 2. Jeśli wyszedłeś z trybu zapytania, przejdź do niego ponownie wybierając z menu Akcja następnie Zapytanie i Redaguj zapytanie, lub wciśnij klawisz F7. 3. Jeśli nie znasz pełnego nazwiska, imienia możesz wpisać tylko jego część resztę znaków zastępując znakami _ lub %, a następnie wciśnij klawisz F8. 4. Wypełnij rekordy: Od, Do Nazwa zakładu pracy, Miejscowość, Stanowisko pracy, Funkcja, Sposób zwolnienia Wymiar Pokaż na świadectwie pracy(znacznik) Czy wlicza się do wszystkich staży? (znacznik) 5. Zapisz zmiany przez przycisku lub klawisza F8 W oknie Przebieg zatrudnienia pojawią się rekordy do wypełnienia (podświetlone na kolor żółty) będzie też podświetlone w oknach Okresy nieskładkowe, Wybrane staże Pola formularza podświetlą się na niebiesko. Wyszukany zostanie pracownik o żądanym nazwisku. poprzez dwuklik lub klawiszem F9 lub klawiszu Dane dotyczące pracownika wprowadza się ręcznie Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 Zaznacz checkbox, jeżeli wpisany przebieg zatrudnienia będzie prezentowany na świadectwie pracy Zaznacz checkbox, jeżeli wpisany przebieg zatrudnienia będzie liczony do stażu w poprzednich zakładach pracy. Pojawi się komunikat Czy chcesz aktualizować?. naciśnięcie klawisza, lub korzystając z klawisza F Wybierz TAK Komunikat zostanie zamknięty, a dane pracownika zostaną wprowadzone 2. Okresy nieskładkowe 1. Po wypełnieniu okna Przebieg zatrudnienia przejdź do okna Okresy nieskładkowe za pomocą klawisza TAB bądź przy pomocy myszki 2. Wypełnij rekordy: Od, Do poprzez dwuklik lub klawiszem F9 lub klawiszu Wprowadzone dane zostaną zapamiętane w systemie. 13

14 Kod absencji i Nazwa absencji Kod ZUS 3. Zapisz zmiany przez Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9,- pojawi się nowe okne,wybierz interesującą cię opcję i naciśnij przycisk Wybierz po wybraniu z listy Kod absencji wypełni się automatycznie Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 pojawi się nowe okno, wybierz interesujący cię ZUS i naciśnij przycisk Wybierz Pojawi się komunikat Czy chcesz aktualizować?. naciśnięcie klawisza, lub korzystając z klawisza F Wybierz TAK Komunikat zostanie zamknięty, a dane pracownika zostaną wprowadzone 3. Wybrane staże 1. Po wypełnieniu okna Okresy nieskładkowe przejdź do okna Wybrane staże za pomocą klawisza TAB bądź przy pomocy myszki Wprowadzone dane zostaną zapamiętane w systemie. 2. Wypełnij rekord: Kod stażu 3. Zapisz zmiany przez Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 pojawi się nowe okno, wybierz interesujący cię Staż i naciśnij przycisk Wybierz po wybraniu rekord Nazwa stażu wypełni się automatycznie. Uwaga!!! Pole można uzupełnić jedynie, jeśli checkbox przy znaczniku Czy wlicza się do wszystkich staży? nie jest zaznaczony. Pojawi się komunikat Czy chcesz aktualizować?. naciśnięcie klawisza, lub korzystając z klawisza F Wybierz TAK Komunikat zostanie zamknięty, a dane pracownika zostaną wprowadzone 3. Zatrudnienie dodatkowe Przejdź do zakładki Zatrudnienie dodatkowe. Pojawi się okno Zatrudnienie dodatkowe w kontekście pracownika, dla którego wprowadzono wcześniej dane na zakładce Przebieg zatrudnienia. 1. Wybór pracownika. Jeśli chcesz wprowadzić zatrudnienie dodatkowe dla innego pracownika, przejdź do trybu zapytania, wybierając z menu Akcja następnie Zapytanie i Redaguj zapytanie, lub wciśnij klawisz F7. 3. Jeśli nie znasz pełnego nazwiska, imienia możesz 2. Jeśli wyszedłeś z trybu zapytania, przejdź do niego ponownie wybierając z menu Akcja następnie Zapytanie i Redaguj zapytanie, lub wciśnij klawisz F7. Wyszukany zostanie pracownik o żądanym nazwisku. Wprowadzone dane zostaną zapamiętane w systemie. 14

15 wpisać tylko jego część resztę znaków zastępując znakami _ lub %, a następnie wciśnij klawisz F8. 3. Wypełnij rekordy: Od, Do poprzez dwuklik lub klawiszem F9 lub klawiszu Nazwa zakładu, Adres Dane dotyczące zakładu dodatkowego zatrudnienia wprowadza się ręcznie Wymiar Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 Typ zatrudnienia Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 Inf.dodatkowe Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 Zgoda Od, do Komentarz 4. Zapisz zmiany przez naciśnięcie klawisza, lub korzystając z klawisza F Po wprowadzeniu i zapisaniu wszystkich danych wyjdź z formularza, Zaznacz checkbox, jeśli jest zgoda obecnego zakładu na dodatkowe zatrudnienie w innym zakładzie Daty od kiedy do kiedy obowiązuje zgoda na dodatkowe zatrudnienie można wpisać ręcznie w formacie dat w systemie: DD-MM-RRRR, lub wprowadzić korzystając z kalendarza podpiętego do pola, który wywołuje się poprzez dwuklik lub klawiszem F9 lub klawiszu Pole opisowe wprowadza się ręcznie Pojawi się okno główne aplikacji Ewidencja kadrowa. korzystając z klawisza lub naciśnij klawisze ctrl+q, lub wybierz z menu głównego Akcja a następnie Zakończ. 15

16 Ćwiczenie 3 Okresy i staże Lp. Opis czynności Lista czynności: Wynik 1. Przejście do zakładki Okresy 1. Zaloguj się do systemu Egeria 2. Wybierz aplikację Ewidencja kadrowa 3. Wybierz z menu Ewidencja, a następnie Okresy Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Należy wprowadzić swoją nazwę użytkownika, hasło i nazwę bazy (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem Tab ) i nacisnąć przycisk Rejestruj. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Wyświetli się główne okno modułu Ewidencji kadrowej Pojawi się okno Okresy. Formularz zgłasza się w trybie zapytania, można z niego wyjść ( używając w tym celu klawiszy ctrl-q, lub naciskają w menu przycisk ). Aby pojawiła się pełna lista pracowników należy 2. Okresy użyć przycisku lub klawisza F8 1. Wybierz pracownika z listy, któremu chcesz dodać okresy za pomocą myszki. 2. Jeśli wyszedłeś z trybu zapytania, przejdź do niego ponownie wybierając z menu Akcja następnie Zapytanie i Redaguj zapytanie, lub wciśnij klawisz F7. 3. Jeśli nie znasz pełnego nazwiska, imienia możesz wpisać tylko jego część resztę znaków zastępując znakami _ lub %, a następnie wciśnij klawisz F8. 4. Dodawanie okresów W oknie Okresy pojawią się rekordy do wypełnienia (podświetlone na kolor żółty) będzie też podświetlone w oknach Okresy nieskładkowe, Wybrane staże Pola formularza podświetlą się na niebiesko. Wyszukany zostanie pracownik o żądanym nazwisku. W bloku Dodawanie staży i okresów wybieramy znacznikiem Uwzg.? interesujące nas okresy. Następnie wybieramy przycisk [Dodaj okresy]. W bloku Okresy program wyświetli listę dodanych okresów. Okresy możemy również dodawać klikając przycisk lub klawisz F9 obok pola Kod na zakładce Okresy. 16

17 5. Limity 6. Filtrowanie Następnie mamy możliwość ręcznego uzupełniania podświetlonych na biało pól wprowadzone dane zapisujemy klawiszem F10 lub przyciskiem po dodaniu okresu zaznaczymy checkbox Wprowadzony? to przy wprowadzaniu umowy/kwalifikacji dany okres nie zostanie zaktualizowany automatycznie.. Jeżeli Na zakładce Okresy w bloku Limit na dzień wybierz z rozwijanej listy dzień, w odniesieniu do którego mają być prezentowane informacje o okresach. W poszczególnych polach wyświetlą się informacje dotyczące danego okresu. Są to informacje dotyczące ilości dni wykorzystanych, dostępnych, przyznanych w ramach danego okresu. W bloku Wybierz można przefiltrować informacje według jednego z dwóch kryteriów: Wszystkie okresy dla danego roku ( wybierz rok) lub Absencje wybierz z rozwijanej listy - program wyświetli wybrane okresy dla danego pracownika za wszystkie poprzednie lata. 3. Staże Przejdź do zakładki Staże. Pojawi się okno Staże w kontekście pracownika, dla którego wprowadzono wcześniej dane na zakładce Okresy. 1. Dodawanie staży W bloku Dodawanie staży i okresów wybieramy znacznikiem Uwzg.? interesujące nas staże. Następnie wybieramy przycisk [Dodaj staże]. W bloku Staże program wyświetli listę dodanych staży. Staże możemy również dodawać klikając przycisk lub klawisz F9 obok pola Kod na zakładce Staże. Wypełnij pola: Lata, Mies. Dni, Proc, wpisując dane z klawiatury. Wypełnij pole Na miesiąc wpisując miesiąc z klawiatury w formacie MM-RRRR lub dwuklik lub F9 lub aby uruchomić kalendarz podpięty do pola. Zapisz zmiany klawiszem F10 lub przyciskiem. 17

18 2. Filtrowanie Jeżeli po dodaniu okresu zaznaczymy checkbox Kontynuacja to przy wprowadzaniu przebiegu zatrudnienia dany staż nie zostanie zaktualizowany automatycznie. Dane można przefiltrować dla poszczególnych miesięcy. W bloku Wybierz miesiąc wprowadź miesiąc, dla którego staże mają być prezentowane. Program wyświetli staże dla wybranego miesiąca. 4. Prognoza staży Przejdź do zakładki Prognoza staży. Pojawi się okno Prognoza staży w kontekście pracownika, dla którego wprowadzono wcześniej dane na zakładce Staże. 1. Wybór kodu stażu do prognozy W bloku Przelicz prognozę wprowadź: Kod Wybierz z listy za pomocą lub klawisza F9 (np. Jubileusz) Dzień - można wpisać ręcznie w formacie dat w systemie: DD-MM-RRRR, lub wprowadzić korzystając z poprzez dwuklik lub klawiszem F9 lub klawiszu 2. Przeliczanie prognozy Kliknij przycisk przelicz. Przy zaznaczeniu flagi Przelicz dla wszystkich prognoza wybranego stażu zostanie przeliczona dla wszystkich pracowników. 3. Przeglądanie prognozy staży W bloku Prognoza staży program wyświetli przeliczoną prognozę stażu dla wybranego pracownika, w szczególności: Kod, Nazwę, Lata, Proc., Dzień. 5. Wykorzystane absencje Przejdź na zakładkę Wykorzysta. absencje. Pojawi się okno Wykorzyst. absencje w kontekście pracownika, dla którego wprowadzono wcześniej dane. 1. Filtrowanie W bloku Wybierz zaznacz kryterium, według którego program przefiltruje dane. Dostępne są dwa kryteria: Rok lub Absencja 2. Wprowadzanie absencji wykorzystanych u innego pracodawcy W bloku U innego pracodawcy wprowadź te absencje, które zostały wykorzystane przez pracownika w jego poprzednim miejscu zatrudnienia. Kod, nazwa W pole Kod wpisz kod z klawiatury lub dwuklik lub F9 lub klikając obok pola Zatwierdź wybór przyciskiem Wybierz W polu Nazwa absencji pojawi się nazwa wybranej absencji 18

19 Rok, Dni, Godziny, Zapłacony ekwiwalent w dniach 3. Wprowadzanie absencji wykorzystanych u obecnego pracodawcy Zapłacony ekwiwalent Godziny, Dni Zapisz zmiany wybierając z menu Akcja/Zapisz lub klikając ikonę. Kliknij aby wyjść do menu głównego Ewidencji Kadrowej. Wpisz ręcznie W bloku U obecnego pracodawcy wprowadź te absencje, które zostały wykorzystane przez pracownika w jego poprzednim miejscu zatrudnienia. Wpisz ręcznie Wprowadzane dane zostaną zapisane Ćwiczenie 4 Badania lekarskie Lp. Opis czynności Lista czynności: Wynik 1 Kliknij w menu głównym Otworzy się okno modułu Ewidencja Kadrowa programu moduł Ewidencja Kadrowa Wybierz z menu Ewidencja/Badania lekarskie Otworzy się formatka Badania lekarskie pracowników. Wciśnij F8 aby wyświetlić listę pracowników w bloku Pracownicy 1.1 W bloku Badania lekarskie wypełnij pola: Data badania, Data ważności poprzez 'dwuklik' lub klawiszem 'F9' lub klikając. Rodzaj badania Kliknij przy polu - otworzy się okno z dostępnymi rodzajami badań. Wartość pola Opis badania jest opcjonalna 2. W bloku Przeciwwskazania wypełnij pola Data obowiązywania Zaznacz odpowiednie badanie i zatwierdź przyciskiem Wybierz 19

20 poprzez 'dwuklik' lub klawiszem 'F9' lub klikając. Rodzaj Kliknij przy polu - otworzy się okno z dostępnymi rodzajami przeciwwskazań. Zaznacz odpowiednie i zatwierdź przyciskiem Wybierz Dodatkowe informacje Wpisujemy ręcznie Zapisz zmiany wybierając z menu Akcja/Zapisz lub klikając ikonę. Kliknij aby wyjść do menu głównego Ewidencji Kadrowej. Ćwiczenie 5 Kwalifikacje pracownika Lp. Opis czynności Lista czynności: Wynik 1 Kliknij w menu głównym Otworzy się okno modułu Ewidencja Kadrowa programu moduł Ewidencja Kadrowa 2 Wybierz z menu Pracownik/Kwalifikacje 3 Wciskając klawisz F8 albo wybierając opcję Akcja/Zapytanie/Wykonaj zapytanie wyświetlona zostanie lista pracowników i ich dane kwalifikacyjne 4 Na zakładce Kwalifikacje wybierz wartości poszczególnych pól: Wykształcenie Otworzy się formatka Kwalifikacje pracownika w trybie wyszukiwania otwarta na zakładce Kwalifikacje Tytuł naukowy Wybierz z dostępnej listy klikając przycisk klawisz F9 lub 20

21 Rodzaj wykształcenia Uprawnienia 5 W polu Naz. zaw. Wyuczonego wpisz nazwę zawodu wyuczonego dla danego pracownika albo kliknij, albo F9 aby wybrać zawód. 6 W bloku Ukończone szkoły na dole zakładki Kwalifikacje należy wypełnić pola Nazwa szkoły, Data rozpoczęcia, Data zakończenia, Wykształcenie (dostępna jest lista wartości), Temat pracy naukowej(wprowadzamy ręcznie), Kierunek (dostępna jest lista wartości), Specjalizacja (dostępna jest lista wartości) 7 Przechodzimy do zakładki Języki i szkolenia. Wybierz z dostępnej listy klikając przycisk klawisz F9 lub Wybierz z dostępnej listy klikając przycisk lub klawisz F9 Otworzy się okno, w którym należy kliknąć myszką szukany zawód, a następnie zatwierdzić przyciskiem Wybierz Klikając albo wciskając F9 lub dwuklik w danym polu otwiera okno dostępnych wartości dla danego pola. Kliknięcie albo wciśnięcie F9 otwiera okno podręcznego kalendarza. Datę można wprowadzić bezpośrednio z klawiatury. Należy jednak wprowadzać ją według maski dd-mm-rrrr. Wartości pól Język i Stopień znajomości należy wybrać z dostępnej listy. 8 W bloku Szkolenia należy wprowadzić informacje o ukończonych szkoleniach, ich rodzajach oraz należy wprowadzić dodatkowe informacje jak np. daty tych szkoleń 9 Kolejnym polami są: Organizator szkolenia i Zob. prac (zobowiązania pracownika) 10 Okres zob. od (okres trwania zobowiązania szkoleniowego od), Okres zob. do (okres trwania zobowiązania szkoleniowego do) 11 W polu Opis szkol. Wpisujemy dodatkowe informacje dotyczące szkolenia 12 W analogiczny sposób wprowadzamy kolejne szkolenia. 14 Kariera naukowa zakładka Uzyskane tytuły/stopnie należy wprowadzić informacje o uzyskanych stopniach oraz tytułach naukowych Jeśli pracownik zna więcej niż jeden język pozostałe należy wprowadzić w analogiczny sposób. Wypełniamy pole Nazwa szkolenia, Rodzaj szkolenia wybieramy z dostępnej listy wartości. Data umowy, Data rozpoczęcia, Data zakończenia wypełniamy wpisując dane z klawiatury w formacie dd-mm-rrrr lub wciskając F9 albo przycisk aby przejść do podręcznego kalendarza i z niego wybrać datę. Wypełniamy pola wpisując dane z klawiatury Wypełniamy te pola datami. Wprowadzanie dat odbywa się poprzez: 1. Klawiaturę dd-mm-rrrr 2. dwuklik w polu, F9 lub otwiera podręczny kalendarz Wypełniamy pole Stopień/ tytuł wybieramy z dostępnej listy wartości, Data nadania wypełniamy wpisując dane z klawiatury w formacie dd-mm-rrrr lub wciskając F9 albo przycisk aby przejść do podręcznego kalendarza i z niego wybrać datę Uzupełniamy zakładkę o dodatkowe informacje 21

22 Nazwa uczelni/ministerstwa nadającego tytuł bądź stopień, Dziedzina, Zakres, Kierunek, Specjalność 15 Kariera naukowa zakładka Otwarte przewody należy wprowadzić informacje o otwartych przewodach doktorskich Otwarte przewody doktorskie, Data wszczęcia przewodu wypełniamy wpisując dane z klawiatury w formacie dd-mm-rrrr lub wciskając F9 albo przycisk aby przejść do podręcznego kalendarza i z niego wybrać datę, wpisujemy Tytuł rozprawy doktorskiej 16 Specjalizacje Specjalizacja, Stopień oraz Status wybieramy z dostępnej listy wartości, Data uzyskania wypełniamy wpisując dane z klawiatury w formacie dd-mm-rrrr lub 17 Prawo wyk. Zawodu- blok Prawo wykonywania zawodu 18 Prawo wyk. Zawodu- blok Pozbawienie prawa wykonywania zawodu 19 Ocena okresowa 20 Zapisujemy zmiany wybierając z menu Akcja/Zapisz albo klikając ikonę 21 Wychodzimy z Ewidencji Kadrowej klikając ikonę wciskając F9 albo przycisk aby przejść do podręcznego kalendarza i z niego wybrać datę Specjalista zaznaczamy checkbox Uzupełniamy zakładkę o dodatkowe informacje: Specjalność lista wartości wpisujemy, Data rozpoczęcia ukończenia, Numer umowy, Podstawa wykonania, Plan. Data Jednostka organizacyjna lista wartości Miejsce wykonywania poza zakładem pracy, wprowadzamy: Kierownik specjalizacji, ewentualny Komentarz Wprowadzamy Rodzaj lista wartości, Data uzyskania, Data do, wpisujemy Numer prawa i Numer dokumentu uprawniającego Wprowadzamy Rodzaj pozbawienia Data od, Data do, wpisujemy Powód Wprowadzamy Data rozpoczęcia, Planowana Data zakończenia, czy Zakończona jeśli tak klikamy checkbox, wprowadzamy Ocena lista wartości, wypełniamy pole Komentarz. Okno formatki Ewidencja Kadrowa zostanie zamknięte. Ćwiczenie 6. Definiowanie systemów pracy Lp. Opis czynności Lista czynności: Wynik 1. Przejście do zakładki Rodzaje systemów pracy 1. Zaloguj się do systemu Egeria Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Należy wprowadzić swoją nazwę użytkownika, hasło i nazwę bazy (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem Tab ) i naciśnij przycisk Rejestruj. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. 22

23 2. Wybierz aplikację Ewidencja kadrowa 3. Wybierz z menu Administracja, Definicje, a następnie Systemy pracy i Rodzaje systemów pracy Wyświetli się główne okno modułu Ewidencji kadrowej Pojawi się okno Systemy pracy, oraz okno z 4 zakładkami ( Szczegóły, Normy, Plany i dni systemu pracy, Zmiany i godziny zmian ). Z formularza można wyjść ( używając w tym celu klawiszy ctrl-q, lub naciskają w menu przycisk ). Aby pojawiła się pełna lista wprowadzonych już 2. Definiowanie nowego systemu pracy. 1. Aby zdefiniować nowy system pracy należy wybrać przycisk Dodaj lub wcisnąć klawisz F6, lub nacisnąć systemów należy użyć F7 a później przycisku klawisza F8 W oknie Systemy pracy pojawią się rekordy do wypełnienia. lub przycisk. 2. Wypełnij rekordy: Kod, Nazwa, Harmonogramowanie 3. Wybierz zakładkę Szczegóły zaznacz i wypełnij rekordy 4. Wybierz zakładkę Normy i wprowadź odpowiednie dane dotyczące wprowadzanego systemu pracy. 5. W zakładce Plany i dni systemu pracy wypełnij rekordy Kod, Nazwa planu, Punkt startowy Kod dnia 6. Przejdź do zakładki Zmiany i godziny zmian i wypełnij rekordy: Nr zmiany, Godz od, Godz do, Kod godziny. Zaznacza się poprzez kliknięcie myszką na daną opcję. poprzez dwuklik lub klawiszem F9 Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką. Pojawi się lista, wybierz interesującą Cię opcję i naciśnij przycisk Wybierz. Rekord Rekord dnia wypełni się automatycznie. Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką. Pojawi się lista, wybierz interesującą Cię opcję i naciśnij przycisk Wybierz. Rekord Nazwa wypełni się automatycznie. 23

24 7. Po uzupełnieniu wszystkich danych dotyczących nowego systemu pracy naciśnij klawisz Sprawdź poprawność 7. Zapisz zmiany przez naciśnięcie klawisza, lub korzystając z klawisza F Po wprowadzeniu i zapisaniu wszystkich danych wyjdź z formularza, korzystając z klawisza lub naciśnij klawisze ctrl+q, lub wybierz z menu głównego Akcja a następnie Zakończ. Jeśli wszystkie dane zostaną wprowadzone dobrze, pojawi się komunikat System zdefiniowany poprawnie Pojawi się okno główne aplikacji Ewidencja kadrowa. Wprowadzone dane zostaną zapamiętane w systemie. Ćwiczenie 7. Generacja kalendarzy grupowych i indywidualnych Lp. Opis czynności Lista czynności: Wynik 1 Kliknij w menu głównym Otworzy się okno modułu Ewidencja Kadrowa programu moduł Ewidencja Kadrowa Wybierz z menu Otworzy się formatka Generacja kalendarzy Rachuba/Generacja Wciśnij F8 aby wyświetlić dostępne systemy pracy i ich kody Zaznaczenie pola wyboru Tak/Nie spowoduje, że dla danego systemu pracy zostanie wygenerowane kalendarze W bloku Generacja kalendarzy wybierz wartość pola Miesiąc, i Rok dla którego generowane będą kalendarze Pola Kod i Nazwa w bloku Systemy pracy zostaną wypełnione dostępnymi w systemie wartościami Wciśnięcie przycisku spowoduje zaznaczenie wszystkich zdefiniowanych systemów pracy. Wciśnięcie przycisku spowoduje odznaczenie wszystkich zdefiniowanych systemów pracy. Zaznacz jedną z opcji: Generuj tylko harmonogramy grupowe lub opcję Generuj harmonogramy grupowe i indywidualne 24

25 Kliknij przycisk Generuj kalendarze Zapisz zmiany wybierając z menu Akcja/Zapisz lub klikając ikonę. Kliknij aby wyjść do menu głównego Ewidencji kadrowej Wyświetli się okno komunikatu potwierdzające zakończenie generacji. Kliknij przycisk Ok. w celu zamknięcia okna komunikatu. Ćwiczenie 8 Umowa o pracę Lp. Opis czynności Lista czynności: Wynik 1. Przejście do zakładki Umowa o pracę 1. Zaloguj się do systemu Egeria 2. Wybierz aplikację Ewidencja kadrowa 3. Wybierz z menu Pracownik, zakładka Zatrudnienie, a następnie Umowa o pracę Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Należy wprowadzić swoją nazwę użytkownika, hasło i nazwę bazy (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem Tab ) i nacisnąć przycisk Rejestruj. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Wyświetli się główne okno modułu Ewidencji kadrowej Pojawi się okno Pracownicy, Wybór umów, oraz okno z 4 zakładkami (Okres, Stawka, Ubezpieczenia, Inne) Formularz zgłasza się w trybie zapytania, można z niego wyjść ( używając w tym celu klawiszy ctrl-q, lub naciskają w menu przycisk ). Aby pojawiła się 2. Wprowadzanie umowy pracownika. 1. Wybierz pracownika z listy, któremu chcesz wprowadzić umowę za pomocą myszki. 2. Jeśli wyszedłeś z trybu zapytania, przejdź do niego ponownie wybierając z menu Akcja następnie Zapytanie i Redaguj zapytanie, lub wciśnij klawisz F7. 3. Jeśli nie znasz pełnego nazwiska, imienia możesz wpisać tylko jego część resztę znaków zastępując znakami _ lub %, a następnie wciśnij klawisz F8. 4. Można też znaleźć pracowników, pracownika korzystając z opcji w oknie pełna lista pracowników należy użyć przycisku klawisza F8 W oknie z zakładkami pojawią się rekordy do wypełnienia Pola formularza podświetlą się na niebiesko. Wyszukany zostanie pracownik o żądanym nazwisku. W oknie Pracownicy pojawi się lista osób zatrudnionych wg szukanego kryterium. lub 25

26 Wybór umowy kliknij myszką na szukaną opcję lub wyszukaj poprzez datę podpisania umowy. 5. Wybierz pracownika i wypełnij rekordy: Data przyjęcia, Data zmiany Grupa umów o pracę poprzez dwuklik lub klawiszem F9 poprzez dwuklik lub klawiszem F9 Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 pojawi się nowe okno wybierz z listy i zatwierdź za pomocą klawisza Wybierz 6. Na zakładce Okres wypełnij rekordy: REKORDY WYMAGANE Sposób przyjęcia Rodzaj umowy Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką. Stanowisko Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką. Wymiar, Funkcja, Typ, Typ angażu, Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką. Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką. Plan pracy, Stanowisko kosztów Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 26

27 REKORDY OPCJONALNE Data rozwiązania umowy Sposób rozwiązania umowy, Jednostka organizacyjna, Nr EKD Okres do Znaczniki: Zatr. na okres próbny, Główny zakład pracy, Aneks, Odpowiedzialność materialna 7. Na zakładce Stawka wypełnij rekordy: REKORDY WYMAGANE Typ stawki, Płatność w miesiącu, Waluta Stawka, Wskaźnik pojawi się nowe okno wybierz z listy i zatwierdź za pomocą klawisza Wybierz poprzez dwuklik lub klawiszem F9 Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką. poprzez dwuklik lub klawiszem F9 W przypadku gdy to okno jest niewypełnione mamy do czynienia z umową o pracę na czas nieokreślony! Zaznacza się klikając myszką w checkbox. Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki Wpisuje się ręcznie REKORDY OPCJONALNE Tabela kursów, Kategoria zaszeregowania Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 pojawi się nowe okno wybierz z listy i zatwierdź za pomocą klawisza Wybierz Wartość bazowa Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki Stawka postojowa Wpisuje się ręcznie W oknie Premie Typ Wybiera się z listy rozwijanej za pomocą strzałki premii Kategoria zaszeregowania Kwota, Procent 8. Na zakładce Funkcje wypełnij rekordy: Funkcja Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 pojawi się nowe okno wybierz z listy i zatwierdź za pomocą klawisza Wybierz Wpisuje się ręcznie Data od, Data do, Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza poprzez dwuklik lub klawiszem F9 27

28 Stan, Kat. zaszeregowania Proc. Kwota 9. Na zakładce Ubezpieczenia wypełnij rekordy: REKORDY WYMAGANE Kod tytułu ubezpieczenia Rekordy w oknie Obowiązkowe REKORDY OPCJONALNE Rekordy w oknach Dobrowolne, Wyrejestrowanie Nazwa zaw. wykonywanego 10.Zakładka Inne (niewymagalna) Wypełnij: W oknie Przełożony, Zastępstwo za wprowadź Numer Długość okresu wypowiedzenia Inne warunki zatrudnienia, Godziny ponad wymiar, Roczny limit nadgodzin Data podpisania Miejsce pracy Powód zwolnienia, nr EKD Znaczniki: Zatrudnienie poza granicami kraju, Zatrudnienie przy Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza o ile jest taka konieczność. Wpisujemy ręcznie Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 pojawi się nowe okno wybierz z listy i zatwierdź za pomocą klawisza Wybierz Dane wprowadzane są automatycznie można je modyfikować Wypełnia się o ile jest taka konieczność. Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 pojawi się nowe okno wybierz z listy i zatwierdź za pomocą klawisza Wybierz poprzez dwuklik lub klawiszem F9 Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 pojawi się nowe okno wybierz z listy i zatwierdź za pomocą klawisza Wybierz Wybiera się z listy pracowników za pomocą lub klawisza F9 pojawi się nowe okno wybierz z listy i zatwierdź za pomocą klawisza Wybierz Nazwisko i imię wypełnią się automatycznie Wybiera się z listy pracowników za pomocą lub klawisza F9 pojawi się nowe okno wybierz z listy i zatwierdź za pomocą klawisza Wybierz Wypełnij, jeśli okres wypowiedzenia inny niż domyślny dla tego typu umowy. Domyślnie równa dacie przyjęcia Domyślnie Lublin wypełnia się ręcznie Wybiera się z listy pracowników za pomocą lub klawisza F9 pojawi się nowe okno wybierz z listy i zatwierdź za pomocą klawisza Wybierz Zaznacza się klikając myszką w checkbox. 28

29 pracach inwentaryzacyjnych i robotach publicznych, Praca w porze nocnej 11. Zapisz zmiany przez naciśnięcie klawisza, lub korzystając z klawisza F10. Pojawi się komunikat Czy aktualizować staże i okresy? 12. Wybierz TAK Okresy i staże zostaną zaktualizowane Wprowadzone dane zostaną zapamiętane w systemie 3. Aneks 1. Znajdź pracownika, u którego chcesz wprowadzić zmiany, bądź je uzupełnić 2. W rekordzie Data zmiany wprowadź nową datę 3. Wprowadź zmiany w odpowiednich rekordach 4. Zapisz zmiany przez naciśnięcie klawisza, lub korzystając z klawisza F Po wprowadzeniu i zapisaniu wszystkich danych wyjdź z formularza, korzystając z klawisza lub naciśnij klawisze ctrl+q, lub wybierz z menu głównego Akcja a następnie Zakończ. poprzez dwuklik lub klawiszem F9 Zmiany mogą dotyczyć pól: Wymiar, Stanowisko, Jednostka organizacyjna, Stanowisko kosztów, Stawka, Miejsce pracy Pojawi się nowy zapis do umowy(nowa umowa). Rekordy które nie były zmieniane zostaną automatycznie skopiowane do nowej umowy. Pojawi się okno główne aplikacji Ewidencja kadrowa. Wprowadzone dane zostaną zapamiętane w systemie. Ćwiczenie 9 Eksport danych do Płatnika formularze zgłoszeniowe Lp. Nazwa Opis czynności Uwagi 1. Przejście do formatki Formularze Kliknij w menu głównym programu moduł Ewidencja Kadrowa Otworzy się okno modułu Ewidencja Kadrowa zgłoszeniowe Wybierz z menu Płatnik/ Formularze Zgłoszeniowe Otworzy się formatka Komunikacja z programem Płatnika zgłoszenia Wciśnij F8 W bloku Pracownicy wyświetli się lista pracowników 2. Eksport danych ubezpieczonego do Płatnika Na zakładce Ubezpieczony w oknie Wybór pracownika ustaw odpowiednią datę Datę można wpisać ręcznie w formacie dat w systemie: DD-MM-RRRR, lub wprowadzić korzystając z kalendarza 29

30 W oknie Pracownicy wybierz pracownika W oknie Rodzaj czynności wybierz czynność jaką będziesz wykonywać podpiętego do pola, który wywołuje się poprzez 'dwuklik' lub klawiszem 'F9' lub klikając. Wybierz pracownika z listy za pomocą myszki. Dostępne są następujące opcje do wyboru: Zgłoszenie Korekta Zmiana oraz formularze: ZUS ZUA ZUS ZZA ZUS ZWUA ZUS ZIUA 3. Eksport danych płatnika do Płatnika W bloku Wyślij do wprowadź nazwę pliku, do którego zapisany zostanie raport. Kliknij przycisk Zapisz do pliku Zapisz zmiany wybierając z menu Akcja/Zapisz lub klikając ikonę. Przejdź na zakładkę Płatnik i w bloku Parametry wypełnij odpowiednie parametry i rodzaj czynności Wpisz ścieżkę i nazwę pliku z klawiatury lub kliknij obok pola. Pojawi się okno komunikatu potwierdzające utworzenie pliku. Kliknij OK. Dostępne są następujące opcje do wyboru: czy jednostka organizacyjna posiada osobowość prawną lub/oraz czy adres działalności gospodarczej jest inny niż siedziby - należy wybrać odpowiednie zaznaczając znacznik. W bloku Daty uzupełnij Datę nadania oraz Datę wypełnienia dokumentu. W bloku Załączniki określ liczbę załączników ZUS ZBA oraz ZUS ZAA W dolnej części bloku znajdują się opcje: Rodzaj jednostki (jednostka budżetowa, jednostka pozabudżetowa, inna) oraz Rodzaj czynności (zgłoszenie płatnika, zmiana, korekta). Datę można wpisać ręcznie w formacie dat w systemie: DD-MM-RRRR, lub wprowadzić korzystając z kalendarza podpiętego do pola, który wywołuje się poprzez 'dwuklik' lub klawiszem 'F9' lub klikając. Liczbę załączników wpisujemy w polu obok nazwy załącznika. Uzupełnij załączniki Klikając w poszczególne załączniki wprowadź zmiany i przyciśnij Zapisz do pliku 30

31 4. Zakończenie pracy z modułem Zapisz zmiany wybierając z menu Akcja/Zapisz lub klikając ikonę. Kliknij aby wyjść do menu głównego Ewidencji Kadrowej. Program zapyta, czy wywołać nowy formularz. Kliknij Tak Ćwiczenie 10 Modyfikacja kalendarzy grupowych, indywidualnych Lp. Opis czynności Lista czynności: Wynik 1. Przejście do zakładki Kalendarze grupowe 1. Zaloguj się do systemu Egeria 2. Wybierz aplikację Ewidencja kadrowa 3. Wybierz z menu Rachuba, zakładka Modyfikacje, a następnie Kalendarze grupowe 2. Modyfikacja kalendarzy grupowych 1. Wybierz miesiąc (rekord Miesiąc ), który chcesz modyfikować Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Należy wprowadzić swoją nazwę użytkownika, hasło i nazwę bazy (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem Tab ) i nacisnąć przycisk Rejestruj. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Wyświetli się główne okno modułu Ewidencji kadrowej Pojawi się okno Plan pracy, Dni, Godziny Z formularza można wyjść ( używając w tym celu klawiszy ctrl-q, lub naciskają w menu przycisk ). Można go wpisać ręcznie lub przy pomocy. 2. W oknie Dni wybierz dzień w którym chcesz coś zmienić i zaznacz go za pomocą myszki W oknie Dni, Godziny pojawią się wcześniej wprowadzone dane. Rekordy w danym dniu podświetlą się na kolor żółty. W oknie Godziny pojawią się szczególny dotyczące wybranego dnia. 3. W oknie Dni możliwe do zmiany rekordy Zm, Rodz 4. W oknie Godziny wypełnij (zmień) rekordy: Od, Do Kod Wybierz z listy, za pomocą klawisza F9 lub dwuklik myszki. Pojawi się lista, a następnie wyszukaj interesującą cię opcję i kliknij Wybierz Wprowadź nowy czas pracy- ręcznie. W oknie Dni zmiany wprowadzą się automatycznie Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką. Rekord Nazwa wypełni się automatycznie. 31

32 5. Zapisz zmiany przez naciśnięcie klawisza, lub korzystając z klawisza F Przejście do zakładki Kalendarze indywidualne 1. Zaloguj się do systemu Egeria 2. Wybierz aplikację Ewidencja kadrowa 3. Wybierz z menu Rachuba, zakładka Modyfikacje, a następnie Kalendarze indywidualne 4. Modyfikacja kalendarzy indywidualne 1. Wybierz pracownika z listy, któremu chcesz wprowadzić zmianę za pomocą myszki. 2. Jeśli wyszedłeś z trybu zapytania, przejdź do niego ponownie wybierając z menu Akcja następnie Zapytanie i Redaguj zapytanie, lub wciśnij klawisz F7. 3. Jeśli nie znasz pełnego nazwiska, imienia możesz wpisać tylko jego część resztę znaków zastępując znakami _ lub %, a następnie wciśnij klawisz F8. 4. Wybierz miesiąc (rekord Miesiąc ), który chcesz modyfikować 5. W oknie Dni wybierz dzień w którym chcesz coś zmienić i zaznacz go za pomocą myszki 6. W oknie Dni możliwe do zmiany rekordy Zm, Rodz 7. W oknie Godziny w dniu wypełnij (zmień) rekordy: Od, Do Kod Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Należy wprowadzić swoją nazwę użytkownika, hasło i nazwę bazy (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem Tab ) i nacisnąć przycisk Rejestruj. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Wyświetli się główne okno modułu Ewidencji kadrowej Pojawi się okno Pracownicy, Dni, Godziny w dniu Formularz zgłasza się w trybie zapytania, można z niego wyjść ( używając w tym celu klawiszy ctrl-q, lub naciskają w menu przycisk ). Aby pojawiła się pełna lista pracowników należy użyć przycisku klawisza F8 W oknie z zakładkami pojawią się rekordy do wypełnienia Pola formularza podświetlą się na niebiesko. Wyszukany zostanie pracownik o żądanym nazwisku. Można go wpisać ręcznie lub przy pomocy. W oknie Dni, Godziny w dniu pojawią się wcześniej wprowadzone dane. Rekordy w danym dniu podświetlą się na kolor żółty. W oknie Godziny w dniu pojawią się szczególny dotyczące wybranego dnia. Wybierz z listy, za pomocą klawisza F9 lub dwuklik myszki. Pojawi się lista, a następnie wyszukaj interesującą cię opcję i kliknij Wybierz Wprowadź nowy czas pracy- ręcznie. W oknie Dni zmiany wprowadzą się automatycznie Wybiera się z listy za pomocą lub klawisza F9 lub dwuklik myszką. Rekord Nazwa wypełni się lub Wprowadzone dane zostaną zapamiętane w systemie. 32