SUPLEMENT DO DYPLOMU

Transkrypt

1 Projekt Jednolity System Obsługi Studentów Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU POLITECHNIKA WROCŁAWSKA wersja 1.02 ComputerLand Wrocław, czerwiec 2005

2 ComputerLand Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU Spis treści: 1. Wstęp Cel Aplikacja SUPLEMENT (część wspólna dla wszystkich ról) Logowanie do aplikacji Zmiana hasła jednorazowego Aplikacja SUPLEMENT (z podziałem na użytkowników) Student Okno główne Wiadomości Statusy wiadomości Okno kursy Nowy suplement Schemat obiegu dokumentów

3 Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU ComputerLand 1. Wstęp 1.1. Cel Celem aplikacji jest wypełnienie, weryfikacja i wydruk załącznika B do dyplomu suplementu. Aplikacja umożliwia wypełnianie suplementu przez studenta lub pracownika wydziału. Obieg dokumentu umożliwia weryfikację wprowadzonych danych, ewentualną ich poprawę oraz zatwierdzenie poprawnego suplementu. Zaakceptowany dokument przekazywany jest do wydruku i archiwizowany. Niniejszy materiał omawia sposób posługiwania się aplikacją. 3

4 ComputerLand Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU 2. Aplikacja SUPLEMENT (część wspólna dla wszystkich ról) 2.1. Logowanie do aplikacji Aby rozpocząć pracę z aplikacją należy się do niej zalogować. W tym celu, po wpisaniu adresu www aplikacja wyświetli okno logowania, w którym należy podać nazwę użytkownika i hasło. Każdy zarejestrowany użytkownik otrzyma wcześniej nazwę (login) i hasło pocztą elektroniczną. Hasło otrzymane pocztą, jest hasłem jednorazowym, co oznacza, że po pierwszym zalogowaniu aplikacja poprosi użytkownika o zmianę hasła. Zmiana hasła jednorazowego jest warunkiem dalszej pracy z aplikacją. Osobą odpowiedzialną za założenie konta użytkownika (poprzez nadanie loginu i hasła oraz określenie uprawnień) jest administrator systemu. Okno logowania do aplikacji SUPLEMENT 4

5 Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU ComputerLand 2.2. Zmiana hasła jednorazowego Po poprawnym zalogowaniu, podczas pierwszego uruchamiania aplikacji, system poprosi o zmianę hasła. Aby zmienić hasło należy kliknąć link Zmień hasło. Zmiana hasła polega na wpisaniu hasła starego (obowiązującego), oraz dwukrotnym wprowadzeniu nowego hasła. Po poprawnym wprowadzeniu danych system poinformuje nas o tym komunikatem. Nowe hasło będzie obowiązywać od następnego logowania. Po poprawnym zalogowaniu i skonfigurowaniu aplikacji zostanie uruchomione główne okno aplikacji. Zawartość okna różni się w zależności od roli użytkownika. 5

6 ComputerLand Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU 3. Aplikacja SUPLEMENT (z podziałem na użytkowników) 3.1. Student Okno główne Główne okno aplikacji dla Studenta Omówienie głównych elementów widocznych w oknie aplikacji: Pasek nawigacyjny: Strona główna Link do strony głównej. Suplement Link do okna suplementu przetrzymywanego obecnie w sesji. Wyloguj Wylogowanie z systemu. Panel sterowania: Wiadomości Link do okna wiadomości (omówienie poniżej). Okno umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości przesyłanych wewnątrz użytkowników systemu. Zmień hasło Link uruchamia okno zmiany hasła (omówione powyżej). 6

7 Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU ComputerLand Tabela Suplementy rozpoczęte Lista suplementów należących do studenta, ich status oraz akcję, którą można wykonać. Jeżeli student rozpoczął wypełnianie suplementu, zapisał go ale nie wysłał do weryfikacji w kolumnie Akcja pojawi się link do dalszej edycji. Na każdym innym etapie, począwszy od wysłania suplementu do weryfikacji w kolumnie Akcja pojawia się jedynie link prowadzący do podglądu suplementu bez możliwości jego edycji. Na dole tabeli: Nowy suplement Link uruchamia okno nowego suplementu do wypełnienia przez studenta. UWAGA: Dla każdej specjalności można zapisać tylko jeden suplement! Wiadomości Okno wiadomości umożliwia odczytywanie otrzymanych wiadomości, tworzenie i wysyłanie nowych wiadomości. Aplikacja domyślnie otwiera okno wiadomości przychodzących. Przełączanie pomiędzy wiadomościami przychodzącymi a wiadomościami wysłanymi odbywa się poprzez link Przejdź do: znajdujący się w górnej części okna. Aby odczytać wiadomość należy w linii wiadomości kliknąć link Przeczytaj. Bezpośrednio z tej strony możemy odpowiedzieć nadawcy, powrócić na stronę z listą wiadomości lub utworzyć nową wiadomość. 7

8 ComputerLand Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU Aby wysłać wiadomość należy kliknąć przycisk Nowa wiadomość. Następnie wybrać adresata wiadomości z listy adresatów. 8

9 Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU ComputerLand Wybór adresata odbywa się poprzez wciśnięcie linku zaadresuj na liście adresatów. Na liście adresatów studenta pojawiają się jedynie administratorzy systemu i pracownicy wydziału do którego student jest przypisany. Po wybraniu adresata aplikacja powraca na okno wiadomości. Należy uzupełnić wiadomość wpisując temat i treść. Gotową wiadomość wysyłamy poprzez kliknięcie przycisku wyślij. Dla ułatwienia wyszukiwania odbiorców na górze tabeli zaprojektowano filtry działające na kolumnach nazwisko i typ użytkownika Statusy wiadomości W oknie głównym obok wiadomości wyświetlone są statusy wiadomości. Wiadomości wysłane: a) Wysłana (tekst pogrubiony) oznacza, że wiadomość została wysłana, ale nie została odczytana przez odbiorcę. b) Odebrana (tekst zwykły) oznacza, że wiadomość została wysłana i przeczytana przez adresata. Wiadomości odebrane: a) Nie przeczytana (tekst pogrubiony) oznacza, że wiadomość, którą otrzymał użytkownik nie została przeczytana. b) Przeczytana (tekst zwykły) oznacza, że wiadomość, którą otrzymał użytkownik została przeczytana. Usuwanie wiadomości odbywa się poprzez zaznaczenie przycisku po prawej stronie na liście wiadomości, oraz przyciśnięcie przycisku Usuń zaznaczone. Dotyczy to zarówno wiadomości wysłanych jak i odebranych. 9

10 ComputerLand Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU Okno kursy Aby przejrzeć pozycje słownika kursów klikamy link Kursy ze strony głównej. Zostaje wtedy wyświetlona lista zdefiniowanych kursów. Po kliknięciu na nazwę kursu istnieje możliwość przeglądania pełnej informacji o wybranym kursie. 10

11 Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU ComputerLand Nowy suplement Po otwarciu okna Nowy suplement aplikacja przygotowana jest do uzupełnienia suplementu. UWAGA: Jeżeli w rozwijalnych listach podczas całego procesu wypełniania suplementu natrafimy na brak wartości którą chcielibyśmy wprowadzić do suplementu, należy skontaktować się z administratorem aplikacji za pomocą funkcjonalności Wiadomości z prośbą o dodanie wartości do słownika. Wypełnianie suplementu (krok po kroku): Kierunek studiów i specjalność z rozwijalnej listy należy wybrać kierunek i specjalność do której wypełniany jest suplement. Po dokonaniu wyboru, aplikacja 11

12 ComputerLand Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU pobierze wszelkie informacje przypisane do specjalności i uzupełni je w suplemencie. Na górze i na dole strony pojawi się pasek nawigacyjny z odpowiednią listą semestrów. Nazwa(y) uczelni, w której zrealizowano część studiów z listy rozwijalnej wybieramy uczelnię, na której student realizował studia lub część studiów. Aby zaakceptować wybór i dodać uczelnię do suplementu należy wcisnąć przycisk Dodaj. Listę uczelni można modyfikować poprzez dodawanie i usuwanie. Warunek przyjęć na studia z listy należy wybrać warunek przyjęcia, wg którego student został przyjęty na studia. Rok rozpoczęcia / zakończenia studiów z listy rozwijalnej wybieramy rok rozpoczęcia i rok zakończenia studiów. Domyślne daty to: rozpoczęcie = bieżący rok 5 lat, zakończenie = bieżący rok. Komentarze do suplementu To pole edycyjne pozwala na wprowadzanie wszelkich informacji jakie chcemy przekazać kolejnym osobom edytującym (weryfikującym) suplement. Wprowadzone tu komentarze nie będą widoczne na wydruku suplementu. PRZYCISKI NAWIGACYJNE: Anuluj Przycisk zamyka wypełniany suplement bez zapisu jakichkolwiek zmian. Zapisz Przycisk umożliwia zapisanie wprowadzonych zmian, bez zamykania suplementu. Dalej Przycisk umożliwia przejście do kolejnej strony suplementu (okno do wprowadzania kursów i ocen). 12

13 Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU ComputerLand Dla każdego semestru okno ma identyczny wygląd. Okno umożliwia wprowadzenie kursów jakie student odbył oraz ocen, jakie uzyskał w czasie trwania studiów. Okno powinno odzwierciedlać wpisy w indeksie. Ze względu na zmieniające się (ze względu na rok studiowania) liczby godzin prowadzonych kursów oraz punkty ECTS, wartości te mogą się różnic pomiędzy przypisanymi do kursu w aplikacji a faktycznym stanem odzwierciedlonym w indeksie. Możliwość zmiany liczby godzin i punktów ECTS mają pracownicy dziekanatu weryfikujący suplement. W takim przypadku w oknie Komentarz do suplementu należy wprowadzić odpowiednią informację z prośbą o korektę. 13

14 ComputerLand Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU Dodawanie kursu do suplementu uruchamiane jest poprzez kliknięcie linku Dodaj kurs do suplementu. Listę kursów możemy zawęzić poprzez wpisanie w pola edycyjne znajdujące się w pierwszej linii listy nazwy kursu (pierwszej litery lub frazy) lub kodu kursu (pierwszej litery lub frazy) oraz wciśnięciu przycisku enter. 14

15 Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU ComputerLand Jeżeli w słowniku kursów nie figuruje pozycja odpowiadająca wprowadzanemu do suplementu kursowi należy skontaktować się z administratorem lub pracownikiem dziekanatu. Wybrany kurs (po wciśnięciu przycisku wybierz w linii kursu) zostanie dodany do suplementu. Istnieje możliwość wybrania kilku kursów naraz, poprzez zaznaczenie ich (druga kolumna od lewej) i wciśnięcie przycisku Wybierz zaznaczone. 15

16 ComputerLand Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU Po wybraniu kursu wracamy do okna suplementu. Kolejną czynnością jest wypełnienie ocen poprzez wybór z listy rozwijalnej. W przypadku kiedy wybrany kurs (w tym przypadku matematyka dyskretna wykład 30h, ćwiczenia 30h) był realizowany na dwóch semestrach (w jednym semestrze wykład, w drugim ćwiczenia) poprawnym jest wybranie tego samego kursu w obydwu semestrach i wypełnienie oceną tylko tej formy zajęć, która była realizowana w danym semestrze. W oknie Komentarz do suplementu powinno znaleźć się odpowiednie wyjaśnienie. PRZYCISKI NAWIGACYJNE: Wstecz Przycisk umożliwia przejście do poprzedniej strony suplementu. Anuluj Przycisk zamyka wypełniany suplement bez zapisu jakichkolwiek zmian. Zapisz Przycisk umożliwia zapisanie wprowadzonych zmian, bez zamykania suplementu. Dalej Przycisk umożliwia przejście do kolejnej strony suplementu (następny semestr lub ostatnia strona suplementu). 16

17 Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU ComputerLand Kolejne okno suplementu umożliwia na wprowadzenie następujących danych: Uwagi należy wpisać tu informacje, które powinny znaleźć się na wydruku np.: Semestr ósmy zrealizowany w Eindhoven University of Technoogy (w ramach programu SOCRATES/ERASMUS). 17

18 ComputerLand Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU Temat temat pracy dyplomowej. Opiekun pracy dyplomowej stopień naukowy, imię i nazwisko opiekuna pracy. Ostatnim krokiem w wypełnianiu suplementu jest podanie informacji dodatkowych. Rodzaj dodatkowych informacji wybieramy z rozwijalnej listy i zatwierdzamy przyciskiem Dodaj. Następnie w nowym polu edycyjnym wprowadzamy informacje zgodne z opisem, który znajduje się poniżej. PRZYCISKI NAWIGACYJNE: Wstecz Przycisk umożliwia przejście do poprzedniej strony suplementu. Anuluj Przycisk zamyka wypełniany suplement bez zapisu jakichkolwiek zmian. Zapisz Przycisk umożliwia zapisanie wprowadzonych zmian, bez zamykania suplementu. Przekaż do weryfikacji Przycisk umożliwia zapisanie wprowadzonych zmian, oraz przesłanie suplementu do weryfikacji przez wydział. W momencie wysłania suplementu do weryfikacji student traci możliwość edycji suplementu. Suplement dostępny jest dla studenta jedynie w trybie odczytu. Student może śledzić status dokumentu w tabelce rozpoczęte suplementy na stronie głównej aplikacji. 18

19 Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU ComputerLand 4. Schemat obiegu dokumentów 19