OBIEKTY TECHNICZNE OBIEKTY TECHNICZNE

Transkrypt

1 OBIEKTY TECHNICZNE Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak F8 wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery) F9 wywołanie listy wartości F6 Wprowadzanie nowych danych (nowego rekordu) F10 zapisanie dokonanych zmian F3 Kopiuje pole powyżej F4 Kopiuje wiersz powyżej Ctrl + F1 wywołuje listę dostępnych klawiszy skrótów - nie zamykaj formularza. Kiedy ikona jest zaznaczona po wywołaniu nowego formularza przy wyjściu z niego system powróci do formularz na którym zaznaczyliśmy ikonę. - zapisz. Zapisuje dokonane zmiany. Tą samą funkcję spełnia F10 - nowy rekord. Wprowadzanie nowych danych. Tą samą funkcję spełnia F6 - usuń rekord. Usuwa wprowadzone dane. W momencie zapisu dokonanej zmiany dane są usuwane z systemu. - czyść rekord. Czyści dane wprowadzone w danym rekordzie. (Wykorzystywany często przy rezygnacji z wprowadzania nowego dokumentu) - Kopiuj wiersz. Tę samą funkcję spełnia F4 - Kopiuj pole. Tę samą funkcję spełnia F3 - Redaguj zapytanie. Tę samą funkcję spełnia F7 - Wykonaj zapytanie. Tę samą funkcję spełnia F8 - Policz. Zlicza rekordy (np. ilość dokumentów wyszukanych wg zadanego kryterium.) Rezultat wyświetlany jest w polu komunikatów w dolnej części ekranu. - Pierwszy rekord. Powoduje przejście do pierwszego rekordu na liście - Poprzedni rekord. Powoduje przejście do poprzedniego rekordu na liście - Następny rekord. Powoduje przejście do kolejnego rekordu na liście - Ostatni rekord. Powoduje przejście do ostatniego rekordu na liście - Edytuj. Edycja wskazanego rekordu (CTRL+E). - Informacja dodatkowa. - Pola definiowalne - Zmień oddział - Pomoc. Uruchamia okno pomocy. - Zakończ. Zamyka formularz. Wyjście z trybu Redaguj zapytanie. (CTRL+Q) - Filtr 1

2 SPIS TREŚCI 1. Obiekty techniczne Wprowadzenie obiektu technicznego Operacje na obiektach technicznych Korekta Modyfikacja Usuwanie Likwidacja Opis zakładek... 8 Dodatkowe szczegóły... 8 Historia obiektu... 9 Struktura obiektu...10 Diagnostyka...11 Obsługa

3 1. Obiekty techniczne 1.1. Wprowadzenie obiektu technicznego ROT Ewidencja Ewidencja obiektów W celu wprowadzenia nowego obiektu należy nacisnąć (pod prawym przyciskiem myszy) wybrać Dodaj lub z menu kontekstowego Rysunek 1 - Nowy obiekt techniczny Wybór Rodzaju obiektu lista (Rys.1 PUNKT 1) Wybór Typu obiektu dwuklik (Rys.1 PUNKT 2) Wprowadzenie Nr ewidencyjnego (Rys.1 PUNKT 3) Jako Nr ewidencyjny wprowadzać należy nazwę, która w łatwy sposób pozwoli zidentyfikować konkretny obiekt, np. [SWY] 703 Wprowadzenie daty początku aktualności w systemie Egeria (Rys.1 PUNKT 4) Wprowadzenie nr fabrycznego (Rys.1 PUNKT 5) Wybranie nr środka trwałego lista wprowadzonych w systemie Egeria środków trwałych (moduł ST) (Rys.1 PUNKT 6) Wprowadzenie daty produkcji obiektu (Rys.1 PUNKT 7) Wprowadzenie opisu danych unikatowy dla każdej wersji danych obiektu (Rys.1 PUNKT 8) Wprowadzenie opisu obiektu jednakowy dla każdej wersji danych obiektu (Rys.1 PUNKT 9) W przypadku tworzenia obiektu podrzędnego, do istniejącego już w Egerii obiektu technicznego, należy wskazać obiekt nadrzędny oraz określić Rodzaj powiązania (Rys.1 PUNKT 10) Przypisanie obiektu do konkretnej jednostki organizacyjnej (Rys.1 PUNKT 11) przypisanie do jednostki można również wykonać dla wprowadzonego już obiektu. Po wprowadzeniu wszystkich pól oznaczonych * na Rysunku 1, należy nacisnąć przycisk Dalej >> (Rys.1 PUNKT 12) 3

4 Rysunek 2 - Nowy obiekt techniczny - dane dodatkowe Formularz ten zawiera szczegółowe informacje dotyczące pomieszczeń. W przypadku innych kategorii obiektów, formularz ten będzie zawierał inny zestaw danych, np. przy rejestracji środków transportu. Po ewentualnym wypełnieniu danych należy przejść dalej naciskając przycisk Dalej >> (Rys.2 PUNKT 1) Atrybuty Rysunek 3 - Atrybuty obiektu technicznego Każdy obiekt techniczny może posiadać dodatkowe atrybuty. 4

5 Atrybuty definiowane są na poziomie katalogu obiektów technicznych, a ustawianiem ich właściwości zajmują się administratorzy modułu ROT. Wartości atrybutów wprowadza się w polu Wartość (Rys.3 PUNKT 1) w jednostce miary (Rys.1 PUNKT2) określonej podczas definiowania atrybutu. Definiowaniem jednostek dla atrybutów zajmują się administratorzy modułu ROT. W momencie wprowadzania obiektu technicznego nie można zmienić jednostki zdefiniowanej dla konkretnego atrybutu. Pole Typ danych (Rys.1 PUNKT 4) określa jakie wartości mogą zostać wpisane w polu Wartość: Znakowy litery oraz cyfry; Numeryczny cyfry (dodatkowo, do wartości dziesiętnych); Data data. Zaznaczone pole Wymagana oznacza, że wartość danego atrybutu jest wartością wymaganą i musi zostać wprowadzona w celu zapisania danych (Rys.1 PUNKT 3). Zaznaczone pole Lista oznacza, że wartość danego atrybutu wybierana jest na podstawie zdefiniowanej listy i nie ma możliwości ręcznego wpisania wartości. Listę otwiera się dwuklikiem na polu Wartość (Rys.1 PUNKT 3). Po wprowadzeniu przynajmniej wszystkich wymaganych danych należy zapisać obiekt techniczny przyciskiem Wykonaj (Rys. PUNKT 6). Dane obiektu zostaną zapisane, a system automatycznie rozpocznie proces wprowadzania nowego obiektu, naciśnięcie przycisku Zamknij spowoduje powrót do przeglądania obiektów technicznych Operacje na obiektach technicznych Obiekty techniczne zapisywane są w bazie danych na zasadzie obiekt dane obiektu. Jeden obiekt może posiadać wiele zestawów danych obowiązujących w różnych przedziałach czasowych, np.: OBIEKT AKTUALNOŚĆ DANE TURBOZESPÓŁ Aktualne od do Zestaw danych Aktualne od do Zestaw danych Aktualne od Zastaw danych 3 Tabela 1 - Dane obiektu Podczas pracy z obiektem technicznym różne dane będą wykorzystywane w różnych okresach czasu. Pozwala to na tworzenie historii zmian obiektu technicznego Korekta Korekta powoduje zmianę wartości na wszystkich danych obiektu. W celu wykonania operacji należy wybrać konkretny obiekt techniczny z menu kontekstowego wybrać pozycję Koryguj. 5

6 Rysunek 4 - Korekta Przycisk Dalej>> spowoduje otworzenie formularza do zmiany danych obiektu technicznego, który działa na zasadzie wprowadzania obiektu (Rozdział 1.1.) Modyfikacja Modyfikacja powoduje utworzenie nowych danych dla obiektu technicznego, aktualnych w określonym zakresie czasu. W celu wykonania operacji należy wybrać konkretny obiekt techniczny z menu kontekstowego wybrać pozycję Modyfikuj. W przypadku modyfikacji niezbędne jest wskazanie daty początku aktywności nowych danych obiektu technicznego. Rysunek 5 Modyfikacja Przycisk Dalej>> spowoduje otworzenie formularza do zmiany danych obiektu technicznego, który działa na zasadzie wprowadzania obiektu (Rozdział 1.1.) Usuwanie Usuwanie pozwala na bezpowrotne usunięcie najświeższych lub wszystkich danych obiektu. 6

7 W celu wykonania operacji należy wybrać konkretny obiekt techniczny z menu kontekstowego wybrać pozycję Usuń. Rysunek 6 - Usuń Pole Usuwanie Tylko te dane oraz zaznaczone pole Poprzednie dane jako aktualne spowoduje usunięcie tylko najświeższych danych obiektu oraz ustawienie danych poprzednich jako aktualne. Pole Usuwanie Wszystkie dane spowoduje usunięcie wszystkich danych dotyczących obiektu z Egerii. Przycisk Dalej>> spowoduj wykonanie operacji Dane mogą zostać usunięte tylko i wyłącznie wtedy, kiedy nie zostały jeszcze wykorzystane w żadnym innym miejscu w systemie (np. zlecenia, diagnostyka, plany roczne) Likwidacja Likwidacja pozwala na wprowadzenie końcowej daty aktualności obiektu w Egerii, przy zachowaniu całej historii obiektu technicznego. Pozwala to na wykluczenie obiektu z ewentualnego użycia w Egerii. W celu wykonania operacji należy wybrać konkretny obiekt techniczny z menu kontekstowego wybrać pozycję Likwiduj. 7

8 Rysunek 7 - Likwidacja W przypadku likwidacji niezbędne jest wskazanie końcowej daty aktualności obiektu technicznego. Przycisk Dalej>> spowoduj wykonanie operacji Opis zakładek Dodatkowe szczegóły Rysunek 8 - Dodatkowe szczegóły 8

9 Formularz ten podzielony jest na bloki informacyjne oraz pozwalające na wprowadzanie danych. Blokiem informacyjnym jest blok Atrybuty przedstawiający wprowadzone wartości atrybutów dla obiektu technicznego (Rys.8 PUNKT 1). Blok Wyposażenie (Rys.8 PUNKT 2) pozwala na przypisanie do obiektu wyposażenia wraz z ilością, zakresem dat oraz opisem przypisania, na podstawie zdefiniowanej w ramach Rodzaju oraz Typu listy materiałów. Przypisanie odbywa poprzez dwuklik w polu Nazwa. Blok Przypisani pracownicy (Rys.8 PUNKT 3) pozwala na przypisanie do obiektu pracowników wraz z zakresem dat oraz opisem przypisania. Przypisanie odbywa się za pomocą listy wywoływanej poprzez dwuklik w polu Kod, Nawisko lub Imię. Blok Przypisane jednostki (Rys.8 PUNKT 4) pozwala na przypisanie do obiektu jednostki organizacyjnej wraz zakresem dat oraz opisem przypisania. Przypisanie odbywa się za pomocą listy wywoływanej poprzez dwuklik w polu Pełny kod. Historia obiektu Rysunek 9 - Historia obiektu Zestaw wszystkich danych (modyfikacji) obiektu technicznego. 9

10 Struktura obiektu Rysunek 10 - Struktura obiektu Formularz pozwala na utworzenie drzewa powiązań obiektów technicznych. Zaznaczenie pola Cała struktura (Rys.10 PUNKT 1) oraz przycisk Odśwież (Rys.10 PUNKT 2) pokaże całą strukturę obiektu technicznego budowaną od najwyższego elementu. Blok Zaznaczony obiekt pokazuje dane dotyczące Rodzaju/Typu obiektu technicznego wybranego z drzewa struktury (Rys.10 PUNKT 3). Blok Atrybuty pokazuje wartości atrybutów obiektu technicznego wybranego z drzewa struktury (Rys.10 PUNKT 4). 10

11 Diagnostyka Rysunek 11 - Diagnostyka Formularz służy do przeglądania wykonanych badań diagnostycznych dla wybranego obiektu technicznego. 11

12 Obsługa Rysunek 12 - Obsługa Formularz służy do przeglądania wykonanych czynności obsługowych dla wybranego obiektu technicznego. 12