Instalacja i obsługa generatora świadectw i arkuszy ocen

Transkrypt

1 Instalacja i obsługa generatora świadectw i arkuszy ocen 1. Uruchom plik setup.exe 2. Pojawi się okno instalacji programu.

2 Program wybierze miejsce instalacji, np. C:\Users\Ewa\AppData\Roaming\Generator Świadectw III

3 Program zainstaluje się w katalogu użytkownika. Jeśli chcesz zmienić miejsce instalacji, wybierz przycisk Wybierz i podaj miejsce instalacji na innym dysku lub partycji.

4 Po zmianie katalogu i partycji program zostanie zainstalowany, np. D:\GENERATOR świadectw

5 Po prawidłowej instalacji na ekranie pojawi się komunikat: Podczas instalacji program utworzy skrót na pulpicie i w menu Start.

6 3. Po uruchomieniu programu otworzy się okno do rejestracji. Wybierz przycisk ZAREJESTRUJ SIĘ.

7 Wpisz dane (imię, nazwisko) i utwórz własne hasło. Następnie naciśnij przycisk ZAREJESTRUJ SIĘ.

8 Pojawi się komunikat dotyczący ochrony przetwarzania danych osobowych. Zapoznaj się z tym komunikatem. Na końcu jest Twój klucz do aplikacji Generator świadectw i arkusze ocen. Postępuj zgodnie z przeczytaną INSTRUKCJĄ.

9

10

11 Po zapoznaniu się z INSTRUKCJĄ potwierdź informacje zaznaczając puste okienka na dole strony.

12 Po zaznaczeniu okienek pojawi się informacja potwierdzająca utworzenie nowego hasła.

13 Wpisz ponownie hasło, którego użyłeś przy rejestrowaniu.

14 4. Po uruchomieniu programu otworzy się okno do wpisania danych szkoły. Dane te automatycznie zostaną przeniesione na pierwszą stronę świadectwa i arkusza ocen.

15 Wybierając przycisk EDYTUJ, przechodzisz do okna wprowadzania i edycji danych.

16 Wprowadzone dane należy zawsze zapisać.

17

18 Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w DANYCH PLACÓWKI, kliknij przycisk EDYTUJ.

19 5. Kolejnym etapem prac jest dodawanie klas.

20 Po wybraniu przycisku DODAJ KLASĘ należy podać rok szkolny, poziom klasy i jej oznaczenie, a następnie zapisać wprowadzone dane, klikając przycisk ZAPISZ.

21 Pola obowiązkowe to: Rok szkolny Klasa

22 Można wypełnić wszystkie pola dotyczące dodatkowych informacji (nie są wymagane), wówczas na świadectwie trzeba będzie dopisać tylko numer ewidencyjny i ewentualnie brak promocji, a w arkuszu ocen wyłącznie frekwencję i brak promocji. Można wybrać datę rady pedagogicznej oraz zakończenia roku szkolnego, wówczas te informacje automatycznie zostaną wygenerowane na świadectwie i arkuszu ocen

23

24

25

26 Jeśli chcesz edytować dane klasy, musisz wybrać przycisk EDYTUJ. Jeśli chcesz usunąć dane klasy, kliknij przycisk USUŃ. Pamiętaj, że usuniesz klasę razem ze wszystkimi uczniami, którzy są dodani do tej klasy.

27 6. Po dodaniu klasy, można rozpocząć dodawanie uczniów. Wybieramy przycisk DODAJ UCZNIA. Pojawi się okno dialogowe, w którym dodajemy dane potrzebne do wypełnienia świadectwa i arkusza ocen.

28

29 Pola obowiązkowe to: Imię/Imiona Nazwisko Miejsce urodzenia Data urodzenia Płeć Numer w dzienniku Można wpisać numer PESEL wówczas pola data urodzenia oraz płeć uzupełnią się automatycznie. Jeśli wprowadzone dane o uczniu są poprawne, zatwierdź je przyciskiem ZAPISZ.

30 Dziecko zostanie dodane do bazy uczniów danej klasy.

31 Jeśli nauczyciel będzie wprowadzał zmiany w danych placówki, klasy lub danych osobowych dziecka, na ekranie pojawi się komunikat:

32

33 7. Wypełnianie świadectwa. Użyj przycisku WYBIERZ (przy danej klasie) i przejdź do trybu wypisywania świadectwa.

34 Następnie użyj przycisku WYBIERZ przy nazwisku ucznia.

35 Pojawi się okno do edycji pierwszej i drugiej strony świadectwa. Tryb wypisywania świadectwa podzielony jest na dwa elementy: formularz z polami do wypełnienia/edycji (lewa strona ekranu: AWERS/REWERS) i podgląd świadectwa (prawa strona ekranu lub dół ekranu wyświetlenie w zależności od rozdzielczości). Na górze pola edycji świadectwa są dwa przyciski AWERS i REWERS, które służą do przechodzenia pomiędzy widokami świadectwa. Na AWERSIE część danych uzupełnia się automatycznie, zgodnie z wprowadzonymi na poprzednich zakładkach (DANE PLACÓWKI, UCZNIOWIE) danymi. Są to: Imię (imiona) i nazwisko Miejsce urodzenia Data urodzenia Nazwa placówki Numer placówki Patron szkoły Województwo Miejscowość Pola, które należy uzupełnić, to: Numer ewidencyjny numer z księgi uczniów Promocja do następnej klasy (domyślnie ustawione jest, że uczeń otrzymał promocję).

36

37 W panelu po lewej stronie należy wypełnić pole Numer ewidencyjny, który należy wpisać. Jest to numer z księgi uczniów (zazwyczaj wpisany do dziennika lub dostępny w sekretariacie szkoły u osoby odpowiedzialnej za prowadzenie tej księgi). Ponadto na tej stronie należy zaznaczyć, czy uczeń otrzymuje promocję do klasy wyższej. Należy także wpisać datę wydania świadectwa (jeśli nie została wcześniej wydana) data zakończenia zajęć w szkole (nie pomylić z datą rady pedagogicznej, na której zostały podjęte uchwały o promocji lub braku promocji uczniów). Wszystkie pola są edytowalne i można je dowolnie modyfikować. Aby zobaczyć ich zmianę na podglądzie świadectwa, kliknij w dowolne miejsce ekranu. Spowoduje to wyświetlenie zmienionych danych na podglądzie świadectwa.

38

39 Istnieje możliwość zmiany kroju i wielkości czcionki, oddzielnie dla pola Imię (imiona) i nazwisko oraz dla pozostałych pól.

40

41 Po sprawdzeniu poprawności danych można rozpocząć wypełnianie drugiej strony świadectwa. Przejście na drugą stronę odbywa się poprzez naciśnięcie przycisku REWERS. Na REWERSIE uzupełniamy/dodajemy pola z ocenami na świadectwie.

42 Istnieje możliwość zmiany kroju i wielkości czcionki tylko dla wszystkich pól jednocześnie.

43 Dodawanie ocen opisowych do świadectwa Zachowanie Z listy rozwijalnej wybierz Grupę umiejętności, a następnie wybierz z Umiejętności tę, która pasuje do danego ucznia. Przygotowanie oceny opisowej odbywa się poprzez wybieranie odpowiednich zwrotów z zaproponowanego zestawu lub dopisanie własnych określeń w niebieskim polu. Każdy wybrany tekst pojawia się w niebieskim polu Wprowadź tekst oraz po wskazaniu dowolnego miejsca na świadectwie również na podglądzie świadectwa. Tekst można dowolnie modyfikować (dodawać, usuwać itp.) lub wprowadzić swój opis ucznia. Istnieje także możliwość skopiowania tekstu z dowolnego edytora lub pliku tekstowego i wklejenie go w dane pole.

44 Jeśli tekst jest zbyt długi i nie mieści się na świadectwie, pojawia się komunikat widoczny poniżej.

45 Obowiązkowe zajęcia edukacyjne Na początku wybierz edukację z 7 podanych: Edukacja polonistyczna Edukacja matematyczna Edukacja przyrodnicza Edukacja społeczna Edukacja zdrowotna (z wychowaniem fizycznym) Edukacja plastyczna oraz edukacja techniczna (z bezpieczeństwem) Edukacja muzyczna Edukacja informatyczna (zajęcia komputerowe) Język obcy Wybierz obowiązkowe zajęcia edukacyjne, a następnie wybierz Grupę umiejętności oraz Umiejętności w danej grupie. Z rozwiniętej listy wybierz opis pasujący do danego ucznia z możliwością jego edycji.

46 Dodatkowe zajęcia edukacyjne, Indywidualny program lub tok nauczania, Inne zajęcia, Szczególne osiągnięcia Pola do samodzielnego uzupełnienia. Wszystkie pola mają ograniczoną liczbę linii (maksymalną liczbę dla danego pola na świadectwie) i program automatycznie uzupełnia niezapełnione pole czarną linią.

47 Po wypełnieniu świadectwa należy je zapisać. Przycisk ZAPISZ ŚWIADECTWO znajduje się na końcu widocznej na ekranie strony. Program zapisuje wszystkie uzupełnione dane z REWERSU oraz pola nieuzupełniane automatycznie z AWERSU, czyli: numer ewidencyjny promocję do następnej klasy Wszystkie pozostałe dane, np.: adres placówki, zostaną nadpisane przez dane z bazy (DANE PLACÓWKI, KLASY, UCZNIOWIE) po wyjściu z trybu opisywania świadectwa i powrocie do danego ucznia w późniejszym czasie. Aby dane placówki, klasy lub ucznia były zmienione, należy edytować je w odpowiednich zakładkach (DANE PLACÓWKI, KLASY, UCZNIOWIE). Tak zapisane świadectwo będzie dostępne także po wyjściu z programu i po ponownym wybraniu ucznia w późniejszym czasie.

48 8. Przygotowanie świadectwa do wydruku. Po przygotowaniu świadectw i sprawdzeniu ich poprawności można je przygotować do wydruku. W tym celu należy każde świadectwo zapisać jako PDF poprzez wybranie przycisku GENERUJ ŚWIADECTWO DO PLIKU PDF.

49 Przed przygotowaniem pliku PDF należy wybrać, na jakim blankiecie będzie drukowane świadectwo. Przygotowane pliki PDF świadectw można drukować. 9. Arkusz ocen

50 Arkusz ocen wymaga uzupełnienia kilku danych w panelu po lewej stronie (o ile te dane nie zostały wpisane wcześniej), np.: PESEL, numer w dzienniku, data rady pedagogicznej. Należy również wypełnić liczbę godzin nieobecnych, w tym nieusprawiedliwionych. Wprowadzone dane trzeba zapisać.

51

52 Pozostałe dane przenoszą się ze świadectwa i z danych ucznia. Aby wydrukować arkusz ocen, należy go, tak jak świadectwo, zapisać w pliku PDF.