Rekrutacja do przedszkoli FORMICO

Transkrypt

1 Rekrutacja do przedszkoli FORMICO Silvermedia

2 Spis treści Rekrutacja do przedszkoli - FORMICO 1 Ogólne informacje o systemie Jak poruszać się po serwisie dla Rodziców? Informacje techniczne Portal dla Rodziców Strona główna Wprowadź podanie Opcja Zapomniałem hasła Informator Zasady naboru Terminarz Wiadomości Pliki do pobrania Logowanie...17 Silvermedia

3 1 Ogólne informacje o systemie 1.1 Jak poruszać się po serwisie dla Rodziców? Szanowny Rodzicu, W zakładce Informator znajdziesz pełną ofertę edukacyjną placówek biorących udział w rekrutacji. Dzięki miejscu Wprowadź podanie możesz wprowadzić Kartę Zapisu swojego dziecka do systemu. Miejsce Zaloguj się umożliwia zalogowanie się do serwisu i przeglądanie wprowadzonej Karty Zapisu. W zakładce Terminarz znajdziesz harmonogram obowiązujący podczas rekrutacji. 1.2 Informacje techniczne Aby korzystać z serwisu dla Rodziców, konieczny jest komputer wraz z przeglądarką internetową (np. Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera) oraz dostęp do internetu. W formularzach znajdujących się w systemie występują pola oznaczone kolorem żółtym i gwiazdką. Oznacza to, iż są to pola wymagane i w przypadku, gdy pozostaną one niewypełnione, system nie pozwoli przejść użytkownikowi do kolejnego etapu, a opis takiego pola zmieni się na kolor czerwony i pojawi się komunikat Pole jest wymagane. Aby przejść do kolejnego etapu WSZYSTKIE pola wymagane muszą zostać wypełnione. Silvermedia

4 Jeżeli w dowolnym polu edycji danych znajduje się przedstawiony poniżej znak oznacza to, iż istnieje możliwość wyboru elementu z rozwijalnej listy. Jeżeli w formularzu występują pola przedstawione poniżej, oznacza to, iż użytkownik może zaznaczyć więcej niż jedno pole. Jeżeli w formularzu występują pola przedstawione poniżej, oznacza to, iż użytkownik może zaznaczyć TYLKO jedno pole. Silvermedia

5 2 Portal dla Rodziców 2.1 Strona główna Strona główna portalu dla Rodziców została przedstawiona poniżej: 2.2 Wprowadź podanie Kartę zapisu dziecka do placówki wprowadzić należy w miejscu Wprowadź podanie. Jeżeli dziecko NIE POSIADA numeru PESEL należy udać się do placówki, do której dziecko Silvermedia

6 będzie starało się o przyjęcie na pierwszym priorytecie. Placówka ta wprowadzi Kartę Zapisu takiego dziecka do systemu rekrutacyjnego. Po wprowadzeniu numeru PESEL dziecka w polu Wprowadź podanie należy nacisnąć przycisk Wprowadź kartę zapisu. Spowoduje to wyświetlanie kroku 0, gdzie Rodzic ustawia indywidualne, własne hasło dostępu do serwisu dla rodziców: Należy ustawić swoje własne hasło, a następnie nacisnąć przycisk Dalej. Krok1 Karty Zapisu to dane osobowe dziecka. Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych w kroku 1, należy nacisnąć przycisk Dalej, który spowoduje przejście do kolejnego kroku podania. Naciśnięcie przycisku Anuluj przenosi użytkownika do strony głównej i utratę wprowadzanych danych. Należy pamiętać, iż wszystkie pola oznaczone gwiazdką są polami obowiązkowymi do uzupełnienia, aby możliwe było przejście do kolejnego kroku podania. Krok 1 wygląda następująco: Silvermedia

7 W panelu Krok 2 wprowadzane są informacje o adresie zamieszkania dziecka. Pola Województwo, Powiat, Gmina uzupełniane są w kolejności w jakiej są wyświetlane, czyli najpierw należy z rozwijalnej listy wybrać województwo, następnie powiat, a następnie gminę. Bez wybrania województwa nie będzie możliwe wybranie powiatu, a bez wyboru powiatu nie będzie można wybrać gminy. Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych należy nacisnąć przycisk Dalej. Naciśnięcie przycisku Anuluj przenosi użytkownika do strony głównej i utratę wprowadzanych danych. Od Kroku 2 istnieje możliwość powrotu do poprzedniego panelu naciskając przycisk Wstecz. Krok 2 podania wygląda następująco: W panelach Krok 3 i Krok 4 wprowadzane są dane rodziców / opiekunów prawnych. Pola znajdujące się w obu krokach są identyczne. Poniżej, jako przykład, został przedstawiony Krok 3. Silvermedia

8 W przypadku gdy rodzic wybierze opcję Jest rodzicem lub Jest opiekunem prawnym, wtedy pola oznaczone gwiazdką w panelach Krok 3 i Krok 4 są polami obowiązkowymi i system nie pozwoli na przejście do kolejnych kroków, bez uzupełnienia tych pól. Jeśli natomiast rodzic zaznaczył jedną z opcji: Nie żyje, Nieznany lub Nie udzielił informacji wtedy pola oznaczone gwiazdką w panelach z danymi rodzica/ców są polami nieobowiązkowymi i system umożliwi Silvermedia

9 przejście do kolejnego kroku podania, bez konieczności uzupełniania danych rodzica/opiekuna prawnego. W przypadku, gdy adres zamieszkania rodzica jest taki sam jak adres zamieszkania dziecka możliwe jest skopiowanie tych danych poprzez naciśnięcie przycisku Kopiuj adres z danych dziecka. Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych należy nacisnąć przycisk Dalej. W panelu Krok 5 wprowadzane są informacje o pobycie dziecka w placówce. Aby przejść do kolejnego kroku należy nacisnąć przycisk Dalej. Panel Krok 6 Wybór przedszkola pozwala na wybór przedszkoli (oddziałów), do których dziecko stara się o przyjęcie. Ustawienie pierwszego przedszkola (oddziału) jest wymagane przez system, pozostałe preferencje nie są wymagane. Jednak zalecane jest ustawienie więcej niż jednego przedszkola (oddziału), ponieważ w sytuacji gdy dziecko nie dostanie się do przedszkola (oddziału) pierwszego wyboru, system podejmuje próbę przydzielenia dziecka do kolejnych przedszkoli (oddziałów) znajdujących się na liście. Silvermedia

10 Aby wybrać przedszkole (oddział) należy wyszukać go na liście (najpierw z listy Dzielnica należy wybrać dzielnicę, potem z listy Przedszkole wybrać placówkę, a następnie z listy Oddział wybrać oddział w placówce), a następnie nacisnąć przycisk Dodaj (czerwona strzałka 5 na poniższym rysunku). Przedszkole (oddział) zostanie przeniesione wtedy na listę preferencji dziecka, tak jak pokazano na poniższym rysunku (czerwona strzałka 4 na poniższym rysunku): Silvermedia

11 Jeżeli placówka (oddział) została błędnie umieszczona na liście, należy nacisnąć przycisk kosza, który został na rysunku wskazany czerwoną strzałką nr 1. Przyciski oznaczone czerwonymi strzałkami nr 2 i nr 3 umożliwiają zmianę kolejności przedszkoli znajdujących się na liście preferencji. Aby przejść do kolejnego kroku należy nacisnąć przycisk Dalej. Kolejnym krokiem podania jest wprowadzenie kryteriów naboru dziecka do przedszkola. Etap ten jest podzielony na: kryteria ministerialne oraz kryteria dodatkowe. Po wybraniu/zaznaczeniu kryteriów naboru, należy nacisnąć przycisk Dalej, aby przejść do kolejnego kroku. Silvermedia

12 Panel Krok 8 składa się z pouczeń o odpowiedzialności karnej i wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Aby przejść do kolejnego kroku należy nacisnąć przycisk Dalej. Silvermedia

13 Krok 9 wyświetla wszystkie wprowadzone dane i użytkownik ma możliwość sprawdzenia ich poprawności. Jeżeli zaistnieje konieczność edycji (poprawy) danych, wystarczy nacisnąć przycisk Zmień...- jest to odnośnik do odpowiedniego kroku podania. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, należy nacisnąć przycisk Zapisz podanie, który znajduje się na końcu panelu, co spowoduje zapis podania wraz z wyświetleniem komunikatu, do której placówki należy się udać w celu potwierdzenia Karty Zapisu. Przycisk Pobierz podanie jako plik PDF umożliwia pobranie wypełnionej Karty Zapisu. Wypełnioną i podpisaną Kartę Zapisu należy potwierdzić w placówce pierwszego wyboru (czyli Silvermedia

14 placówce, która znalazła się na pierwszym miejscu na liście preferencji). TYLKO Karty Zapisu potwierdzone w placówce biorą udział w rekrutacji. Rodzice posiadają prawa edycji Karty Zapisu do momentu potwierdzenia Karty przez placówkę. Po potwierdzeniu Karty przez placówkę rodzice mogą TYLKO I WYŁĄCZNIE przeglądać Kartę, natomiast nie mogą jej edytować. Jeżeli Karta zostanie potwierdzona w placówce i rodzic będzie chciał coś w Karcie zmienić, musi się udać do placówki pierwszego wyboru (czyli placówki znajdującej się na pierwszym miejscu na liście preferencji). 2.3 Opcja Zapomniałem hasła Jeżeli rodzic wprowadził w Karcie zapisu adres i Karta została potwierdzona w placówce pierwszego wyboru, to naciskając przycisk Zapomniałem hasła rodzic otrzyma em tymczasowe hasło umożliwiające zalogowanie się do serwisu dla rodziców. Jeżeli rodzic nie wprowadził adresu , wtedy placówka pierwszego wyboru (czyli znajdująca się na pierwszym miejscu na liście preferencji) może wygenerować hasło tymczasowe do serwisu dla rodziców. 2.4 Informator Po wejściu do zakładki Informator wyświetlany jest panel przedstawiony poniżej. Daje on możliwość odnalezienia przedszkola wg zadanych kryteriów: Silvermedia

15 Po zaznaczeniu wybranych kryteriów, zostaną wyświetlone placówki, które to kryterium spełniają (np. po wybraniu dzielnicy i naciśnięciu przycisku Wyszukaj zostaną wyszukane wszystkie placówki znajdujące się w tej dzielnicy). Jeżeli wszystkie pola wyszukiwarki pozostaną puste, wtedy po naciśnięciu przycisku Wyszukaj zostaną wyświetlone wszystkie placówki biorące udział w rekrutacji. Poniżej przedstawiono panel pokazujący przykładowe wyniki wyszukiwania: Po naciśnięciu przycisku Szczegóły przy wybranym przedszkolu, pojawia się panel zaprezentowany poniżej, który stanowi Wizytówkę Przedszkola zawierającą szczegóły dotyczące wybranej placówki: Silvermedia

16 Przycisk Lista oddziałów przenosi do panelu, w którym wyświetlana jest lista oddziałów, na które prowadzona jest rekrutacja. Przycisk Kryteria punktowane w przedszkolu wyświetla informacje o Silvermedia

17 kryteriach, które są punktowane w rekrutacji do tej placówki. Rekrutacja do przedszkoli - FORMICO 2.5 Zasady naboru Po wybraniu zakładki Zasady naboru wyświetlany jest panel, który zawiera informacje dotyczące zasad naboru obowiązujących na terenie miasta (lub wskazuje, gdzie takie informacje można znaleźć). 2.6 Terminarz Po wybraniu zakładki Terminarz wyświetlany jest panel, który zawiera informacje dotyczące terminów obowiązujących podczas rekrutacji. 2.7 Wiadomości Po wybraniu zakładki Wiadomości wyświetlany jest panel, w którym wyświetlane są komunikaty wysyłane przez Organ Prowadzący i kierowane są do rodziców. 2.8 Pliki do pobrania Po wybraniu zakładki Pliki do pobrania wyświetlany jest panel, który zawiera puste formularze do pobrania oraz stosowne ustawy, uchwały i rozporządzenia dotyczące rekrutacji do przedszkoli obowiązujące na terenie miasta. 2.9 Logowanie Miejsce Zaloguj się umożliwia rodzicowi zalogowanie się serwisu i wyświetlenie Karty Zapisu (która została wcześniej wprowadzona przez Wprowadź podanie lub jeśli podanie zostało wprowadzone do systemu przez placówkę). Jeśli rodzic wcześniej wprowadził podanie przez Wprowadź podanie, wtedy w miejscu Zaloguj się rodzic wprowadza PESEL oraz hasło, które sam sobie nadał. Jeśli natomiast rodzic wypełniał podanie ręcznie i złożył je w placówce, wtedy w miejscu Zaloguj się wprowadza PESEL dziecka oraz hasło wygenerowane przez placówkę. Silvermedia

18 Po zalogowaniu do systemu za pomocą hasła, użytkownik może sprawdzić wprowadzone podanie lub dokonać edycji wprowadzonych danych. Edycja danych możliwa jest do momentu potwierdzenia podania przez odpowiednią placówkę. Po potwierdzeniu podania przez placówkę, prawa do edycji danych posiada jedynie ta placówka. Po zakończeniu rekrutacji zalogowanie do systemu umożliwi sprawdzenie wyników rekrutacji. Po zalogowaniu wyświetlana jest także informacja, czy podanie zostało już w placówce potwierdzone czy też nie (jeżeli potwierdzone, to pojawia się informacja, która placówka potwierdził podanie). W przypadku utraty hasła należy zgłosić się do odpowiedniej placówki, która wygeneruje nowe hasło lub skorzystać z opcji Zapomniałem hasła (opis w rozdziale Opcja Zapomniałem hasła ) Aby zalogować się do systemu należy na stronie głównej wprowadzić poprawnie numer PESEL oraz hasło i nacisnąć przycisk Zaloguj. Silvermedia