REKRUTACJA DO PRZEDSZKOLI

Transkrypt

1 REKRUTACJA DO PRZEDSZKOLI INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA str.1/22

2 SPIS TREŚCI 1 Informacje ogólne Informacje techniczne Jak wypełnić kartę zgłoszenia dziecka do przedszkola? Jak zmienić dane na karcie zgłoszenia dziecka do przedszkola? str.2/22

3 1 INFORMACJE OGÓLNE Szanowny Rodzicu, w części publicznej systemu możesz samodzielnie wypełnić elektroniczny formularz rekrutacji, a następnie go wydrukować, podpisać i zanieść do placówki wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji. Wybierając w menu górnym Rekrutacja do przedszkola możesz wprowadzić Kartę zapisu swojego dziecka do przedszkola. Tylko formularze potwierdzone w placówce biorą udział w elektronicznej rekrutacji. Wybierając w menu górnym Informator edukacyjny znajdziesz pełną ofertę edukacyjną placówek biorących udział w rekrutacji. W sekcji Pliki do pobrania odnajdziesz m.in. harmonogram obowiązujący podczas rekrutacji. Życzymy Państwu miłej pracy z serwisem! str.3/22

4 2 INFORMACJE TECHNICZNE Aby korzystać z serwisu, konieczny jest komputer wraz z przeglądarką internetową, np. Mozilla Firefox lub Internet Explorer) oraz dostęp do Internetu. W formularzach znajdujących się w systemie występują pola oznaczone gwiazdką (*). Oznacza to, iż są to pola wymagane i w przypadku, gdy pozostaną one niewypełnione, system nie pozwoli zapisać zgłoszenia i pojawi się odpowiedni komunikat informujący o konieczności wypełnienia takiego pola. Aby zapisać formularz wszystkie pola wymagane muszą zostać wypełnione. Rysunek 1 Pola wymagane Jeżeli w dowolnym polu edycji danych znajduje się przedstawione poniżej pole oznacza to, że istnieje możliwość wyboru elementu z rozwijalnej listy. Rysunek 2 Lista rozwijana Jeżeli w formularzu występują pola przedstawione poniżej, oznacza to, iż istnieje możliwość zaznaczenia więcej niż jednego pola. str.4/22

5 Rysunek 3 Pola wielokrotnego wyboru Jeżeli w formularzu występują pola przedstawione poniżej, oznacza to, iż istnieje możliwość zaznaczenia tylko jednego pola. Rysunek 4 Pole jednokrotnego wyboru Kliknięcie przycisku znaku zapytania umieszczonego tuż przy etykiecie pola spowoduje wyświetlenie pomocy dotyczącej wypełnienia danego pola. Rysunek 5 Komunikat pomocy str.5/22

6 3 JAK WYPEŁNIĆ KARTĘ ZGŁOSZENIA DZIECKA DO PRZEDSZKOLA? Kartę zgłoszenia dziecka do przedszkola wprowadzić należy postępując zgodnie z poniższymi krokami. Krok 1 - Wybierz w menu górnym Rekrutacja do przedszkoli. Krok 2 - Kliknij przycisk [Nowe zgłoszenie]. Rysunek 6 Menu - Rekrutacja do przedszkoli Rysunek 7 Przycisk - Nowe zgłoszenie Jeżeli zamierzasz wypełnić zgłoszenie ręcznie, bez udziału systemu, kliknij poniższy przycisk, w celu wydrukowania pustej Karty zgłoszenia dziecka do przedszkola. Rysunek 8 Drukuj czyste zgłoszenie str.6/22

7 Krok 3 Wypełnij wszystkie wymagane pola na zakładkach Karty zgłoszenia dziecka do przedszkola. Karta zgłoszenia dziecka do przedszkola składa się z czterech następujących zakładek: 1) Część I 2) Część II Informacje dodatkowe 3) Część III Kryteria naboru 4) Część IV Preferencje Rysunek 9 Zakładki Każda zakładka podzielona jest na sekcję, z których każdą zapisuje się osobno. Należy pamiętać, że mimo zapisywania poszczególnych sekcji, zawsze na koniec należy zapisać również cały formularz. str.7/22

8 Rysunek 10 Zapis sekcji Pamiętaj, że musisz uzupełnić wszystkie wymagane pola, które zostały oznaczone symbolem (*). str.8/22

9 Krok 3.1 Wypełnij Część I Karty zgłoszenia dziecka do przedszkola Należy pamiętać, że wszystkie pola oznaczone gwiazdką są polami obowiązkowymi do uzupełnienia. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie pozwoli Ci zapisać zgłoszenia. 1. Identyfikator zgłoszenia W niniejszej sekcji możesz odczytać swój kod zgłoszenia. Kod zgłoszenia posłuży Ci do zalogowania się do systemu po wprowadzeniu Karty zgłoszenia. Przed zatwierdzeniem podania przez placówkę, będziesz mógł dokonać korekty informacji, natomiast na kolejnych etapach sprawdzić, czy nic w Twoim podaniu nie uległo zmianie. I dalej, kod ten posłuży Ci do sprawdzenia wyników rekrutacji. Koniecznie podaj adres do kontaktu, na który zostanie przesłany kod zgłoszenia. Rysunek 11 Identyfikator zgłoszenia 2. Dane dziecka Proszę wpisać dane osobowe dziecka. Sekcja danych dziecka wygląda następująco: str.9/22

10 Rysunek 12 Dane dziecka Sekcja Dane dziecka zawiera m.in. pole PESEL. W polu tym należy podać numer PESEL dziecka. Niepowtarzalny numer PESEL umożliwia jednoznaczną identyfikację dziecka, dlatego też jest on niezbędny. W przypadku obcokrajowca, któremu nie nadano PESEL-u należy zaznaczyć opcję Jestem obcokrajowcem str.10/22

11 Rysunek 13 Opcja obcokrajowiec a następnie kliknąć link Generuj, co spowoduje wyświetlenie poniższego okna: Rysunek 14 Generuj PESEL W celu wygenerowania identyfikatora zamiast nr PESEL wprowadź datę urodzenia dziecka w układzie rok-miesiąc-dzień oraz wskaż płeć dziecka, a następnie kliknij przycisk [Generuj]. System wygeneruje unikalny identyfikator. W celu usunięcia wygenerowanego uprzednio przez system identyfikatora kliknij link Wyzeruj. Rysunek 15 Wyzeruj identyfikator Brak PESEL-u lub identyfikatora obcokrajowca uniemożliwi zapis zgłoszenia. W kolejnym kroku wprowadź informacje o adresie zameldowania dziecka. Pole Miejscowość, Ulica uzupełniane są w kolejności w jakiej są wyświetlane, czyli najpierw należy z rozwijanej listy wybrać miejscowość, a następnie ulicę. Bez wybrania miejscowości nie będzie możliwe wybranie ulicy. str.11/22

12 Aby pole Miejscowość i pole Ulica było wypełniane poprawnie należy wpisać kilka pierwszych liter nazwy, a następnie z podpowiedzi wybrać odpowiednią wartość. Rysunek 16 Pole miejscowość Rysunek 17 Pole ulica Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych należy kliknąć przycisk [Zapisz adres]. Rysunek 18 Zapisz adres W każdej chwili możesz zmienić zapisane dane poprzez kliknięcie przycisku [Edytuj adres] lub całkowicie wyczyścić wprowadzone dane w adresie zameldowania poprzez kliknięcie przycisku [Usuń adres]. Rysunek 19 Edytuj adres lub usuń adres W przypadku, gdy adres zamieszkania jest taki sam jak adres zameldowania dziecka nie ma konieczności wypełniania poniższej sekcji. Jeśli natomiast adres zamieszkania jest różny od adresu zameldowania użytkownik ma możliwość wprowadzenia wszystkich niezbędnych informacji po str.12/22

13 kliknięciu przycisku [Wypełnij]. Wprowadzanie adresu zamieszkania odbywa się analogicznie do procesu wprowadzania adresu zameldowania opisanego powyżej. Rysunek 20 Wypełnij adres zamieszkania 3. Dane matki/opiekunki prawnej oraz Dane ojca/opiekuna prawnego W kolejnym kroku wprowadzane są dane rodziców / opiekunów prawnych. Pola znajdujące się w danych matki / opiekunki prawnej są identyczne z danymi ojca / opiekuna prawnego. Poniżej jako przykład, zostało przedstawione wprowadzanie danych matki / opiekunki prawnej. W przypadku, gdy wybierzesz z listy rozwijalnej oznaczonej etykietą Szczegóły jedną z opcji: Jestem rodzicem, Jestem opiekunem prawnym, wówczas pola oznaczone gwiazdką są polami obowiązkowymi i system nie pozwoli Ci zapisać zgłoszenia, bez uzupełnienia tych pól. Rysunek 21 Szczegóły Rysunek 22 Opcja Nie dotyczy Jeśli natomiast kliknąłeś link Nie dotyczy, wtedy pola opisujące matkę / opiekunkę prawną stają się polami nieobowiązkowymi i system dokona ich ukrycia. Rysunek 23 Brak rodzica / opiekuna prawnego Opcja Nie dotyczy zaznaczana jest dla rodziców / opiekunów prawnych, którzy: nie żyją, nie są znani lub są pozbawieni praw rodzicielskich. str.13/22

14 Pamiętaj! Musisz podać przynajmniej jednego z rodziców/opiekunów prawnych. Jeżeli tego nie uczynisz system nie pozwoli zapisać karty zgłoszenia dziecka do przedszkola i Twoje dziecko nie weźmie udziału w rekrutacji. W dalszej części wprowadź unikatowy numer PESEL lub gdy jesteś obcokrajowcem wygeneruj identyfikator. Informacje na temat generowania identyfikatora zamiast numeru PESEL odnajdziesz przy opisie Danych dziecka. W kolejnym kroku wprowadź adres zameldowania, adres zamieszkania i adres do kontaktu. Jeżeli adres zamieszkania oraz adres do kontaktu jest taki sam jak adres zameldowania, nie trzeba wpisywać go ponownie. Następnie kliknij przycisk [Zapisz adres]. Dalej, wprowadź dane do kontaktu, tj. telefon, telefon kontaktowy, adres oraz miejsce pracy i telefon do pracy. Informacje te nie są wymagane. Po wprowadzeniu wszystkich istotnych informacji kliknij przycisk [Zapisz]. Krok 3.2 Wypełnij Część II Informacje dodatkowe W dalszej części Karty zgłoszenia dziecka do przedszkola wprowadzane są informacje dodatkowe o dziecku, m.in. informacje o pobycie dziecka w placówce. Rysunek 24 Pobyt dziecka w przedszkolu str.14/22

15 Następnie zaznacz pozostałe dodatkowe informacje, jeżeli dotyczą Twojego dziecka. Krok 3.3 Wypełnij Część III Kryteria naboru Rysunek 25 Informacje dodatkowe Kolejnym krokiem Karty zgłoszenia jest wprowadzenie kryteriów naboru dziecka do przedszkola. Etap ten jest podzielony na kryteria podstawowe i kryteria dodatkowych. Po wybraniu (zaznaczeniu) kryteriów naboru, które spełnia Twoje dziecko, przejdź do zakładki Preferencje. str.15/22

16 Rysunek 26 Kryteria naboru Krok 3.4 Wypełnij Część IV Preferencje W tej części tworzysz listę priorytetów poprzez wybranie placówki, listy oddziałów. Krok ten pozwala na wybór listy oddziałów w przedszkolach do których Twoje dziecko stara się o przyjęcie. Możesz wybrać maksymalnie trzy przedszkola (pierwszego, drugiego i trzeciego wyboru) i oddziały zgodne z rokiem urodzenia Twojego dziecka. Rysunek 27 Preferencje str.16/22

17 Ustawienie pierwszego przedszkola wraz z oddziałem na liście jest wymagane przez system, pozostałe preferencje nie są wymagane. Jednak zalecane jest ustawienie więcej niż jednego przedszkola, ponieważ w sytuacji, gdy dziecko nie dostanie się do przedszkola pierwszego wyboru (ustawionego jako pierwsze na liście preferencji), system podejmie próbę przydzielenia dziecka do kolejnych przedszkoli znajdujących się na liście. Aby wybrać przedszkole wraz oddziałami postępuj wg. poniższych wskazówek. Wybierz z listy rozwijalnej przedszkole pierwszego, drugiego i trzeciego wyboru. Następnie z listy dostępnych oddziałów wybranego przedszkola zaznacz oddział odpowiadający wiekowi Twojego dziecka, po czym naciśnij przycisk [<], co spowoduje przeniesienie go do listy wybranych oddziałów, znajdującej się po lewej stronie. Rysunek 28 Wybór przedszkola i oddziałów str.17/22

18 Jeżeli Twoje dziecko posiada rodzeństwo w wybranym przedszkolu, zaznacz tą opcję Dziecko ma rodzeństwo w danej placówce. Krok 3.5 Pouczenie Rysunek 29 Opcja Dziecko ma rodzeństwo w danej placówce Niniejszy krok składa się z pouczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Proszę zapoznać się z pouczeniem i regulaminem, a następnie zaakceptować je. Krok 3.6 Zapisz zgłoszenie Rysunek 30 Pouczenie Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych danych na zakładkach formularza należy kliknąć przycisk [Zapisz]. Kliknięcie przycisku [Cofnij] przenosi użytkownika do strony głównej i utratę wprowadzonych danych. Kliknięcie przycisku [Zapisz] spowoduje zapisanie Twojego zgłoszenia oraz wyświetlenie poniższego komunikatu podsumowującego zgłoszenie wraz z informacją, do której placówki należy udać się w celu potwierdzenia Karty zgłoszenia. Rysunek 31 Podsumowanie str.18/22

19 Następnie kliknij przycisk [Pobierz PDF], który umożliwia pobranie na dysk Karty zgłoszenia dziecka do przedszkola. Pobraną Kartę zgłoszenia wydrukuj, podpisz i zanieś do placówki pierwszego wyboru (czyli placówki znajdującej się na pierwszym miejscu listy preferencji), celem jej potwierdzenia poprzez Dyrektora przedszkola. Pamiętaj tylko Karty zgłoszenia potwierdzone w placówce biorą udział w rekrutacji. str.19/22

20 4 JAK ZMIENIĆ DANE NA KARCIE ZGŁOSZENIA DZIECKA DO PRZEDSZKOLA? Jeśli zaistnieje konieczność zmiany wcześniej wprowadzonych i zapisanych danych na Karcie zgłoszenia dziecka do przedszkola postępuj zgodnie z poniższymi krokami. Pamiętaj! Kartę zgłoszenia dziecka do przedszkola możesz edytować do momentu zaniesienia jej do placówki wpisanej na pierwszym miejscu listy priorytetów i potwierdzenia jej poprawności przez Dyrektora. Krok 1 - Wybierz w menu górnym Rekrutacja do przedszkoli. Rysunek 32 Menu - Rekrutacja do przedszkoli Krok 2 Wpis kod swojego zgłoszenia w polu Kod zgłoszenia, a następnie kliknij przycisk [Szukaj]. Tu wpisz Tu wpisz kod zgłoszenia kod zgłoszenia Rysunek 33 Wyszukaj istniejące zgłoszenie Jeśli podałeś zły kod, wówczas zobaczysz poniższy komunikat: Rysunek 34 Komunikat o złym kodzie zgłoszenia str.20/22

21 Uwaga! Aby znaleźć zgłoszenie musisz znać kod zgłoszenia. W przypadku, gdy Twoje zgłoszenie dodał do systemu Dyrektor przedszkola pierwszego wyboru, kod otrzymasz właśnie od niego. Jeżeli sam wypełniłeś w systemie elektroniczną Kartę zgłoszenia dziecka do przedszkola, to wówczas kod otrzymałeś na podany w formularzu adres oraz widziałeś go podczas dodawania danych. Krok 3 Jeśli Twoje zgłoszenie zostało odnalezione, to wówczas będziesz mógł zobaczyć dane, jakie zostały w nim podane. Rysunek 35 Podgląd Karty zapisu dziecka do przedszkola str.21/22

22 Krok 4 Aby zmienić wprowadzone wcześniej dane kliknij przycisk [Edytuj] znajdującego się poniżej formularza. Rysunek 36 Edytuj zgłoszenie Teraz możesz dokonać modyfikacji swojego zgłoszenia, o ile nie zostało ono wcześniej potwierdzone przez Dyrektora przedszkola. Jeżeli zgłoszenie zostało potwierdzone już przez Dyrektora przedszkola pierwszego wyboru, wówczas tylko on może dokonać jego edycji. Rysunek 37 Status zgłoszenia - zgłoszenie potwierdzone przez Dyrektora przedszkola Po zakończeniu edycji danych na formularzu kliknij przycisk [Zapisz], w celu zapisania wprowadzonych zmian. Rysunek 38 Zapisz zmiany w zgłoszeniu O każdej modyfikacji Karty zgłoszenia dziecka do przedszkola zostaniesz powiadomiony. Informacja ta zostanie do Ciebie wysłana na wskazany w formularzu adres . str.22/22