Spis treści. 1. Konfiguracja systemu ewuś Logowanie się do systemu ewuś Korzystanie z systemu ewuś Weryfikacja cykliczna...

Transkrypt

1 Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. KSOP Obsługa systemu ewuś Katowice, 2013

2 Spis treści 1. Konfiguracja systemu ewuś Logowanie się do systemu ewuś Korzystanie z systemu ewuś Weryfikacja cykliczna Weryfikacja automatyczna...9 Copyright 2013 COIG SA Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. COIG, Logo COIG są znakami zastrzeżonymi firmy COIG SA 2

3 1. Konfiguracja systemu ewuś 1. Stacja robocza Aby móc korzystać z systemu ewuś w systemie KSOP w konfiguracji systemu dla stacji roboczej (wybranego komputera) w parametrze EWUS Weryfikacja statusu uprawnienia świadczeniobiorcy w oparciu o mechanizm usług sieciowych ewuś (NFZ) musi być wybrana wartość różna od brak weryfikacji domyślnie jest to opcja nr 3. Korzystanie z systemu na wybranym komputerze jest możliwe po wybraniu jednej z 3 opcji: 1. Tylko w bazie KSOP w archiwum zapytań do systemu KSOP tę opcję należy stosować w przypadku komputerów, które nie mają dostępu do Internetu, 2. Tylko w systemie ewuś potrzebne połączenia internetowe - tę wartość parametru stosuje się w przypadku, gdy komputer posiada stałe połączenie do Internetu, 3. W bazie KSOP, a w razie braku aktualnego wpisu w systemie ewuś potrzebne połączenie internetowe system w przypadku, gdy nie był wcześniej sprawdzany status uprawnień pacjenta, wysyła zapytanie do systemu ewuś jest to opcja wybrana domyślnie. W przypadku komputerów, które łączą się poprzez serwer proxy należy wprowadzić w parametrach stacji roboczej dane serwera, czyli adres (PROXY_DOM), port (PROXY_PORT), metodę uwierzytelniania (PROXY_MET) oraz Proxy częściowe jako ścieżka (PROXY_URL). 3

4 2. Użytkownik Konfiguracja dostępu użytkownika do systemu ewuś może się odbywać na 2 sposoby: 1. Administrator ustawia poszczególnym użytkownikom wartość parametru EWUS_ZAKR w konfiguracji systemu dla użytkownika zgodnie z dalszą instrukcją. 2. Użytkownik po zalogowaniu do systemu KSOP sam konfiguruje zakres pacjentów przez niego sprawdzanych. Po kliknięciu przycisku [Tak] przez użytkownika lub wybraniu parametru EWUS_ZAKR przez administratora wyświetla się formatka, pozwalająca zdefiniować zakres pacjentów, których dane o ubezpieczeniu są pobierane z systemu ewuś przez wybranego/zalogowanego użytkownika. Do wyboru jest 5 opcji: 4

5 1. Bieżąca weryfikacja zalogowany użytkownik sprawdza uprawnienia tylko dla wprowadzanych na bieżąco rezerwacji oraz wizyt, 2. Brak weryfikacji zalogowany użytkownik nie loguje się do systemu ewuś, 3. Weryfikacja własnych pacjentów zalogowany lekarz loguje się do systemu ewuś i pobiera dane dotyczące pacjentów zapisanych do niego w terminarzu, 4. Weryfikacja wszystkich pacjentów użytkownik pobiera z systemu ewuś dane dotyczące wszystkich pacjentów zarejestrowanych na dzień dzisiejszy, 5. Weryfikacja wszystkich pacjentów w swoich jednostkach organizacyjnych użytkownik pobiera z systemu informacje o pacjentach zarejestrowanych na dany dzień, w poradniach, do których jest przypisany. Istnieje możliwość wpisania do konfiguracji użytkownika systemu KSOP loginu do systemu ewuś poprzez parametr EWUS_LOGIN. Dana ta może być zapisana także po zalogowaniu do systemu, jeżeli w okienku logowania zostanie zaznaczona opcja Zapisz w bazie login i identyfikator użytkownika. 5

6 2. Logowanie się do systemu ewuś Zalogowanie do systemu ewuś jest możliwe jedynie w przypadku, gdy została przeprowadzona konfiguracja systemu KSOP. Wartości pól Oddział, Typ kontrahenta oraz Świadczeniodawca pobierane są z danych o instalacji. Aby się zalogować należy wprowadzić login i hasło. W przypadku, gdy w konfiguracji zalogowanego użytkownika wprowadzony jest login do systemu ewuś, należy jedynie wprowadzić hasło i kliknąć przycisk [Zatwierdź]. Po zalogowaniu KSOP pamięta hasło do systemu ewuś do momentu wylogowania z/zamknięcia KSOPa. Po zaznaczeniu opcji Zapisz w bazie hasło użytkownika KSOP będzie podpowiadał hasło każdorazowo. Po zmianie hasła w systemie ewuś należy wprowadzić nowe hasło, które po poprawnym zalogowaniu będzie pamiętane i podpowiadane. 3. Korzystanie z systemu ewuś Po zalogowaniu do systemu ewuś otwiera się formatka, na której można pobrać z systemu ewuś dane dotyczące ubezpieczeń pacjentów poprzez wybór odpowiedniego zakresu domyślnie jest to zakres ustawiony w konfiguracji zalogowanego użytkownika. Naciśnięcie przycisku [Rozpocznij sprawdzanie] rozpoczyna proces weryfikacji uprawnień zgodnie ze wskazanym zakresem. 6

7 Dolna część formatki prezentuje informacje o ilości pacjentów do sprawdzenia, sprawdzonych, a także liczbie błędów zgodnie z wybranym zakresem. Dostęp do funkcjonalności systemu ewuś możliwy jest poprzez menu: Finanse>>System ewuś. Dostępna jest opcja: logowania ([Logowanie do systemu ewuś]), weryfikacji statusów pacjentów ([Sprawdzanie uprawnień pacjentów w ewuś]) oraz edycji listy pacjentów do stałej weryfikacji ([Lista pacjentów do cyklicznego sprawdzania]). Dla wszystkich użytkowników na stacjach roboczych, na których jest włączona obsługa ewuś w formatkach gabinet oraz rejestracja wyświetlane są informacje dotyczące uprawnień pacjentów. 7

8 W systemie KSOP pacjenci po weryfikacji w systemie ewuś przyjmują 3 statusy uprawn. pacjent znajduje się w bazie systemu ewuś, jest uprawniony do świadczeń, brak upr. pacjent znajduje się w bazie systemu ewuś, jest nieuprawniony, brak pac. pacjent nie znajduje się w bazie systemu ewuś. Jeżeli system KSOP informuje o uprawnieniu pacjent do świadczeń, nie ma konieczności wprowadzania dodatkowych dokumentów. W przypadku pacjentów, którzy wyświetlili się jako nieuprawni, lub których brak w systemie ewuś, należy wprowadzić odpowiedni dokument. Przy wprowadzaniu rezerwacji wizyty następuje automatyczne sprawdzenie uprawnienia pacjenta do świadczeń, a w przypadku, gdy pacjenta brak w systemie ewuś lub jest on nieuprawniony, wyświetlany jest odpowiedni komunikat. W oknie rezerwacji wyświetlane są 2 statusy: 1. Status pacjenta w systemie ewuś w dniu dzisiejszym 2. Status pacjenta w systemie ewuś w dniu planowanej wizyty Istnieje również możliwość przeglądania historii uprawnień pacjenta w systemie ewuś poprzez przycisk [ewuś] dostępnego na pasku przycisków oraz z przycisku [Info]. Dane prezentowane na formatce dotyczą statusów uzyskanych przy weryfikacji pacjenta w poszczególnych dniach. 8

9 Po kliknięciu przycisku [Sprawdź w ewuś] system dokonuje sprawdzenia uprawnień w systemie ewuś w dniu dzisiejszym. 4. Weryfikacja cykliczna Lista pacjentów do weryfikacji cyklicznej jest dostępna po wybraniu z menu górnego na głównym ekranie systemu opcji Finanse, a następnie System ewuś i ostatecznie Lista pacjentów do cyklicznego sprawdzania. Podczas dopisywania pacjenta do listy można wskazać konkretne dni tygodnia, w których weryfikacja ma następować. Istnieje możliwość wskazania dat początku i końca weryfikacji uprawnień. Pacjenci zapisani na liście podlegają sprawdzeniu w systemie ewuś każdorazowo podczas grupowej weryfikacji. Pacjentów na liście można filtrować poprzez wskazanie konkretnego pacjenta albo podanie daty/dat, w których ma być dokonywana weryfikacja. Każdorazowo po ustawieniu wartości filtra należy nacisnąć przycisk [Odśwież] w celu uwzględnienia nowych wartości filtra. 5. Weryfikacja automatyczna System KSOP można uruchomić w trybie pozwalającym na automatyczną weryfikację uprawnień pacjentów do świadczeń w systemie ewuś. Takie rozwiązanie pozwala na dokonanie weryfikacji uprawnień do świadczeń wszystkich pacjentów posiadających zaplanowaną wizytę na bieżący dzień, a także pacjentów zapisanych na listę cyklicznej weryfikacji opisaną w punkcie 4. Komputer, na którym uruchomiony jest KSOP do weryfikacji automatycznej, powinien działać w trybie ciągłym, bez wyłączania go. W celu uruchomienia systemu KSOP w trybie automatycznej weryfikacji uprawnień należy w okienku logowania, będąc w polu użytkownik nacisnąć klawisz F12, co spowoduje pojawienie się dodatkowych opcji w okienku logowania. Należy wprowadzić dane użytkownika, a następnie zmienić ustawienia w lewym dolnym rogu okienka wartość Tryb standardowy należy zmienić na Weryfikacja w ewuś. Po naciśnięciu przycisku [Zatwierdź] system KSOP uruchomi się w specjalnym trybie, w którym jedyną dostępną opcją programu jest Grupowa weryfikacja uprawnień pacjentów w systemie ewuś. W przypadku zalogowania użytkownika nie posiadającego uprawnień do weryfikacji uprawnień w systemie ewuś okienko do weryfikacji nie otworzy się. 9

10 Zgodnie z ustawieniami parametrów zalogowanego użytkownika podpowiadany jest zakres weryfikacji uprawnień w ewuś. Automatyczne sprawdzanie uprawnień rozpoczyna się po naciśnięciu przycisku [Sprawdzaj cyklicznie]. Pola edycyjne poniżej przycisku pozwalają na wprowadzenie godzin weryfikacji. Obowiązkowe jest wpisanie wartości do pierwszego pola, druga godzina jest alternatywna. Wprowadzenie dwóch godzin można wykorzystać w celu weryfikacji uprawnień w nocy, krótko po północy, a następnie po zakończeniu pracy w celu weryfikacji pacjentów, którzy nie zostali zweryfikowani w ciągu dnia (jeżeli tacy są). WAŻNE Zachęcamy do zapoznania się z poradnikiem dotyczącym systemu ewuś wydanym przez NFZ dostępnym TUTAJ. Znajdują się tam ważne informacje dotyczące postępowania z pacjentami w poszczególnych sytuacjach. 10