Portal

Transkrypt

1 Prtal Pdręcznik użytkwnika pełniąceg rlę ODBIORCY DOKUMENTÓW Cpyright 2010 Cmarch S.A. All Rights Reserved. Niniejsza publikacja jest chrnina prawem autrskim. Wszelkie prawa zastrzeżne. Nieautryzwane rzpwszechnianie całści lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejklwiek pstaci jest zabrnine. Wyknywanie kpii metdą ksergraficzną, ftgraficzną, a także kpiwanie na nśniku filmwym, magnetycznym lub innym pwduje naruszenie praw autrskich niniejszej publikacji. Cmarch, ECOD, edoc24 raz lg Cmarch ECOD edoc24 są znakami zastrzeżnymi firmy Cmarch S.A.

2 - SPIS TREŚCI 1 CO TO JEST ECOD EDOC24? JAKIE SĄ WYMAGANIA TECHNICZNE ECOD EDOC24? JAK UŻYWAĆ ECOD EDOC24? JAK SIĘ ZALOGOWAĆ DO ECOD EDOC24? PIERWSZE LOGOWANIE CO NALEŻY WIEDZIEĆ? CO ZROBIĆ, GDY ZAPOMNISZ HASŁA? CO OFERUJE ECOD EDOC24? JAK ZARZĄDZAĆ UŻYTKOWNIKAMI? Jak utwrzyć nweg użytkwnika? Jak zmdyfikwać dane użytkwnika? Jak usunąć dane użytkwnika? CO TO SĄ KATALOGI I JAK NIMI ZARZĄDZAĆ? Jak utwrzyć nwy katalg? Jak zmdyfikwać katalg? Jak usunąć katalg? CO TO SĄ WIDOKI I JAK NIMI ZARZĄDZAĆ? Jak utwrzyć nwy widk? Jak zmdyfikwać widk? Jak usunąć widk? NA CO POZWALA PODGLĄD ZDARZEŃ APLIKACJI? JAK UDOSTĘPNIĆ DOKUMENTY ORGANOWI KONTROLI? Jak stwrzyć nwy dstęp dla rganu kntrli? Jak zmdyfikwać dstęp dla rganu kntrli? Jak usunąć dstęp dla rganu kntrli? W JAKI SPOSÓB MOGĘ ZARZĄDZAĆ DANYMI SWOJEGO KONTA? JAK MOGĘ ZMIENIĆ HASŁO? CO ZNAJDUJE SIĘ W SKRZYNKACH NADAWCZEJ I ODBIORCZEJ? JAK WYSTAWIĆ NOTĘ KORYGUJĄCĄ? JAK ODEBRAĆ NOTĘ KORYGUJĄCĄ? CO TO SĄ USŁUGI? JAK ODEBRAĆ FAKTURY OD WIELU WYSTAWCÓW? CO POWINIENEŚ WIEDZIEĆ O BEZPIECZEŃSTWIE? SZYFROWANIE TRANSMISJI PODPIS KWALIFIKOWANY Weryfikacja pdstawwa Weryfikacja rzszerzna... 43

3 1 C t jest ECOD edoc24? ECOD edoc24 jest prtalem internetwym, który jest częścią Platfrmy Cmarch ECOD edoc24. Rzwiązanie Cmarch ECOD edoc24 pzwala przesyłać e-dkumenty d dbirców szybk i bezpiecznie. Ddatkwą zaletą systemu Cmarch ECOD edoc24 jest integracja z platfrmami Cmarch ECOD Operatr i Cmarch ECOD Archiwum, dzięki którym klienci mają mżliwść trzymania nwczesneg rzwiązania wspierająceg wszystkie rdzaje e-faktur (np. EDI i pliki pdpisane cyfrw), które są przechwywane w jednym miejscu. ECOD edoc24 t archiwum dkumentów elektrnicznych, które jest dstępne 24h na dbę. Za bezpieczeństw Twich danych dpwiedzialny jest zespół wysce wykwalifikwanych i dświadcznych specjalistów, którzy pstępują zgdnie z nrmami i prcedurami bezpieczeństwa bwiązującymi w największych i najnwcześniejszych instytucjach finanswych na świecie. Archiwum ECOD edoc24 znajduje się w kilku lkalizacjach Cmarch Data Center w Plsce. Zapbiegając ptencjalnemu zagrżeniu utraty danych stswana jest ciągła replikacja wszystkich danych w dwóch lkalizacjach Cmarch Data Center. Jeżeli prwadzisz lub reprezentujesz firmę, t przydatną funkcją jest twrzenie knt dla użytkwników (pracwników) i przydzielanie im dstępu d kreślnych dkumentów. Wśród twrznych przez Ciebie użytkwników będziesz mógł wyznaczyć administratrów, pracwników bsługi klienta lub użytkwników wewnętrznych. Przy użyciu widków i katalgów będziesz mógł psegregwać trzymane dkumenty nadając im nazwy zgdnie ze stswanymi d tej pry przyzwyczajeniami w zakresie segregatrów papierwych. Aby pmóc Ci w zarządzaniu dstępem d dkumentów dla wybranych sób prtal ECOD edoc24 przygtwał funkcjnalnść nadawania i dbierania dstępu d katalgów lub widków dla wskazanych użytkwników. Przykładw mżesz teraz stwrzyć katalg z e-dkumentami d knkretneg nadawcy i udstępnić g tylk tym pracwnikm, którzy dpwiedzialni są za kntakt właśnie z tym knkretnym nadawcą. Jeżeli psiadasz własny pdpis cyfrwy, t w prtalu ECOD edoc24 mżesz samdzielnie pdpisywać dkumenty. Prtal ECOD edoc24 pmże Ci również w kntaktach z rganami kntrli np. urzędami skarbwymi. Twrząc knt na prtalu edoc24 dla urzędu skarbweg i przydzielając dstęp tylk d wybraneg katalgu z e-dkumentami będziesz miał pełną przejrzystść i kntrlę nad prwadznym prcesem weryfikacji Twich danych. Życzymy udaneg edc wania! Strna 3/44

4 2 Jakie są wymagania techniczne ECOD edoc24? D krzystania z Prtalu ECOD edoc24 niezbędny jest kmputer z dstępem d Internetu, wypsażny w: System pcztwy umżliwiający Klientwi dbiór wiadmści przesłanych z Platfrmy ECOD edoc24 Prcesr Pentium II Celern 600 MHz lub szybszy, 128 MB RAM lub więcej, 300 MB lub więcej przestrzeni dyskwej System peracyjny MS Windws 98, MS Windws NT 4.0, MS Windws 2000 Prfessinal lub Server, MS Windws XP, MS Windws Vista Przeglądarka WWW: MS Internet Explrer 7+, Mzilla Firefx 1.5+ Łącze d sieci Internet minimalnej prędkści 64kb/sek., natmiast zalecana 256 kb/sek. Adbe Reader 9+ (d ściągnięcia ze strny Framewrk 3.5+ (d ściągnięcia ze strn Micrsft) Strna 4/44

5 3 Jak używać ECOD edoc24? Ekran wyświetlny użytkwnikwi p zalgwaniu d Prtalu ECOD edoc24 pdzielny jest na następujące części: A. nagłówek w tej części prezentwane jest lg raz dstępne są dwie funkcjnalnści: Zmiana języka interfejsu lista wybru umżliwiająca wskazania języka, w którym mają być prezentwane pisy. Wylguj <nazwa użytkwnika> w każdej chwili zalgwany użytkwnik ma mżliwść zakńczenia pracy z aplikacją pprzez wybranie linku Wylguj. W przypadku użytkwników niezalgwanych pzycja prezentuje mżliwść Zalgwania. B. główne menu nawigacyjne składa się z listy pinwej kategrii raz pdkategrii dnszących się d pszczególnych funkcjnalnści; uruchmienie pzycji w tym menu pwduje wyświetlenie dpwiednieg frmularza w bszarze rbczym. Lista kategrii i pdkategrii w menu uzależnina jest d uprawnień użytkwnika w systemie. C. bszar rbczy bszar, w którym wyświetlane są frmularze, za pmcą których użytkwnicy będą wyknywać peracje w Prtalu ECOD edoc24. D. stpka zawiera linki d strn zawierających Regulamin, infrmacje serwisie, Opis ferty Cmarch, infrmacje dtyczące bezpieczeństwa, pis plityki prywatnści, aktualnści praswe, dane kntaktwe. Rysunek 1 Części ekranu Prtalu ECOD edoc24 Strna 5/44

6 4 Jak się zalgwać d ECOD edoc24? P wejściu na strnę lgwania serwisu internetweg ( pjawia się frmularz lgwania, w skład któreg wchdzą dwa pla (Lgin + Hasł). Ddatkw prezentwane są dwa przyciski [ZALOGUJ] raz Zapmniałeś hasła? - link umżliwiający zmianę hasła. Aby skrzystać z funkcjnalnści prtalu trzeba wpisać swój Lgin użytkwnika i Hasł raz kliknąć przycisk [ZALOGUJ]. Rysunek 2 Lgwanie d ECOD edoc24 Strna 6/44

7 5 Pierwsze lgwanie c należy wiedzieć? Twrzenie knta dbircy w ECOD edoc24 jest mżliwe przez wystawcę dkumentów lub przez zespół ECOD edoc24. Jeżeli knt zstał utwrzne dla Ciebie, trzymasz wiadmść z adresu edc24@cmarch.pl infrmującą utwrzeniu knta. Knt pwinn zstać aktywwane p utwrzeniu. Jest t związane z plityką bezpieczeństwa ECOD edoc24 i wymaganiami ptwierdzenia tżsamści użytkwnika. Aktywacja knta następuje p kliknięciu w link aktywacyjny i wprwadzeniu właściweg lginu i hasła. Link aktywacyjny mże być użyty tylk raz. Lgin i hasł pwinny zstać dstarczne d użytkwnika drgą inną niż link aktywacyjny, a mianwicie pcztą tradycyjną, telefnicznie lub bezpśredni w Biurze Obsługi Klienta. Przed pierwszym uruchmieniem ECOD edoc24 należy trzymać: Wiadmść z linkiem aktywacyjnym d edc24@cmarch.pl Lgin i hasł Jeśli psiadasz wymagane infrmacje mżesz aktywwać knt: 1. Uruchmić link aktywacyjny z wiadmści trzymanej d edc24@cmarch.pl 2. Wprwadzić wymagane dane w kn, które się twrzy p uruchmieniu linku aktywacyjneg: Lgin nazwa użytkwnika trzymana d administratra, który utwrzył knt Hasł pierwszrazwe hasł trzymane d administratra, który utwrzył knt Nwe hasł, które pwinn zawierać: minimum 8 znaków przynajmniej 1 wielką literę przynajmniej 1 małą literę przynajmniej 5 różnych znaków z dwóch grup: - cyfry (0-9) - znaki specjalne (np.!@#$%^&*()_+ ~-=\`{}[]:";'<>?,./) Nwe hasł musi się różnić d pprzednieg przynajmniej 3-ma znakami i musi być inne niż 5 pprzednich haseł. Pwtórzne nwe hasł 3. Przeczytać i zaakceptwać regulamin 4. Kliknąć przycisk [AKTYWUJ]. Strna 7/44

8 6 C zrbić, gdy zapmnisz hasła? W przypadku, gdy użytkwnik zapmniał hasła mże wykrzystać funkcjnalnść przypmnienia hasła pprzez uruchmienie linku Zapmniałeś hasła?. Rysunek 3 Frmularz d dnawiania hasła P uruchmieniu przycisku [ROZPOCZNIJ] wysłana zstanie na Twój adres wiadmść z linkiem d resetu hasła. Na ekranie pjawi się stswny kmunikat ptwierdzający wysłanie a. Rysunek 4 Reset hasła ptwierdzenie wysłania z linkiem Aby zakńczyć prces resetwania hasła należy uruchmić trzymany w u link. Na ekranie pjawi się kmunikat infrmujący zresetwaniu hasła a system wygeneruje i wyśle wiadmść z nwym hasłem. Rysunek 5 Reset hasła ptwierdzenie resetu hasła P trzymaniu wiadmści należy uruchmić prtal edoc24. P wpisaniu lginu i trzymaneg hasła zstaniesz pprszny jeg zmianę. Strna 8/44

9 7 C feruje ECOD edoc24? W zależnści d rli raz przyznanych uprawnień użytkwnik p zalgwaniu d systemu psiada dstęp d funkcjnalnści związanych z zarządzaniem danymi firmy, zmianą hasła, twrzeniem użytkwników (m.in. rgany kntrli), kntrahentów, widków, katalgów, wyświetlaniem dkumentów raz usług. 7.1 Jak zarządzać użytkwnikami? Dzięki funkcjnalnści Zarządzania użytkwnikami mżesz szybk dnaleźć użytkwnika, któreg uprawniłeś d wglądu d Twich dkumentów, mżesz także edytwać jeg dane, ddawać nwych lub usuwać użytkwników, którzy dłużej nie pwinni mieć dstępu d Twjeg prfilu Jak utwrzyć nweg użytkwnika? Wybranie kategrii Użytkwnicy raz pdkategrii Nwy użytkwnik z pzimu główneg menu nawigacyjneg pwduje wyświetlenie w bszarze rbczym frmularza: Rysunek 6 Frmularz Nwy użytkwnik Dane użytkwnika Zakładka: DANE UŻYTKOWNIKA Typ użytkwnika przycisk radiwy, wymagane zaznaczenie: Administratr alb Obsługa Klienta alb Użytkwnik wewnętrzny Strna 9/44

10 Dane sbwe: Imię - ple tekstwe, wymagane Nazwisk - ple tekstwe, wymagane Stanwisk - ple tekstwe, wymagane Dane dstępwe Przyciski: - walidacja pprawnści adresu; ple wymagane Lgin - walidacja unikalnści lginu; ple wymagane Użyj adresu zaznaczenie pwduje przepisanie wprwadzneg adresu d pla Lgin [DALEJ] pwduje przeniesienie d zakładki KATALOGI I WIDOKI Rysunek 7 Frmularz Nwy użytkwnik Katalgi i widki Zakładka: KATALOGI I WIDOKI - prezentuje dwie listy wybru: lista z prawej strny przedstawia katalgi udstępnine danemu użytkwnikwi, a lista z lewej strny katalgi, które mgą być udstępnine. Przyciski: [WSTECZ] - pwduje przeniesienie d zakładki DANE UŻYTKOWNIKA [DALEJ] - pwduje przeniesienie d zakładki UPRAWNIENIA Strna 10/44

11 Rysunek 8 Frmularz Nwy użytkwnik Uprawnienia Zakładka: UPRAWNIENIA prezentuje dwie listy wybru: lista z prawej strny przedstawia uprawnienia nadane danemu użytkwnikwi, a lista z lewej strny uprawnienia, które mgą być udstępnine Przyciski: Jak zmdyfikwać dane użytkwnika? [STWÓRZ UŻYTKOWNIKA] zapisuje dane użytkwnika [WSTECZ] - pwduje przeniesienie d zakładki DANE UŻYTKOWNIKA Mdyfikacja danych użytkwnika jest mżliwa p wybraniu kategrii Użytkwnicy raz pdkategrii Zarządzanie z pzimu główneg menu nawigacyjneg. Rysunek 9 Frmularz Zarządzanie użytkwnikami W bszarze rbczym zstaną wyświetlne: Filtr wyszukiwania bejmuje następujące parametry: Strna 11/44

12 Lgin Nazwisk Przycisk: [SZUKAJ] Lista użytkwników daneg pdmitu. Lista ma pstać tabelaryczną z następującymi klumnami: Lgin Imię Nazwisk Data utwrzenia Aktywwany - ple zaznaczne znacza, że użytkwnik aktywwał knt Kliknięcie na liście wyników pzycji w klumnach Imię, Nazwisk, Data utwrzenia pwduje rzwinięcie pdręczneg menu z dwma przyciskami: EDYTUJ, USUŃ. Kliknięcie na liście wyników pzycji Lgin spwduje uruchmienie pcji EDYTUJ raz wyświetlenie frmularza z następującymi zakładkami: Rysunek 10 Frmularz Edycja danych użytkwnika zakładka DANE UŻYTKOWNIKA Zakładka: DANE UŻYTKOWNIKA Typ użytkwnika (Administratr, Obsługa Klienta, Użytkwnik wewnętrzny) Dane sbwe: Imię Nazwisk Stanwisk Strna 12/44

13 Dane dstępwe Przyciski: [POWRÓT NA LISTĘ] [ZAPISZ DANE] USUŃ UŻYTKOWNIKA usuwanie danych użytkwnika Rysunek 11 Frmularz Edycja danych użytkwnika zakładka KATALOGI I WIDOKI Zakładka: KATALOGI I WIDOKI prezentuje dwie listy wybru: lista z prawej strny przedstawia katalgi udstępnine danemu użytkwnikwi, a lista z lewej strny katalgi, które mgą być udstępnine. Przyciski: [ZAPISZ DANE] zapisuje dane użytkwnika [USUŃ UŻYTKOWNIKA] usuwa dane użytkwnika Strna 13/44

14 Rysunek 12 Frmularz Edycja danych użytkwnika zakładka UPRAWNIENIA Zakładka: UPRAWNIENIA prezentuje dwie listy wybru: lista z prawej strny przedstawia uprawnienia nadane danemu użytkwnikwi, a lista z lewej strny uprawnienia, które mgą być udstępnine Przyciski: [ZAPISZ DANE] [USUŃ UŻYTKOWNIKA] usuwanie danych użytkwnika Jak usunąć dane użytkwnika? Celem usunięcia knta daneg użytkwnika z prtalu edoc24 musisz pstępwać analgicznie jak w przypadku mdyfikacji danych użytkwnika. Zamiast uruchamiania pcji edycji należy wybrać przycisk [USUŃ]. Usunięcie zstanie ptwierdzne dpwiednim kmunikatem. Strna 14/44

15 7.2 C t są katalgi i jak nimi zarządzać? Katalg t zbiór dkumentów utwrznych przez daneg użytkwnika z listy udstępninych mu dkumentów. Każdy katalg psiada swje uprawnienia i dstęp d nieg mże być przydzielany pszczególnym użytkwnikm. Dzięki tej funkcjnalnści mżesz twrzyć i edytwać własne katalgi. ECOD edoc24 pzwala na zarządzanie dstępami d katalgów, c znacza, że jeśli ddasz dstęp d dkumentów rganwi kntrli lub innemu użytkwnikwi, mżesz indywidualnie zaznaczyć, które katalgi mgą przeglądać, a które nie są dstępne. Dkumenty mżna ddawać indywidualnie d katalgów spśród tych, które zstały dstarczne d skrzynki nadawczej lub dbirczej Jak utwrzyć nwy katalg? Wybranie kategrii Administracja raz pdkategrii Nwy katalg z pzimu główneg menu nawigacyjneg pwduje wyświetlenie w bszarze rbczym frmularza d twrzenia nweg katalgu: Nazwa (ple tekstwe) Opis (ple tekstwe) Kierunek (lista wybru: trzymane, wysłane) Przycisk: [STWÓRZ KATALOG] Rysunek 13 Frmularz Nwy katalg Uruchmienie przycisku [STWÓRZ KATALOG] pwduje wyświetlenie ptwierdzenia utwrzenia katalgu raz przycisków: [LISTA KATALOGÓW] znacza pwrót d listy istniejących już katalgów [UTWÓRZ NASTĘPNY KATALOG] znacza pwrót d frmularza Ustawienia nweg katalgu Rysunek 14 Ptwierdzenie utwrzenia katalgu Strna 15/44

16 7.2.2 Jak zmdyfikwać katalg? Mdyfikacja katalgu jest mżliwa p wybraniu kategrii Administracja > Zarządzanie katalgami z pzimu główneg menu nawigacyjneg. Pwduje t wyświetlenie w bszarze rbczym frmularza z listą katalgów, zdefiniwanych przez Administratra. Lista katalgów ma pstać tabelaryczną z następującymi klumnami: Nazwa (katalgu) zawiera link d szczegółów daneg katalgu Kierunek - kreśla rdzaj filtrwanych dkumentów: wysłane, debrane Opis - ddatkwa infrmacja katalgu Rysunek 15 Frmularz Zarządzanie katalgami Wybranie na liście katalgów pwduje wyświetlenie pdręczneg menu zawierająceg przyciski EDYTUJ, USUŃ, natmiast kliknięcie w nazwę katalgu pwduje bezpśrednie przejście na frmularz edycji szczegółów katalgu zawierającej dane: Nazwa Opis Kierunek Przyciski: [POWRÓT NA LISTĘ] [ZAPISZ ZMIANY] USUŃ KATALOG Rysunek 16 Frmularz Szczegóły katalgu Jak usunąć katalg? W celu usunięcia katalgu wybierz kategrię Administracja > Zarządzanie katalgami i na liście katalgów kliknij nazwę katalgu, który chcesz usunąć. Następnie wybierz przycisk [USUŃ] i gdy pjawi się kn z kmunikatem naciśnij [TAK]. Usunięcie katalgu zstanie ptwierdzne kmunikatem, który wyświetli się na ekranie. Strna 16/44

17 7.3 C t są widki i jak nimi zarządzać? Widk t ustalny dla daneg użytkwnika filtr nakładany na listę dkumentów. Uruchmienie widku pwduje dfiltrwanie listy dkumentów w parciu parametry ustalne dla daneg widku. Parametry filtrwania kreśla się pdczas twrzenia daneg widku. Jeg zawartść jest dynamiczna i jest generwana przy każdrazwej próbie dczytu. Każdy widk psiada swje uprawnienia i dstęp d nieg mże być przydzielany pszczególnym użytkwnikm. Dzięki tej funkcjnalnści mżesz twrzyć filtry, przy pmcy których mżna wyświetlać w skrzynce nadawczej lub dbirczej dkumenty spełniające wybrane kryteria wyszukiwania. Pdbnie jak katalgi, utwrzne widki mżna udstępniać rganm kntrli lub innym użytkwnikm Jak utwrzyć nwy widk? Wybranie kategrii Administracja raz pdkategrii Nwy widk z pzimu główneg menu nawigacyjneg pwduje wyświetlenie w bszarze rbczym frmularza d twrzenia nweg widku: Widk bazwy kreśla zakres parametrów filtra dla nweg widku - dynamiczna lista wybru z klumnami: Nazwa, Typ, Kierunek, d wybru są Skrzynka dbircza, Skrzynka nadawcza raz utwrzne wcześniej widki Nazwa - ple tekstwe z nazwą widku, wymagane Opis - ple tekstwe z pisem widku, pcjnalne Kierunek (wysyłania dkumentów) ple piswe, w zależnści d widku bazweg przyjmuje wartści: Otrzymane, Wysłane Typ dkumentu - lista wybru: Oryginał faktury, Duplikat faktury, Oryginał krekty, Duplikat krekty, Oryginał nty dsetkwej faktury Numer dkumentu mżna pisać dkumenty przy pmcy znaków specjalnych, _ znacza jeden dwlny znak, dkumenty mgą być wyszukiwane w filtrze p fragmencie numeracji. Data wystawienia Od/D Termin płatnści Od/D Kwta brutt Od/D Kntrahent - lista wybru pwiązana jest z kierunkiem wysyłania dkumentów; W przypadku dkumentów wysyłanych lista zawiera kntrahentów (dłużników), z którymi współpracuje dany użytkwnik i wysyła d nich dkumenty; w przypadku dkumentów trzymywanych lista zawiera Nadawców (Wierzycieli), d których dany użytkwnik trzymuje dkumenty; Miejsce dbiru faktur mżliwść wskazania dbircy dkumentu, który jest pwiązany z danym partnerem bizneswym Miejsce dbiru twaru mżliwść wskazania miejsca dbiru twaru Przycisk: [STWÓRZ WIDOK] Strna 17/44

18 Rysunek 17 Frmularz Nwy widk Uruchmienie przycisku [STWÓRZ WIDOK] pwduje wyświetlenie ptwierdzenia utwrzenia widku. Rysunek 18 Ptwierdzenie utwrzenia widku Strna 18/44

19 7.3.2 Jak zmdyfikwać widk? Wybierz z pzimu menu główneg Administracja > Zarządzanie widkami. W bszarze rbczym zstanie wyświetlny frmularz z listą widków zdefiniwanych przez Administratra. Lista widków ma pstać tabelaryczną z następującymi klumnami: Nazwa - nazwa widku, zawiera link d szczegółów daneg widku Kierunek - kreśla rdzaj filtrwanych dkumentów wysłane, trzymane Opis Wybranie pszczególnej pzycji na liście widków pwduje przejście na frmularz Szczegóły widku zawierającej dane: Nazwa Opis Kierunek Typ dkumentu Data wystawienia -Od/D Termin płatnści - Od/D Kwta brutt - Od/D Kntrahent Miejsce dbiru faktur/twaru Przyciski: [POWRÓT NA LISTĘ] [ZAPISZ ZMIANY] USUŃ WIDOK Rysunek 19 Frmatka Zarządzanie widkami Jak usunąć widk? Rysunek 20 Frmatka Szczegóły widku W celu usunięcia widku wybierz kategrię Administracja > Zarządzanie widkami i na liście widków kliknij nazwę widku, który chcesz usunąć. Następnie wybierz przycisk [USUŃ] i gdy pjawi się kn z kmunikatem wybierz przycisk [TAK]. Usunięcie widku zstanie ptwierdzne kmunikatem, który wyświetli się na ekranie. Strna 19/44

20 7.4 Na c pzwala pdgląd zdarzeń aplikacji? Kategria Administracja > Pdgląd zdarzeń aplikacji umżliwia nadawcy śledzenie peracji użytkwników. P wybraniu Pdgląd zdarzeń aplikacji zstanie wyświetlny frmularz, składający się z następujących części: Filtr wyszukiwania bejmuje następujące parametry: Lgin Data zdarzenia Grupa peracji - peracje na dkumentach, na katalgach, na usługach, na użytkwnikach, na widkach Typ peracji - lista wybru uzależnina d Grupy peracji Przycisk: [SZUKAJ] Lista użytkwników daneg pdmitu. Lista ma pstać tabelaryczną z następującymi klumnami: Data Lgin Typ peracji IP Rysunek 21 Frmularz Pdgląd zdarzeń aplikacji Strna 20/44

21 7.5 Jak udstępnić dkumenty rganwi kntrli? Prtal edoc24 udstępnia funkcjnalnść utwrzenia dstępu d wybraneg katalgu lub widku z dkumentami dla rganu kntrli np. urzędu skarbweg. Kategria w menu Organy kntrli umżliwia zarządzanie dstępem użytkwników kntrlujących wystawine dkumenty, czyli np. urzędników Urzędu Skarbweg. Mżesz także definiwać dstęp nwych rganów kntrli raz usuwać te rgany, które dstępu mieć nie pwinny. Twrząc czaswy dstęp d prtalu edoc24 dla rganu kntrli udstępniasz jedncześnie katalg lub widk Jak stwrzyć nwy dstęp dla rganu kntrli? Aby utwrzyć Nwy dstęp w kategrii Organy kntrli należy uruchmić z główneg menu nawigacyjneg Organy kntrli > Nwy dstęp. Dzięki tej funkcjnalnści mżesz zdefiniwać dstęp d trzymanych przez Ciebie dkumentów dla nweg rganu kntrli. P uruchmieniu w bszarze rbczym pjawi się frmularz z następującymi danymi, które należy wypełnić: Zakładka: DANE DOSTĘPOWE Nazwa nazwa rganu kntrli adres sby z rganu kntrli przeprwadzającej kntrlę Lgin nazwa użytkwnika dla rganu kntrli Data wygaśnięcia czas na jaki przydzielany jest dstęp Przyciski: Użyj adresu zaznaczenie pwduje przepisanie wprwadzneg adresu d pla Lgin [DALEJ] Rysunek 22 Frmularz Nwy dstęp zakładka DANE DOSTĘPOWE Zakładka: KATALOGI I WIDOKI prezentuje dwie listy wybru: lista z prawej strny przedstawia katalgi udstępnine danemu użytkwnikwi, a lista z lewej strny katalgi, które mgą być udstępnine. Aby udstępnić katalg lub widk należy zaznaczyć wybraną Strna 21/44

22 pzycje i wybrać przycisk wystarczy wybrać przycisk. Jeżeli chcesz udstępnić wszystkie katalgi i widki z listy. Aby graniczyć użytkwnikwi dstęp d dkumentów, należy w plu p prawej strnie zaznaczyć dany katalg lub widk i wybrać przycisk. W przypadku cfnięcia dstępu d wszystkich dkumentów należy wybrać przycisk. Przyciski: [WSTECZ] pwrót d pprzedniej zakładki [STWÓRZ DOSTĘP] zatwierdzenie dstępu Rysunek 23 Frmularz Nwy dstęp zakładka KATALOGI I WIDOKI P wybraniu przycisku Stwórz dstęp zstanie przesłany z linkiem aktywacyjnym na adres rganu pdany w frmularzu rejestracji. z hasłem i lginem zstaną wysłane d Ciebie. Lgin i hasł pwinieneś przekazać rganwi kntrli, by ten mógł swbdnie zalgwać się d prtalu Jak zmdyfikwać dstęp dla rganu kntrli? Z pzimu główneg menu nawigacyjneg p wybraniu kategrii Organy kntrli > Zarządzanie w bszarze rbczym wyświetli się frmularz z listą stwrznych przez Ciebie dstępów dla rganów kntrli. Strna 22/44

23 Rysunek 24 Frmularz Zarządzanie dstępami dla rganów kntrli Obszar rbczy listy rganów kntrli bejmuje: Filtr wyszukiwania bejmuje następujące parametry: Nazwa (rganu kntrli) Lgin (rganu kntrli) Przycisk: [SZUKAJ] Lista zdefiniwanych dstępów dla rganów kntrli dla daneg pdmitu. Lista ma pstać tabelaryczną z następującymi klumnami: Nazwa rganu kntrli wybierając nazwę mżna wyświetlić frmularz edycji danych dstępwych Lgin Data wygaśnięcia Data utwrzenia Aktywwany (status knta zaznaczny checkbx znacza, że użytkwnik dknał aktywacji knta) Przyciski: EDYTUJ USUŃ WYŚLIJ LINK AKTYWACYJNY przycisk dstępny dla knta nieaktywwaneg Jeśli wybierzesz Lgin, Datę wygaśnięcia lub Datę utwrzenia, rzwinie się pdręczne menu z przyciskami: EDYTUJ, USUŃ, WYŚLIJ LINK AKTYWACYJNY. Jeżeli wybierzesz nazwę rganu kntrli, spwdujesz uruchmienie edycji raz wyświetlenie frmularza z następującymi zakładkami: Strna 23/44

24 Rysunek 25 Frmularz Edycja danych zakładka DANE DOSTĘPOWE Zakładka: DANE DOSTĘPOWE Nazwa Lgin Data wygaśnięcia Przyciski: [POWRÓT NA LISTĘ] [ZAPISZ ZMIANY] zapisanie zmian i przejście d zakładki KATALOGI I WIDOKI WYŚLIJ WIADOMOŚĆ AKTYWACYJNĄ wybranie plecenia znacza przesłanie Nwemu rganwi kntrli linku aktywacyjneg, dzięki któremu będzie mógł dkńczyć prces aktywacji knta na prtalu USUŃ UŻYTKOWNIKA wybranie plecenia znacza usunięcie rganu kntrli z listy dstępów, a tym samym pzbawienie g wglądu d wcześniej przypisanych katalgów i widków. Administratr strny mże usunąć inneg użytkwnika w dwlnym mmencie. Rysunek 26 Frmularz Edycja danych zakładka KATALOGI I WIDOKI Zakładka: KATALOGI I WIDOKI prezentuje dwie listy wybru: lista z prawej strny przedstawia katalgi udstępnine danemu użytkwnikwi, a lista z lewej strny katalgi, które mgą być udstępnine. Aby udstępnić katalg lub widk należy zaznaczyć wybraną pzycje i wybrać przycisk Strna 24/44

25 . Jeżeli chcesz udstępnić wszystkie katalgi i widki z listy wystarczy wybrać przycisk. Aby graniczyć użytkwnikwi dstęp d dkumentów, należy w plu p prawej strnie zaznaczyć dany katalg lub widk i wybrać przycisk. W przypadku cfnięcia dstępu d wszystkich dkumentów należy wybrać przycisk [ZAPISZ ZMIANY] USUŃ UŻYTKOWNIKA. Dstępne są tutaj przyciski: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ AKTYWACYJNĄ Jak usunąć dstęp dla rganu kntrli? Celem usunięcia knkretneg dstępu dla Organu kntrli pstępuj analgicznie jak w przypadku mdyfikacji danych Organu kntrli. Zamiast uruchamiania pcji Edycji lub Zapisywania zmian należy wybrać Usuń. Usunięcie zstanie ptwierdzne kmunikatem, który wyświetli się na ekranie. 7.6 W jaki spsób mgę zarządzać danymi swjeg knta? Krzystając z pzycji w menu Mój prfil > Mje dane mżesz zarządzać danymi adreswymi w swim prfilu. Otrzymujesz tutaj mżliwść zmiany danych firmy takich jak adres siedziby, adres krespndencyjny, czy adres , jak również napisać zgłszenie dtyczące zmiany Twich danych sbwych. Wybranie kategrii Mój prfil raz pdkategrii Mje dane z pzimu główneg menu nawigacyjneg pwduje wyświetlenie w bszarze rbczym frmularza zawierająceg zakładki DANE FIRMY i PROFIL : Zakładka: DANE FIRMY frmularz zawierający następujące pla: Nazwa firmy - ple nieedytwalne REGON - ple nieedytwalne NIP - ple nieedytwalne GLN - ple tekstwe znaczające glbal lcatin number wykrzystywany w transmisji EDI adres , na który będą wysyłane wszelkie pwiadmienia dtyczące trzymania nwych dkumentów d skrzynki dbirczej Ulica (ple wymagane) Kd pcztwy (ple wymagane) Miast (ple wymagane) Kraj (ple wymagane) Ulica (ple wymagane) Kd pcztwy (ple wymagane) Miast (ple wymagane) Kraj (ple wymagane) Przycisk: [ZAPISZ] pwduje zapisanie zmdyfikwanych danych. Zapisanie pwduje wyświetlenie kna ptwierdzająceg pprawnść peracji. Strna 25/44

26 Zakładka: PROFIL Imię (ple tekstwe) Rysunek 27 Zakładka DANE FIRMY w frmularzu Mje dane Nazwisk (ple tekstwe) Stanwisk (ple tekstwe) (ple tekstwe walidwane) adres użytkwnika, np. pracwnika firmy bądź rganu kntrli, który trzyma dstęp d dkumentów umieszcznych w prtalu za pśrednictwem administratra firmy 7.7 Jak mgę zmienić hasł? Jeżeli chcesz dknać zmiany swjeg hasła, pwinieneś wybrać kategrię Mój prfil a następnie pdkategrię Zmiana hasła z pzimu główneg menu nawigacyjneg. W bszarze rbczym pjawi się frmularz Ustaw nwe hasł. Zmianę stareg hasła pwinieneś ptwierdzić dwukrtnym wpisaniem nweg. Frmularz zawiera następujące dane: Lgin - ple tekstwe, nieedytwalne Aktualne hasł - ple tekstwe, zamaskwane Nwe hasł - ple tekstwe, zamaskwane Pwtórz nwe hasł - ple tekstwe, zamaskwane Przyciski: [ZMIEŃ] - pwduje zapisanie zmian [ANULUJ] - anulwanie peracji Strna 26/44

27 Rysunek 28 Frmularz Zmiany hasła Uwaga! Minimalna długść hasła t 8 znaków. Hasł musi zawierać przynajmniej jedną wielką i jedną małą literę raz przynajmniej pięć różnych znaków z dwóch grup: cyfry (0-9) i znaki specjalne (np.!@#$%^&*()_+ ~-=\`{}[]:";'<>?,./). Nwe hasł nie mże zawierać lginu i musi różnić się d pprzednieg przynajmniej trzema znakami raz być różne d pięciu pprzednich haseł. 7.8 C znajduje się w skrzynkach nadawczej i dbirczej? Skrzynka nadawcza i skrzynka dbircza są dstępne w menu Dkumenty. Mżna w nich przeszukiwać, przeglądać raz pbierać wystawine e-dkumenty. Odbirca dkumentów ma dstęp d skrzynki nadawczej tylk wtedy, gdy również wystawia e-dkumenty. Wystawca faktur w skrzynce dbirczej mże trzymywać nty krygujące d kntrahentów. W celu wyszukania dkumentów mżna skrzystać z filtru wyszukiwania z następującymi kryteriami: Numer dkumentu Odbirca / Miejsce dstawy Termin płatnści - Od / D Kwta brutt - Od / D Typ dkumentu Data wystawienia - Od / D Status P naciśnięciu przycisku [SZUKAJ] następuje wyświetlenie listy rezultatów w parciu pdane kryteria. Lista rezultatów wyszukiwania przedstawina jest w pstaci tabeli z klumnami: Nadawca Numer dkumentu Data dkumentu Termin płatnści Strna 27/44

28 Kwta brutt Rysunek 29 Frmularz Skrzynka dbircza Z pzimu listy rezultatów mżesz uruchamiać pszczególne funkcjnalnści związane z dkumentami: Ddaj d katalgu Aby przenieść jakiklwiek dkument d wybraneg katalgu, należy najpierw zaznaczyć dkument na liście, a następnie wybrać pżądany katalg z listy wybru, znajdującej się u dłu strny. Dkument zstanie przeniesiny d katalgu. W ten spsób, wybierając w mechanizmie wybru katalgów i widków knkretny katalg, na liście dkumentów wyświetlą się tylk te dkumenty, które w nim się znajdują. Usuń z katalgu należy uruchmić p zaznaczeniu knkretneg dkumentu. EKSPORT DO CSV zapisanie infrmacji zaznacznych dkumentach d pliku csv Szczegóły dkumentu - wybranie dwlnej pzycji na liście pwduje wyświetlenie skrócnych szczegółów dkumentu, które zawierają dane: Nr dkumentu Nadawca Data wystawienia Termin płatnści Kwta brutt Strna 28/44

29 Typ dkumentu Odbirca/Miejsce dstawy Status dstarczenia Pdpisany status infrmujący patrzeniu dkumentu pdpisem kwalifikwanym Przyciski: PODGLĄD wyświetlenie brazu dkumentu elektrniczneg SZCZEGÓŁY przejście d frmularza szczegółów dkumentu POBIERZ pbranie dkumentu pdpisaneg pdpisem kwalifikwanym w frmacie PDF Rysunek 30 Frmularz Skrócne szczegóły dkumentu Kliknięcie w nazwę lub numer dkumentu wyświetla frmularz z następującymi plami: Nr dkumentu Nadawca Odbirca / Miejsce dstawy Data wystawienia Termin płatnści Kwta brutt Typ dkumentu Pdpisany status infrmujący pdpisaniu dkumentu pdpisem kwalifikwanym Histria dkumentu: tabelaryczna infrmacja histrii daneg dkumentu z klumnami: Data zmiany statusu, Użytkwnik dknujący zmiany, Nazwa statusu zdarzenia. Strna 29/44

30 Rysunek 31 Frmularz SZCZEGÓŁY DOKUMENTU W zakładce SZCZEGÓŁY DOKUMENTU mżna uruchmić: POBIERZ zapisuje na dysku lkalnym plik PDF zawierający e-dkument pdpisany pdpisem cyfrwym WYSTAW NOTĘ KORYGUJĄCĄ twiera frmularz d wystawiania nty krygującej Zakładka HISTORIA DOKUMENTU zawiera listę zmian statusów dkumentu. Strna 30/44

31 7.9 Jak wystawić ntę krygującą? Frmularz Nta krygująca jest dstępny pprzez szczegóły dkumentu w menu Dkumenty > Skrzynka dbircza i umżliwia krektę wybranych pól faktury. P utwrzeniu dkumentu nty krygującej pjawia się zapis w Skrzynce dbirczej i system wysyła pwiadmienie wystawieniu nty krygującej. W celu wystawienia nty krygującej przejdź d menu Dkumenty > Skrzynka dbircza wybierz dkument i kliknij przycisk [SZCZEGÓŁY]. W zakładce SZCZEGÓŁY DOKUMENTU kliknij przycisk [WYSTAW NOTĘ KORYGUJĄCĄ]. Rysunek 32 Szczegóły dkumentu Pjawi się frmularz Dane d wystawienia nty krygującej z następującymi plami d uzupełnienia: Dane nty krygującej Numer nty krygującej Miejscwść Data Osba upważnina d wystawienia nty krygującej Imię Nazwisk Dane faktury Numer faktury Data wystawienia Data sprzedaży Termin płatnści Strna 31/44

32 Pzstałe dane frmatka Nabywca frmatka Odbirca Twaru frmatka Odbirca Faktury Rysunek 33 Nta krygująca Dane pdstawwe Treść d skrygwania rzwijana lista wybru danych, które mgą zstać skrygwane Dane faktury Nabywca Odbirca faktury Odbirca twaru Ddatkwe dane Przyciski: UTWÓRZ NOTĘ KORYGUJĄCĄ wysyła ntę krygującą d Wystawcy faktury POWRÓT przycisk przensi na pprzedni frmularz Strna 32/44

33 Rysunek 34 Nta krygująca Pzstałe dane, zakładka Dane nabywcy. Utwrzenie nty krygującej wymaga wypełnienia wszystkich bwiązkwych infrmacji i kliknięcie przycisku [UTWÓRZ NOTĘ KORYGUJĄCĄ]. P wyknaniu tej akcji nta krygująca jest zapisywana d Skrzynki dbirczej Wystawcy faktury i d Skrzynki nadawczej Odbircy faktury. D Wystawcy jest wysyłana wiadmść infrmująca wystawinej ncie krygującej Jak debrać ntę krygującą? Wystawca faktur z pzimu skrzynki dbirczej ma dstęp d wystawinych przez dbircę nt krygujących. Wybranie dwlnej pzycji na liście dkumentów (pisanej w klumnie Numer dkumentu jak nta krygująca) spwduje wyświetlenie skrócnych szczegółów dkumentu, które zawierają następujące dane: Nr dkumentu Nadawca Data wystawienia Termin płatnści Frma płatnści Kwta brutt Typ dkumentu Miejsce dbiru faktur Miejsce dbiru twaru Status dręczenia Strna 33/44

34 Pdpisany Status dkumentu Przyciski: PODGLĄD wyświetla braz nty krygującej w pliku PDF SZCZEGÓŁY p wybraniu tej pcji wyświetlą się rzbudwane szczegóły nty krygującej z zaznaczną na czerwn treścią wymagającą pprawy Rysunek 35 Nta krygująca Szczegóły nty krygującej Z pzimu szczegółów nty krygującej mżna uruchmić następujące przyciski: PODGLĄD wyświetlenie pliku PDF ZATWIERDŹ pjawi się frmularz z zapytaniem t, czy wprwadzn stswne zmiany w systemie finansw-księgwym przed akceptacją nty krygującej: Strna 34/44

35 Rysunek 36 Nta krygująca Akceptacja dkumentu ODRZUĆ pjawi się frmularz Odrzucanie dkumentu wymagający pdania uwag d nty krygującej: Rysunek 37 Nta krygująca drzucanie dkumentu Zarówn wystawca jak i dbirca nty krygującej mże sprawdzić czy zstała na zatwierdzna bądź drzucna sprawdzając status dkumentu w jeg szczegółach. Strna 35/44

36 7.11 C t są Usługi? Usługa t udstępnienie bsługi e-faktury przez Platfrmę ECOD edoc24 dla Wystawcy raz Odbircy na pdstawie zawarteg przumienia pmiędzy tymi strnami. Wybierając tę kategrię dłużnik ma dstęp d listy e-faktur trzymanych d wierzyciela. Wybranie kategrii Usługi > Lista usług z pzimu główneg menu nawigacyjneg pwduje wyświetlenie w bszarze rbczym pniższeg frmularza: Rysunek 38 Frmularz Lista usług Filtr wyszukiwania bejmuje następujące parametry: Kntrahent bizneswy Status Nadawca Spsób dstarczenia Data zmiany Od D Wybierz rdzaj usługi (Wysyłanie/Odbieranie dkumentów) Lista rezultatów wyszukiwania w pstaci tabeli z klumnami Nazwa Kntrahent bizneswy Status Data Zmiany Spsób dstarczenia Kliknięcie w nazwę usługi na liście przensi użytkwnika na frmularz Szczegóły usługi Strna 36/44

37 Frmularz Szczegóły usługi bejmuje następujące pla: Nazwa Nadawcy Nazwa usługi Ważne d Ważne d Miejsce dstarczenia dkumentów Numer dbircy Identyfikatr usługi Spsób dręczenia Status usługi (Aktywna, Nieaktywna, D akceptacji, D dezaktywacji, Wygasła, Zaakceptwana, Odrzucna) Histria usługi: - infrmacja zmianie statusów danej usługi, klumny: Data Użytkwnik Status Przycisk: PODGLĄD POBIERZ [POWRÓT NA LISTĘ] Rysunek 39 Frmatka Szczegóły usługi 7.12 Jak debrać faktury d wielu Wystawców? Odbirca mże dbierać dkumenty elektrniczne d wielu Wystawców dzięki zmianie Kntekstu. Wybór kntekstu jest mżliwy z listy rzwijanej w nagłówku ekranu, gdy Odbirca ma załżne knt Kntrahenta w systemie Cmarch EDI ECS u przynajmniej dwóch Wystawców e-faktur. W danym kntekście są widczne tylk dkumenty trzymane d jedneg Wystawcy. Przeglądarka zapamiętuje statni używany kntekst i przy pnwnym lgwaniu ustawia g jak dmyślny. Odbirca ma mżliwść utwrzenia dstępów użytkwnikwi d dkumentów przesyłanych w ramach jedneg Kntekstu. Pdczas twrzenia użytkwników jest dstępna ddatkwa zakładka Knteksty. Strna 37/44

38 8 C pwinieneś wiedzieć bezpieczeństwie? Opis plityki bezpieczeństwa zstał zamieszczny w dkumencie Plityka bezpieczeństwa, dstępnym na prtalu i prsimy zapznać się z jej zasadami. 8.1 Szyfrwanie transmisji W związku kniecznścią pdawania pufnych danych pdczas pracy z systemem wprwadzn śrdki zapewniające bezpieczeństw. Pcząwszy d strny lgwania, płączenie przeglądarki internetwej jest szyfrwane. Ma t na celu zabezpieczenie transmisji przed przechwyceniem danych przez nieupważnine sby. D szyfrwania wykrzystywany jest jeden z najbardziej zaawanswanych bezpiecznych prtkłów transmisji - SSL3 kluczu szyfrującym długści 128 bitów. Identyfikatrem bezpieczneg płączenia jest symbl zamkniętej żółtej kłódki pjawiającej się w Twjej przeglądarce internetwej. Szyfrwanie płączenia wymaga uzyskania przez certyfikatu ptwierdzająceg autentycznść jeg strn. Aby sprawdzić ważnść certyfikatu ptwierdzająceg, iż krzystasz ze strny internetwej należy kliknąć dwukrtnie iknę kłódki. 8.2 Pdpis kwalifikwany Zabezpieczenie autentycznści pchdzenia raz integralnści treści e-dkumentów przechwywanych w ECOD Archiwum następuje przy wykrzystaniu pdpisu kwalifikwaneg. Pdpis kwalifikwany jest widczny w dkumentach typu PDF p twarciu w aplikacji Adbe Reader w pstaci stempla przedstawineg pniżej. Rysunek 40 Stempel pdpisu kwalifikwaneg Cmarch feruje mechanizmy, które pzwalają użytkwnikwi uzyskać pewnść w zakresie pprawnści złżneg pdpisu kwalifikwaneg. Z uwagi na fakt, iż pełen prces weryfikacji pdpisu kwalifikwaneg zgdny z plskim ustawdawstwem jest znacznie rzbudwany i wymaga m.in. sprawdzenia listy dwłanych certyfikatów (ang. Certificate Revcatin List) zamieszczanych na serwerach Centrów Autryzacji Cmarch feruje dwa pzimy weryfikacji pdpisu. Sprawdzenie pprawnści certyfikatu zaszyteg w dkumentach PDF mże dbywać się w stpniu: Pdstawwym przy wykrzystaniu standardwej funkcjnalnści Adbe Reader Rzszerznym przy wykrzystaniu ddatkwej aplikacji edoc24 Digital Signature Verificatin Strna 38/44

39 8.2.1 Weryfikacja pdstawwa Weryfikacja pdstawwa mże być przeprwadzna przy wykrzystaniu pdstawwych funkcjnalnści Adbe Reader. Od strny technicznej Adbe Reader mże bez większych prblemów weryfikwać dkumenty PDF pdpisane z użyciem plskich certyfikatów kwalifikwanych. Musi jednak znać plskie drzew certyfikacji, które standardw nie jest dstępne w systemie Windws. Drzew t mżna załadwać d Adbe Reader pbierając dpwiednie certyfikaty. Standardw Adbe Reader infrmuje użytkwnika pprawnści pdpisu w dkumencie pprzez zamieszczenie infrmacji pd głównym menu typu: Wystąpiły prblemy z c najmniej jednym pdpisem lub Pdpisan. Wszystkie pdpisy są pprawne. Otwierając pdpisany e-dkument pbrany ze strny należy pierwszrazw dknać następujących zmian w Adbe Reader: 1. Przy pierwszrazwym twarciu e-dkumentu z Prtalu ECOD edoc24 w aplikacji Adbe Reader mże zstać wyświetlny kmunikat Wystąpiły prblemy z c najmniej jednym pdpisem. Rysunek 41 Kmunikat infrmujący prblemie 2. Należy znaleźć w dkumencie symbl stempla Cmarch. Rysunek 42 Stempel pdpisu kwalifikwaneg 3. Następnie należy kliknąć na symbl stempla Cmarch na dkumencie, p czym twrzy się kn Stan zatwierdzania pdpisu : Rysunek 43 Frmularz Stan zatwierdzenia pdpisu 4. W knie Stan zatwierdzania pdpisu należy wybrać pcję Właściwści pdpisu. 5. W knie Własnści pdpisu należy wybrać zakładkę Autr pdpisu. Strna 39/44

40 Rysunek 44 Frmularz Własnści pdpisu 6. Z pzimu zakładki Autr pdpisu należy uruchmić przycisk Pkaż certyfikat, c spwduje uruchmienie kna Przegląd certyfikatów. Strna 40/44

41 Rysunek 45 Frmularz Przegląd certyfikatów 7. W twartym knie Przegląd certyfikatów należy przejść d zakładki Zaufanie i uruchmić przycisk Ddaj d zaufanych tżsamści, c spwduje wyświetlenie kienka Zabezpieczenie prgramu Acrbat. Rysunek 46 Frmularz Zabezpieczenie prgramu Acrbat Strna 41/44

42 8. W kienku Zabezpieczenie prgramu Acrbat należy wybrać pcję OK, c spwduje wyświetlenie kna Ustawienia imprtu kntaktu. Rysunek 47 Frmularz Ustawienia imprtu kntaktu 9. W knie Ustawienia imprtu kntaktu należy wybrać pcję Zatwierdzne dkumenty raz Zawartść dynamiczna a następnie kliknąć [OK]. 10. W knie Własnści pdpisu należy uruchmić przycisk [Zatwierdź pdpis], a następnie [Zamknij]. Strna 42/44

43 Rysunek 48 Frmularz Własnści pdpisu 11. W knie głównym Adbe Reader pjawi się infrmacja Pdpisan. Wszystkie pdpisy są pprawne Rysunek 49 Frmularz Kmunikatu pprawnści pdpisów Weryfikacja rzszerzna Z uwagi na fakt, iż pwyżej pisana weryfikacja pdstawwa nie spełnia wszystkich załżeń Ustawy z dnia 18 września 2001 r. pdpisie elektrnicznym, użytkwnicy serwisu ECOD edoc24 p zalgwaniu mają mżliwść pbrania i zainstalwania bezpłatnej aplikacji edoc24 Digital Signature Verificatin. Aplikacja jest bezpiecznym urządzeniem d weryfikacji pdpisu elektrniczneg, które w rzetelny i zgdny z Ustawą z Strna 43/44

44 dnia 18 września 2001 r. pdpisie elektrnicznym (Dz. U. Nr 130, pz.1450 z późn. zm.) spsób weryfikuje pdpisy elektrniczne. Aplikacja edoc24 Digital Signature Verificatin psiada następujące funkcjnalnści: weryfikacja wszystkich certyfikatów na ścieżce certyfikacji, strzeganie użytkwnika, jeżeli w systemie brakuje infrmacji na temat ważnści któregś z certyfikatów na ścieżce, strzeganie, jeżeli pdpis zstał złżny przy użyciu certyfikatu z pseudnimem, weryfikacja znacznika czasu jeżeli pdpisane dane zstały znakwane czasem. Aplikacja edoc24 Digital Signature Verificatin jest gtwa d pbrania z pzimu Strny głównej (uruchmienie p kliknięciu na lg w lewym górnym rgu). P uruchmieniu linku Pbierz aplikację d walidacji pdpisów należy zapisać plik na dysku lkalnym, a następnie uruchmić plik i przeprwadzić instalację. Strna 44/44