ZARZDZENIE NR D/39/2007

Transkrypt

1 ZARZDZENIE NR D/39/2007 Dyrektora Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Tychach Z dnia 29 grudnia 2007r. w sprawie : regulaminu organizacji Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Tychach Działajc na podstawie 7 Statutu Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Tychach oraz Ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorzdowych (Dz. U. Nr 142 z 2001r., poz z pón. zmianami) z a r z d z a m c o n a s t p u j e : 1 W celu zapewnienia prawidłowego działania DDPS wprowadzam Regulamin Organizacyjny Dziennego Domu Pomocy Społecznej Wrzos w Tychach w brzmieniu stanowicym załcznik Nr 1 do niniejszego zarzdzenia. 2 Odpowiedzialnym za wykonanie Społecznej Wrzos w Tychach.. zarzdzenia jest Dyrektor Dziennego Domu Pomocy Zarzdzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania. 3 Piecz: DYREKTOR DZIENNEGO DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ WRZOS w Tychach mgr Jolanta Moszyska 1

2 Załcznik do zarzdzenia Dyrektora DDPS w Tychach Nr D/39/2007 Z dnia 29 grudnia 2007r. R E G U L A M I N Organizacyjny Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Tychach Tekst jednolity I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Tychach zwanego dalej Domem okrela jego organizacj i zasady funkcjonowania. 2. Dom jest jednostk organizacyjn miasta Tychy działajc na podstawie statutu, zatwierdzonego uchwał Rady Miejskiej nr 0150/445/2000 z dnia 29 czerwca 2000r Przy załatwianiu spraw Dom stosuje postanowienia Kodeksu Postpowania Administracyjnego chyba, e przepisy szczególne stanowi inaczej. 2. Tok czynnoci biurowych i kancelaryjnych reguluje instrukcja obiegu dokumentacji. 4. Kierownikiem Domu jest Dyrektor majcy uprawnienia zwierzchnika słubowego w stosunku do pracowników Domu. 2

3 II. Organizacja Domu W strukturze organizacyjnej Domu wyodrbnia si zgodnie ze schematem organizacyjnym stanowicym załcznik Nr 1 do regulaminu, nastpujce komórki: a) D dyrekcj, b) DK ksigowo, c) DAK administracj i kadry, d) DO opiekunów, e) DZ, DK zaopatrzenie, kuchni i stołówk, f) DPG obsług. 2. Kierownictwo Domu stanowi: a) dyrektor, b) główny ksigowy. III. Kierownictwo Domu. 6. Dyrektor kieruje prac Domu zapewniajc jego sprawne funkcjonowanie. 7. W przypadku nieobecnoci Dyrektora zastpuje go w kierowaniu Domem Główny ksigowy lub upowaniony pracownik. IV. Szczegółowy zakres zada komórek organizacyjnych Domu. 1. D dyrekcja. Do obowizków dyrektora naley: 1) Realizacja zada statutowych. 2) Kierowanie biecymi sprawami Domu. 3) Zaciganie zobowiza pieninych do wysokoci kwoty okrelonej w budecie jednostki. 4) Udzielanie pełnomocnictw pracownikom. 8. 3

4 5) Wykonywanie innych zada zleconych przez Prezydenta Miasta Tychy lub osób działajcych z jego upowanienia. 6) Wystpowanie przed sdami w sprawach: - ze stosunku pracy, - o zapłat, - innych gospodarczych, w których wystpuje jednostka. 2. DK Ksigowo. Do zakresu zada Głównej Ksigowej nale sprawy: 1) Prowadzenie rachunkowoci Jednostki zgodnie z obowizujcymi przepisami: - dekretacja dowodów ksigowych, - ksigowanie dowodów ksigowych, - uzgadnianie obrotów i sald. 2) Wykonywanie dyspozycji rodkami pieninymi. 3) Dokonywanie wstpnej kontroli zgodnoci operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. 4) Dokonywanie wstpnej kontroli kompletnoci i rzetelnoci dokumentów dotyczcych operacji gospodarczych i finansowych. 5) Prowadzenie gospodarki finansowej Jednostki zgodnie z przepisami. 6) Sporzdzanie rocznej sprawozdawczoci finansowej, tj. bilansów Jednostki, rachunków zysków i strat Jednostki, zestawie zmian w funduszu Jednostki. 7) Sporzdzanie sprawozda finansowych z wykonania budetu i ich analiz. 8) Sporzdzanie rocznych planów dochodów i wydatków. 9) Analiza wykorzystania rodków przydzielonych z budetu i innych bdcych w dyspozycji Jednostki. 10) Opracowanie Zakładowego Planu Kont, systemu obiegu dowodów ksigowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. 11) Miesiczne sporzdzanie list płac. 12) Prowadzenie kartotek wynagrodze. 13) Prowadzenie kart zasiłkowych (zasiłki chorobowe). 14) Terminowe rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy. 15) Sporzdzanie informacji o uzyskanych dochodach przez pracowników PIT-11, PIT-8B. 3. DAK administracja i kadry. Do zada pracowników naley: 1) Prowadzenie dokumentacji personalnej i spraw kadrowych pracowników DDPS. 2) Prowadzenie postpowa zwizanych z zamówieniami publicznymi. 3) Prowadzenie kasy DDPS. 4) Obsługa bankowa. 5) Miesiczne rozliczanie zaliczek. 6) Sprawdzanie faktur pod wzgldem formalnym i rachunkowym. 7) Terminowe regulowanie zobowiza z tytułu dostaw materiałów, robót i usług. 8) Prowadzenie ksig inwentarzowych wyposaenia. 9) Obsługa ZFS. 10) Prowadzenie spraw kancelaryjnych. 11) Pisanie pism. 4

5 4. DO opiekunowie. Do zada pracowników naley: 1) Opieka nad pensjonariuszami DDPS wymagajcymi szczególnej troski (chorymi na choroby otpienne w tym na Alzhaimera). 2) Prowadzenie działa zwizanych z pomoc pedagogiczn: - rozmowy indywidualne, - zajcia grupowe z elementami wiedzy o zdrowiu, - wiczenia relaksacyjne, - współudział w zajciach organizowanych dla pensjonariuszy DDPS. 3) Prowadzenie zaj z zakresu owiaty zdrowotnej. 4) Prowadzenie terapii zajciowej dla pensjonariuszy w uzgodnieniu z dyrektorem: - prowadzenie wicze sprawnociowych dostosowanych do wieku pensjonariuszy, - wspólne czytanie prasy i ksiek, - wspólne ogldanie ciekawych programów telewizyjnych i omawianie ich po obejrzeniu, - współorganizowanie wycieczek w miecie - organizowanie spotka kawiarnianych, - prowadzenie zaj w zakresie robót rcznych, - współorganizowanie imprez okolicznociowych takich jak np. Dzie Babci, Dzie Dziadka, Dzie Matki, Dzie Ojca i innych, - zapraszanie grup dzieci i młodziey, - organizowanie zabaw i konkursów, - prowadzenie rozmów indywidualnych i pomoc w załatwieniu spraw pensjonariuszy, - prowadzenie kroniki i dziennika zaj. 5) Dbanie o właciw atmosfer w czasie zaj z pensjonariuszami oraz rozwizywanie powstałych konfliktów. 6) Dbanie o powierzony sprzt RTV i inny oraz ponoszenie odpowiedzialnoci za jego sprawno. 7) Przestrzeganie zasad współycia społecznego w pracy z pensjonariuszami oraz w kontaktach ze współpracownikami. 5. DZ zaopatrzenie. Do zada pracowników naley: 1) Sprawowanie nadzoru nad całokształtem spraw zwizanych z zaopatrzeniem, wyywieniem i rozliczeniem w zakresie artykułów spoywczych. 2) Prowadzenie racjonalnej gospodarki w zakresie przyznawanych rodków oraz zgłaszanie wniosków Dyrektorowi w tym zakresie. 3) Zaopatrzenie Domu w artykuły spoywcze (poprzedzone sondaem rynku i wyborem najkorzystniejszej oferty zgodnie z Ustaw o Zamówieniach Publicznych odbiór towaru, przyjmowanie poszczególnych pozycji na stan magazynowy i na kartoteki ilociowo wartociowe, ewentualne biece zakupy. 4) Prowadzenie magazynu ywnociowego, codzienne wydawanie kuchni artykułów spoywczych. 5) Sporzdzanie codziennych raportów ywnociowych, czuwanie nad dyscyplin finansow. 6) Sporzdzanie miesicznych raportów ywnociowych, czuwanie nad dyscyplin finansow. 7) Sporzdzanie miesicznych rozlicze zuycia artykułów ywnociowych. 5

6 8) Rozliczanie rachunków płatnych gotówk, czuwanie nad terminowym dokonywaniem przelewów. 9) Sporzdzanie wspólnie z szafow kuchni tygodniowych jadłospisów i w razie koniecznoci jego korekty. 10) Prowadzenie kartotek magazynowych rodków czystoci. 11) Odpowiedzialno materialna za niedobory zawinione stwierdzone podczas inwentaryzacji w magazynie rodków ywnociowych i rodków czystoci. 6. DK kuchnia i stołówka. Do zada pracowników naley: 1) Przygotowywanie posiłków : niada, obiadów, podwieczorków w Dziennym Domu Pomocy Społecznej dla wszystkich korzystajcych z posiłków. 2) Dbanie o właciw jako kaloryczn i smakow sporzdzanych posiłków. 3) Pobieranie artykułów zgodnie z ustaleniami a intendentk. 4) Ustalanie jadłospisu. 5) Czuwanie nad czystoci pomieszcze kuchennych, magazynów ywnoci, urzdze chłodniczych, elektrycznych naczy (garnków) oraz osobist własn i pomocy kuchennych (fartuchy, czepki). 6) Przestrzeganie zalece Stacji Sanitarnej w zakresie przygotowywania posiłków, przechowywania ywnoci i czystoci naczy (garnków). 7) Przestrzeganie zalece BHP w czasie obsługi urzdze kuchennych. 8) Wydawanie posiłków dla pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy Społecznej. 9) Przygotowywanie jadalni do posiłków. 10) Sprztanie jadalni, mycie naczy oraz okresowe gruntowne sprztanie łcznie z myciem okien pomieszcze jadalni, kuchni, pomieszcze biurowych, sanitarnych na I p. oraz magazynów gospodarczych. 11) Codzienne dbanie o czysto w/ w pomieszcze oraz własn (fartuchy, czepki). 12) Pranie i prasowanie odziey ochronnej, cierek itp. 7. DPG obsługa. Do zada pracownika gospodarczego naley : 1) Dbanie o biec czysto wokół budynku (codzienne zamiatanie chodników, schodów, w okresie zimowych odgarnianie niegu). 2) Dbanie o ogród (koszenie trawy, zbieranie mieci). 3) Utrzymanie porzdku w kotłowni i magazynach. 4) Wyrzucanie odpadów kuchennych oraz mieci. V. Funkcjonowanie Domu Stosowanie do postanowie rozdziału IV Regulaminu pracownicy wykonuj zadania biece wynikajce z przepisów o pomocy społecznej. 2. Wykonywanie zada zapewnia dyrektor Domu, do którego obowizków naley w szczególnoci: 1) ustalanie sposobu wykonywania zada poszczególnych działów, 6

7 Powered by TCPDF ( 2) organizowanie pracy oraz nadzór i kontrola właciwego poziomu jej wykonywania przez pracowników, 3) ustalenie szczegółowych zakresów czynnoci, 4) wnioski w sprawach osobowych podległych pracowników Status prawny pracowników Domu okrela ustawa z dnia 22 marca 1990r o pracownikach samorzdowych /Dz. U. nr 21, poz. 124 z pón. zm. /. 2. Porzdek i rozkład czasu pracy okrela Regulamin Pracy ustalony przez Dyrektora Domu. VI. Postanowienia kocowe. 11. Zmiana niniejszego regulaminu wymaga trybu przewidzianego dla jej wprowadzenia. 12. Regulamin wchodzi w ycie z dniem podjcia jako tekst jednolity. 7