UCHWAŁA NR 675/2011 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO z dnia 09 CZERWCA 2011 ROKU

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR 675/2011 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO z dnia 09 CZERWCA 2011 ROKU w sprawie uzgodnienia Regulaminu Organizacyjnego Regionalnego Centrum Profilaktyki UzaleŜnień dla Dzieci i MłodzieŜy w Rogoźnie. Na podstawie 12 Statutu Regionalnego Centrum Profilaktyki UzaleŜnień dla Dzieci i MłodzieŜy w Rogoźnie, stanowiącego załącznik nr 1 do Uchwały Nr XXXVII/518/09 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 lipca 2009r. w sprawie utworzenia Regionalnego Centrum Profilaktyki UzaleŜnień dla Dzieci i MłodzieŜy w Rogoźnie Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwala, co następuje: 1 WyraŜa się zgodę na treść Regulaminu Organizacyjnego Regionalnego Centrum Profilaktyki UzaleŜnień dla Dzieci i MłodzieŜy w Rogoźnie, stanowiącego załącznik do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Regionalnego Centrum Profilaktyki UzaleŜnień dla Dzieci i MłodzieŜy w Rogoźnie. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. 3 Marszałek Województwa Marek Woźniak

2 UZASADNIENIE DO UCHWAŁY Nr 675 /2011 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Z DNIA 09 CZERWCA 2011 ROKU Zgodnie z Uchwałą Nr XXXVII/518/09 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 lipca 2009r. powołana została jednostka budŝetowa Samorządu Województwa Wielkopolskiego pn. Regionalne Centrum Profilaktyki UzaleŜnień dla Dzieci i MłodzieŜy. Placówka przeznaczona jest do okresowego, turnusowego pobytu dzieci i młodzieŝy ze szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych poza miejscem stałego zamieszkania w okresie pobierania nauki dla realizacji wybranych treści z podstawy programowej w zakresie profilaktyki uzaleŝnień na poszczególnych etapach kształcenia. Zgodnie z 12 Statutu Regionalnego Centrum Profilaktyki UzaleŜnień dla Dzieci i MłodzieŜy w Rogoźnie, stanowiącego załącznik nr 1 do ww. Uchwały Sejmiku Województwa Wielkopolskiego w sprawie utworzenia Regionalnego Centrum Profilaktyki UzaleŜnień dla Dzieci i MłodzieŜy w Rogoźnie, Regulamin Organizacyjny placówki winien zostać uzgodniony przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego. Mając na uwadze powyŝsze uzasadnionym jest podjęcie niniejszej uchwały. Leszek Wojtasiak Wicemarszałek

3 Załącznik do Uchwały Nr 675/2011 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 09 czerwca 2011 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Regionalnego Centrum Profilaktyki UzaleŜnień dla Dzieci i MłodzieŜy w Rogoźnie I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin określa szczegółową organizację oraz tryb pracy Regionalnego Centrum Profilaktyki UzaleŜnień dla Dzieci i MłodzieŜy w Rogoźnie, zwanym dalej RCPU. 2. Regionalne Centrum Profilaktyki UzaleŜnień dla Dzieci i MłodzieŜy w Rogoźnie jest wojewódzką samorządową jednostką budŝetową. 3. Regionalne Centrum Profilaktyki UzaleŜnień dla Dzieci i MłodzieŜy w Rogoźnie, działa na podstawie następujących aktów prawnych: Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz z późniejszymi zmianami), Uchwały nr XXXVII/518/09 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 lipca 2009 roku Statut Regionalnego Centrum Profilaktyki UzaleŜnień dla Dzieci i MłodzieŜy w Rogoźnie, Niniejszego regulaminu. 2 Siedzibą RCPU jest miasto Rogoźno, ul. Wielka Poznańska 89. Organem nadzorującym RCPU jest Zarząd Województwa Wielkopolskiego. 3 II ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE 4 1. Organizację pracy w RCPU określa Regulamin Pracy, zatwierdzony przez Dyrektora. 2. W RCPU tworzone są samodzielne stanowiska pracy, odpowiadające zadaniom realizowanym w RCPU. 3. Strukturę organizacyjną RCPU obrazuje schemat organizacyjny. 1. Dyrektor RCPU kieruje jednostką, reprezentuje go na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za jego funkcjonowanie. 5 1

4 2. Dyrektor RCPU wykonuje uprawnienia zwierzchnika słuŝbowego i pracodawcy w stosunku do wszystkich pracowników. 3. Dyrektor RCPU moŝe pisemnie upowaŝnić Głównego Księgowego do załatwiania spraw w jego imieniu. 4. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego RCPU określają przepisy o finansach publicznych Do kompetencji Dyrektora RCPU naleŝą w szczególności : a) zarządzanie jednostką, nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem RCPU, planowanie i wyznaczanie głównych kierunków działania jednostki; b) reprezentowanie RCPU wobec organów Samorządu Województwa oraz na zewnątrz; c) kierowanie pracą RCPU i wydawanie stosownych zarządzeń wewnętrznych, poleceń słuŝbowych oraz regulaminów dotyczących funkcjonowania jednostki; d) ustalanie i realizowanie polityki finansowej RCPU; e) sprawowanie zwykłego zarządu nad działalnością RCPU, w tym udzielanie pełnomocnictw i upowaŝnień; f) prowadzenie polityki kadrowej i płacowej RCPU; g) pełnienie funkcji Administratora Danych w związku z realizacją zadań z zakresu informacji publicznej i bezpieczeństwa informacji; h) współpraca z Urzędem Marszałkowskim w zakresie bieŝących spraw administracyjnych, wynikających z zadań statutowych RCPU; i) prowadzenie, na podstawie pisemnego upowaŝnienia Marszałka Województwa Wielkopolskiego w jego imieniu spraw, w tym wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych. 2. Dyrektor RCPU sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością Głównego Księgowego, oraz wszystkich podległych pracowników Do zadań Głównego Księgowego naleŝy w szczególności: a) wspieranie Dyrektora RCPU w kierowaniu jednostką oraz zastępowanie Dyrektora RCPU podczas jego nieobecności we wszystkich sprawach w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostki, b) koordynowanie działań w zakresie sprawozdawczości RCPU, c) opracowywanie i przedkładanie do akceptacji Dyrektorowi RCPU zarządzeń wewnętrznych, poleceń słuŝbowych, regulaminów dotyczących funkcjonowania jednostki oraz projektu pism i odpowiedzi na wnioski i skargi. 2. Główny Księgowy ponosi wobec Dyrektora RCPU odpowiedzialność za działania realizowane w ramach powierzonych zadań. 2

5 W strukturze RCPU wyodrębnia się następujące samodzielne stanowiska pracy : Sekretariat RCPU, Główny Księgowy, Intendent, Realizatorzy programu, 8 9 Do zadań stanowiska sekretarki RCPU naleŝy: a) prowadzenie Kancelarii RCPU, w tym obsługa sekretariatu (prowadzenie dziennika podawczego; przygotowywanie poczty), b) koordynowanie obiegu informacji i poleceń słuŝbowych, c) odbiór, rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej, d) opracowywanie sprawozdań, e) prowadzenie rejestracji przyjęć dzieci i młodzieŝy na turnusy profilaktyczne prowadzone w Centrum, f) opracowywanie sprawozdań GUS w zakresie zatrudnienia, g) prowadzenie kasy z odpowiedzialnością materialną, h) wykonywanie innych działań pomocniczych, administracyjno-biurowych. 10 Do zadań Głównego Księgowego naleŝy w szczególności: a) planowanie i rozliczanie budŝetu jednostki, b) prowadzenie pełnej księgowości RCPU, zgodnie z przyjętym planem kont i obowiązującymi przepisami, c) wykonywanie dyspozycji środkami pienięŝnymi, d) sporządzanie sprawozdań finansowych do jednostki nadrzędnej, e) sporządzanie bilansu z wykonania budŝetu, f) prowadzenie pełnej dokumentacji bankowej, g) prowadzenie działań wspomagających w zadaniach z zakresu księgowości, h) prowadzenie ksiąŝki kontroli zewnętrznych wraz z koordynacją i nadzorem nad realizacją wniosków i wystąpień pokontrolnych, i) prowadzenie rejestru umów z wykonawcami zleceń ujętych w budŝecie zadaniowym, j) prowadzenie dokumentacji świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, k) sporządzanie rocznych deklaracji PIT, l) prowadzenie dokumentacji świadczeń z zakresu ubezpieczeń społecznych, m) sporządzanie deklaracji ZUS, GUS; n) sporządzanie sprawozdawczości. 3

6 11 Do zadań intendenta naleŝy: a) planuje i dokonuje systematycznego zaopatrzenia placówki w artykuły Ŝywnościowe, gospodarcze i papiernicze. b) dba o naleŝyte i zgodne z normami zapasy magazynowe. c) kieruje Ŝywieniem w placówce oraz sprawuje nadzór nad przygotowaniem posiłków dbając o ich kaloryczność oraz zgodność z normami Ŝywienia zbiorowego dzieci i młodzieŝy, d) sporządza raporty Ŝywieniowe oraz dopilnowuje utrzymania się w stawce Ŝywieniowej. e) uczestniczy w planowaniu i układaniu jadłospisów oraz podaje ich treść do wiadomości Ŝywionych osób. f) przy wykonywaniu obowiązków stosuje ściśle zasady ujęte w instrukcji obiegu dokumentacji finansowo-księgowej. g) bieŝąco informuje dyrektora Centrum w sprawach akt Ŝywienia uczestników uprawnionych do korzystania z Ŝywienia. h) przyjmowanie i wydawanie towarów. i) negocjacje z dostawcami. j) zbieranie i przygotowywanie zamówień. k) odpowiada za zakwaterowanie uczestników (wydaje pościel, klucze i prowadzi rejestr zakwaterowań). l) wykonuje inne czynności zlecone przez dyrektora Centrum, wynikające z potrzeb placówki. 12 Realizator programu odpowiedzialny jest za: a) prawidłowy przebieg realizowanych programów, b) organizację swojej pracy poprzez wykorzystanie form i metod pracy uznanych przez współczesną naukę i obowiązujące w Centrum koncepcje terapeutyczne, c) powierzoną grupę uczniów, d) dąŝenie do stworzenia w grupie atmosfery bezpieczeństwa i akceptacji, e) organizację i prowadzenie atrakcyjnych zajęć oraz dąŝy do rozwijania motywacji i zainteresowań, f) opracowywanie i prowadzenie dokumentacji z realizacji programu, g) przestrzeganie dziennego planu zajęć, h) wszelkie zmiany w programie zajęć uzgadnia z dyrektorem Centrum, i) za sprzęt i pomoce dydaktyczne wykorzystywane przy realizacji programu, j) wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora Centrum. 13 Do pracowników RCPU stosuje się przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz.1458) 4

7 Szczegółowy wykaz zadań pracowników na poszczególnych stanowiskach określa zakres obowiązków i uprawnień Dyrektor RCPU moŝe powoływać zespoły zadaniowe do realizacji projektów wymagających wiedzy i umiejętności z róŝnych dziedzin. W skład zespołu mogą wchodzić specjaliści z róŝnych instytucji i organizacji współpracujących. IV ORGANIZOWANIE DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ 16 Czynności kontrolne wykonuje dyrektor w zakresie realizacji zadań pedagogicznowychowawczych oraz główny księgowy w zakresie obiegu dokumentów finansowoksięgowych. V POSTANOWIENIA KOŃCOWE Szczegółowe zasady obiegu dokumentów księgowych określa odrębna instrukcja zgodna z zasadami techniki biurowej. 2. Szczegółowe zasady obiegu, parafowania i podpisywania pism oraz dokumentów określa instrukcja kancelaryjna, wprowadzona Zarządzeniem Dyrektora RCPU. 3. Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych pracowników określają zakresy czynności. 18 Sprawy nieujęte w Regulaminie Organizacyjnym regulowane są w drodze zarządzeń wewnętrznych. 19 Wszelkie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym wymagają formy pisemnej i zatwierdzenia przez Dyrektora RCPU, po uzgodnieniu zmian treści z Zarządem Województwa Wielkopolskiego. 5

8 20 Regulamin Organizacyjny RCPU w Rogoźnie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania przez Dyrektora RCPU, po uprzednim uzgodnieniu z Zarządem Województwa Wielkopolskiego, Rogoźno,.. (data). (PODPIS DYREKTORA CENTRUM) 6