Rozdzia I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Zacznik nr 1 do Zarzdzenia nr 13 / 2011 Dyrektora Powiatowego Urzdu Pracy w rodzie Wlkp. z dnia REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ Rozdzia I Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny Centrum Aktywizacji Zawodowej okrela organizacj i zasady funkcjonowania. Ilekro w regulaminie jest mowa o: 2 1. Dyrektorze - naley przez to rozumie Dyrektora Powiatowego Urzdu Pracy w rodzie Wielkopolskiej; 2. Zastpcy - naley przez to rozumie Zastpc Dyrektora Powiatowego Urzdu Pracy w rodzie Wielkopolskiej; 3. PUP - naley przez to rozumie Powiatowy Urzd Pracy w rodzie Wielkopolskiej; 4. Komórce organizacyjnej - naley przez to rozumie dzia, referat lub samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Urzdzie Pracy w rodzie Wielkopolskiej; 5. Ustawie - naley przez to rozumie Ustaw z dnia 20 kwietnia 2004 r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity z 2008 r Dz. U. Nr 69 poz. 415 z pón. zmianami); 6. CAZ - naley przez to rozumie Centrum Aktywizacji Zawodowej; 7. Kierowniku CAZ - naley przez to rozumie Kierownika Centrum Aktywizacji Zawodowej w Powiatowym Urzdzie Pracy w rodzie Wielkopolskiej Siedziba CAZ znajduje si w budynku Powiatowego Urzdu Pracy w rodzie Wlkp. przy ulicy Kosynierów 46 w rodzie Wlkp. (63-000) i jest to miejsce wyranie wydzielone i oznakowane. 2. CAZ obejmuje zasigiem swojego dziaania obszar dziaania PUP. 1

2 4 1. CAZ dziaa na podstawie: a) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity z 2008 r Dz. U. Nr 69 poz. 415 z pón. zmianami); b) Regulaminu CAZ. 2. Zasady dziaania nie ujte w niniejszym Regulaminie okrela Regulamin Organizacyjny PUP oraz pozostae odrbne przepisy. 5 Realizacja dziaa w CAZ wymaga wspópracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz wspópracy z jednostkami samorzdu terytorialnego, organizacjami pozarzdowymi, instytucjami szkoleniowymi, organizacjami zwizków zawodowych, organizacjami pracodawców, instytucjami dialogu spoecznego, instytucjami partnerstwa lokalnego oraz agencjami zatrudnienia. 6 CAZ wiadczy usugi gównie dla osób, które pozostaj przez duszy czas bez pracy i wymagaj szczególnego wsparcia w szukaniu zatrudnienia, zdobyciu dodatkowych kwalifikacji czy przekwalifikowaniu. Rozdzia II Kierowanie prac CAZ 7 1. Caoksztatem dziaalnoci CAZ kieruje kierownik CAZ, który podlega bezporednio Dyrektorowi, Zastpcy Dyrektora PUP. 2. Kierownik CAZ jest bezporednim przeoonym kierowników podlegych referatów a porednim przeoonym pracowników podlegych referatów i odpowiada przed Dyrektorem oraz Zastpc Dyrektora za prawidowe wykonywanie przez nich obowizków subowych. 3. W czasie choroby, urlopu lub innej nieobecnoci kierownika CAZ zadania wynikajce z zakresu funkcjonowania Referatu Instrumentów Rynku Pracy wykonuje w zastpstwie kierownik Referatu Instrumentów Rynku Pracy. 4. W czasie choroby, urlopu lub innej nieobecnoci kierownika CAZ zadania wynikajce z zakresu funkcjonowania Referatu Usug Rynku Pracy wykonuje w zastpstwie kierownik Referatu Usug Rynku Pracy. 2

3 Rozdzia III Zadania w zakresie kierowania CAZ 8 Do zada kierownika CAZ naley: 1. Organizowanie pracy i nadzór nad prac CAZ, a w szczególnoci: podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikajcych z zakresu dziaania CAZ na podstawie upowanienia Dyrektora lub Zastpcy Dyrektora PUP; bezporedni nadzór nad prac Kierowników podlegych Referatów; poredni nadzór nad prac pracowników podlegych Referatów; szczegóowe zaznajamianie Kierowników podlegych Referatów z ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomoci i wykonania otrzymanych polece, dyspozycji i aktów normatywnych; dbanie o rozwój zawodowy podlegych pracowników, a w szczególnoci umoliwianie pracownikom uczestniczenia w szkoleniach; kontrolowanie pracy referatów pod wzgldem merytorycznym i formalnym, której szczegóowe zasady okrela regulamin kontroli wewntrznej PUP; dokonywanie okresowych ocen przydatnoci zawodowej kierowników referatów; opiniowanie doboru obsady osobowej podlegych referatów, wnioskowanie wysokoci wynagrodzenia, przeszeregowa, nagród i kar dla podlegych pracowników; bieca wspópraca z Wojewódzkim Urzdem Pracy w zakresie realizowanych zada; ustalanie i aktualizowanie szczegóowych zakresów czynnoci dla kierowników referatów; nadzór nad prawidow realizacj zada merytorycznych podlegych referatów; nadzór nad podlegymi kierownikami referatów w zakresie potwierdzania na pimie faktu zapoznania si z procedurami wewntrznymi PUP; 2. Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukujcym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych; 3. Informowanie bezrobotnych i poszukujcych pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy; 3

4 4. Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujcych pracy z pracodawcami (koordynacja przygotowa targów pracy, giedy pracy itp.); 5. Wspódziaanie z innymi Powiatowymi Urzdami Pracy w zakresie wymiany informacji o moliwociach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich dziaania; 6. Informowanie bezrobotnych o przysugujcych im prawach i obowizkach; 7. Prowadzenie obowizujcej dokumentacji zgodnie z obowizujcymi przepisami prawnymi i procedurami; 8. Analizowanie zgodnoci procedur wewntrznych z przepisami, uwzgldniajc struktur organizacyjn jednostki i realizowane zadania w ramach podlegych referatów; 9. Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczestwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoarowych; 10. Sprawne i rzetelne oraz terminowe wykonywanie obowizków subowych okrelonych w zakresie czynnoci; 11. Reprezentowanie PUP na zewntrz w zakresie powierzonych kompetencji oraz upowanie udzielonych przez Dyrektora lub Zastpc Dyrektora PUP. Rozdzia IV Struktura organizacyjna CAZ 9 1. W CAZ tworzy si nastpujce komórki organizacyjne: 1) Referat Instrumentów Rynku Pracy; 2) Referat Usug Rynku Pracy. 2. Referaty s komórkami organizacyjnymi CAZ wykonujcymi zadania zwizane z realizacj okrelonej usugi lub instrumentu rynku pracy. 3. Wszyscy pracownicy CAZ odpowiedzialni s za: a) znajomo przepisów prawa obowizujcych na danym stanowisku pracy i ich cise przestrzeganie; b) przestrzeganie terminów zaatwiania spraw; c) prawidow obsug klientów w zakresie realizowanej usugi; d) naleyte prowadzenie dokumentacji; 4

5 e) powierzone mienie. Rozdzia V Zadania i ich realizacja w CAZ 10 Do zakresu zada podstawowych Referatu Instrumentów Rynku Pracy naley m. in.: 1. marketing usug oferowanych przez PUP; 2. udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukujcym pracy, w tym osobom niepenosprawnym w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia; 3. inicjowanie i przydzielanie osobom uprawnionym jednorazowych rodków na rozpoczcie dziaalnoci gospodarczej; 4. kompleksowa obsuga podmiotów prowadzcych dziaalno gospodarcz w zakresie udzielania refundacji kosztów wyposaenia lub doposaenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego z uwzgldnieniem potrzeb lokalnego rynku pracy; 5. planowanie szkole (prognozowanie potrzeb i kierunków szkole); 6. wspópraca z zewntrznymi instytucjami szkoleniowymi; 7. wspópraca z partnerami rynku pracy; 8. opracowywanie i upowszechnianie informacji o szkoleniach (planu szkole); 9. organizacja szkole (indywidualnych i grupowych), w tym dla osób niepenosprawnych i osób z rent szkoleniow w oparciu o obowizujcy standard tej usugi; 10. biecy monitoring organizowanych szkole; 11. przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywnoci realizowanych szkole; 12. organizowanie prac interwencyjnych; 13. przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywnoci prac interwencyjnych; 14. organizowanie robót publicznych przy udziale samorzdów lokalnych; 15. przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywnoci robót publicznych; 16. organizowanie miejsc pracy dla bezrobotnych w ramach stau lub przygotowania zawodowego; 5

6 17. przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywnoci zatrudnienia bezrobotnych po stau lub przygotowaniu zawodowym; 18. okrelenie istniejcych grup ryzyka i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego rynku pracy; 19. organizowanie zatrudnienia osobom wybranej grupy ryzyka objtej programem specjalnym; 20. przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych programów specjalnych; 21. koordynacja dziaa majcych na celu pozyskiwanie funduszy pomocowych z rónych róde wpywajcych na stymulacj rynku pracy; 22. tworzenie i realizacja programów ograniczajcych poziom bezrobocia w powiecie na podstawie procedur przewidzianych dla funduszy pomocowych; 23. gromadzenie informacji o planowanych inwestycjach i przedsiwziciach gospodarczych na terenie powiatu redzkiego i powiatach ociennych mogcych mie wpyw na ograniczenie i przeciwdziaanie bezrobociu; 24. organizowanie prac spoeczno-uytecznych; 25. prowadzenie kontroli przestrzegania warunków umów majcych na celu aktywizacj osób bezrobotnych. 11 Do zakresu zada podstawowych Referatu Usug Rynku Pracy naley m. in.: 1. marketing usug oferowanych przez PUP; 2. realizacja usug porednictwa pracy w oparciu o obowizujce standardy; 3. udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukujcym pracy, w tym osobom niepenosprawnym w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia; 4. pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy; 5. udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukujcym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia w ramach obowizujcego standardu porednictwa pracy; 6. kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy; 7. udzielanie pracodawcom informacji o moliwociach zatrudnienia pracowników na zgoszonych miejscach pracy; 8. inspirowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujcych pracy z pracodawcami (targi pracy, giedy pracy itp.); 9. ocena efektywnoci dziaa porednictwa; 6

7 10. wspópraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w powiecie oraz o kierunkach ksztacenia i sytuacji demograficznej; 11. pozyskiwanie informacji z innych róde niezbdnych do oceny sytuacji na rynku pracy w rejonie; 12. pomoc osobom niepenosprawnym w zakresie zatrudnienia, szkole i rehabilitacji zawodowej oraz wspópraca w tym zakresie z partnerami rynku pracy; 13. prowadzenie doradztwa zawodowego zgodnie z obowizujcymi standardami; 14. udzielanie informacji zawodowej dla osób bezrobotnych oraz osób poszukujcych pracy w tym dla osób niepenosprawnych oraz osób z rent szkoleniow; 15. monitorowanie i wspópraca w zakresie zgoszonych zwolnie grupowych; 16. wspópraca z poradniami psychologiczno pedagogicznymi; 17. tworzenie banku danych dotyczcych informacji zawodowej; 18. popularyzacja usug w zakresie doradztwa wród klientów PUP; 19. obsuga bezrobotnych bez prawa do zasiku; 20. upowszechnianie informacji o szkoleniach; 21. realizowanie zada w ramach EURES; 22. realizowanie zada w ramach Klubu Pracy. 12 Zmian niniejszego Regulaminu dokonuje Dyrektor Urzdu Pracy. 13 Regulamin wchodzi w ycie z dniem podpisania. roda Wielkopolska, dnia 15 kwietnia 2011 r Dyrektor Powiatowego Urzdu Pracy w rodzie Wlkp. mgr Aneta Kopot-Wartecka 7