REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO ORODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W ZIELONEJ GÓRZE. Rozdział 1 Przepisy ogólne

Transkrypt

1 Załcznik do zarzdzenia nr 370/05 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 12 maja 2005 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO ORODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W ZIELONEJ GÓRZE Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Ilekro w niniejszym regulaminie organizacyjnym Miejskiego Orodka Pomocy Społecznej w Zielonej Górze jest mowa o: 1) regulaminie naley przez to rozumie regulamin organizacyjny Miejskiego Orodka Pomocy Społecznej w Zielonej Górze; 2) orodku naley przez to rozumie Miejski Orodek Pomocy Społecznej w Zielonej Górze; 3) miecie naley przez to rozumie miasto Zielona Góra; 4) urzdzie - naley przez to rozumie Urzd Miasta Zielona Góra; 5) dyrektorze - naley przez to rozumie dyrektora orodka; 6) Prezydencie Miasta - naley przez to rozumie Prezydenta Miasta Zielona Góra; 7) Radzie Miasta - naley przez to rozumie Rad Miasta Zielona Góra; 8) ustawie o ochronie danych osobowych - naley przez to rozumie ustaw z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 tekst jednolity z pón. zm.). 2. Regulamin organizacyjny okrela struktur organizacyjn, podział zada oraz organizacj i zasady funkcjonowania Miejskiego Orodka Pomocy Społecznej w Zielonej Górze, zwanego dalej Orodkiem". 3. Orodek realizuje: 1) zadania własne miasta Zielona Góra w zakresie pomocy społecznej oraz zlecone z zakresu administracji rzdowej nałoone ustawami albo na podstawie porozumie z organami administracji rzdowej; 2) zadania własne miasta oraz zadania z zakresu administracji rzdowej realizowane przez miasto Zielona Góra jako miasto na prawach powiatu. 4. Orodek koordynuje działania i współprac realizowan na terenie miasta przez organizacje poytku publicznego, organizacje pozarzdowe, Kociół Katolicki, inne kocioły, zwizki wyznaniowe, fundacje, stowarzyszenia oraz inne podmioty w zakresie pomocy społecznej. 5. Orodek sprawuje nadzór nad działalnoci jednostek organizacyjnych realizujcych zadania z zakresu pomocy społecznej na terenie miasta Zielona Góra: 1) Domu Pomocy Społecznej w Zielonej Górze; 2) Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Zielonej Górze; 3) Pastwowego Pogotowia Opiekuczego w Zielonej Górze; 4) Orodka Adopcyjno-Opiekuczego w Zielonej Górze; 5) Centrum Usług Opiekuczych w Zielonej Górze; 6) Noclegowni dla Bezdomnych Osób im. Ojca S. M. Glorieux w Zielonej Górze; 7) warsztatów terapii zajciowej prowadzonych przez stowarzyszenia, fundacje lub inne podmioty. 6. Funkcjonowanie orodka opiera si na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, słubowego podporzdkowania, podziału czynnoci oraz indywidualnej odpowiedzialnoci za wyniki pracy.

2 2 Rozdział 2 Struktura organizacyjna orodka W skład orodka wchodz działy i samodzielne stanowiska pracy: 1) Dział Pomocy rodowiskowej; 2) Dział Opiekuczo-Wychowawczy; 3) rodowiskowy Dom Samopomocy; 4) Dział wiadcze i Analiz; 5) Dział Finansowy; 6) Dział Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej; 7) stanowisko pracy konsultanta do spraw rodziny; 8) stanowisko pracy do spraw administracyjno-gospodarczych; 9) stanowisko pracy do spraw administracyjnych i bhp - ppo.; 10) stanowisko pracy do spraw administracyjno-kancelaryjnych; 11) stanowisko pracy do spraw gospodarczych; 12) stanowisko pracy do spraw kadrowych; 13) stanowisko pracy do spraw informatyki; 14) stanowisko radcy prawnego; 15) sprztaczka. 2. Dyrektor moe w miar uzasadnionych potrzeb tworzy, za zgod Prezydenta Miasta, dodatkowe komórki organizacyjne lub samodzielne stanowiska pracy oraz ustala ich zakres działania. 3. Schemat organizacyjny orodka stanowi załcznik do regulaminu Prac orodka kieruje dyrektor, który zarzdza mieniem orodka na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta. 2. Dyrektor ponosi odpowiedzialno za całokształt działalnoci orodka oraz reprezentuje go na zewntrz; 3. Dyrektor kieruje orodkiem przy pomocy zastpcy dyrektora, głównego ksigowego, kierowników podległych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy; 4. W czasie nieobecnoci dyrektora jego obowizki pełni zastpca dyrektora. Zakres zastpstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje dyrektora. 9. Do zada dyrektora orodka nale wszystkie sprawy okrelone w statucie orodka, a w szczególnoci: 1) wykonywanie uprawnie zwierzchnika słubowego w stosunku do pracowników Orodka; 2) zatrudnianie i zwalnianie pracowników orodka; 3) wydawanie zarzdze regulujcych prac orodka; 4) wydawanie z upowanienia Prezydenta Miasta decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej nalecych do właciwoci gminy oraz właciwoci powiatu; 5) zawieranie z upowanienia Prezydenta Miasta umów cywilnoprawnych z rodzinami zastpczymi w sprawie powierzania dziecka; 6) koordynowanie działa i współpraca z organizacjami poytku publicznego, organizacjami pozarzdowymi, Kociołem Katolickim, innymi kociołami, zwizkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami fizycznymi i prawnymi, działajcymi na terenie miasta w zakresie pomocy społecznej; 7) koordynowanie nadzoru nad działalnoci jednostek wymienionych w 5; 8) ustalanie potrzeb finansowych na realizacj zada oraz nadzór nad prawidłowym, racjonalnym i zgodnym z prawem wydatkowaniem rodków finansowych orodka; 9) składanie Radzie Miasta sprawozda z działalnoci orodka; 10) pełnienie obowizków administratora danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 10. Do wyłcznych kompetencji dyrektora naley podpisywanie: 1) korespondencji kierowanej do organów administracji rzdowej; 2) korespondencji kierowanej do Prezydenta Miasta; 3) zarzdze wewntrznych regulujcych prac orodka; 4) zawieranie z upowanienia Prezydenta Miasta umów cywilnoprawnych z rodzinami zastpczymi w sprawie powierzania dziecka; 5) sprawozda z działalnoci orodka;

3 3 6) dokumentów osobowych zwizanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników orodka. 11. Dyrektor bezporednio kieruje prac i nadzoruje działalno merytoryczn: 1) Działu wiadcze i Analiz; 2) Działu Finansowego; 3) Działu Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej; 4) pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy; 5) stanowiska do spraw kadrowych; 6) stanowiska do spraw informatyki; 7) radcy prawnego; 8) stanowiska do spraw administracyjno-gospodarczych; 9) stanowiska do spraw administracyjnych i bhp - ppo.; 10) stanowiska do spraw administracyjno-kancelaryjnych; 11) stanowiska do spraw gospodarczych; 12) sprztaczki. 12. Do zada zastpcy dyrektora naley w szczególnoci : 1) opracowywanie diagnozy socjalnej dotyczcej problemów społecznych wystpujcych na terenie miasta; 2) opracowywanie miejskiej strategii rozwizywania problemów społecznych oraz okresowa ocena stopnia realizacji strategii; 3) udzielanie instruktau o charakterze merytorycznym w zakresie zasad, trybu oraz sposobu udzielania wiadcze pieninych z pomocy społecznej; 4) podpisywanie korespondencji w zakresie nadzorowanej działalnoci, z wyjtkiem spraw zastrzeonych dla dyrektora; 5) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach wynikajcych z ustawy o pomocy społecznej, nalecych do właciwoci gminy oraz właciwoci powiatu, zgodnie z udzielonym upowanieniem; 6) zastpowanie dyrektora Orodka w razie jego nieobecnoci; 7) nadzorowanie spraw rodzinnej opieki zastpczej; 8) pełnienie obowizków administratora danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych w stosunku do nadzorowanych komórek organizacyjnych i bezporednio podległych pracowników; 9) sprawowanie nadzoru nad działalnoci miejskich jednostek organizacyjnych realizujcych zadania z zakresu pomocy społecznej: a) Domu Pomocy Społecznej w Zielonej Górze; b) Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Zielonej Górze; c) Pastwowego Pogotowia Opiekuczego w Zielonej Górze; d) Orodka Adopcyjno-Opiekuczego w Zielonej Górze; e) Centrum Usług Opiekuczych w Zielonej Górze; f) Noclegowni dla Bezdomnych Osób im. Ojca S. M. Glorieux w Zielonej Górze. 13. Zastpca dyrektora bezporednio kieruje prac i nadzoruje działalno merytoryczn: 1) Działu Pomocy rodowiskowej; 2) Działu Opiekuczo- Wychowawczego; 3) rodowiskowego Domu Samopomocy; 4) stanowiska pracy konsultanta ds. rodziny Kierownicy działów odpowiadaj za prawidłow organizacj pracy, równomierny jej podział pomidzy pracowników oraz sprawne i właciwe wykonywanie zada, a w szczególnoci za: 1) rzetelne i terminowe wypełnianie przez podległych pracowników obowizków słubowych, przestrzeganie przez nich ustalonego porzdku i dyscypliny pracy; 2) terminowe załatwianie spraw i przestrzeganie obowizujcych przepisów prawnych; 3) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez podległych pracowników; 4) ustalenie priorytetu zada wykonywanych przez pracowników; 5) opracowywanie zakresów czynnoci pracowników; 6) ustalanie propozycji planów urlopów podległych pracowników; 7) udzielanie urlopów wypoczynkowych pracownikom; 8) pełnienie obowizków administratora danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych w stosunku do podległych pracowników.

4 4 2. Kierownicy działów upowanieni s do: 1) kontroli wykonywania zada przez pracowników działu oraz właciwego przyjmowania interesantów; 2) ustalania zastpstw pracowników w razie nieobecnoci; 3) przedkładania propozycji w zakresie nagradzania, awansowania i karania pracowników. 3. Upowanienia kierowników działów i pracowników orodka do podpisywania pism i dokumentów wpisuje si do imiennych zakresów czynnoci. Rozdział 3 Zadania poszczególnych działów i stanowisk pracy Orodka Do zada Działu Pomocy rodowiskowej naley: 1) rozpoznawanie i diagnozowanie potrzeb yciowych osób i rodzin; 2) okrelenie rodzaju, formy i rozmiaru wiadcze ze rodków pomocy społecznej; 3) współdziałanie i pomoc osobom i rodzinom korzystajcym z pomocy społecznej w rozwizywaniu ich trudnej sytuacji yciowej; 4) praca socjalna skierowana na umiejtnoci samodzielnego ycia w rodowisku wobec osób wymagajcych wsparcia; 5) podejmowanie działa słucych umacnianiu rodziny, w szczególnoci w formie pracy socjalnej poprzez podtrzymywanie struktury rodziny, jej harmonijnego rozwoju i funkcjonowania w rodowisku; 6) tworzenie grup edukacyjnych i grup wsparcia dla osób i rodzin wymagajcych szczególnej pomocy; 7) pomoc w integracji ze rodowiskiem osób opuszczajcych zakłady karne oraz niektóre rodzaje placówek opiekuczo-wychowawczych, resocjalizacyjnych, zakłady dla nieletnich i rodziny zastpcze; 8) udział w kierowaniu wychowanków do placówek opiekuczo-wychowawczych; 9) informowanie mieszkaców miasta o przysługujcych prawach i uprawnieniach; 10) nadzór i kontrola nad działalnoci Centrum Usług Opiekuczych w Zielonej Górze i Noclegowni dla Bezdomnych Osób im. Ojca S. M. Glorieux w Zielonej Górze. 2. Działem kieruje kierownik działu, który podlega zastpcy dyrektora Do zada Działu Opiekuczo-Wychowawczego naley: 1) organizowanie opieki w rodzinach zastpczych, udzielanie pomocy pieninej na czciowe pokrycie kosztów utrzymania umieszczonych w nich dzieci oraz ocena sytuacji opiekuczowychowawczej dziecka umieszczonego w rodzinie zastpczej; 2) przygotowywanie dokumentacji w zakresie zawierania umów zlecenia z zawodowymi rodzinami zastpczymi nie spokrewnionymi z dzieckiem; 3) przygotowywanie dokumentacji i kierowanie małoletnich do placówek opiekuczowychowawczych; 4) przygotowywanie dokumentacji oraz ustalanie odpłatnoci i obcianie rodziców biologicznych za pobyt ich dzieci w placówkach opiekuczo-wychowawczych i rodzinach zastpczych; 5) rozpoznawanie i diagnozowanie potrzeb yciowych rodziców biologicznych dzieci umieszczonych w placówkach opiekuczo-wychowawczych i rodzinach zastpczych oraz praca socjalna, majca na celu powrót dziecka do rodziny biologicznej; 6) praca socjalna z osobami usamodzielnianymi, majca na celu yciowe usamodzielnienie i integracj ze rodowiskiem oraz przygotowywanie dokumentacji zwizanej z przyznawaniem wiadcze pieninych i rzeczowych z tytułu usamodzielnienia; 7) weryfikacja dokumentów osób ubiegajcych si o przyjcie do domów pomocy społecznej, kierowanie do domów o odpowiednich profilach i ustalanie odpłatnoci za pobyt w DPS; 8) przyznawanie pomocy w zakresie usług opiekuczych i ustalanie odpłatnoci za usługi opiekucze; 9) kierowanie matek z małoletnimi dziemi i kobiet w ciy do Orodka Interwencji Kryzysowej; 10) nadzór i kontrola działalnoci Domu Pomocy Społecznej w Zielonej Górze, Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Zielonej Górze, Pogotowia Opiekuczego w Zielonej Górze, Orodka Adopcyjno-Opiekuczego w Zielonej Górze. 2. Działem kieruje kierownik działu, który podlega zastpcy dyrektora Do zada rodowiskowego Domu Samopomocy naley: 1) sprawowanie opieki psychiatrycznej nad osobami chorymi psychicznie poprzez :

5 5 a) oddziaływanie o charakterze psychoterapeutycznym; b) terapi zajciow i terapi w oparciu o nabyte wczesnej zdolnoci i umiejtnoci; c) terapi ruchow; d) trening kulinarny; 2) oddziaływanie o charakterze socjoterapii : a) pomoc socjalna, organizacja wypoczynku i czasu wolnego; b) poprawa funkcjonowania w społeczestwie; c) uczenie si nawizywania i podtrzymywania prawidłowych stosunków midzyludzkich; d) zdobywanie umiejtnoci radzenia sobie z własnymi problemami; 3) pomoc rodzinom z uwzgldnieniem spotka psychoedukacyjnych; 4) współpraca z placówkami psychiatrycznej opieki zdrowotnej. 2. rodowiskowym Domem Samopomocy kieruje kierownik, który podlega zastpcy dyrektora Do zada Działu wiadcze i Analiz naley: 1) analiza i ocena stanu pomocy społecznej na obszarze działania Orodka; 2) zbieranie, opracowywanie i analizowanie materiałów statystycznych z zakresu pomocy społecznej (opracowywanie bilansów potrzeb); 3) przygotowywanie materiałów i dokumentów zwizanych z przyznawaniem wiadcze pieninych i rzeczowych; 4) przygotowywanie materiałów i dokumentów zwizanych z przyznawaniem wiadcze w naturze oraz udzielaniem poyczek na ekonomiczne usamodzielnienie si; 5) realizacja zada wynikajcych z programów rzdowych dot. pomocy społecznej; 6) przygotowywanie projektów planów jednostkowych dochodów i wydatków budetowych w zakresie wiadcze z pomocy społecznej; 7) czuwanie nad prawidłow realizacj planów finansowych; 8) sporzdzanie sprawozda z wykonania planu dochodów i wydatków; 9) prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie ubezpiecze społecznych osób pobierajcych wiadczenia pomocy społecznej. 2. Działem kieruje kierownik działu, który podlega dyrektorowi Do zada Działu Finansowego naley: 1) prowadzenie ksigowoci w zakresie sporzdzania, przyjmowania, obiegu, archiwowania i kontroli dokumentów ksigowych; 2) opracowywanie i wykonywanie planu finansowego jednostki; 3) biece prowadzenie ksig rachunkowych umoliwiajce prawidłowe i terminowe dokonywanie rozlicze finansowych; 4) dysponowanie rodkami pieninymi zgodnie z przepisami dotyczcymi zasad wykonywania budetu i gospodarki rodkami pozabudetowymi; 5) sporzdzanie sprawozda finansowych z wykonania budetu i ich analiz; 6) wypłata wiadcze pieninych przyznawanych przez Orodek; 7) nadzór i kontrola w zakresie wydatków finansowych nad nadzorowanymi przez Orodek jednostkami pomocy społecznej, zgodnie z ustaw o finansach publicznych. 2. Działem kieruje główny ksigowy, który podlega dyrektorowi Do zada Działu Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej naley: 1) planowanie potrzeb w zakresie gospodarowania rodkami PFRON; 2) dokonywanie refundacji wynagrodze i składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu zatrudnienia osób niepełnosprawnych na utworzonych stanowiskach pracy do wyczerpania terminu zawartych umów; 3) gruntowna analiza wniosków o udzielenie poyczek dla osób niepełnosprawnych na podjcie działalnoci gospodarczej albo rolniczej oraz przygotowanie pełnej dokumentacji dot. wniosku o przyznanie osobom niepełnosprawnym poyczki; 4) przygotowywanie dokumentacji dotyczcej dofinansowania osobom niepełnosprawnym prowadzcym działalno gospodarcz albo rolnicz do oprocentowania kredytu bankowego na kontynuacj tej działalnoci; 5) przygotowywanie dokumentacji dotyczcej zwrotu pracodawcom kosztów szkolenia zatrudnionych osób niepełnosprawnych; 6) współorganizowanie, nadzór i kontrola nad działalnoci warsztatów terapii zajciowej; 7) przygotowywanie merytorycznej dokumentacji dot. udzielania dofinansowania do uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych;

6 6 8) przygotowywanie dokumentacji dotyczcej dofinansowania osobie fizycznej wydatków na likwidacj barier architektonicznych w komunikowaniu si i technicznych; 9) współpraca ze stowarzyszeniami oraz organami administracji publicznej w zakresie zatrudnienia i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych; 10) sporzdzanie analiz, sprawozda na potrzeby sprawnego zarzdzania Funduszem; 11) realizacja programów PFRON. 2. Działem kieruje kierownik działu, który podlega dyrektorowi Do zada konsultanta do spraw rodziny naley: 1) konsultacje dla pracowników socjalnych w sprawach podopiecznych; 2) wizyty w rodowiskach rodzin objtych poradnictwem; 3) poradnictwo i opieka specjalistyczna nad rodzinami podopiecznych objtymi wsparciem Orodka; 4) przeprowadzanie bada diagnostycznych dzieci i ich rodziców; 5) sporzdzanie opinii dla potrzeb sdu w sytuacji interwencji w sprawach rodziny; 6) współpraca z sdami oraz instytucjami pracujcymi na rzecz podopiecznych. 2. Stanowisko pracy podlega zastpcy dyrektora Do zada stanowiska pracy do spraw kadrowych naley: 1) prowadzenie całoci dokumentacji pracowniczej zwizanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników orodka; 2) prowadzenie spraw przeszeregowa, nagradzania i awansowania pracowników; 3) prowadzenie dokumentacji dot. ewidencji i rozliczania czasu pracy; 4) prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników; 5) prowadzenie spraw socjalnych pracowników; 6) sprawy ubezpiecze społecznych i zdrowotnych pracowników i uprawnionych członków ich rodzin; 7) sprawozdawczo z zakresu spraw pracowniczych. 2. Stanowisko pracy podlega Dyrektorowi Do zada stanowiska pracy do spraw informatyki naley: 1) kierowanie pracami w zakresie wykorzystania komputerów w orodku; 2) analizowanie potrzeb orodka w zakresie systemów informatycznych; 3) administrowanie sieci komputerow orodka; 4) realizacja zada zwizanych z wdroeniem i funkcjonowaniem systemu informatycznego POMOST ; 5) pełnienie obowizków administratora bezpieczestwa informacji orodka Do zada radcy prawnego naley: 1) obsługa prawna orodka zgodnie z przepisami ustawy o radcach prawnych; 2) udzielania pomocy prawnej osobom objtym pomoc orodka. 2. Stanowisko radcy prawnego podlega dyrektorowi Do zada stanowiska pracy do spraw administracyjno-gospodarczych naley: 1) prowadzenie spraw zaopatrzenia (zakup i rozliczenie) pracowników orodka w sprzt, materiały biurowe oraz rodki czystoci; 2) zaopatrywanie sprztaczek i robotnika gospodarczego w niezbdne rodki chemiczne oraz sprzt niezbdny do sprztania pomieszcze, naprawy i konserwacji sprztu; 3) koordynowanie pracy pracowników gospodarczych w w/w punkcie 2 w celu zabezpieczenia właciwych warunków technicznych i sanitarnych pracownikom orodka; 4) prowadzenie spraw zakupu biletów MPK dla pracowników socjalnych orodka; 5) prowadzenie spraw prenumeraty czasopism i dzienników urzdowych Do obowizków stanowiska pracy do spraw administracyjnych, bhp i ppo. naley: 1) prowadzenie spraw bezpieczestwa i higieny pracy oraz p/poarowych zgodnie z zasadami okrelonymi w Kodeksie pracy i przepisach wykonawczych; 2) prowadzenie archiwum zakładowego orodka oraz udzielanie instruktau pracownikom w zakresie przygotowania akt do przekazania do archiwum; 3) czuwanie nad jednolitym sposobem tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania akt przez pracowników - zgodnym z obowizujc instrukcj kancelaryjn orodka;

7 7 4) sprawowanie pieczy nad majtkiem orodka poprzez prowadzenie biecej ewidencji rodków trwałych, pozostałych rodków trwałych w uywaniu i wartoci niematerialnych i prawnych. 5) przeprowadzanie inwentaryzacji według planu; 6) sporzdzanie umów zawieranych przez orodek dot. ryczałtów samochodowych i umów zlecenia Do zada stanowiska pracy do spraw administracyjno - kancelaryjnych naley: 1) prowadzenie całoci spraw nalecych do sekretariatu orodka, zgodnie z zasadami okrelonymi w instrukcji kancelaryjnej orodka; 2) prowadzenie ksiki kontroli zewntrznych i ewidencji delegacji słubowych; 3) prowadzenie zbioru przepisów prawnych oraz udostpnianie tych przepisów pracownikom orodka; 4) współpraca z Urzdem Miasta w zakresie aktualizacji danych do Biuletynu Informacji Publicznych Do zada stanowiska pracy do spraw gospodarczych naley: 1) wykonywanie drobnych napraw w zakresie instalatorstwa elektrycznego (naprawa gniazd, przełczników, lamp itp.), instalatorstwa sanitarnego (naprawa spłuczek, baterii itp.), drobna naprawa mebli biurowych, drzwi; 2) inne prace gospodarcze i pomocnicze Do obowizków sprztaczki naley: 1) codzienne dokładne sprztanie podłóg i mebli we wszystkich pomieszczeniach znajdujcych si w orodku, oprónianie koszy na mieci, dbanie o czysto sanitariatów itp.; 2) odpowiedzialno materialna za powierzony sprzt; 3) dbało o zabezpieczenie mienia, oszczdne jego uytkowanie, ochrona przed kradzie w czasie wykonywania obowizków słubowych; 4) mycie okien w wyznaczonych terminach. 2. Stanowisko pracy podlega Dyrektorowi Pracownicy komórek organizacyjnych oraz zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy wykonuj zadania okrelone w zakresach czynnoci oraz polecenia bezporedniego przełoonego lub osoby przez niego upowanionej. 2. Przy załatwianiu spraw pracownicy stosuj tryb i zasady wykonywania czynnoci kancelaryjnych okrelone w instrukcji kancelaryjnej orodka Szczegółowe zakresy czynnoci dla kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy wymienionych w 7 ust.1 pkt 4 6 i 8-15 regulaminu ustala dyrektor, a dla kierowników komórek organizacyjnych wymienionych w 7 ust. 1-3 i 8 regulaminu ustala zastpca dyrektora. 2. Szczegółowe zakresy czynnoci dla pozostałych pracowników ustalaj kierownicy komórek organizacyjnych. Rozdział 4 System kontroli Orodka W orodku działa system kontroli wewntrznej zapewniajcy celowo, gospodarno, rzetelno i legalno podejmowanych działa i wydatków finansowych. 2. Szczegółowe zasady kontroli okrela dyrektor orodka odrbnym zarzdzeniem. Rozdział 5 Zasady przyjmowania skarg i wniosków Skargi i wnioski dotyczce działalnoci orodka i jednostek nadzorowanych przez orodek mieszkacy mog składa w godzinach urzdowania w sekretariacie Orodka, który prowadzi rejestr. 2. Interesantów w sprawach skarg i wniosków przyjmuj w godzinach urzdowania Orodka: 1) dyrektor; 2) zastpca dyrektora; 3) kierownicy działów.

8 8 3. Szczegółowe zasady przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków reguluj odrbne przepisy. Rozdział 6 Postanowienia kocowe 34. Przy załatwianiu spraw stosuje si przepisy kodeksu postpowania administracyjnego, chyba e przepisy szczegółowe stanowi inaczej. 35. Zasady wykonywania czynnoci biurowych i kancelaryjnych reguluj przepisy instrukcji kancelaryjnej orodka. 36. Zmian regulaminu dokonuje si w trybie obowizujcym przy jego nadaniu. 37. Regulamin wchodzi w ycie z dniem zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta. PREZYDENT MIASTA mgr Boena Ronowicz