z r.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "z r."

Czesław Kania
6 lat temu
Przeglądów:

$Zarządzenie Nrl!\2/2017 Starosty?ruszkowskiego z dnia#f.zt2@71(k2017 r.$ 34 ust. l ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz.

34 ust. l ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz.

Wydziału określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

1 Zarządzenie Nrl!\2/2017 Starosty?ruszkowskiego z dnia#f.zt2@71(k2017 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Wydziału Budżetu i Finansów Na podstawie art. 34 ust. l ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814, 1579 i 1948) zarządzam, co następuje: Zatwierdza się regulamin organizacńny Wydziału określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia. Budżetu i Finansów w brzmieniu Wykonanie zarządzenia powierza się naczelnikowi Wydziału Budżetu i Finansów. $3 Traci moc zarządzenie nr 34/2015 Starosty Pruszkowskiego z dnia 4 września 2015 w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Wydziału Budżetu i Finansów. r. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

Załącznik do zarządzenia nr g.g.../20 17 Starostw.Pruszkowskiego z dnia.?&ł'./;:ą<2?:z2.2017 r.

"wydziałem'', określa jego zakres działania, strukturę organizacyjną, wykaz stanowisk pracy oraz zadania wykonywane przez pracowników ma poszczególnych stanowiskach pracy.

Do zadań naczelnika należy w szczególności: 1) koordynaclja pracy Wydziału Budżetu i Finansów; 2) nadzór nad obsługą finansowo-księgową starostwa; 3) nadzór nad przygotowywaniem sprawozdań z

powiatu; 6) analiza dochodów i wydatków budżetowych jednostki i nadzór nad ich prawidłową realizacją; 7) nadzór i kontrola sprawozdań finansowych, do których dane wynikają z ksiąg rachunkowych

2 Załącznik do zarządzenia nr g.g.../20 17 Starostw.Pruszkowskiego z dnia.?&ł'./;:ą<2?:z r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Wydziału Budżetu i Finansów Regulamin organizacyjny Wydziału Budżetu i Finansów Regulamin organizacńny Wydziału Budżetu i Finansów, zwanego dalej "wydziałem'', określa jego zakres działania, strukturę organizacyjną, wykaz stanowisk pracy oraz zadania wykonywane przez pracowników ma poszczególnych stanowiskach pracy. Wydział posiada symbol kancelaryjny "WF" l 2 3 Wydziałem kieruje naczelnik. Do zadań naczelnika należy w szczególności: 1) koordynaclja pracy Wydziału Budżetu i Finansów; 2) nadzór nad obsługą finansowo-księgową starostwa; 3) nadzór nad przygotowywaniem sprawozdań z wykonania budżetu; 4) nadzór nad opracowywaniem wieloletniej prognozy finansowej i budżetu powiatu; 5) nadzór nad opracowywaniem projektów uchwał zmieniających wieloletnią prognozę finansową i budżet powiatu; 6) analiza dochodów i wydatków budżetowych jednostki i nadzór nad ich prawidłową realizacją; 7) nadzór i kontrola sprawozdań finansowych, do których dane wynikają z ksiąg rachunkowych jednostki; 8) sporządzanie bilansu jednostki, rachunku zysków i strat jednostki oraz zestawienia zmian w funduszu jednostki; 9) nadzór i kontrola rachuby płac i obsługi kasowe starostwa; 10) nadzór nad prawidłowym i terminowym dokonywaniem rozliczeń finansowych; 11) nadzór nad sporządzaniem bilansu powiatu, rachunku zysków i strat powiatu oraz zestawienia zmian w funduszu powiatu; 12) współpraca z urzędami skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim, bankami, komórkami organizacyjnymi starostwa, jednostkami organizacyjnymi powiatu oraz komornikami. Naczelnik realizuje zadania określone w ust. 2 przy pomocy: 1) zastępcy naczelnika; 2) wieloosobowego stanowiska ds. dochodów budżetowych;

opracowwanie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej i projektu budżetu; 2) opracowwanie projektów uchwał zmieniających budżet i Wieloletnią Prognozę Finansową; 3) nadzór nad sporządzaniem

3 3) wieloosobowego stanowiska ds. wydatków budżetowych; 4) wieloosobowego stanowiska ds. rachuby płac; 5) stanowisk ds. obsługi kasowej. l 2 Do zadań zastępcy naczelnika wydziału należy w szczególności: 1) przygotowywanie materiałów dla zarządu powiatu, w tym m.in. opracowwanie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej i projektu budżetu; 2) opracowwanie projektów uchwał zmieniających budżet i Wieloletnią Prognozę Finansową; 3) nadzór nad sporządzaniem sprawozdań z wykonania budżetu; 4) organizac:ja prawidłowego obiegu dokumentów; 5) nadzór nad jednostkami organizacyjnymi powiatu w zakresie prawidłowego wykonywania budżetu; 6) sporządzanie bilansu powiatu, rachunku zysków i strat powiatu oraz zestawienia zmian w funduszu powiatu; 7) nadzór nad prawidłowym i terminowym dokonywaniem rozliczeń finansowych; 8) aktualizacja danych informatycznych umieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej ; 9) współpraca z urzędami skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Regionalną Izbą Obrachunkowy w Warszawie, Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim, bankami, komornikami, komórkami organizacyjnymi Starostwa Powiatowego w Pruszkowie oraz jednostkami organizacyjnymi powiatu. Zastępca naczelnika wydziału realizuje zadania określone w ust. l przy pomocy: 1) wieloosobowego stanowiska ds. planowania i budżetu; 2) stanowiska ds. obsługi sekretariatu. $5 1. Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. planowania i budżetu należy w szczególności: 1) przygotowywanie materiałów dla zarządu powiatu, w tym m.in. opracowywanie projektu wieloletniej prognozy finansowej i projektu budżetu; 2) opracowywanie projektów uchwał zmieniających budżet; 3) przygotowywanie sprawozdań z wykonania budżetu; 4) sporządzanie analiz ekonomicznych; 5) przygotowywanie przelewów w systemie bankowym; 6) współdziałanie z urzędami skarbowymi, Regionalną Izbą Obrachunkowy w Warszawie, Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim, bankami oraz komórkami organizacyjnymi starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu; 7) aktualizacja danych umieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej; 8) prowadzenie ewidencji księgową sprawozdań budżetowych; 9) prowadzenie ksiąg rachunkowych organu; 10) opracowywanie materiałów na przetarg o udzielenie kredytu; 11) przekazywanie środków i dotacji na działalność jednostek powiatu; 12) monitorowanie wykonania budżetu przez jednostki; 13) sporządzanie sprawozdań z zakresu opieki społeczną ; 14) uzgadnianie zestawień obrotów i sald kont;

15) współudział w sporządzaniu bilansu i innych sprawozdań finansowych; 16) kontrola wydatkowania środków na działalność w jednostkach. 2. Do zadań stanowiska ds.

4 15) współudział w sporządzaniu bilansu i innych sprawozdań finansowych; 16) kontrola wydatkowania środków na działalność w jednostkach. 2. Do zadań stanowiska ds. obsługi sekretariatu należy w szczególności: 1) prowadzenie sekretariatu wydziału; 2) prowadzenie rejestru umów; 3) odbiór korespondencji z kancelarii i sekretariatu starostwa; 4) obsługa systemu kancelaryjnego. 3. Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. dochodów budżetowych należy w szczególności: 1) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia; 2) prowadzenie ewidencji planu finansowego dochodów starostwa; 3) księgowania dochodów budżetowych; 4) księgowanie dochodów Skarbu Państwa; 5) kontrola i sprawdzanie prawidłowości rozliczeń raportów kasowych dochodowych; 6) terminowa windykacja należności Skarbu Państwa; 7) windykacja należności z tytułu wyłączenia gruntów z produkcji rolną; 8) uzgadnianie zestawień obrotów i sald kont; 9) współudział w sporządzaniu bilansu i innych sprawozdań finansowych; 10) współdziałanie z urzędami skarbowymi, Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim, komornikami oraz z komórkami organizacyjnymi starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu; 11) przygotowywanie przelewów w systemie bankowym; 12) wystawianie not księgowych, faktur sprzedażowych; 13) rozliczanie opłaty skarbową ; 14) weryfikacja wyników przeprowadzonej inwentaryzaclji. 4. Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. wydatków budżetowych należy w szczególności: 1) prowadzenie ewidenclji planu finansowego wydatków starostwa; 2) księgowania wydatków starostwa; 3) księgowanie kosztów starostwa; 4) kontrola i sprawdzanie prawidłowości rozliczeń raportów kasowych wydatkovwch; 5) obsługa księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; 6) obsługa księgowa depozytów starostwa; 7) obsługa księgowa stypendiów Prezesa Rady Ministrów; 8) przygotowywanie przelewów w systemie bankowym; 9) prowadzenie rejestru VAT i sporządzanie deklaracji VAT.7; 10) prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży oraz rozliczeń z tytułu podatku VAT; 11) analiza i kontrola poprawności dokumentów podlegających rozliczeniu podatkowi VAT; 12) obliczanie podatku VAT do zwrotu oraz sporządzanie odpowiednich wniosków i dokumentacji do otrzymania zwrotu; 13) kontrola rejestrów VKI' oraz ich okresowe uzgadnianie; 14) księgowanie zaangażowania wydatków; 15) kontrola wysokości zaangażowanych środków oraz wysokości ich wykorzystania; 16) windykacja przedsądowa w odniesieniu do dłużników powiatu w zakresie opłat za zajęcie pasa drogowego, analizowanie stopnia zadłużenia, okresu zalegania dłużników i przedstawienie wniosków oraz zaleceń w zakresie dalszego postępowania; 17) windykacja należności powiatu, analizowanie stopnia zadłużenia, okresu zalegania dłużników i przedstawienie wniosków oraz zaleceń w zakresie dalszego postępowania; 18) uczestniczenie w windykadi należności prowadzonej przez Zespół Radców Prawnych, komorników i inne podmioty uczestniczące w postępowaniu egzekucyjnym;

19) uzgadnianie zestawień obrotów i sald kont rozrachunkowych; 20) współudział w sporządzaniu bilansu i innych sprawozdań finansowych; 21) odbiór korespondencji z

rachuby płac należy w szczególności: 1) prowadzenie rachuby płac starostwa; 2) prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń pracowników i ich aktualizactja; 3) sporządzanie

Społecznych; 6) rozliczenie wynagrodzeń z tytułu umów zleceń i dzieło; 7) sprawozdawczość w zakresie prowadzonych spraw; 8) współudział w planowaniu budżetu w zakresie

przychodów i rozchodów druków ścisłego zarachowania; 12) rozliczanie opłaty paszportowel ; 13) sporządzanie zaświadczeń dla celów emerytalno-rentowych. 6.

obsługi kasowej należy w szczególności: 1) obsługa kas starostwa; 2) sporządzanie raportów kasovwch; 3) obsługa w zakresie gwarancji bankowych i weksli.

5 19) uzgadnianie zestawień obrotów i sald kont rozrachunkowych; 20) współudział w sporządzaniu bilansu i innych sprawozdań finansowych; 21) odbiór korespondencji z kancelarii i sekretariatu starostwa. 5. Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. rachuby płac należy w szczególności: 1) prowadzenie rachuby płac starostwa; 2) prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń pracowników i ich aktualizactja; 3) sporządzanie list płac; 4) sporządzanie kart zasiłkowych; 5) terminowe tworzenie i wysyłanie dokumentów dotyczących rozliczeń z wynagrodzeń do urzędu skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; 6) rozliczenie wynagrodzeń z tytułu umów zleceń i dzieło; 7) sprawozdawczość w zakresie prowadzonych spraw; 8) współudział w planowaniu budżetu w zakresie płac i pochodnych; 9) przygotowywanie przelewów w systemie bankowym; 10) sporządzanie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia; 11) prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów druków ścisłego zarachowania; 12) rozliczanie opłaty paszportowel ; 13) sporządzanie zaświadczeń dla celów emerytalno-rentowych. 6. Do zadań stanowisk ds. obsługi kasowej należy w szczególności: 1) obsługa kas starostwa; 2) sporządzanie raportów kasovwch; 3) obsługa w zakresie gwarancji bankowych i weksli. tynk Wydział prowadzi następującewidencję i rejestry: 1) ewidencję środków trwałych i wyposażenia; 2) ewidencję tytułów wykonawczych; 3) ewidencję przychodów i rozchodów dmków ścisłego zarachowania; 4) ewidencję opłaty skarbowej ; 5) ewidencję opłaty paszportowej ; 6) ewidencję planu finansowego; 7) ewidencję rozliczeń z tytułu podatku VAT; 8) ewidencję depozytów; 9) rejestr umów; 10) rejestrvat; 11) rejestr gwarancji bankowych; 12) rejestr weksli. S S,TA GałoŚ

Podobne dokumenty

I. Do podstawowego zakresu działania Referatu Planowania Budżetu Powiatu należy:

I. Do podstawowego zakresu działania Referatu Planowania Budżetu Powiatu należy: Wydział Budżetu i Finansów Wydział Budżetu i Finansów prowadzi sprawy związane z opracowywaniem projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz budżetu powiatu, zapewnia obsługę finansowo-księgową, organizuje