ZARZDZENIE NR 210/06 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 3 marca 2006 r. w sprawie uytkowania i gospodarowania majtkiem Urzdu Miasta Zielona Góra.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZARZDZENIE NR 210/06 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 3 marca 2006 r. w sprawie uytkowania i gospodarowania majtkiem Urzdu Miasta Zielona Góra."

Edyta Piekarska
7 lat temu
Przeglądów:

1 ZARZDZENIE NR 210/06 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 3 marca 2006 r. w sprawie uytkowania i gospodarowania majtkiem Urzdu Miasta Zielona Góra. Na podstawie 10 ust. 1 regulaminu organizacyjnego stanowicego załcznik do zarzdzenia nr 216/04 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzdu Miasta Zielona Góra- tekst jednolity z pón. zm. 1 zarzdza si, co nastpuje: Rozdział 1 Przepisy ogólne Zarzdzenie reguluje zasady uytkowania i gospodarowania majtkiem Urzdu Miasta Zielona Góra (urzdu) w pomieszczeniach wszystkich budynków urzdu oraz indywidualnego uytkowania składników majtku przez pracowników urzdu. 2. Zarzdzenie nie narusza przepisów dotyczcych: 1) uytkowania i administrowania systemem informatycznym urzdu; 2) obiegu i kontroli dokumentów finansowo- ksigowych w urzdzie; 3) inwentaryzacji majtku urzdu; 4) zakładowego planu kont Zarzdzenie uywa okrele: urzd, jednostka organizacyjna urzdu (j.o.u.), kierujcy w znaczeniu nadanym im przez regulamin organizacyjny urzdu. 2. Ilekro w zarzdzeniu jest mowa o: 1) wyposaeniu- naley przez to rozumie składniki majtku trwałego objte ewidencj ilociowowartociow na podstawie odrbnych przepisów; 2) sprzcie biurowym- naley przez to rozumie drobne przedmioty nieobjte ewidencj ilociowowartociow, które stanowi wyposaenie stanowiska pracy; 3) sprzcie komputerowym- naley przez to rozumie wyposaenie stanowiska komputerowego oraz urzdzenia z nim zwizane, a w szczególnoci: a) stacjonarny sprzt komputerowy z oprogramowaniem, b) komputery przenone z oprogramowaniem, c) monitory ekranowe, d) klawiatury, e) myszy, f) drukarki, g) skanery, h) plotery, i) serwery, 1 Ogłoszony w załczniku do obwieszczenia nr 2/ 05 Prezydenta Zielona Góra z dnia 25 lipca 2005 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu regulaminu organizacyjnego Urzdu Miasta Zielona Góra, zmieniony zarzdzeniem nr 1007/05 z dnia 28 wrzenia 2005.

2 j) urzdzenia sieciowe; 4) składnikach majtku- naley przez to rozumie wyposaenie, sprzt biurowy oraz materiały biurowe; 5) uytkowaniu- naley przez to rozumie uywanie składników majtku bez prawa do dysponowania nimi; 6) gospodarowaniu- naley przez to rozumie zakup składników majtkowych urzdu zgodnie z odrbnymi przepisami oraz dysponowanie składnikami majtkowymi urzdu m. in.: poprzez a) zmian miejsca uytkowania składników majtkowych urzdu, b) likwidacj składników majtkowych z zachowaniem odrbnych przepisów; 7) pracownikach- naley przez to rozumie pracowników urzdu; 8) Referacie Gospodarczym- naley przez to rozumie komórk organizacyjn urzdu właciw ds. gospodarczych; 9) Referacie Ksigowoci Budetowej- naley przez to rozumie komórk organizacyjn urzdu właciw ds. ksigowoci budetowej. Rozdział 2 Uytkowanie i gospodarowanie majtkiem urzdu w pomieszczeniach budynków urzdu Składniki majtku trwałego objte ewidencj ilociowo-wartociow przypisane s do kadego pomieszczenia w budynkach urzdu i ujte w spisie inwentarza. 2. Stanem wyjciowym dla spisów inwentarza s wyniki inwentaryzacji majtku urzdu na dzie 31 grudnia 2005 r Spis inwentarza umieszcza si w kadym pomieszczeniu urzdu. 2. Spis inwentarza nie obejmuje składników majtku powierzonych pracownikowi do uytku indywidualnego oraz sprztu komputerowego. 3. Wzór spisu inwentarza okrelaj przepisy w sprawie inwentaryzacji majtku urzdu Kada zmiana miejsca uytkowania wyposaenia urzdu wymaga zgody właciwego kierujcego j.o.u.. 2. Dokonane zmiany miejsca uytkowania wyposaenia odzwierciedlaj spisy inwentarza. 6. Przynajmniej raz w roku Referat Gospodarczy: 1) dokonuje przegldu spisów inwentarzowych pomieszcze uytkowanych przez jednostki organizacyjne urzdu; 2) doprowadza do zgodnoci stan faktyczny ze spisami inwentarzowymi oraz ewidencj ilociowowartociow. zarzdzenie Prezydenta Miasta w sprawie uytkowania i gospodarowania majtkiem Urzdu Miasta Zielona Góra 2

3 Rozdział 3 Indywidualne uytkowanie powierzonych składników majtkowych urzdu Składnik majtku trwałego nieujty w spisach inwentarzowych powierzony pracownikowi do uytku indywidualnego rejestrowany jest w karcie indywidualnego wyposaenia pracownika, której wzór okreli System Zarzdzania Jakoci urzdu. 2. Przedmiotem indywidualnego uytkowania powierzonych składników majtkowych jest w szczególnoci: 1) sprzt komputerowy; 2) telefon komórkowy; 3) kalkulator; 4) dyktafon; 5) aparat fotograficzny; 6) kamera. 8. Przynajmniej raz w roku Referat Gospodarczy uzyskuje potwierdzenie składników majtkowych przekazanych pracownikom do indywidualnego uytku. Rozdział 4 Obowizki i uprawnienia pracowników zwizane z majtkiem urzdu Pracownicy uytkuj składniki majtkowe w pomieszczeniach, w których wiadcz prac. 2. Pracownicy mog uytkowa składniki majtkowe, o których mowa w 7 poza pomieszczeniami urzdu po złoeniu owiadczenia, którego wzór okrela załcznik nr 1 do zarzdzenia Zabrania si samowolnych zmian miejsca uytkowania wyposaenia. 2. Zamiar dokonania zmiany miejsca uytkowania składników majtkowych ujtych w spisie inwentarzowym pracownik zgłasza kierujcemu j.o.u.. 3. Kierujcy j.o.u. informuje Referat Gospodarczy o zmianie miejsca uytkowania składników majtkowych z zachowaniem ust Wzór karty zmiany miejsca uytkowania składnika majtkowego okreli System Zarzdzania Jakoci urzdu. zarzdzenie Prezydenta Miasta w sprawie uytkowania i gospodarowania majtkiem Urzdu Miasta Zielona Góra 3

4 Gospodarujc majtkiem urzdu Referat Gospodarczy w szczególnoci: 1) znakuje nowe składniki majtkowe urzdu numerem inwentarzowym; 2) sporzdza spisy inwentarzowe z zastrzeeniem 17; 3) koordynuje zmiany miejsca uytkowania wyposaenia; 4) aktualizuje spisy inwentarzowe na podstawie informacji kierujcych j.o.u. o zmianie miejsca uytkowania wyposaenia; 5) prowadzi karty indywidualnego wyposaenia pracowników z zastrzeeniem 12 pkt 2; 6) weryfikuje składniki majtku pod wzgldem przydatnoci do dalszego uytkowania; 7) prowadzi ewidencj ilociowo-wartociow składników majtku trwałego urzdu. 2. Referat Gospodarczy uzgadnia z Referatem Ksigowoci Budetowej warto składników majtku trwałego urzdu do kadego 10. dnia miesica nastpujcego po upływie kwartału. 12. Gospodarujc sprztem komputerowym urzdu Orodek Informatyki w szczególnoci: 1) znakuje nowy sprzt komputerowy numerem inwentarzowym; 2) prowadzi karty indywidualnego wyposaenia pracowników w zakresie sprztu komputerowego; 3) weryfikuje sprzt komputerowy pod wzgldem dalszego uytkowania oraz prowadzi sprawy zwizane z ewentualnym przekazaniem sprztu komputerowego miejskim jednostkom organizacyjnym; 4) prowadzi ewidencj ilociowo-wartociow sprztu komputerowego urzdu; 5) uzgadnia z Referatem Ksigowoci Budetowej ogóln warto sprztu komputerowego do kadego 10. dnia miesica nastpujcego po upływie kwartału. 13. Kierujcy j.o.u. nadzorujc uytkowanie składników majtkowych w jego j.o.u. w szczególnoci: 1) wyraa zgod na zmian miejsca uytkowania wyposaenia jego j.o.u. z wyłczeniem sprztu komputerowego; 2) informuje Referat Gospodarczy o zmianach miejsca uytkowania wyposaenia j.o.u.; 3) dokonuje co najmniej raz do roku przegldów spisów inwentarzowych w pomieszczeniach uytkowanych przez jego j.o.u. i zawiadamia o jego wynikach Referat Gospodarczy. 14. W przypadku utraty lub zniszczenia składnika majtkowego ujtego w spisie inwentarzowym zobowizuje si: 1) pracowników- do zgłoszenia tego faktu kierujcemu j.o.u.; 2) kierujcego j.o.u.- do pisemnego zawiadomienia Referatu Gospodarczego z podaniem okolicznoci utraty lub zniszczenia składnika majtkowego. 15. W przypadku utraty lub zniszczenia składnika majtkowego przekazanego pracownikowi do uytku indywidualnego zawiadamia on pisemnie o tym fakcie odpowiednio Referat Gospodarczy lub Orodek Informatyki z podaniem okolicznoci. zarzdzenie Prezydenta Miasta w sprawie uytkowania i gospodarowania majtkiem Urzdu Miasta Zielona Góra 4

5 16. W przypadkach okrelonych w 14 i 15 stosuje si odpowiednio przepisy dotyczce odpowiedzialnoci materialnej pracowników. 17. W przypadku stwierdzenia utraty lub zniszczenia składnika majtkowego i uznania odpowiedzialnoci materialnej pracownika Referat Gospodarczy podejmuje stosowne czynnoci wynikajce z przepisów o których mowa w 1 ust. 2. Rozdział 5 Przepisy przejciowe i kocowe Referat Gospodarczy sporzdzi spisy inwentarzowe dla pomieszcze we wszystkich budynkach urzdu najpóniej w terminie do dnia 30 czerwca 2006 r. z zachowaniem 3 ust Do terminu wskazanego w ust. 1 rol tymczasowych spisów inwentarzowych pełni arkusze spisu z natury sporzdzone podczas inwentaryzacji majtku urzdu na dzie r. 19. W regulaminie organizacyjnym stanowicym załcznik do zarzdzenia nr 216/04 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzdu Miasta Zielona Góra 2 wprowadza si nastpujce zmiany: 1) w 15 ust. 2 po pkt 6 dodaje si pkt 6a w brzmieniu: 6a) koordynowanie gospodarki majtkiem urzdu;"; 2) w 24 po pkt 3 dodaje si pkt 3a w brzmieniu: 3a) gospodarowanie sprztem komputerowym urzdu; ; 3) w 32 po pkt 25 dodaje si pkt 25a w brzmieniu: 25a) gospodarowanie majtkiem urzdu z wyłczeniem sprztu komputerowego; ; 4) w 37 pkt 18 otrzymuje brzmienie: 18) nadzór nad właciwym uytkowaniem składników majtkowych urzdu przez pracowników j.o.u.;. 20. W zarzdzeniu nr 809/05 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 4 sierpnia 2005 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Wydziału Organizacyjnego w 10: 1) po pkt 1 dodaje si pkt 1a w brzmieniu: 1a) realizacja zada w zakresie gospodarowania majtkiem urzdu; ; 2) uchyla si pkt 13 i W zarzdzeniu nr 1431/05 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 6 grudnia 2005 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Orodka Informatyki dodaje si 9a w brzmieniu: 9a. Orodek prowadzi sprawy zwizane z gospodarowaniem sprztem komputerowym urzdu.. 2 Jak w odnoniku nr 1. zarzdzenie Prezydenta Miasta w sprawie uytkowania i gospodarowania majtkiem Urzdu Miasta Zielona Góra 5

6 W zarzdzeniu nr 621/ 05 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie Instrukcji inwentaryzacji majtku Urzdu Miasta Zielona Góra oraz rozliczania jej wyników 35 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, prowadzona jest w formie karty indywidualnego wyposaenia pracownika.. 2. Załcznik nr 2 do zarzdzenia okrelonego w ust. 1 otrzymuje brzmienie jak w załczniku nr 2 do niniejszego zarzdzenia. 23. Wykonanie zarzdzenia powierza si Sekretarzowi Miasta, Kierownikowi Orodka Informatyki oraz pozostałym kierujcym j.o.u r. 24. Zarzdzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania, z moc obowizujc od dnia 1 stycznia PREZYDENT MIASTA mgr Boena Ronowicz zarzdzenie Prezydenta Miasta w sprawie uytkowania i gospodarowania majtkiem Urzdu Miasta Zielona Góra 6

Podobne dokumenty

ZARZDZENIE NR 459/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 18 kwietnia 2007 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Biura Informatyki.

ZARZDZENIE NR 459/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 18 kwietnia 2007 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Biura Informatyki. Na podstawie 78 ust.1 zarzdzenia nr 300/07 Prezydenta Miasta Zielona Góra