Umowa o prowadzenie ksigi rachunkowej nr

Transkrypt

1 Umowa o prowadzenie ksigi rachunkowej nr zawarta dnia data r. w Warszawie pomidzy: nazwa firmy adres siedziby NIP nr nipu reprezentowanym przez osoby uprawbione do reprezentacji, zwanym w treci umowy Podatnikiem a Biurem Rachunkowym NESTOR Artur Pitaszewski, ul. Jagielloska 58 lok Warszawa, reprezentowanym przez.artura Pitaszewskiego, zwanym w treci umowy Zleceniobiorc, o nastpujcej treci: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1) prowadzenie i przechowywanie przez Zleceniobiorc ewidencji ksigowej (syntetycznej i analitycznej) Podatnika w postaci ksigi rachunkowej, zwanej dalej Ksig, na któr składaj si: - dziennik, - konta ksigi głównej i ksig pomocniczych, - zestawienie obrotów i sald kont ksigi głównej i ksig pomocniczych, 2) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji podatkowej, na któr składaj si: - odrbne ewidencje dla celów podatku od towarów i usług, - ewidencje rodków trwałych i wartoci niematerialnych i prawnych, - ewidencje wyposaenia, zwane dalej Ewidencjami, 3) sporzdzanie deklaracji podatkowych, 4) sporzdzenie rocznego bilansu oraz rachunku zysków i strat. 5) Prowadzenie spraw kadrowych i płacowych, nie jest objte niniejsz umow 2 1. Zleceniobiorca zobowizuje si do prowadzenia Ksigi i Ewidencji na podstawie otrzymanych od Podatnika dokumentów i informacji z zachowaniem zasad naleytej starannoci i w sposób zgodny z obowizujcymi przepisami prawa, odpowiedzialno Zleceniobiorcy za powierzone Ksigi powstaje od zapisów ksigowych dokonanych od dnia data 2. Do obowizków Zleceniobiorcy naley: - prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej firmy, tzn. zaewidencjonowanie w Ksidze poszczególnych zdarze gospodarczych, - sporzdzanie bilansów rocznych oraz obowizkowych sprawozda finansowych, - sporzdzanie sprawozda dla celów statystycznych, - ocen w wietle prawa rachunkowego i podatkowego dokumentów ksigowych oraz decydowanie o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w Ksidze, - ustalanie wysokoci zaliczek na podatek dochodowy i rozlicze podatku VAT oraz wypełnianie w imieniu Podatnika miesicznych deklaracji na te podatki, a take zeznania rocznego na podstawie danych wynikajcych z zapisów do Ksigi i innych niezbdnych informacji dostarczonych przez Podatnika, - badanie otrzymanych od Podatnika dokumentów pod wzgldem formalnym i informowania go o zauwaonych brakach lub wadliwoci przedstawionych dokumentów natychmiast po stwierdzeniu uchybie, lecz nie póniej ni w cigu 7 dni od dnia odbioru tych dokumentów. Zleceniobiorca nie bada ani nie bierze odpowiedzialnoci za autentyczno przekazanych mu dokumentów, - sporzdzenie rocznego sprawozdania finansowego bilansu oraz rachunek zysków i strat w terminie wynikajcym z przepisów prawa 3 Strony zgodnie ustalaj, i Ksiga i Ewidencje oraz dokumenty zwizane z ich prowadzeniem bd przechowywane u Zleceniobiorcy tj. w Warszawie przy ul. Jagielloskiej 58/130 4 W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowizuje si równie do: informowania Podatnika o urzdzeniach ksigowych (ewidencjach), które Podatnik obowizany jest prowadzi samodzielnie w miejscu wykonywania działalnoci

2 brania udział w postpowaniu kontrolnym, dotyczcym okresu prowadzenia przez Zleceniobiorc Ksig Podatnika i odnoszcym si do tych czynnoci; wykonywania czynnoci zwizanych z obliczaniem zobowiza Podatnika jako płatnika podatku lub zaliczek na podatek dochodowy, 5 1. Zakres obowizków Zleceniobiorcy w dziedzinie prowadzenia Ksigi nie obejmuje nastpujcych czynnoci: sporzdzania analiz oraz prognoz ekonomicznych dotyczcych działalnoci Podatnika, udziału w postpowaniu kontrolnym lub podatkowym oraz sporzdzania pism w imieniu Podatnika w zakresie szerszym ni okrelony w paragrafach poprzedzajcych, wpłaty podatku, zaliczek lub składek ZUS w imieniu Podatnika, wykonywania obowizków Podatnika jako płatnika składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, 2. Zleceniobiorca moe sporzdzi okresowe sprawozdania finansowe (bilans lub rachunek wyników), analizy ekonomiczne lub prognozy, za naliczeniem odrbnego wynagrodzenia Podatnik, w celu umoliwienia Zleceniobiorcy prawidłowego wykonywania zlecenia, zobowizuje si do: właciwego pod wzgldem formalnym i rzetelnego pod wzgldem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych podlegajcych wpisowi do Ksigi i Ewidencji; dostarczania do siedziby Zleceniobiorcy wszelkich kompletnych dokumentów stanowicych podstaw wpisów do Ksigi i Ewidencji nie póniej ni do 5-go dnia miesica nastpujcego po miesicu, którego te dokumenty dotycz (na danie Zleceniobiorcy, jeeli jest to wymagane ze wzgldu Podatnik obowizany jest dostarcza dokumenty take w cigu miesica w odstpach 7-dniowych), niezwłocznego informowania Zleceniobiorcy, nie póniej jednak ni w dniu dostarczenia dokumentów, o okolicznociach majcych wpływ na wysoko zobowizania podatkowego, w tym w szczególnoci o: wszelkich zdarzeniach powodujcych zmiany w stanie oraz iloci składników majtkowych, w szczególnoci o zawarciu, rozwizaniu lub wyganiciu umów, których jedn ze stron jest Podatnik, innych przychodach, mogcych mie wpływ na zobowizania z działalnoci gospodarczej, dokonanych czynnociach traktowanych przez odpowiednie przepisy jako sprzeda, stosowania wskazówek i zalece Zleceniobiorcy wynikajcych z przepisów prawa i postanowie niniejszej umowy. 2. Informacja o wysokoci zobowiza podatkowych,, bdzie przekazywana Podatnikowi osobicie w siedzibie Zleceniobiorcy, na yczenie Podatnika, informacja moe by przekazana telefonicznie lub poczt elektroniczn (zapis deklaracji i polece przelewu w formacie PDF) 7 1. Jeeli Zleceniobiorca nie ma moliwoci bez wgldu w inne dokumenty prawidłowej klasyfikacji otrzymanych dokumentów powinien wyznaczy Podatnikowi odpowiedni termin do podania innych potrzebnych informacji. 2. Jeeli Podatnik nie uczyni zado daniu Zleceniobiorcy w terminie okrelonym w ust. 1, Zleceniobiorca rozstrzygnie o sposobie ksigowania samodzielnie na podstawie posiadanych dokumentów i informacji. W tym przypadku Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialnoci za dokonanie niewłaciwej klasyfikacji. 8 Zaksigowanie zdarzenia gospodarczego wbrew opinii Zleceniobiorcy moe nastpi wyłcznie na wyrane, pisemne polecenie Podatnika i na jego odpowiedzialno za skutki wynikajce z takiego ksigowania Podatnik zobowizany jest powiadomi Zleceniobiorc o toczcym si postpowaniu dotyczcym jego zobowiza podatkowych objtych zakresem niniejszej umowy oraz umoliwi Zleceniobiorcy czynny udział w postpowaniu take po rozwizaniu umowy o prowadzenie Ksigi. 2. Jeeli Podatnik nie wyrazi zgody udział Zleceniobiorcy w postpowaniu lub na sporzdzenie odwołania, Zleceniobiorca nie bdzie ponosi odpowiedzialnoci za szkody (odsetki, sankcje), których mona było unikn, gdyby Zleceniobiorca posiadał mono działania w sprawie.

3 3. Zleceniobiorcy przysługuje od Podatnika zwrot kosztów poniesionych w zwizku z jego reprezentacj w postpowaniu podatkowym W przypadku ewentualnych braków i nieprawidłowoci Podatnik moe da ich usunicia. W pierwszej kolejnoci powinien umoliwi Zleceniobiorcy ich poprawienie. 2. Jeeli Zleceniobiorca nie usunie wytknitych braków w stosownym terminie lub odmówi ich usunicia, Podatnik moe wg swojego wyboru albo usun te braki na koszt Zleceniobiorcy przy pomocy innego upowanionego podmiotu albo da zmniejszenia wynagrodzenia lub wypowiedzie umow W czasie obowizywania niniejszej umowy, na kade danie Podatnika Zleceniobiorca zobowizany jest do wydania mu przechowywanych dokumentów. 2. W okresie przechowywania dokumentów poza siedzib Zleceniobiorcy jest on zwolniony z obowizków wynikajcych z niniejszej umowy, dla wykonywania których niezbdny jest dostp do dokumentów wydanych Podatnikowi. 3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialnoci za prawidłowo wpisów dokonanych w tym okresie jak równie za ewentualne nieprawidłowoci wpisów i sporzdzonych dokumentów, o ile ich bezporedni lub poredni przyczyn były wpisy dokonane przez inne osoby w okresie przechowywania dokumentów poza siedzib Zleceniobiorcy. 4. W przypadku, gdy uzasadnia to nakład pracy zwizany z wydaniem dokumentów i ich ponownym przyjciem przez Zleceniobiorc, moe on obciy Podatnika dodatkow opłat za te czynnoci. 5. Zleceniobiorca moe sporzdzi i zachowa odpisy lub kopie wypoyczonych Podatnikowi dokumentów Podatnik owiadcza, e: ciy na nim obowizek prowadzenia rachunkowoci w sposób i w formie przewidzianej w ustawie z dnia 29 wrzenia 1994 r. o rachunkowoci, nie toczy si w jego sprawie postpowanie podatkowe lub karne w zwizku z prowadzon przez niego działalnoci gospodarcz, jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze NIP nr nipu 2. Zleceniobiorca owiadcza, e: jest upowaniony do usługowego prowadzenie ksig rachunkowych zgodnie ze wiadectwem kwalifikacyjnym nr 24284/01, jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze NIP Zleceniobiorca zobowizuje si do zachowania w tajemnicy wszystkich okolicznoci, o których dowiedział si w zwizku z wykonywaniem zlecenia, chyba e Podatnik zwolni go pisemnie z tego obowizku. Obowizek zachowania tajemnicy trwa nadal po wyganiciu umowy. 2. Obowizek zachowania tajemnicy nie dotyczy sytuacji, gdy wg warunków obowizkowego ubezpieczenia zawodowego Zleceniobiorcy zobowizany jest on do udzielenia informacji i współpracy. Ustawowe prawo odmowy zezna lub informacji pozostaje nienaruszone. 3. Zleceniobiorca moe wydawa osobom trzecim sprawozdania, opinie lub inne pisemne wyniki swojej działalnoci, zwizane z wykonaniem niniejszej umowy, tylko za zgod Podatnika Za czynnoci, o których mowa w 1 pkt. 1 i 2 niniejszej umowy, Zleceniobiorca bdzie pobierał wynagrodzenie miesiczne, płatne do dnia 20 miesica nastpujcego po miesicu, za który dostarczono dokumenty ksigowe, w wysokoci netto zł + VAT (słownie złotych) z zastrzeeniem ustpów poniszych. 2. W przypadku nieokrelenia stałej kwoty o której mowa w pkt1, Zleceniobiorca bdzie pobierał wynagrodzenie miesiczne, płatne w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury, w wysokoci wg załczonego cennika, który w tym przypadku staje si integraln czci umowy. 3. Podatnik upowania Zleceniobiorc do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. 4. Wynagrodzenie płatne bdzie w formie gotówkowej w siedzibie Zleceniobiorcy lub na rachunek Zleceniobiorcy w banku ING BANK L SKI nr rachunku

4 5. W przypadku dostarczenia dokumentów ksigowych (w całoci lub w przewaajcej czci) z opónieniem przekraczajcym 5 dni, wynagrodzenie nalene Zleceniobiorcy za dany miesic ulega podwyszeniu o 30 %. 6. W przypadku dostarczenia dokumentów po 17 dniu miesica Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialnoci za terminowe sporzdzenie i złoenie deklaracji, natomiast wynagrodzenie nalene Zleceniobiorcy za dany miesic ulega podwyszeniu o 50%. 7. Za sporzdzenie bilansu rocznego Zleceniobiorca naliczy dodatkowe wynagrodzenie w wysokoci 1- krotnego wynagrodzenia miesicznego okrelonego w ust. 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wynagrodzenie to moe zosta podwyszone do 2-krotnoci wynagrodzenia miesicznego. 8. W przypadku zwłoki w zapłacie Zleceniobiorca ma prawo do naliczenia odsetek w wysokoci podwójnej stawki odsetek ustawowych 9. Podatnik dokonujcy płatnoci w terminie, ma prawo do rabatu w wysokoci 2%, a przypadku płatnoci z góry tj. przed dostarczeniem dokumentów Podatnik ma prawo do 5% rabatu Wynagrodzenie Zleceniobiorcy, o którym mowa w 14 pkt 1moe ulec przeliczeniu po upływie kadego półrocza zgodnie ze współczynnikiem inflacji za ostatnie 6 miesicy, ogłoszonym przez Prezesa GUS. 2. W razie istotnej zmiany stosunków gospodarczych kada ze stron moe da zmiany postanowie niniejszej umowy w drodze negocjacji. W przypadku nieosignicia porozumienia kada ze stron moe umow wypowiedzie z zachowaniem jednomiesicznego okresu wypowiedzenia. 16 Jeeli zlecenie koczy si przed jego całkowitym wykonaniem, Zleceniobiorca otrzyma tak cz wynagrodzenia, która odpowiada dotychczas wykonanej pracy Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialno za szkody wynikłe z niewykonania lub nienaleytego wykonania zobowiza podjtych na podstawie niniejszej umowy na zasadach ogólnych. 2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialnoci w szczególnoci za szkody wynikłe z naruszenia przez Podatnika zasad ustalonych w 6 niniejszej umowy lub za działania podjte na podstawie niepełnych lub nieprawdziwych danych podanych mu przez Podatnika, a zwłaszcza w przypadku dekretacji wbrew opinii Zleceniobiorcy, a take w przypadkach okrelonych w 7 ust Podatnik na mocy niniejszej umowy udziela Zleceniobiorcy pełnomocnictwa do reprezentowania go przed organami podatkowymi, w szczególnoci w sprawach dotyczcych spraw zwizanych z biecym rozliczeniem nalenoci podatkowych, a take do składania wyjanie, podpisywania deklaracji i owiadcze oraz do wgldu w akta wymiarowe, kontrolne itp. 2. Zakres pełnomocnictwa obejmuje take upowanienie Zleceniobiorcy do podejmowania czynnoci w postpowaniu kontrolnym i wyjaniajcym dotyczcym okresu, w którym strony były zwizane niniejsz umow, choby zostało wszczte po jej rozwizaniu. 3. Dokument pełnomocnictwa zostanie sporzdzony oddzielnie w celu przedstawienia organom podatkowym Zleceniobiorca moe przy wykonywaniu zlecenia współdziała ze współpracownikami, ekspertami, jak równie moe powierzy wykonanie poszczególnych obowizków wynikajcych z niniejszej umowy innej osobie lub innemu podmiotowi (podwykonawcy), udzielajc mu w tym zakresie zlecenia i pełnomocnictwa. 2. Za działania współpracowników, podwykonawcy oraz w przypadku współpracy z ekspertami Zleceniobiorca odpowiada wzgldem Podatnika za prawidłowe wykonanie zlecenia jak za swoje własne działania. 20 Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas nieokrelony Umowa moe by rozwizana przez kad ze stron przez jednostronne jej wypowiedzenie na koniec miesica z zachowaniem jednomiesicznego okresu wypowiedzenia. Umowa trwa jednak do czasu przekazania przez Zleceniobiorc deklaracji podatkowych za ostatni miesic okresu wypowiedzenia.

5 2. Umowa moe by rozwizana przez Zleceniobiorc w trybie natychmiastowym, w przypadku zalegania przez Podatnika z zapłat wynagrodzenia za co najmniej 2 miesice. Umowa koczy si z ostatnim dniem miesica za który Zleceniobiorca sporzdził deklaracje podatkowe Po sporzdzeniu rocznego zeznania podatkowego lub po upływie terminu rozwizania umowy Zleceniobiorca zwróci Podatnikowi za pokwitowaniem w terminie 30 dni Ksigi i Ewidencj oraz akta zwizane z jej prowadzeniem, i powiadomi o tym fakcie Urzd Skarbowy. 2. Obowizek, o którym mowa w 1 nie dotyczy korespondencji listowej pomidzy Zleceniobiorc a Podatnikiem oraz tych pism, które Podatnik otrzymał w oryginale lub w formie odpisu, jak równie pism roboczych, sporzdzonych dla wewntrznych celów kancelarii Zleceniobiorcy. 3. Zleceniobiorca moe odmówi wydania wyników swojej pracy a do czasu otrzymania wynagrodzenia. 4. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialnoci za nieodebranie przez Podatnika dokumentów i urzdze ksigowych oraz moe, po upływie terminu okrelonego w ust. 1, przekaza je do przechowania na koszt Podatnika. 23 Kwestie sporne, które mog zaistnie na tle wykonywania niniejszej umowy, przed poddaniem ich pod rozstrzygnicie sdu, którym bdzie sd właciwy dla siedziby Zleceniobiorcy, strony zobowizuj si rozwiza w drodze negocjacji. 24 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagaj dla swej wanoci formy pisemnej w postaci aneksu Strony wyraaj wzajemnie zgod na przetwarzanie przez drug stron, danych osobowych, podanych dobrowolnie w niniejszej umowie, jedynie w celu jej prawidłowej realizacji, a w przypadku Zleceniobiorcy take w celach informacyjnych i reklamowych, skierowanych do Podatnika. 2. Strony owiadczaj, i dane te bd przetwarzane w ich siedzibach, podanych na wstpie umowy. 3. Kada ze stron ma prawo do wgldu do swoich danych oraz ich poprawiania zgodnie z ustaw z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883). 26 Umow sporzdzono 2 jednobrzmicych egzemplarzach po 1 dla kadej ze stron....podatnik......zleceniobiorca...