Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Wersja 2.0.31.0 3 marca 2015
Metryka dokumentu: Autor: Joanna Cofałka Tytuł: Wybrane zmiany wprowadzone w usługach dodatkowych Komentarz: Liczba stron: 13 Data utworzenia: 03.03.2015 Data ostatniej wersji: 03.03.2015 Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji 03.03.2015 Joanna Cofałka 01 Utworzenie dokumentu Przeglądy: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami 03.03.2015 Grzegorz Dziwoki Inżynier systemowy Brak uwag Zatwierdzenie: Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami 03.03.2015 Kinga Kopel Kierownik Zespołu Brak uwag Dystrybucja: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma 17.03.2015 Bernadeta Filip Administrator projektu Urzędy Pracy Wersja: 2.0.31.0 Strona: 2 z 13
Spis treści 1. AR - Archiwum Dokumentów 4 1.1. Poprawiono problemy związane z łączeniem plików PDF oraz dodano obsługę przechwytywania wyjątków. 1.2. Rozszerzono możliwości wyszukiwania teczek akt. 1.3. Dodano numer teczki na oknie Wypożyczenia i udostępnienia akt (AR0040M). 1.4. Dodano domyślne sortowanie po nazwie dokumentu. 1.5. Poprawiono działanie okna Skanowanie dokumentów (AR0021F). 1.6. Zmieniono sposób nadawania numeru dokumentu. 1.7. Rozszerzono funkcjonalność zmiany miejsca użytkowania akt. 1.8. Poprawiono tworzenie nazw dokumentów z kropkami. 1.9. Dodano opcję skanowania z wykorzystaniem sterownika producenta. 1.10. Rozwiązano problem pustych stron podczas skanowania. 1.11. Dodano rejestr operacji oraz rejestr dostępu dla Archiwum dokumentów. 1.12. Dodano możliwość tworzenia wielu teczek dla osoby. 1.13. Dodano możliwość tworzenia atrybutów dokumentów. 2. PU - Platforma Usług 12 2.1. Zwiększono ilości znaków dla treści powiadomienia SMS. 2.2. Dodano prametr 'numer ewidencyjny' do szablonów wiadomości. 2.3. Wykonano zmiany w wysyłce odpowiedzi wiadomości e-mail na adres pracownika. 2.4. Wykonano zmiany w procesie generowania powiadomień. 3. RCP - Rejestracja Czasu Pracy 13 3.1. Dodano dwie definicje przerw dla tego samego zadania. 3.2. Zmodyfikowano praces generujący brakujące zdarzenia RCP. 3.3. Dodano kolumnę "Służbowe" do definicji przerw oraz umożliwono wprowadzanie zdarzeń o tym samym typie. 4 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 12 12 12 12 13 13 13 Wersja: 2.0.31.0 Strona: 3 z 13
1. AR - Archiwum Dokumentów 1.1 Poprawiono problemy związane z łączeniem plików PDF oraz dodano obsługę przechwytywania wyjątków. W oknie Skanowanie dokumentów (AR0021F) naprawiono błąd, który powodował niepoprawne złączanie stron skanów zapisanych jako ".pdf", występujący podczas wielokrotnego ich przenoszenia pomiędzy panelami "Obszar roboczy skanera" a "Załączniki". Poprawiono również błąd pojawiający się podczas wczytywania miniaturek, gdy plik miał nieobsługiwane rozszerzenie na oknie skanowania. 1.2 Rozszerzono możliwości wyszukiwania teczek akt. Na oknie wyszukiwania teczek akt (AR00100) zmieniono nazwę okna z "Wyszukanie teczki" na "Wyszukiwanie teczek akt" oraz dodano możliwość wyszukiwania po części frazy używając znaków % _ *?. Znak "_" oraz "?" powoduje zastąpienie jednego dowolnego znaku w wyszukiwanym tekście. Znak "%" oraz "*" zastępuje wiele znaków. 1.3 Dodano numer teczki na oknie Wypożyczenia i udostępnienia akt (AR0040M). W oknie Wypożyczenia i udostępnienia akt (AR0040M) na liście dodano kolumnę "Numer teczki". Wersja: 2.0.31.0 Strona: 4 z 13
1.4 Dodano domyślne sortowanie po nazwie dokumentu. Na oknie Rodzaj dokumentu archiwalnego (SL0107U) ustawiono domyślne sortowanie po kolumnie "Nazwa dokumentu". 1.5 Poprawiono działanie okna Skanowanie dokumentów (AR0021F). W oknie Skanowanie dokumentów (AR0021F) poprawiono aktywność przycisków "Dodaj", "Modyfikuj" oraz "Usuń". Zmieniono komunikaty o niewypełnionych polach oraz niepoprawne odświeżanie danych po zmianie rodzaju dokumentu archiwalnego. Wersja: 2.0.31.0 Strona: 5 z 13
1.6 Zmieniono sposób nadawania numeru dokumentu. Na oknach Dokument (AR0020M), Skanowanie (AR0022M) oraz Skanowanie dokumentów (AR0021F) zablokowano edycję pola <Nr> i jednocześnie zmieniono czas nadawania numeru. Obecnie dopiero w momencie wyjścia przez "Akceptuj" następuje nadanie i zapisanie się numeru dokumentu, co nie powoduje braków w numeracji dokumentów. 1.7 Rozszerzono funkcjonalność zmiany miejsca użytkowania akt. Na oknie Ewidencja akt (AR0010L) dodano możliwość zmiany miejsca użytkowania akt z poziomu menu Czynności > Zmiana miejsca użytkowania akt dla wszystkich teczek niezależnie od posiadanego statusu. Wersja: 2.0.31.0 Strona: 6 z 13
1.8 Poprawiono tworzenie nazw dokumentów z kropkami. Poprawiono funkcjonalność tworzenia nazwy zeskanowanego pliku poprzez dodawanie rozszerzenia dla plików, które mają w nazwie dokumentu znak kropki. Poprawiono również funkcjonalność pod względem podglądu dla dokumentu z kropką w nazwie. 1.9 Dodano opcję skanowania z wykorzystaniem sterownika producenta. Dodano na oknie ustawień skanera możliwość skanowania dokumentów z wykorzystaniem skanera producenta. Domyślnie funkcjonalność jest wyłączona - należy ją zaznaczyć za pomocą znacznika na oknie Ustawienia skanera (AR0025U). Wersja: 2.0.31.0 Strona: 7 z 13
1.10 Rozwiązano problem pustych stron podczas skanowania. Rozwiązano problem pojawiania się pustych stron podczas skanowania dużej ilości dokumentów. Dodano konfigurację na poziome serwera jboss o utylizacji stałej ilości pamięci dla stacji roboczej podczas skanowania dokumentów. Zostało wyłączone buforowanie obrazków dla plików PDF. 1.11 Dodano rejestr operacji oraz rejestr dostępu dla Archiwum dokumentów. Dodano funkcjonalność rejestru operacji oraz rejestru dostępu dla wykonanych operacji w module Archiwum Dokumentów: 1. Operacji wykonywanych z poziomu interfejsu użytkownika systemu: dodawania, modyfikacji, usuwania i przeglądania teczki, dokumentu i pliku. Przy otwarciu listy teczek (AR0010L) lub dokumentów (AR0020L) dla każdego elementu listy logowana jest operacja przeglądania. Po otwarciu okna teczki (AR0010M) lub dokumentu (AR0020M) w trybie innym niż dodawanie logowana jest operacja przeglądania. 2. Operacji wykonywanych w procesie automatycznego tworzenia teczek: dodawania teczki, dokumentu i zapisu pliku do dokumentu. Wersja: 2.0.31.0 Strona: 8 z 13
3. Operacji dotyczących załączników na oknie Skanowania (AR0022M): zapisu plików pochodzących ze skanów do dokumentów, otwarcie załącznika PDF w oknie Podgląd i edycja skanu dokumentu (AR0021M) lub załącznika będącego plikiem graficznym w oknie Podgląd obrazów (AR0024M) - logowane jako przeglądanie pliku, edycja pliku - obrót załącznika o odpowiedni kąt na oknach opisanych w poprzednim pkt. (AR0021M, AR0024M), usuwania załączników skanowania. 4. Operacji na oknie Dokument (AR0020M): zapisania pliku wczytanego z systemu pliku do dokumentu, otwarcia pliku do podglądu w edytorze systemowym, otwarcia pliku do podglądu na oknie dokumentu, usunięcia załącznika z dokumentu, zapisania załącznika do pliku. 5. Operacji wykonywanych podczas zapisu wydruku do AR (wydruk karty bezrobotnego \poszukującego pracy oraz wydruk decyzji w FOB): dodanie nowego dokumentu do teczki osoby, zapis pliku do dokumentu w procesie generacji wydruku, wydruk dokumentu podczas operacji zapisu dokumentu 6. Operacji wypożyczenia i zwrotu teczek. 7. Operacji przekazania teczek i przyjęcia spisu teczek do archiwum. 1.12 Dodano możliwość tworzenia wielu teczek dla osoby. Umożliwiono dodawanie wielu teczek dla jednej osoby. W tym celu: zniesiono unikalność teczki w obrębie osoby (klienta RP) Dodano parametr systemowy AR_CZY_JEDNA_TECZKA_NA_OSOBE. Parametr domyślnie ma wartość T, co pozwala na utworzenie tylko jednej teczki dla osoby. Zmiana parametru na "N" umożliwia dodanie wielu teczek dla osoby. Po dodaniu przynajmniej dla jeden osoby dwóch lub więcej teczek blokuje możliwość powrotu do zmiany parametru na "T" dla wielu teczek dla osoby na oknie danych teczki dodano znaczki "Czy domyślna teczka?", który podczas dodawania pierwszej teczki jest obligatoryjnie zaznaczony Jeśli użytkownik dodający odznaczy tą pozycję, a dla danego klienta RP pojawią się dokumenty np z modułu praca.gov.pl lub będzie dodawany załącznik przez użytkownika w Formalnej Obsłudze Beneficjenta, to dla takiego klienta zostanie dodana nowa teczka która stanie się teczką domyślną. 1.13 Dodano możliwość tworzenia atrybutów dokumentów. Dodano możliwość tworzenia atrybutów grupujących i podrzędnych dla dokumentów w celu poszerzenia filtracji grup dokumentów. Atrybuty są dodawane z poziomu: AR-> Dokumenty-> Atrybuty Dokumentów. Tworzenie atrybutów odbywa się poprzez dodanie atrybutu grupującego z opcjonalnym zaznaczeniem, czy dana pozycja atrybutu ma być "obowiązkowa" podczas tworzenia dokumentu oraz czy dla danego atrybutu grupującego ma być "Możliwość wyboru wielu wartości" podrzędnych. Przykład dodania takiego atrybutu został przedstawiony poniżej: Wersja: 2.0.31.0 Strona: 9 z 13
Dla utworzonego atrybutu grupującego dodajemy kolejne atrybuty podrzędne. Lista wszystkich atrybutów jest dostępna na oknie "Dodatkowe atrybuty dokumentów" Wersja: 2.0.31.0 Strona: 10 z 13
oraz z poziomu dokumentów i skanowania dokumentów Wersja: 2.0.31.0 Strona: 11 z 13
2. PU - Platforma Usług 2.1 Zwiększono ilości znaków dla treści powiadomienia SMS. Zmieniono dopuszczalną ilość znaków dla powiadomień wysyłanych za pośrednictwem bramki SMS. Zwiększono maksymalną długość treści powiadomienia SMS do: 918 znaków w przypadku SMS bez znaków specjalnych ( wysyłane jako 6 SMS ) 402 znaków w przypadku SMS zawierającego znaki specjalne ( wysyłane jako 6 SMS) Liczba SMS w zależności od liczby znaków obliczana jest zgodnie z poniższym opisem: 1. bez znaków specjalnych: 160 1 SMS, 306 2 SMSy, 459 3 SMSy, 612 4 SMSy, 765 5 SMSów, 918 6 SMSów 2. ze znakami specjalnymi: 70 1 SMS, 134 2 SMSy, 201 3 SMSy, 268 4 SMSy, 335 5 SMSów, 402 6 SMSów 2.2 Dodano prametr 'numer ewidencyjny' do szablonów wiadomości. Do rodzaju dokumentu dla Msg.SKIER, Msg.WIZYTA, Msg.ZGODA została dodana możliwość wprowadzenia parametru numer ewidencyjny osoby w wysyłanej wiadomości. 2.3 Wykonano zmiany w wysyłce odpowiedzi wiadomości e-mail na adres pracownika. Podczas wysyłania wiadomości e-mail uzupełniany jest nagłówek o pole reply-to. Dodana funkcjonalność pozwana na udzielenie odpowiedzi bezpośrednio na skrzynkę e-mail pracownika. Adres pracownika wysyłającego pojawi się teraz w polu do wiadomości. Do czasu wprowadzonej zmiany wiadomości były wysyłane na adres urzędu. 2.4 Wykonano zmiany w procesie generowania powiadomień. Zmodyfikowano procesy generowania powiadomień o: zbliżającej się wizycie niestawieniu się na wizytę wydanym skierowaniu tak, aby w tworzonych powiadomieniach uzupełniane były informacje na temat identyfikatora nadawcy i jego skrzynki email. Dane nadawcy wyznaczane są następująco: dla wizyt na podstawie przypisanego pracownika do wizyty, której dotyczy powiadomienie dla skierowań na podstawie maila wpisanego na oknie "Kontakt" w stanowisku oferowanym lub jeśli pole jest puste a jest przypisany pracownik istniejący na liście użytkowników w module AL to mail tego użytkownika po stronie AL. Adres główny urzędu ustawia się w polu <Do Wiadomości>. Wersja: 2.0.31.0 Strona: 12 z 13
3. RCP - Rejestracja Czasu Pracy 3.1 Dodano dwie definicje przerw dla tego samego zadania. Na oknie Parametry RCP uniemożliwiono dodanie dwóch definicji przerw dotyczących tego samego typu zdarzenia. 3.2 Zmodyfikowano praces generujący brakujące zdarzenia RCP. Zmodyfikowano działanie procesu generującego brakujące zdarzenia RCP w części obsługującej koniec przerwy i koniec pracy (pracownik rozpoczął przerwę i nie wrócił do pracy). Jeśli po dodaniu do godziny rozpoczęcia pracy planowanego czasu pracy otrzymamy godzinę wcześniejszą od planowanego zakończenia pracy to wtedy koniec przerwy i koniec pracy zostanie ustalony na podstawie planowanej godziny zakończenia pracy. 3.3 Dodano kolumnę "Służbowe" do definicji przerw oraz umożliwono wprowadzanie zdarzeń o tym samym typie. Do definiowania definicji przerw w parametrach RCP dodano kolumnę "Służbowe". Umożliwiono wprowadzanie rodzajów zdarzeń o tym samym typie, np. dodanie nowej przerwy prywatnej. Na oknie Parametry RCP w panelu Przerwy usunięto kolumnę Rodzaj zdarzenia i dodano Opis typu zdarzenia. Wersja: 2.0.31.0 Strona: 13 z 13