Płace VULCAN. 2. W polu nad drzewem danych ustaw rok, za który chcesz utworzyć deklaracje.

Transkrypt

1 Płace VULCAN Jak utworzyć deklaracje PIT, podpisać je certyfikatem i wysłać do systemu e-deklaracje? Warunkiem obligatoryjnym umożliwiającym elektroniczne przekazywanie dokumentacji do urzędów skarbowych jest posiadanie aktualnego certyfikatu, a także podpisywanie składanych deklaracji bezpiecznym podpisem kwalifikowanym, który jest każdorazowo weryfikowany przez system, co uniemożliwia zmianę treści dokumentu bez naruszenia podpisu. Te dwa warunki są gwarantem poufności i autentyczności przekazywanych danych. W programie Płace VULCAN można utworzyć deklaracje PIT-11, PIT-4R oraz PIT-8AR, podpisać je kwalifikowanym podpisem i eksportować do systemu e-deklaracje. Zagadnienia omawiane w poradzie Tworzenie deklaracji PIT Podpisywanie deklaracji kwalifikowanym podpisem Wysyłanie podpisanych deklaracji do systemu e-deklaracje Drukowanie UPO dla deklaracji poprawnie wysłanych Tworzenie deklaracji PIT 1. W programie Płace VULCAN przejdź do widoku Wydruki/ Formularze PIT. 2. W polu nad drzewem danych ustaw rok, za który chcesz utworzyć deklaracje. 3. W drzewie danych, w gałęzi Przygotowywane wybierz właściwy rodzaj deklaracji. 4. Wybierz umowy (dla PIT-11) lub listy wypłat (dla PIT-4R i PIT-8AR), dla których mają zostać utworzone deklaracje. 5. Kliknij przycisk Utwórz PITy.

2 Płace VULCAN. Jak utworzyć deklaracje PIT, podpisać je certyfikatem i wysłać do systemu e-deklaracje?2/12 6. W wyświetlonym oknie zweryfikuj dane i kliknij przycisk Zapisz. W przypadku deklaracji PIT-11 dane do weryfikacji znajdują się na dwóch kartach: Dane podstawowe oraz Koszty uzyskania przychodu. W przypadku deklaracji PIT-4R i PIT-8AR okno nie zawiera kart. 7. Poczekaj, aż PIT-y zostaną przygotowane. Postęp prac możesz obserwować w panelu Pobieranie przygotowanych plików. Utworzone deklaracje pojawią się w gałęzi Zrealizowane.

3 Płace VULCAN. Jak utworzyć deklaracje PIT, podpisać je certyfikatem i wysłać do systemu e-deklaracje?3/12 8. Zminimalizuj panel Pobieranie przygotowanych plików, klikając ikonę. Zwróć uwagę na kolumnę Status, w której graficznie prezentowany jest status deklaracji. W tabeli poniżej opisano znaczenie wszystkich ikon, które mogą pojawić się w kolumnie Status. Symbol Nazwa Opis Do podpisania PIT przygotowany, ale niepodpisany Do wysłania PIT przygotowany i podpisany, oczekujący na wysyłkę W trakcie przetwarzania PIT aktualnie wysłany do urzędu skarbowego Wysłany poprawnie PIT wysłany do urzędu skarbowego z pozytywną odpowiedzią z bramki Wysłany błędnie PIT wysłany do urzędu skarbowego, zwrócono błąd z bramki Podpisywanie deklaracji kwalifikowanym podpisem Podpisywanie deklaracji odbywa się w aplikacji Podpisywanie deklaracji PIT, którą pobiera się z programu Płace VULCAN. Deklaracje do podpisania (w formacie XML) zapisuje się w pliku o rozszerzeniu *.vpit. Plik ten wczytuje się do aplikacji Podpisywanie deklaracji PIT, podpisuje i zapisuje w nowym pliku, który należy wczytać do programu Płace VULCAN (nadpisuje on istniejące pliki XML niepodpisane plikami XML podpisanymi). 1. Utwórz plik VPIT z deklaracjami do podpisania. Zaznacz deklaracje, które chcesz podpisać (o statusie Do podpisania). Klinij przycisk Przygotuj do podpisania.

4 Płace VULCAN. Jak utworzyć deklaracje PIT, podpisać je certyfikatem i wysłać do systemu e-deklaracje?4/12 Poczekaj, aż plik zostanie przygotowany. Postęp prac możesz obserwować w panelu Pobieranie przygotowanych plików. 2. Pobierz przygotowany plik i zapisz na dysku komputera. Kliknij ikonę. W oknie Otwieranie [nazwa pliku] zaznacz opcję Zapisz plik i kliknij przycisk OK. W otworzonym oknie wskaż miejsce zapisu pliku i zaakceptuj domyślnie utworzoną nazwę pliku (lub wprowadź własną nazwę). Kliknij przycisk Zapisz. Domyślnie plik zapisywany jest w folderze Pobrane. Natomiast nazwa pliku konstruowana jest w następujący sposób: Podpisz_<RodzajDeklaracji>_<rok>_<Skrót jednostki>. Sposób zapisywania pobieranych plików zależy od ustawień używanej przeglądarki.

5 Płace VULCAN. Jak utworzyć deklaracje PIT, podpisać je certyfikatem i wysłać do systemu e-deklaracje?5/12 3. Pobierz plik z aplikacją do podpisywania deklaracji PIT (plik PodpisywaniePitow.exe). Kliknij przycisk Pobierz aplikację do podpisywania. W oknie Otwieranie [nazwa pliku] kliknij przycisk Zapisz plik. W otworzonym oknie wskaż miejsce zapisu pliku i kliknij przycisk Zapisz. Domyślnie plik zapisywany jest w folderze Pobrane. 4. Uruchom pobraną aplikację. Przejdź do folderu, w którym zapisałeś plik PodpisywaniePitow.exe. Kliknij plik dwukrotnie.

6 Płace VULCAN. Jak utworzyć deklaracje PIT, podpisać je certyfikatem i wysłać do systemu e-deklaracje?6/12 5. Wczytaj do aplikacji przygotowany wcześniej plik VPIT z deklaracjami. Kliknij przycisk Wczytaj. W oknie Otwieranie odszukaj i zaznacz plik, a następnie kliknij przycisk Otwórz. Deklaracje wyświetlą się w oknie programu. Wyświetli się także informacja o rodzaju formularza oraz aktualnym statusie deklaracji. Zielony pasek pod przyciskami prezentuje postęp operacji podpisywania deklaracji PIT.

7 Płace VULCAN. Jak utworzyć deklaracje PIT, podpisać je certyfikatem i wysłać do systemu e-deklaracje?7/12 6. Kliknij przycisk Podpisz. 7. W oknie Dokumenty zostaną podpisane za pomocą wybranego certyfikatu wybierz certyfikat, korzystając z przycisku Wybierz certyfikat. Następnie kliknij przycisk Podpisz. Wyświetli się okno, w którym wprowadza się PIN karty kryptograficznej. 8. Jeśli PIN jest wymagany, wprowadź go. Jeśli nie jest wymagany, pozostaw pole puste. Kliknij przycisk Akceptuj. Status deklaracji zmieni się na Podpisane. Zielony pasek postępu wydłuży się pod przycisk Podpisz. 9. Zapisz podpisane deklaracje PIT w nowym pliku VPIT. Kliknij przycisk Zapisz. W oknie Zapisywanie jako wskaż miejsce zapisu pliku oraz zaakceptuj nazwę pliku podpowiadaną przez aplikację (lub wprowadź nazwę pliku), a następnie kliknij przycisk Zapisz.

8 Płace VULCAN. Jak utworzyć deklaracje PIT, podpisać je certyfikatem i wysłać do systemu e-deklaracje?8/12 Domyślna nazwa pliku tworzona jest w następujący sposób: Podpisane_<RodzajDeklaracji>_<rok>_<Skrót jednostki>. Po zapisaniu pliku pasek postępu przesunie się pod przycisk Zapisz. 10. Zamknij aplikację Podpisywanie deklaracji PIT. 11. Wczytaj plik do programu Płace VULCAN. Wróć do programu Płace VULCAN. Kliknij przycisk Wczytaj podpisane. W oknie Wysyłanie pliku znacz plik z podpisanymi deklaracjami i kliknij przycisk Otwórz.

9 Płace VULCAN. Jak utworzyć deklaracje PIT, podpisać je certyfikatem i wysłać do systemu e-deklaracje?9/12 Pliki XML deklaracji, zawarte w pliku VPIT, nadpiszą istniejące pliki. Status deklaracji zmieni się na Do wysłania (ikona ). Wysyłanie podpisanych deklaracji do systemu e-deklaracje 1. Zaznacz deklaracje, które chcesz wysłać do urzędu skarbowego. Deklaracje muszą mieć status Do wysłania. 2. W oknie, które się wyświetli, zaznacz opcję Akceptuję, a następnie kliknij przycisk Wyślij. Rozpocznie się proces wysyłania plików XML z deklaracjami do systemu e-deklaracje. 3. W oknie z komunikatem, że deklaracje zostały wysłane, kliknij przycisk OK.

10 Płace VULCAN. Jak utworzyć deklaracje PIT, podpisać je certyfikatem i wysłać do systemu e-deklaracje?10/12 Każdemu wysłanemu dokumentowi zostanie nadany numer referencyjny (kolumna Numer referencyjny) oraz jeden ze statusów: - W trakcie przetwarzania, ikona, - Wysłany poprawnie, ikona, - Wysłany błędnie, ikona. Natomiast w kolumnie Komunikat z US pojawią się odpowiedzi z bramki urzędu skarbowego w postaci trzycyfrowego kodu wraz z opisem. Kod odpowiedzi z bramki US powiązany jest ze statusem wysłanej deklaracji: Status Możliwe kody odpowiedzi z bramki US W trakcie przetwarzania 300, 301, 302, 303 Wysłany poprawnie 200 Wysłany błędnie 100, 101, 102, , Jeśli wysłanym dokumentom zostały nadane statusy W trakcie przetwarzania, to po pewnym czasie sprawdź, czy ich status w systemie e-deklaracje zmienił się. W tym celu kliknij przycisk Pobierz UPO. Jeśli status deklaracji zmienił się, to dane w programie zostaną uaktualnione. Kliknięcie przycisku Pobierz UPO powoduje również pobranie dokumentów UPO.

11 Płace VULCAN. Jak utworzyć deklaracje PIT, podpisać je certyfikatem i wysłać do systemu e-deklaracje?11/12 Drukowanie UPO dla deklaracji poprawnie wysłanych 1. Zaznacz deklaracje, dla których chcesz wydrukować UPO (o statusie Wysłany poprawnie). 2. Kliknij przycisk Drukuj UPO. 3. Poczekaj, aż plik zostanie przygotowany i pojawi się w panelu Pobieranie przygotowanych plików. Generowany jest plik ZIP o nazwie <UPO>_<RodzajDeklaracji>_<rok>_<Skrót jednostki>_<bieżącadata>, który zawiera dokumenty PDF z UPO. 4. Kliknij ikonę. 5. W wyświetlonym oknie zaznacz opcję Zapisz plik i kliknij przycisk OK. 6. Zapisz plik ZIP na dysku komputera, a następnie wypakuj z niego pliki PDF.

12 Płace VULCAN. Jak utworzyć deklaracje PIT, podpisać je certyfikatem i wysłać do systemu e-deklaracje?12/12 7. Otwórz wybrany dokument PDF i wydrukuj go. Plik PDF z UPO wybranej deklaracji (o statusie Wysłany poprawnie) możesz również utworzyć, klikając ikonę w wierszu tej deklaracji. Za pomocą pozostałych ikon możesz: usunąć deklarację (ale tylko o statusach Wysłany błędnie, Do wysłania, Do podpisania), wyświetlić podgląd deklaracji w formacie XML, utworzyć plik PDF z deklaracją.