Program dla praktyki lekarskiej

Transkrypt

1 Program dla praktyki lekarskiej ErLab Instrukcja konfiguracji i obsługi

2 Spis Treści 1. Wstęp Konfiguracja Serwer Laboratorium Punkt pobrań Wysyłanie skierowania Odbiór wyników Załączniki do wyników Podgląd skierowania... 8 Punkt pobrań Wstęp ErLab to usługa przesyłania danych skierowań i wyników badań analitycznych pomiędzy programem dreryk a laboratorium. Aktywowana dla gabinetu lekarskiego, uwidacznia dodatkowe opcje konfiguracyjne i funkcjonalności. Aby usługa mogła być realizowana, licencję musi wykupić zarówno gabinet lekarski jak i laboratorium. Lista laboratoriów, które mogą uczestniczyć w wymianie danych z gabinetem lekarskim znajduje się na stronie internetowej w zakładce ErLab. 2

3 2. Konfiguracja 2.1. Serwer W panelu kierownika medycznego wybieramy Funkcje kierownika medycznego System Ustawienia. W oknie Konfiguracja przechodzimy do zakładki Serwer. Jeśli została wykupiona licencja na przesyłanie skierowań i wyników, grupa przycisków ErLab jest aktywna. Dla każdego wprowadzonego laboratorium analitycznego, które będzie brało udział w wymianie danych o skierowaniach i wynikach należy skonfigurować połączenie. Jest to połączenie pomiędzy drerykiem a laboratorium. Po wprowadzeniu danych można upewnić się co do ich poprawności poprzez Test połączenia. Dla zachowania bezpieczeństwa możliwe jest wymuszenie przez program zmiany hasła użytkownika. Jeśli pole Wymuszaj zmianę hasła zostanie zaznaczone, dreryk będzie co 30 dni żądał podania nowego hasła aby poprawnie połączyć się z serwerem laboratorium. Ta opcja nie jest obowiązkowa. W tym miejscu wybieramy również sposób sprawdzania wyników badań. Jeśli zaznaczono Tylko ręcznie, program będzie czekał na wywołanie przez użytkownika funkcji sprawdzenia. Jeśli zaznaczono Sprawdzaj wyniki badań automatycznie, wówczas należy określić częstotliwość i sprawdzenie wyników pozostawić po stronie programu Laboratorium Dla każdego laboratorium analitycznego, oprócz wprowadzenia podstawowych danych, należy dokonać również ustawienia: Wydruku numeru PESEL pacjenta w postaci kodu kreskowego na skierowaniu Wprowadzenie lub modyfikacja słownika taryf za pomocą przycisków Dodaj, Edytuj oraz Usuń. 3

4 2.3. Punkt pobrań W oknie Konfiguracja, zakładka System należy wskazać czy w placówce dostępny jest punkt pobrań. Ma to znaczący wpływ na sposób wysyłania skierowania. Jeśli punkt pobrań jest w placówce, wówczas każde skierowania na badania przejdzie przez panel pielęgniarki ambulatoryjnej zanim trafi do laboratorium. 4

5 2. Wysyłanie skierowania W oknie wizyty wybieramy Druki a następnie Skierowanie na badania analityczne. Otworzy się nowe okno. Po wybraniu laboratorium oraz badań do skierowania, możliwe jest jego wysłanie do laboratorium. Dla każdego badania Lekarz wybiera taryfę zgodnie ze słownikiem taryf określonym dla każdego laboratorium. Koniecznie jest określenie także priorytetu badania: Rutynowe lub Cito. Widoczne są przyciski: Zatwierdź i drukuj po kliknięciu dane skierowania zostaną wydrukowane oraz wysłane na serwer Wyślij program wysyła dane skierowania, ale nie drukuje go Zatwierdź zatwierdzenie wystawienia skierowania bez jego wydruku Usuń usuwa wystawione skierowania. Anuluje wysyłkę. Jeśli dane skierowania nie mogą zostać wysłane z powodu błędu połączenia z serwerem ErLab, użytkownik otrzyma komunikat zwrotny z taką informacją i pytaniem o dodanie skierowania do kolejki automatycznej wysyłki. Jeśli użytkownik wyrazi zgodę skierowanie zostanie ustawione w kolejce i wysłane przy pierwszej próbie nawiązania połączenia z serwerem zakończonej sukcesem. Jeśli dane skierowania nie mogą zostać wysłane z powodu błędu po stronie serwera, użytkownik zostanie o tym poinformowany stosownym komunikatem. 5

6 3. Odbiór wyników Z górnego menu wybieramy Funkcje kierownika medycznego - Pacjenci Wyniki badań. Otworzy się nowe okno. Objaśnienia kolumn tabeli Wyniki badań : Pierwsza kolumna ikona w tej kolumnie wskazuje, że wyniki badania zostały przekazane za pomocą usługi ErLab i są widoczne na koncie pacjenta w portalu WWW Dane skierowania numer i data skierowania jeśli dane skierowanie zostało wysłane za pomocą usługi ErLab Ekspert nazwisko i imię pracownika laboratorium, który odpowiada za przekazanie wyników z laboratorium do programu dreryk Laboratorium precyzuje, z którego laboratorium pochodzą wyniki. Kolumna jest widoczna gdy dla pola laboratorium wybrano kryterium Wszystkie. Pacjent nazwisko i imię pacjenta Lekarz nazwisko i imię lekarza, który skierował pacjenta na badania Przyciski z prawej strony okna nie zmieniają swojej funkcjonalności. Jest jednak kilka dodatkowych: - dla tabeli Parametry umożliwia wprowadzenie komentarza do wyników, które widoczne są w ostatniej kolumnie. - program pobiera wyniki z serwera. Jeśli nie znaleziono żadnych nowych wyników do pobrania, użytkownik otrzyma komunikat zwrotny: Brak nowych wyników. Jeśli wyniki pobrano, wyświetli się informacja: Operacja została zakończona pomyślnie. Jeśli wystąpi błąd podczas pobierania, użytkownik otrzyma komunikat błędu. 6

7 3.1. Załączniki do wyników Laboratorium może przysłać nie tylko wyniki badań, ale również dokumenty w postaci załączników. Mogą to być wyniki w formie wykresów, opis w formie pliku PDF itp. Jeśli aktywny jest Moduł Dokumentacji Zewnętrznej, wówczas będą automatycznie importowane do bazy dokumentów wraz z odbiorem wyników z laboratorium. Załączniki zawsze będą dotyczyły skierowania jako całości a nie pojedynczych badań. Ich podglądu będzie można zatem dokonać w zakładce Wystawione skierowania w danych medycznych pacjenta. Jeśli załącznik do skierowania istnieje, wówczas z prawej strony pojawia się ikona graficzna, która po kliknięciu otwiera dokumenty. Jeśli Moduł Dokumentacji Zewnętrznej nie jest aktywny, wówczas pliki zapisywane są w domyślnym katalogu: dreryk Praktyka/wyniki. Jeśli laboratorium jako jeden z załączników przysyła podpis elektroniczny, jest on zapisywany na dysku w domyślnym katalogu: dreryk Praktyka/podpis. UWAGA! Należy pamiętać, że podczas deinstalacji programu, katalogi te są usuwane i należy zabezpieczyć je we własnym zakresie. 7

8 4. Podgląd skierowania Z górnego menu wybieramy Funkcje kierownika medycznego - Pacjenci Skerowania na badania. Otworzy się nowe okno, w którym będzie można dokonać podglądu wszystkich skierowań, które zostały wysłane do laboratorium za pomocą programu dreryk. Objaśnienie pól: W okresie od do - wybieramy okres, dla którego wyszukujemy skierowań. Domyślnie jest to dzień bieżący. Można skorzystać z funkcji kalendarza Pacjent domyślnie wyświetlamy skierowania dla wszystkich pacjentów. Przycisk umożliwia wybór konkretnego pacjenta. Przycisk X powoduje ustawienie filtra na Wszyscy. Stan wybieramy, które skierowania chcemy wyświetlić ze względu na stan ich realizacji. Możliwy jest następujący wybór: Wszystkie ustawienie domyślne Wysłane skierowania wysłane do laboratorium Zrobione skierowania, dla którym dreryk pobrał wyniki badań W kolejce skierowania oczekujące na wysłanie Lekarz osoba wystawiająca skierowanie Zgodnie w określonymi kryteriami, wyniki wyszukiwania skierowania wyświetlane są w tabeli Skierowania. 8

9 Klikając przycisk możliwe jest dodanie skierowania do wysłania. Warunkiem koniecznym jest jednoznaczny wybór pacjenta (jeden pacjent z bazy danych) i jednego lekarza. Przycisk powoduje wysłanie wszystkich skierowań, które wcześniej zostały umieszczone w kolejce automatycznego wysyłania do laboratorium. Użytkownik otrzyma komunikat zwrotny: Skierowania zostały wysłane. Jeśli wysłanie nie będzie możliwe, pojawi się informacja z przyczyną błędu. Punkt pobrań Jeśli punkt pobrań w placówce jest aktywny, wówczas zanim skierowanie zostanie wysłane do laboratorium, przechodzi przez panel pielęgniarki ambulatoryjnej. Po kliknięciu Wyślij i drukuj / Wyślij przez lekarza ( w oknie wystawiania skierowania), automatycznie wystawiane jest zlecenie do pielęgniarki ambulatoryjnej na Pobranie materiałów do badań diagnostycznych. Pielęgniarka realizuje zlecenie zgodnie z instrukcją panelu pielęgniarki. Dostępny jest dodatkowy przycisk Badania. Przycisk Badania otwiera nowe okno, w którym pielęgniarka wprowadza informacje o dostarczonych materiałach do badania. 9

10 W tabeli znajduje się: Nazwa badania Dostarczono materiał pielęgniarka musi oznaczyć czy dla danego badania pacjent dostarczył materiał Taryfa wybór taryfy spośród dostępnych Pielęgniarka ma możliwość wprowadzenia nowych badań i usunięcia tych, które dodała. Pole Numer próbki jest obowiązkowe do uzupełnienia. Pola waga pacjenta oraz DZM są opcjonalne. Aby zapisać dane należy kliknąć przycisk Zatwierdź. Skierowanie jest wysyłane do laboratorium pod warunkiem, że dostarczono przynajmniej jeden materiał do badania. Jeśli istnieją na liście badania, dla których pacjent nie dostarczył materiału wówczas zlecenie nie może być zatwierdzone. Pielęgniarka może powrócić do uzupełnienia danych o dostarczonych materiałach (pobraniu próbek) w późniejszym czasie. 10