Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: SyriuszStd

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: SyriuszStd Wersja czerwca 2015

2 Metryka dokumentu: Autor: Patrycja Lewandowska Tytuł: Wybrane zmiany wprowadzone w usługach dodatkowych Komentarz: Liczba stron: 14 Data utworzenia: Data ostatniej wersji: Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji Patrycja Lewandowska 01 Utworzenie dokumentu Przeglądy: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami Grzegorz Dziwoki Inżynier systemowy Brak uwag Zatwierdzenie: Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami Kinga Kopel Kierownik Zespołu Brak uwag Dystrybucja: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma Bernadeta Filip Administrator projektu Urzędy Pracy Wersja: Strona: 2 z 14

3 Spis treści 1. AR - Archiwum Dokumentów Zmieniono nazwę modułu Archiwum Dokumentów na Cyfryzacja i Archiwizacja Dodano możliwość wyświetlania liczby stron na miniaturce pliku PDF na oknie skanów\załączników dokumentów Dodano wyznaczanie liczby stron pliku PDF Poprawiono obsługę sytuacji, gdy podczas łączenia plików PDF wystąpi błąd lub docelowy plik przekracza maksymalny dopuszczalny rozmiar Dodano czyszczenie miniaturek z katalogu skany zawsze po zamknięciu okna Dodano przycisk załączników na oknach Dokumenty klienta (FO0200U) i Dochody osoby (FO0120U) Umożliwiono autoryzację za pomocą kart inteligentnych oraz biometrii Umożliwiono dwuetapową autoryzację operacji Dodano funkcjonalność grupowej zmiany miejsca użytkowania akt Dodano automatyczną synchronizację danych osoby, organizacji i pracobiorcy w module Archiwum Zmieniono działanie przycisku "Zapisz w AR" Zmieniono działanie przycisku załączników na oknach Dodano możliwość poglądu załączników na oknie Kwalifikacji klienta RP (FO0030U) Dodano obsługę mechanizmu "przeciągnij-upuść" dla miniaturek na oknie skanowania Wprowadzono zmiany na Liście dokumentów (AR0020L). 2. PU - Platforma Usług Dodano metodę, która wprowadza do bazy danych nowe wiadomości Na oknie z Listą klientów RP (FO0005L) w selekcji złożonej została udostępniona kolumna zawierająca kody typów powiadomień Poprawiono wyznaczanie wartości pól dotyczących adresata wiadomości na oknie szczegółów wysłanej wiadomości. 3. RCP - Rejestracja Czasu Pracy Obsłużono godziny nocne podczas wyliczania czasu pracy Wersja: Strona: 3 z 14

4 3.2. Wprowadzono zmiany na wykazie nieprawidłowości na podstawie zdarzeń RCP Poprawiono w procesie generującym rzeczywisty czas pracy na podstawie zdarzeń RCP obsługę kilku przerw w jednym dniu Dodano obsługę kilku aktualnych umów jednego pracownika Dodano na oknie Zestawienie zbiorcze czasu pracy (KD3520L) uwzględnianie okresów wszystkich umów pracownika Dodano informację o zarejestrowanej nieobecności na liście ze statusami obecności w kolumnie Status Wprowadzono zmiany na oknie Parametry RCP Rozbudowano parametryzację RCP Wersja: Strona: 4 z 14

5 1. AR - Archiwum Dokumentów 1.1 Zmieniono nazwę modułu Archiwum Dokumentów na Cyfryzacja i Archiwizacja. Zmieniono nazwę modułu Archiwum Dokumentów na Cyfryzacja i Archiwizacja 1.2 Dodano możliwość wyświetlania liczby stron na miniaturce pliku PDF na oknie skanów\załączników dokumentów. Dodano możliwość wyświetlania liczby stron na miniaturce pliku PDF na oknie skanów\załączników dokumentów (AR0022M, AR0021F). Liczba stron wyświetlana jest w prawym dolnym rogu miniaturki, ale tylko wtedy, gdy jest większa od Dodano wyznaczanie liczby stron pliku PDF. Dodano wyznaczanie liczby stron pliku PDF. Operacja jest wykonywana tylko wtedy, gdy plik nie ma uzupełnionej informacji dotyczącej liczby stron: podczas dodawania pliku: Wersja: Strona: 5 z 14

6 o załącznika dokumentu na oknie skanowania (zapis zmian na oknach AR0022M i AR0021F), o pliku wczytanego z systemu plików na oknie Dokument (AR0020M), podczas dodawania wydruku do AR (opcja zapisz w Ar na oknie parametryzacji wydruku decyzji lub karty bezrobotnego), podczas podglądu pliku PDF: o podglądu lub otwarcia pliku do podglądu w zew. edytorze systemowym na oknie Dokument (AR0020M), o otwarcia załącznika PDF w oknie Podgląd i edycja skanu dokumentu (AR0021M) - podgląd pliku po dwukrotnym kliknięciu na miniaturce. 1.4 Poprawiono obsługę sytuacji, gdy podczas łączenia plików PDF wystąpi błąd lub docelowy plik przekracza maksymalny dopuszczalny rozmiar. Poprawiono obsługę sytuacji, gdy podczas dołączenia plików PDF wystąpił błąd systemu lub docelowy plik przekraczał maksymalny dopuszczalny rozmiar. Obecnie jeśli załączenie pliku nie powiodło się lub plik wynikowy jest zbyt duży to jest on usuwany wraz z wewnętrzną kolekcją miniaturek do załączenia. 1.5 Dodano czyszczenie miniaturek z katalogu skany zawsze po zamknięciu okna. Dodano czyszczenie miniaturek wyświetlanych do zawartości katalogu skany zawsze po zamknięciu okna Podgląd i edycja skanu dokumentu (AR0021M) lub Podgląd obrazów (AR0024M). Dotyczy to tych skanów, które zostały już załączone w postaci załączników do dokumentów. Skany które są nadal dostępne w katalogu skany nie są usuwane. 1.6 Dodano przycisk załączników na oknach Dokumenty klienta (FO0200U) i Dochody osoby (FO0120U). Na oknach Dokumenty klienta (FO0200U) i Dochody osoby (FO0120U) dodano przycisk załączników. Przycisk działa tak jak na oknie Danych osoby (FO0015M): W przypadku braku licencji do modułu Cyfryzacja i Archiwizacja otwiera się standardowe okno załączników Załączniki (SY0160L) lub Załącznik (SY0160M). W przypadku posiadania licencji do modułu Cyfryzacja i Archiwizacja otwiera się okno dokumentów w ramach teczki Dokumenty (AR0020L). 1.7 Umożliwiono autoryzację za pomocą kart inteligentnych oraz biometrii. Umożliwiono autoryzację za pomocą kart inteligentnych oraz biometrii na oknach: Zmiana miejsca użytkowania akt (AR0015M) Potwierdzanie wypożyczenia/zwrotu akt (AR0042M) Przekazanie teczek (AR0060M) Wersja: Strona: 6 z 14

7 1.8 Umożliwiono dwuetapową autoryzację operacji. Umożliwiono dwuetapową autoryzację operacji np.: wypożyczenia akt. Dotychczas obydwaj użytkownicy musieli dokonać autoryzacji wypożyczenia na jednym komputerze. Użytkownik wypełniający wniosek o wypożyczenie może odroczyć autoryzację przez wydającego na czas 30 minut. Dodano następującą obsługę: wnioskodawca odracza autoryzację użytkownika wydającego akta generowany jest unikalny żeton, który jest zapisywany w kolumnie nr_zetonu w tabeli ar_wypozyczenia, dla wszystkich zaznaczonych wypożyczeń użytkownik wydający akta ma 30 minut na zatwierdzenie wniosku, jeśli tego nie zrobi w tym czasie żeton przeterminuje się po wejściu na okno Potwierdzenie wypożyczenia akt (AR0042M) przez użytkownika wydającego powinien pojawić się komunikat: "Użytkownik został już potwierdzony", dla sytuacji, gdy wnioskodawca potwierdził chęć wypożyczenia wniosku. Analogiczny mechanizm zastosowano przy zwrotach akt oraz podczas zmiany miejsca użytkowania akt. Dodatkowo dodano autoryzację spisu zdawczo-odbiorczego za pomocą okna Potwierdzenie przyjęcia spisu (AR0042M). 1.9 Dodano funkcjonalność grupowej zmiany miejsca użytkowania akt. Dodano funkcjonalność grupowej zmiany miejsca użytkowania akt oraz zmiany miejsca przechowywania akt. Do listy akt - okno Ewidencja akt (AR0010L) - dodano kolumnę "Zazn.", która prezentuje zaznaczone akta. Akta takie następnie można przekazać do procesu "Zmiana miejsca użytkowania" lub "Zmiana miejsca przechowywania". Analogiczna funkcjonalność została dodana w obsłudze wypożyczeń Dodano automatyczną synchronizację danych osoby, organizacji i pracobiorcy w module Archiwum. Dodano automatyczną synchronizację danych osoby, organizacji i pracobiorcy w module Archiwum po ich modyfikacji w komponencie merytorycznym. Dodano możliwość 'ręcznego' wywołania synchronizacji danych osoby, organizacji i pracobiorcy w Ar bez ich modyfikacji w komponencie merytorycznym. Synchronizację wywołuję sie poprzez menu na oknach: Rejestr pracobiorców, Obsługa klienta RP i Obsługa danych kontrahenta Zmieniono działanie przycisku "Zapisz w AR". Zmieniono działanie przycisku "Zapisz w AR" na oknach Wydruk - wybór wariantów (SY0014) i Parametry wydruku (SY0005L). Jeśli osoba nie posiada domyślnej teczki uruchomione zostanie okno parametryzacji procesu generowania teczki akt (AR0014), z którego włączany jest proces generacji teczek akt. Dopóki nie zostanie założona teczka domyślna nie będzie możliwe zapisanie wydruku w module Archiwum. Przycisk "Zapisz w AR" został ukryty jeśli nie została wykupiona licencja na używanie modułu Archiwum. Wersja: Strona: 7 z 14

8 1.12 Zmieniono działanie przycisku załączników na oknach. Zmieniono działanie przycisku załączników na oknach: Klienci RP (FO0005L) Adres klienta Rynku Pracy (SY0015U) Okresy zaliczane (FO0070L) Kwalifikacje klienta Rynku Pracy (FO0030U) Orzeczenie o niepełnosprawności osoby (FO0090L) Oferowane stanowisko (PP0021M) Oświadczenie o zamiarze zatrudnienia cudzoziemca (WK0090M). Jeśli wykupiona jest licencja na moduł AR, osoba lub organizacja mają założoną teczkę domyślną, okna są otwarte w trybie przeglądu, to lista dokumentów też otwierana jest w trybie przeglądu. Jeśli osoba lub organizacja nie posiadają teczki i okna są otwarte w trybie przeglądu nie będzie włączane okno parametryzacji procesu generowania teczki akt (AR0014), tak aby nie można było utworzyć teczki Dodano możliwość poglądu załączników na oknie Kwalifikacji klienta RP (FO0030U). Na oknie Kwalifikacji klienta RP (FO0030U) panel z przyciskami dodaj/usuń/modyfikuj/załączniki został udostępniony w trybie przeglądu, tak aby można było podejrzeć załączniki powiązane z kwalifikacjami (bądź przejść do listy dokumentów w przypadku zakupienia licencji na moduł AR) Dodano obsługę mechanizmu "przeciągnij-upuść" dla miniaturek na oknie skanowania. Dodano obsługę mechanizmu "przeciągnij-upuść" dla miniaturek na oknie skanowania. Zasady działania i używania mechanizmu "przeciągnij-upuść": Miniaturki można przeciągać w ramach danego panelu, jak również między obszarem roboczym skanera a panelem załączników. Efekt upuszczenia miniaturek na innym panelu jest taki sam jak po przeniesieniu ich za pomocą przycisku "Przenieś zaznaczone skany" - tzn. przy przenoszeniu do panelu załączników pliki PDF są łączone, a przy przenoszeniu do obszaru roboczego rozdzielane. Przy przenoszeniu miniaturek kursor myszy wskazuje, gdzie można upuścić miniaturkę, a gdzie jest to zabronione. W chwili obecnej miniaturkę można upuścić jedynie w obszarze panelu roboczego skanera lub załączników, ale tylko i wyłącznie w wolnym miejscu - tzn. nie można upuścić miniaturki w obszarze zajmowanym przez inną miniaturkę, należy wykorzystać przestrzeń pomiędzy miniaturkami. Wykorzystywane w trakcie operacji kursory myszki zależą od ustawień w danym systemie operacyjnym. Jeśli operacja przeciągania zostanie rozpoczęta na niezaznaczonej miniaturce, to przeniesiona zostanie tylko ta jedna miniaturka. Natomiast jeśli operację przeciągania rozpoczniemy od miniaturki zaznaczonej, to wtedy wezmą w niej udział wszystkie zaznaczone miniaturki w danym panelu. W trakcie przeciągania miniaturki nad celem panel jest przesuwany jeśli kursor myszy dotrze do jego lewej\prawej krawędzi i pozostaje wciśnięty, a w panelu znajdują się jeszcze inne miniaturki z odpowiedniej strony. Wersja: Strona: 8 z 14

9 1.15 Wprowadzono zmiany na Liście dokumentów (AR0020L). Na Liście dokumentów (AR0020L): poprawiono dwuklik na liście, w zależności od trybu otwarcia okna formatka dokumentu otwiera się w trybie podglądu lub edycji umożliwiono zapisywanie, wczytywanie ustawień listy dodano zliczanie liczby załączników dla listy pogrupowanej wg rodzaju dokumentu umożliwiono usuwanie dat w panelu "Okres" umożliwiono sortowanie i filtrowanie wg kolumny "Rodzaj" Wersja: Strona: 9 z 14

10 2. PU - Platforma Usług 2.1 Dodano metodę, która wprowadza do bazy danych nowe wiadomości. Na potrzeby wysyłania wiadomości SMS spoza Syriusza została zmieniona usługa PZ. Dodano metodę, która wprowadza do bazy danych nowe wiadomości. Oprócz tego dodano do jboss_std\pz \bin\ nową bibliotekę - externalsmssender.jar. Wywołanie z katalogu pz jboss_std\pz\bin: java -cp pz.jar pl.sygnity.externalsmssender.sender nr_telefonu_9_cyfr "treść wiadomości" Podany numer telefonu (o formacie 9 cyfr) musi być przypisany do aktywnego pracownika, który wyraził zgodę na jakąkolwiek formę kontaktu, czyli musi występować w tabelach ad_uzytkownik i msg_adresat. Oprócz tego dodano nowy typ wiadomości (msg_typ_wiadomosci) o kodzie TECHNICZNY. Standardowy mechanizm PZ spowoduje wysyłkę takich wiadomości. Wysłane w ten sposób wiadomości będą widoczne w rejestrach znajdujących się w części AL. (Administracja Lokalna) systemu Syriusz 2.2 Na oknie z Listą klientów RP (FO0005L) w selekcji złożonej została udostępniona kolumna zawierająca kody typów powiadomień. Na oknie z Listą klientów RP (FO0005L) w selekcji złożonej została udostępniona kolumna zawierająca kody typów powiadomień, rozdzielone przecinkami, na których wysyłanie osoba wyraziła zgodę. 2.3 Poprawiono wyznaczanie wartości pól dotyczących adresata wiadomości na oknie szczegółów wysłanej wiadomości. Poprawiono wyznaczanie wartości pól dotyczących adresata wiadomości na oknie szczegółów wysłanej wiadomości. Poprawa dotyczy przypadku kiedy wiadomość wysłana została do wielu adresatów. Wersja: Strona: 10 z 14

11 3. RCP - Rejestracja Czasu Pracy 3.1 Obsłużono godziny nocne podczas wyliczania czasu pracy. Obsłużono godziny nocne podczas wyliczania czasu pracy w procesie generującym rzeczywisty czas pracy oraz na oknach z indywidualnymi wpisami czasu pracy oraz zestawieniu zbiorczym czasu pracy. 3.2 Wprowadzono zmiany na wykazie nieprawidłowości na podstawie zdarzeń RCP. Dla wykazu nieprawidłowości na podstawie zdarzeń RCP wykonano następujące zmiany: okno z wyborem okresu: Parametry generacji raportu nieprawidłowości na podstawie RCP (KD0024M) zastąpiono oknem Parametry generacji raportu nieprawidłowości na podstawie RCP (PL0001X), w ostatniej kolumnie na raporcie do rodzaju zdarzeń dodano czas (format: hh:mm-rodzaj zdarzenia), zmieniono sposób wyznaczania kolumny z miejscem pracy (w tej kolumnie pojawi się komórka odczytana z umowy na dany dzień), zmieniono wielkość czcionki i szerokość kolumn, poprawiono obsługę zdublowanych zdarzeń. 3.3 Poprawiono w procesie generującym rzeczywisty czas pracy na podstawie zdarzeń RCP obsługę kilku przerw w jednym dniu. W procesie generującym rzeczywisty czas pracy na podstawie zdarzeń RCP poprawiono obsługę kilku przerw w jednym dniu. Wersja: Strona: 11 z 14

12 3.4 Dodano obsługę kilku aktualnych umów jednego pracownika. Czas pracy i czas przerw zostanie automatycznie podzielony pomiędzy umowy zgodnie z obowiązującymi schematami czasu pracy. Zdarzenia RCP występujące w dniu wolnym od pracy będą przypisane do umowy głównej. 3.5 Dodano na oknie Zestawienie zbiorcze czasu pracy (KD3520L) uwzględnianie okresów wszystkich umów pracownika. Na oknie Zestawienie zbiorcze czasu pracy (KD3520L) dodano uwzględnianie okresów wszystkich umów pracownika obowiązujących w wybranym przedziale czasu. 3.6 Dodano informację o zarejestrowanej nieobecności na liście ze statusami obecności w kolumnie Status. Na liście ze statusami obecności w kolumnie Status dodano informację o zarejestrowanej nieobecności. Jeśli pracownik nie przyszedł do pracy i ma w tym czasie zarejestrowaną nieobecność to zamiast statusu 'nieobecny' pojawi się rodzaj nieobecności, np. urlop wypoczynkowy. Wersja: Strona: 12 z 14

13 3.7 Wprowadzono zmiany na oknie Parametry RCP. Na oknie Parametry RCP w panelu: Generacja brakujących zdarzeń dodano listę rozwijalną z dwoma pozycjami: uwzględnij godziny planowane (wartość domyślna) oraz uwzględnij planowany czas pracy. Pole zostało uwzględnione w procesie generującym brakujące zdarzenia podczas wyznaczania godzin brakujących zdarzeń. W przypadku wybrania wartości 'godziny planowane', godzina wygenerowanego zdarzenia zostanie pobrana z obowiązującego schematu czasu pracy z godzin planowanych. W przypadku wybrania wartości 'planowany czas pracy', godzina będzie wyliczona na podstawie planowanego czasu pracy w danym dniu (liczby godzin) i zdarzenia start lub koniec. 3.8 Rozbudowano parametryzację RCP. Rozbudowano parametryzację RCP o następujące pola (okno Parametry RCP (KD3530U)): Zaliczaj przyjście przed czasem od (minimalna liczba minut przyjścia przed czasem zaliczana do czasu pracy), Zaliczaj przyjście przed czasem do (maksymalna liczba minut przyjścia przed czasem zaliczana do czasu pracy), Zaliczaj wyjście po czasie od (minimalna liczba minut wyjścia po czasie zaliczana do czasu pracy). Zaliczaj wyjście po czasie do (maksymalna liczba minut wyjścia po czasie zaliczana do czasu pracy). Domyślne wartości pól z minimalną liczbą minut będą ustawione na 0, a z maksymalną na Powyższe pola będą uwzględnione w procesie generującym rzeczywisty czas pracy oraz na oknach z indywidualnymi wpisami czasu pracy oraz na zestawieniu zbiorczym czasu pracy. Wersja: Strona: 13 z 14

14 W przypadku przyjścia do pracy przed czasem o liczbę minut mniejszą od minimalnej, godzina rozpoczęcia pracy zostanie przycięta do planowanej godziny rozpoczęcia pracy. W przypadku przyjścia do pracy przed czasem o liczbę minut większa od maksymalnej, godzina rozpoczęcia pracy zostanie przycięta do planowanej godziny rozpoczęcia pracy pomniejszonej o wartość z pola z maksymalną liczbę minut. W przypadku przyjścia do pracy przed czasem o liczbę minut pomiędzy minimalną i maksymalną wartością, godzina rozpoczęcia pracy pozostanie taka sama. Dla wyjść po czasie działanie będzie analogiczne. Wersja: Strona: 14 z 14