Opis zmian w wersji aplikacji Cyfrowe Repozytorium Dokumentów

Transkrypt

1 Opis zmian w wersji aplikacji Cyfrowe Repozytorium Dokumentów 1. Dodanie możliwości wykonania wydruku wniosku o wypożyczenie, poprzez wybranie menu Wydruki -> Wydruk wniosku o wypożyczenie w oknie Wypożyczenia i udostępnienia akt : Operacja jest dostępna jedynie dla wniosków o statusie w przygotowaniu lub wypożyczono akta. Po wybraniu opcji Wydruk wniosku o wypożyczenie rozpocznie się generowanie dokumentu do wydruku, a następnie otworzy się okno prezentujące podgląd wydruku dokumentu.

2 2. Dodanie możliwości wykonania wydruku etykiet tymczasowych, poprzez wybranie menu Wydruki -> Wydruk etykiet tymczasowych w oknie Wypożyczenia i udostępnienia akt: Operacja jest dostępna jedynie dla wniosków o statusie w przygotowaniu lub wypożyczono akta. Po wybraniu opcji Wydruk etykiety tymczasowej rozpocznie się generowanie dokumentu do wydruku, a następnie otworzy się okno prezentujące podgląd wydruku dokumentu.

3 3. Dodanie funkcjonalności przenoszenia dokumentów pomiędzy teczkami, poprzez wybranie operacji Zmień teczkę dokumentu w oknie Dokumenty w teczce [nr teczki] : Operację przeniesienia dokumentu do innej teczki można wykonać zarówno dla jednego dokumentu, jak i dla kilku. Po wybraniu operacji zmiany teczki dokumentu, otworzy się okno Teczki akt, w którym należy wybrać docelową teczkę dla zaznaczonych dokumentów. 4. Dodanie możliwości ręcznego nadawania znaku sprawy dla dokumentów w teczce akt:

4 Funkcjonalność nadawania znaku sprawy jest dostępna zarówno dla jednego, jak i dla kilku dokumentów znajdujących się teczce akt. Wybranie ikony Nadaj znak sprawy dla dokumentów spowoduje otwarcie okna nadawania znaku sprawy dla dokumentów: W polu Znak sprawy możemy zdefiniować nowy znak sprawy a także określić, czy pomijać dokumenty, które już posiadają uzupełniony znak sprawy oraz czy kontynuować numerowanie dokumentów. Odznaczenie opcji Kontynuuj numerowanie pozwoli wprowadzić Numer kolejny dla wybranych dokumentów. 5. Udostępnienie funkcjonalności filtrowania dokumentów w teczce akt, poprzez wskazanie roku zarejestrowania dokumentu w systemie dziedzinowym: Wyniki wyszukiwania będą zawężone do dokumentów, które zostały zarejestrowane systemie dziedzinowym, jedynie we wskazanym roku. 6. Dodanie możliwości wprowadzenia adnotacji do teczki akt, w tym celu w oknie Dane teczki akt dodano nową zakładkę Adnotacje :

5 7. Udostępnienie możliwości utworzenia nowej roli, będącej kopią istniejącej, poprzez wybranie przycisku Dodaj nową, kopiując ustawienia z zaznaczonej w oknie Role : Wybranie przycisku spowoduje rozpoczęcie procesu przepisywania uprawnień i tworzenia nowej roli, którą następnie można modyfikować oraz przypisać poszczególnym użytkownikom. 8. Udostępnienie możliwości zarządzania uprawnieniami dostępności teczek w ramach roli:

6 Funkcjonalność jest dostępna w oknie Role, w którym po wskazaniu roli należy wybrać ikonę Dodaj uprawnienia do teczek. Otworzy się okno Wykluczenie dostępności rodzajów teczek dla roli [nazwa roli] : Uprawnienia nadaje się poprzez przenoszenie zaznaczonych pozycji pomiędzy kolumnami Rodzaje teczek dostępne dla użytkownika oraz Pozostałe rodzaje teczek w systemie, korzystając z symboli strzałek. Użytkownik obsługujący aplikację w roli, która nie posiada uprawnień dostępu do wybranego rodzaju teczki akt, podczas próby wyświetlenia zawartości takiej teczki, otrzyma stosowny komunikat informujący o braku uprawnień. 9. Dodanie możliwości określenia uprawnień do teczek, związanymi z miejscem przechowywania. Operacja jest dostępna w oknie Role : Po wybraniu ikony dodawania uprawnień do miejsc przechowywania, otworzy się okno Miejsca przechowywania dostępne dla roli [nazwa roli]. W oknie tym możliwe jest zarządzanie uprawnieniami do teczek, związanymi z miejscem przechowywania. Uprawnieniami zarządza się poprzez przenoszenie zaznaczonych pozycji pomiędzy kolumnami Miejsca przechowywania dostępne dla użytkownika oraz Pozostałe miejsca przechowywania dostępne w systemie, korzystając z symboli strzałek.

7 Użytkownik nieposiadający uprawnień do wskazanego miejsca, przy próbie dostępu do niego, otrzyma stosowny komunikat informujący o braku uprawnień. 10. Dodanie możliwości zmiany kategorii archiwalnej dla domyślnych rodzajów dokumentów archiwalnych oraz rodzajów teczek, poprzez wybranie ikony modyfikacji pozycji, w słownikach Rodzaj dokumentu archiwalnego oraz Rodzaj teczki : W przypadku zmiany domyślnej kategorii archiwalnej zostanie wyświetlony komunikat wraz z pytaniem o to, czy użytkownik chce zaktualizować kategorię archiwalną we wszystkich dokumentach archiwalnych/teczkach tego rodzaju:

8 Po zaakceptowaniu komunikatu, kategoria zostanie zmieniona we wszystkich istniejących w CRD oraz wszystkich nowych dokumentach archiwalnych/teczkach tego rodzaju. Wybranie Nie w komunikacie spowoduje, że nową kategorię archiwalną będą posiadały jedynie nowoutworzone dokumenty archiwalne lub teczki. 11. Rozszerzenie funkcjonalności autonumeracji o możliwość zdefiniowania autonumeru dla dokumentów ręcznie rejestrowanych w CRD: Domyślnie funkcjonalność autonumeru dla dokumentów jest włączona, co oznacza, że podczas ręcznego dodawania dokumentu do teczki akt, dane w polu Numer dokumentu są automatycznie podpowiadane przez system: 12. Dodanie parametru systemowego CZY AKTUALIZOWAĆ ZMODYFIKOWANE DOKUMENTY, który określa, czy aktualizować w CRD dokumenty przesyłane z systemów źródłowych, które zostały wcześniej zmodyfikowane w CRD. Parametr może przyjmować wartość: a. TAK oznacza, że po modyfikacji dokumentu w systemie dziedzinowym dokument zostanie zaktualizowany w CRD, niezależnie od tego, czy został on ręcznie zmodyfikowany w CRD. b. NIE oznacza, że po modyfikacji dokumentu w systemie dziedzinowym dokument nie zostanie zaktualizowany w CRD, jeżeli został on ręcznie zmodyfikowany w CRD. Parametr jest domyślnie ustawiony na NIE, co ma na celu zapobieganie ewentualnemu nadpisaniu edytowanych w CRD dokumentów. Jeżeli parametr zostanie przestawiony z domyślnego ustawienia, to wówczas należy wykonać restart serwera JBoss.