Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: SyriuszStd

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: SyriuszStd Wersja

2 Spis treści 1. CiA - Cyfryzacja i Archiwizacja Mechanizm scalania teczek akt 1.2. Informacja na przycisku "Dokumenty" dotycząca ich liczby 1.3. Możliwość definiowania atrybutów osobno dla Klientów, Kontrahentów i Pracobiorców 1.4. Przypisywanie dokumentów do grupy 1.5. Wdrożenie procedury ustawiającej teczki jako domyślne 1.6. Zapis w rejestrze operacji informacji o zmianie nazwiska Klienta RP 1.7. Pole numeru teczki dostępne w module Formalnej Obsługi Beneficjenta 1.8. Dodano okno potwierdzenia usunięcia na liście akt do wypożyczenia/udostępnienia Wersja: Strona: 2 z 8

3 1. CiA - Cyfryzacja i Archiwizacja 1.1 Mechanizm scalania teczek akt Wprowadzono mechanizm scalania teczek akt wykorzystujący nowy proces usuwający wskazaną przez Użytkownika teczkę źródłową przenosząc jej dokumenty do drugiej, będącej scaleniem obu wybranych. Cyfryzacja i Archiwizacja > Ewidencja akt > Akta klientów RP/Akta kontrahentów/akta pracobiorców > Czynności > Scalanie teczek. Przykładowy zrzut ekranu prezentujący użycie opisanej funkcjonalności: 1.2 Informacja na przycisku "Dokumenty" dotycząca ich liczby Dodano funkcjonalność zliczania liczby dokumentów dla teczek akt Klientów RP, Kontrahentów, Pracobiorców. Informację o niej umieszczono na przycisku "Dokumenty". Formalna Obsługa Beneficjenta > Obsługa Klienta RP > Przeglądaj/Modyfikuj Formalna Obsługa Beneficjenta > Obsługa Klienta RP > Przeglądaj/Modyfikuj > Okresy zaliczane > Przeglądaj/Modyfikuj Wersja: Strona: 3 z 8

4 Przycisk "Dokumenty", w przypadku gdy Podmiot posiada więcej niż jeden dokument w teczce prezentuje się teraz następująco: 1.3 Możliwość definiowania atrybutów osobno dla Klientów, Kontrahentów i Pracobiorców Udostępniono możliwość przypisywania atrybutów grupujących do kategorii, celem ułatwienia porządkowania i zarządzania dokumentami. Obecnie, możliwe jest dokonanie powiązania z rodzajem akt, dzięki czemu atrybut jest dostępny w obrębie danego rodzaju teczki akt - Klientów RP, Kontrahentów lub Pracobiorców. Na oknie "Dodatkowe atrybuty dokumentów" dodano pola wyboru służące do filtrowania listy według zaznaczenia. Dodatkowo pozostawiono możliwość tworzenia atrybutów z nieokreślonym rodzajem akt, dzięki czemu dany atrybut jest dostępny dla wszystkich rodzajów akt. Cyfryzacja i Archiwizacja > Administracja > Atrybuty dokumentów Definiowanie atrybutu grupującego odbywa się poprzez wprowadzenie jego nazwy, zaznaczenie pól wyboru oraz wybranie powiązania z kategorią "Rodzaj akt". Pusta pozycja na liście rozwijanej pozwala na dodanie atrybutu nieokreślonego względem kategorii. Wersja: Strona: 4 z 8

5 1.4 Przypisywanie dokumentów do grupy Wprowadzono możliwość ręcznego wpisania numeru grupy stanowiącego np.: numer kolejnej rejestracji dla dokumentów znajdujących się na zakładce "Dokumenty". W tabeli na w/w oknie dodano nową kolumnę prezentującą wartość przypisanej do danego dokumentu grupy. Cyfryzacja i Archiwizacja > Ewidencja akt > Akta klientów RP/Akta kontrahentów/akta pracobiorców > Dodaj/Modyfikuj > Przypisz dok. do grupy Zrzut ekranu przedstawiający okno do wskazania nazwy dla Grupy na liście dokumentów teczki: Poniżej kolumna z przypisaną grupą: Wersja: Strona: 5 z 8

6 1.5 Wdrożenie procedury ustawiającej teczki jako domyślne Wdrożono nową procedurę aktualizacyjną ustawiającą ostatnio dodane teczki dla przedmiotu archiwizacji jako domyślne. Ponadto, wprowadzono mechanizm który w sytuacji dodawania nowej teczki domyślnej usuwa ustawienie dotyczące domyślności poprzedniej (dodawanie wielu teczek dla podmiotu archiwizacji odbywać się może jedynie w sytuacji gdy parametr systemowy AR_JEDNA_TECZKA_NA_OSOBE, AR_CZY_JEDNA_TECZKA_NA_PRACOBIORCE, AR_CZY_JEDNA_TECZKA_NA_ORGANIZACJE jest ustawiony wartością "N"). Dodatkowo, po naciśnięciu przycisku "Dokumenty", w sytuacji gdy dany podmiot nie ma teczki domyślnej pojawi się okno z pytaniem o wybór akcji. Jedną, będzie możliwość utworzenia teczki domyślnej, drugą zaś wyświetlenie dokumentów z pozostałych teczek. Formalna Obsługa Beneficjenta > Obsługa Klienta RP > Przeglądaj/Modyfikuj > Dokumenty Współpraca z Kontrahentem > Obsługa danych Kontrahenta > Dokumenty Kadry > Rejestr pracobiorców > Dokumenty 1.6 Zapis w rejestrze operacji informacji o zmianie nazwiska Klienta RP Rozszerzono zakres zapisywanych informacji w rejestrze operacji o zmianę nazwiska Klienta RP na oknie "Dane osoby" w module "Formalna Obsługa Beneficjenta". Cyfryzacja i Archiwizacja > Administracja > Rejestr operacji Prezentacja informacji o zmianie nazwiska Klienta RP w rejestrze operacji: Wersja: Strona: 6 z 8

7 1.7 Pole numeru teczki dostępne w module Formalnej Obsługi Beneficjenta Dodano pole dotyczące numeru teczki Klienta RP z cyfrowego archiwum w zakładce "Dane osobowe" w module "Formalna Obsługa Beneficjenta". Formalna Obsługa Beneficjenta > Obsługa Klienta RP > Przeglądaj/Modyfikuj > Dane osoby Okno "Dane osobowe" prezentuje się teraz następująco: Wersja: Strona: 7 z 8

8 1.8 Dodano okno potwierdzenia usunięcia na liście akt do wypożyczenia/udostępnienia Zabezpieczono przed nieumyślnym usunięciem pozycji na spisie "Akta do wypożyczenia/ udostępniania", tak aby pojawiło się okno dialogowe z komunikatem o treści "Czy na pewno chcesz usunąć wskazane dane?", wymagające potwierdzenia operacji. Cyfryzacja i Archiwizacja > Obsługa wypożyczeń > Wnioski o wypożyczenie > Dodaj/ Modyfikuj > Usuń Wersja: Strona: 8 z 8