Opis zmian w wersji aplikacji Cyfrowe Repozytorium Dokumentów

Transkrypt

1 Opis zmian w wersji aplikacji Cyfrowe Repozytorium Dokumentów 1. Umożliwienie konfiguracji logowania domenowego do aplikacji, z wykorzystaniem Active Directory. Usługa Active Directory (AD) pozwala na dostęp do aplikacji bez konieczności każdorazowego wprowadzania danych dostępowych, jeśli użytkownik jest zalogowany do domeny i w aplikacji istnieje zarejestrowany użytkownik o takim samym loginie. W celu skonfigurowania połączenia z usługą AD, należy w oknie głównym aplikacji wybrać zakładkę Administracja>Administracja Lokalna>Kontrola>Ustawienia systemowe. Uwaga! Dostęp do zakładki Administracja posiadają jedynie użytkownicy z nadanymi uprawnieniami do roli Administracja. Otworzy się okno ustawień systemowych, w którym na zakładce Active Directory, należy wybrać przycisk Zmień ustawienia, aby umożliwić uzupełnienie wymaganych pól: Nazwa domeny wprowadzamy nazwę domeny; Nazwa serwera poczty elektronicznej należy podać nazwę serwera poczty elektronicznej ( ), z której korzystają użytkownicy logujący się do domeny; Login techniczny AD login użytkownika w domenie; Hasło techniczne AD hasło użytkownika w domenie. Następnie należy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych wybierając przycisk Testuj połączenie z Active Directory. W przypadku prawidłowej konfiguracji wyświetli się komunikat z informacją o poprawności danych i uzyskaniu połączenia z domeną: Po ponownym uruchomieniu aplikacji od razu otworzy się okno główne CRD, bez konieczności wprowadzania danych logowania. Szczegółowy opis konfiguracji usługi Active Directory znajduje się w podręczniku użytkownika, w rozdziale Logowanie z wykorzystaniem Active Directory.

2 2. Dodanie możliwości wczytania do aplikacji kont zarejestrowanych w usłudze Active Directory. Funkcjonalność ułatwia tworzenie kont w aplikacji, poprzez pobieranie części danych z kont utworzonych w Active Directory. Operację można wykonać jedynie po poprawnym skonfigurowaniu usługi Active Directory. W celu pobrania kont z Active Directory do aplikacji, należy w oknie Lista użytkowników wybrać menu Operacje>Pobierz z Active Directory. Otworzy się kreator, za pomocą którego można wybrać właściwe konta użytkowników Active Directory i założyć na ich podstawie konta w aplikacji. W kreatorze, na poszczególnych zakładkach należy uzupełnić wymagane dane. W celu przejścia do kolejnej zakładki należy wybrać przycisk znajdujący się w prawym, dolnym rogu ekranu. Istnieje też możliwość powrotu do poprzedniej zakładki, poprzez wybranie przycisku Cofnij do poprzedniego kroku. W celu skonfigurowania danych importu, należy na poszczególnych zakładkach: a. Kryteria pobrania wskazać okres, w którym konto zostało utworzone w Active Directory i wybrać przycisk Pobierz użytkowników : b. Wybór użytkowników wybrać z listy konto, które będzie pobierane do aplikacji i wybrać przycisk Konfiguruj konta : c. Konfiguracja kont wprowadzić hasło użytkownika do aplikacji oraz określić jego uprawnienia, a następnie wybrać przycisk Podsumowanie operacji :

3 d. Potwierdzenie operacji na zakładce wyświetlane jest podsumowanie. Po sprawdzeniu poprawności wprowadzonych danych należy wybrać przycisk Utwórz konta : Po zakończeniu procesu pobierania danych, wyświetli się komunikat informujący o prawidłowym utworzeniu konta w CRD i pojawi się ono na liście użytkowników, umożliwiając logowanie domenowe do CRD: Szczegółowy opis tej czynności znajduje się w dokumentacji użytkownika, w rozdziale Pobieranie kont z Active Directory.

4 3. Dodanie możliwości wydzielenia okresu archiwalnego dla wskazanej teczki akt, w celu wydzielenia niewykorzystywanych dokumentów, poprzez wybranie w oknie Teczki akt na zakładce operacji, ikony Wydziel okres archiwalny : W oknie Wydziel okres archiwalny należy uzupełnić informacje dotyczące podziału teczki. Dane w polu Data graniczna podziału teczki podpowiadają się na podstawie wartości wprowadzonej dla parametru systemowego CO ILE LAT WYDZIELIĆ TECZKĘ ARCHIWALNĄ. Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji należy zaakceptować okno. Nastąpi wydzielenie teczki z dokumentami archiwalnymi. Wydzielenie okresu archiwalnego dla wybranej teczki spowoduje, że na liście teczek zostanie utworzona kopia wskazanej, o statusie nieaktywna. W nowo utworzonej teczce akt znajdą się wszystkie dokumenty spełniające kryteria, wskazane w oknie wydzielania okresu archiwalnego. Szczegółowy opis znajduje się w podręczniku użytkownika w rozdziale Operacje dla teczek akt. 4. Dodanie parametru systemowego CO ILE LAT WYDZIELIĆ TECZKĘ ARCHIWALNĄ, określającego wartość podpowiadaną w polu Data graniczna podziału teczki podczas wykonywania operacji wydzielania okresu archiwalnego: Wartość parametru jest modyfikowalna i musi stanowić liczbę dodatnią. Parametr domyślnie przyjmuje wartość 5. Podczas wydzielania okresu archiwalnego, od daty bieżącej zostanie odjęta ilość lat ujęta w wartości parametru i data w takiej postaci podpowie się w polu Data graniczna podziału teczki.

5 5. Dodanie parametru systemowego CZY MOŻLIWOŚĆ WYPOŻYCZENIA TYLKO Z JEDNEGO POMIESZCZENIA, określającego czy podczas tworzenia wniosków o wypożyczenie i udostępnienie akt, poszczególne pozycje teczek we wniosku mają być ograniczone do teczek, które znajdują się jedynie w tym samym miejscu przechowywania: Parametr jest domyślnie ustawiony na TAK i może przyjmować wartość: a. TAK oznacza, że we wniosku o wypożyczenie mogą znajdować się jedynie teczki akt przechowywane w tym samym miejscu. Próba dodania do wniosku o wypożyczenie kolejnej teczki, która przechowywana jest w innym miejscu zakończy się niepowodzeniem i spowoduje wyświetlenie komunikatu: b. NIE oznacza, że wniosek o wypożyczenie może dotyczyć teczek akt przechowywanych w różnych miejscach. Zapisanie wniosku będzie możliwe, a naciśnięcie przycisku akceptacji w oknie wniosku spowoduje wyświetlenie następującego komunikatu: