Wykaz zmian systemu PSZeDOK wersja 8.0.

Transkrypt

1 Wykaz zmian systemu PSZeDOK wersja Dodano nowy system wyszukiwania korespondentów z widokiem adresu. Przyśpieszono proces wyszukiwania i wyświetlania danych adresowych. 2. Dodano opcję Utwórz pismo na podstawie poprzedniego 3. Poczta Dodano podgląd treści w oknie aplikacji 4. Dodano - przycisk Wydruk Maili na podglądzie treści maila 5. Dodano Filtry na blokowanych mailach 6. Dodano wyszukiwanie pism/spraw po adresie mailowym 7. Dodano Nowy system Kalendarzy 8. Dodano - Podgląd skanu z poziomu okna dodawania 9. Dodano Szybkie Filtry na skrzynce rozpatrywane. 10. Skrzynka Zakończone dodano filtrowanie po temacie dla pism i spraw. 11. Dodano możliwość tworzenia podteczek z poziomu użytkownika 12. Dodano - Nowy zaawansowany edytor wewnętrzny 13. Dodano Przycisk Dodaj załącznik na zakładce Treści 14. Dodano opcję - dołącz pismo do sprawy z poziomu pisma. 15. Dodano - Filtr na dołączaniu pism z poziomu sprawy 16. Dodano możliwość zmiany DATA Wpływu 17. Dodano opcję - Przekaż kopię pisma dla pism wychodzących 18. Usprawniono system korespondencji wewnętrznej 19. Dodano - Widok Skrzynek do wysłania dla pracowników nie mających roli kancelisty 20. Dodano - Wyszukiwanie spraw w całym systemie 21. Dodano - Filtr na zakładaniu Sprawy 22. Dodano wartość Ulica jako domyślne pole na pismach 23. Dodanie chceckboxa "rok bierzący na wyszukiwaniu pism 24. Przejmij dysponowanie funkcjonalność pozwalająca przejmować pisma/sprawy z poziomu wyszukania. 25. Dodano tworzenie Grupy Adresatów oraz grup adresatów wewnętrznych 26. Dodano możliwość ustalenia Kolejności wyświetlania sposobów wysyłki 27. Dodano Domyślny sposób wysyłki 28. Dodano pola numer R, kwota, masa, uwagi dla systemu wysyłki korespondencji. 29. Usprawniono system wysyłki korespondencji 30. Pocztowa książka nadawcza dodano drugi wariant pocztowej książki nadawczej na wzór Poczty Polskiej. 31. Dodano Funkcjonalność tworzenia Koperty Zbiorczej dla Spraw i Pism 32. Dodano możliwość tworzenia i drukowania ZPO i Koperty w pionie w nowym edytorze HTML 33. Dodano - Parametr z datą ręczną 34. Dodano - Opcję Wydrukuj do menu kontekstowego 35. Dodano kod kreskowy dla znaku sprawy 36. Dodano nowe Parametry Na edytorach tekstu

2 37. Dodano - Drukuj ZPO z poziomu pisma użytkownika 38. Poprawiono - Brak możliwości dodania szablonu pisma w formacie docx 39. Tworzenie Treści z pliku - widok wszystkich formatów plików. 40. Poprawiono - Widok Teczki - zbędny widok teczki z krzyżykiem 41. Poprawiono - Widok spraw w teczkach za lata poprzednie 42. Poprawiono - Spis spraw - wyświetlanie teczek 43. Poprawiono widok - Ikona przekazania do wiadomości na skrzynce przekazane 44. Parametry adresowe na kopertach - ściąga nazwę miasta a nie nazwę ulicy 45. Dodano Parametr Globalny brak pytania o adres do korespondencji 46. Dodano Parametr Globalny Ukryj zakładkę Atrybuty Dodatkowe 47. Dodano Parametr Globalny Automatyczne rozpoczęcie edycji 48. Dodano Parametr Globalny Ukrywanie komunikatu powodu wznowienia, zakończenia 49. Dodano Parametr Globalny Sposób załatwienia sprawy 50. Dodano Parametr Globalny - Przekaż do dekretacji jako ustawienie domyśle dla kancelarii 51. Dodano Filtry na Numeracje Spraw 52. Dodano Nowe parametry dla znaku sprawy i pisma. 53. Raport przekazania pisma - ukrywanie 54. Usunięto zbędne informacja o papierze dla skanera. 55. Dodano Nowy Edytor RWA

3 1. Dodano nowy system wyszukiwania korespondentów z widokiem adresu. Przyśpieszono proces wyszukiwania i wyświetlania danych adresowych. Po wprowadzeniu częściowej nazwy instytucji lub osoby i kliknięciu przycisk enter zostanie wyświetlona lista instytucji lub osób z widokiem adresu.

4 W przypadku wybrania opcji pobierz z bazy korespondentów lista instytucji lub osób z widokiem adresu zostanie wyświetlona po wybraniu przycisku Szukaj

5 2. Dodano opcję - Utwórz na podstawie Dodano funkcjonalność Utwórz na podstawie wywołanie której powoduje stworzenie kolejnego pisma przychodzącego z kolejnym numerem kancelaryjnym gdzie skopiowane zostaną z pisma poprzedniego daty, rodzaj pisma, rodzaje listu, przesyłki, temat, nadawca.

6 3. Poczta Dodano podgląd treści =========================================================================== 4. Dodano - przycisk Wydruk Maili Dodano przycisk wydruku maili który umożliwia wydrkowanie treści maila wraz z nagłówkiem =========================================================================== 5. Filtr na blokowanych mailach z poziomu konta użytkownika (Ustawiania > Lista blokowanych i) dodano filtr ułatwiający wyszukiwanie.

7 6. Wyszukiwanie po adresie mailowym na oknie wyszukiwania pisma dodano pole umożliwiające wyszukiwanie pism po adresie mailowym.

8 7. Nowe Kalendarze

9 8.Dodano - Podgląd skanu z poziomu okna dodawania

10 9.Dodano - Filtry na skrzynce rozpatrywane. =========================================================================== 10. Skrzynka Zakończone dodano filtrowanie po temacie dla pism i spraw.

11 11. Dodawanie podteczek z poziomu użytkownika

12 12. Dodano - Nowy edytor wewnętrzny

13 13. Przycisk Dodaj załącznik na zakładce Treści

14 Dodano ikonę na oknie TRESC - dodaj załącznik - po dodaniu załącznika przekieruje na zakładkę Dokumenty. =========================================================================== 14. Dodano opcję - dołącz do sprawy z poziomu pisma. Dodano funkcjonalnoisć pozwalającą na dołączenie pisma do sprawy z poziomu pisma. Klikamy ppm na piśmie wybieramy opcję "Dołącz do sprawy" wyświetlni sie lista spraw z skrzynki rozpatrywane

15 15. Dodano - Filtr - dołącz pismo Dodano filtry na oknie dołączania pisma do sprawy.

16 16. Dodano zmianę - DATA Wpływu Zmiana Daty wpływu powoduje automatycznie zmiane daty pisma i daty stempla pocztowego.

17 17. Dodano opcję - Przekaż kopię pisma: Opcja umożliwia stworzenie kopii pisma wychodzącego z automatycznym jego przekazaniem do rozpatrzenia.

18 Komunikat pojawia się w polu uwagi na danych pisma np. Automatyczne utworzenie kopii w celu przekazania do rozpatrzenia do wielu przez użytkownika Dawid Gruszczyński (URZ\CAZ) w dniu :02: =========================================================================== 18. Usprawniono system korespondencji wewnętrznej Dodano - Parametr Globalny - domyślnie usuwaj adresata głównego Przy wyborze adresatów wew. Dodano możliwosć wyboru większej ilości osób za pomocą multiselekcji lub wybierajac osoby z przytrzymaniem przycisku CTRL

19 Dodano domyślne ustawienie sposobu wysyłki dla korespondencji wew. na Adresat wew. bezpośrednio.

20 Dodano parametr globalny ustawienie którego powoduje usunięci adreasata głównego jeśli wystąpi więcej niż jeden adresat. UWAGA!!! Jeśli występuje więcej niż jeden adresat i nie występuje główny adresat należy użyć opcji Nadaj znak dla wielu zamiast Nadaj znak pisma.

21 19. Dodano - Widok Skrzynek do wysłania dla pracowników nie mających roli kancelisty Dodano parametr globalny po włączeniu którego każdy pracownik posiada widok skrzynek Pisma do wysłania oraz Pisma Wysłane. Pisma do wysłania z tego poziomu widzimy wszystkie pisma w urzędzie które zostały przekazane do wysłania. Z tego poziomu również każdy użytkownik ma możliwość wydrukowania koperty i zpo, lub zaznaczenia większej ilości pism i wydruku masowego kopert i zpo. Pisma Wysłane widok pism wysłanych przez osobę z rolą kancelisty

22 20. Dodano - Wyszukiwanie spraw w całym systemie

23 21. Dodano - Filtr na zakładaniu Sprawy Dodano filtr na numer teczki oraz nazwę na oknie rejestruj sprawę.

24 22. Dodano wartość Ulica - domyślne pole

25 23. Wyszukiwanie dodanie chceckboxa "rok bieżący" Na wyszukiwaniu pism oraz spraw dodano chceckboxa "rok bieżący"

26 24. Przejmij dysponowanie funkcjonalność pozwalająca przejmować pisma/sprawy z poziomu wyszukania. UWAGA! Jeśli osoba A przejmie dysponowanie nad sprawą to osoba B otrzyma tą sprawę do wiadomości gdzie będzie mogła podejrzeć na dekretacji kto ją przejął.

27 25. Grupy Adresatów dodano możliwość tworzenie grup adresatów z poziomu użytkownika (Ustawienia > Grupy adresatów) z podziałem na prywatne i publiczne.

28 26. Dodano Kolejność wyświetlania sposobów wysyłki. W module Administratora dodano możliwość ustawienia kolejności wyświetlania Sposobów wysyłki na zakładce adresaci dla pism wychodzących.

29

30 27. Dodano Domyślny sposób wysyłki. Dodano parametr globalny który powoduje automatyczne ustawienie sposobu wysyłki na list polecony ZPO dla pism wychodzących.

31 28. Dodano pola numer R, kwota, masa, uwagi dla systemu wysyłki korespondencji. Dodano dwa przyciski : kopiuj i wklej. Przycisk Kopiuj zapisuje wartości Kwota,Masa,Uwagi Przycisk Wklej wstawia wartości Kwota,Masa,Uwagi skopiowane z wcześniejszego pisma

32 29. Usprawniono system wysyłki. Ustawiając się na skrzynce Pisma do wysłania skanujemy kod kreskowy z ZPO co spowoduje otwarcie danego pisma na zakładce adresaci i ustawieniu kursora na polu Numer R dzięku czemo można od razu skanować numer R z koperty.

33 30. Pocztowa książka nadawcza dodano drugi wariant pocztowej książki nadawczej na wzór Poczty Polskiej.

34 31. Dodano Funkcjonalność tworzenia Koperty Zbiorczej dla Spraw i Pism Dodano na szablonie koperty i zpo dla znaku sprawy, znaku pisma symbol _numer gdzie numer symbolizuje liczbę wystąpień danego parametru np. _1. Można umieścić na szablonie dowolną liczbę parametrów a następnie na zakładce pisma do wysłanie dokonać odpowieniej selekcji pism np. po adresacie po oosbie tworzącej zaznaczyć dokumenty i wybrać opcję Wydrukuj kopertę zbiorczą

35

36 32. Dodano możliwość tworzenia i drukowania ZPO i Koperty w pionie w nowym edytorze HT

37 Domyśle ustawiono wydruk koper i zpo w pionie w celu łatwiejszego drukowania nie niektórych typach drukarek. =========================================================================== 33. Dodano - Parametr z datą ręczną Dodano Parametr DATA_RĘCZNA po wprowadzeniu której na szablonie ZPO lub koperty przed wydrukiem pojawi się okno z możliwością wyboru daty która ma pojawić się na wydruku.

38

39 34. Dodano - Opcję Wydrukuj do menu kontekstowego ===========================================================================

40 35. Dodano kod kreskowy dla znaku sprawy

41 Dodano parametr Kod kreskowy dla znaku sprawy dostępny dla treści pisma, kopert oraz zpo. =========================================================================== 36. Dodano - Parametry Na edytorach tekstu Dodano wszystkie dostępne parametry do edytorów teskstu : wewnętrznego, ms office, libre office

42 37. Dodano - Drukuj ZPO z poziomu pisma użytkownika Na zakładce adresaci do menu kontekstowego dodano możliwość wydrukowania koperty oraz zpo. =========================================================================== 38. Poprawiono - Brak możliwości dodania szablonu pisma w docx

43 Umożliwiono dodanie szablonu pisma w formacie docx

44 39. Treść z pliku widok wszystkich formatów plików.

45

46 40. Poprawiono - Widok Teczki zbędny widok teczki z krzyżykiem Usunięto widok przeterminowanych teczek za rok bieżący. =========================================================================== 41. Poprawiono - Widok spraw w teczkach za lata poprzednie z poziomu nadawanie uprawnień w module administratora można dodać widok do teczek od początku ich istnienia w systemie Talgos

47 42. Poprawiono - Spis spraw - wyświetlanie teczek

48 Poprawono błąd który powodował wyświetlanie nieaktywnych teczek, oraz dublowanie teczek. =========================================================================== 43. Poprawiono widok - Ikona przekazania do wiadomości na skrzynce przekazane Dodano ikone symobolizującą pismo/sprawę przekazaną/udostępnioną do wiadomości

49 44. Parametry adresowe na kopertach ściąga nazwę miasta a nie nazwę ulicy. Błąd został poprawiony. ===========================================================================

50 45. Dodano - Parametr Globalny brak pytania o adres do korespondencji Przy włączonej opcji system nie będzie pytał o adres do korespondencji. =========================================================================== 46. Dodano - Parametr Globalny Ukryj zakładkę Atrybuty Dodatkowe Przy włączonej opcji zakładka na pismach przychodzących i wychodzących zostaje ukryta =========================================================================== 47. Dodano - Parametr Globalny Automatyczne rozpoczęcie edycji Przy włączonej opcji otwarcie pisma powoduje automatyczne rozpoczęcie edycji =========================================================================== 48. Dodano - Parametr Globalny Ukrywanie komunikatu powodu wznowienia, zakończenia Przy włączonej opcji zakończenie oraz wznowienie sprawy nie skutkuje pojawieniem się komunikatu o powodzie wznowienia\zakończenia sprawy =========================================================================== 49. Dodano - Parametr Globalny Sposób załatwienia sprawy Przy włączonej opcji na nowo zarejestrowanej sprawie sposób załatwienia sprawy zostanie automatycznie ustawiony na pozytywnie

51 50. Dodano Parametr Globalny - Przekaż do dekretacji jako ustawienie domyśle dla kancelarii Dodano parametr globalny aby domyślnym typem dekretacji dla roli kancelisty był tryb przekaż do dekretacji.

52 51. Dodano Filtry na Numeracje Spraw W modula administratora w słownikach numeracja spraw dodano filtry umożlwiające szybkie wyszukania danej sprawy z danego roku.

53 52. Dodano Nowe parametry dla znaku sprawy i pisma. Dodano możliwość wstawienia inicjałów użytkonika pomiędzy symbolem komórki a symbolem sprawy. Np. CAZ.DB /2017 gdzie CAZ symbol komórki, DB inicjały użytkownika, 720- symbol teczki, 10- kolejny numer sprawy w teczce Dodano dodatkowo 2 parametry : Symbol komórki organizacyjnej (zagłębienie 1) Daje symbol komórki organizacyjnej wraz z nadrzędnymi, ograniczenie do 1 komórki np dla "UZ.CAZ.TEST" -> "TEST"

54 Symbol komórki organizacyjnej (zagłębienie 2) Daje symbol komórki organizacyjnej wraz z nadrzędnymi, ograniczenie do 2 komórek np dla "UZ.CAZ.TEST" -> "CAZ.TEST"

55 53. Raport przekazania pisma - ukrywanie Parametr globalny - "Ukryj raport przekazania" Przy włączonym parametrze raport przekazanie się nie pojawi. W przypadku gdy poleci błąd raport będzie widoczny =========================================================================== 54. Usunięto zbędne informacja o papierze dla skanera.

56 Usunięto komunikat z informacją i papierze dla skanera =========================================================================== 55. Dodano Nowy Edytor RWA

57