ZMIANY WPROWADZONE W AKTUALIZACJI SYSTEMU POMOST STD

Transkrypt

1 ZMIANY WPROWADZONE W AKTUALIZACJI SYSTEMU POMOST STD Aktualizacji można dokonać z wersji lub Dane osobowe na wszystkich ilustracjach są fikcyjne. 1. Umożliwienie zaplanowania w ramach jednego wywiadu środowiskowego kilku zasiłków stałych na ten sam okres, ale dla różnych osób. Przykładem wykorzystania tej możliwości jest sytuacja, w której dwie osoby należące do tej samej rodziny, otrzymują zasiłki stałe. Wówczas zasiłek stały otrzymywany przez pierwszą osobę może być uwzględniony podczas przyznania (kontynuacji) zasiłku stałego drugiej osobie i odwrotnie. a. W tym celu, planując zasiłek stały w wywiadzie, można wykorzystać nową informację Komu, aby wskazać dowolnego członka wspólnego gospodarstwa. Za pomocą ikony umieszczonej na prawo od ikony wskazania osoby, można wstawić imię i nazwisko do zakresu pomocy, co spowoduje uwzględnienie jej na wydruku wywiadu. Informacja Komu jest widoczna tylko dla zasiłku stałego. b. W celu wliczenia różnych dochodów dla zasiłków zaplanowanych dla różnych osób, należy skorzystać z przycisku Dochody. Sygnity S.A. 1

2 c. Podczas opracowania pierwszej decyzji, do której zostanie dołączony wywiad zawierający planowane zasiłki stałe dla różnych osób, POMOST Std podpowie jako podmiot decyzji osobę wskazaną w pierwszej pozycji planu pomocy, a podczas obliczenia kwoty zasiłków skorzysta z dochodów wliczanych dla tej pozycji planu pomocy. d. Podczas opracowania drugiej decyzji z wykorzystaniem tego samego wywiadu, POMOST Std podpowie jako podmiot decyzji osobę wskazaną w drugiej pozycji planu pomocy i skorzysta z dochodów wliczanych dla drugiej pozycji planu pomocy, itd. e. Wskazanie osoby w planowanym zasiłku stałym jest możliwe tylko na nowym oknie wywiadu cz. 1 lub cz. 4. Wywiadu, w którym dokonano takiego wskazania, nie da się już przełączyć na stare okno. f. Przypisanie planu pomocy do konkretnej osoby zostało uwzględnione również na wydruku załącznika do wywiadu, prezentującego uwzględnione dochody (w obu wersjach wydruku). 2. Umożliwienie takiego ustawienia systemu POMOST Std, aby automatyczne nadanie numeru urzędowego decyzji następowało podczas przesłania decyzji do zatwierdzenia, a nie podczas zatwierdzenia decyzji. a. Jest to przydatne w Ośrodkach, w których osoby opracowujące decyzje nie mają uprawnień do jej zatwierdzenia; ostatnią czynnością jaką wykonuje taka osoba jest skorzystanie z przycisku Prześlij do zatwierdzenia i wydrukowanie decyzji, natomiast inna osoba (np. Kierownik Ośrodka) podpisuje wydrukowaną decyzję i zatwierdza ją w systemie POMOST Std. b. Ustawienia dokonuje Administrator, na oknie definiowania autonumeru decyzji, wybierając pozycję przesłania decyzji do zatwierdzenia z listy rozwijanej Numer nadawany podczas:. Domyślnie jest ustawione nadawanie numeru podczas zatwierdzania decyzji, czyli dotychczasowe działanie Pomostu. c. Podczas przesłania pojedynczej decyzji do zatwierdzenia, dodano możliwość od razu wydrukowania decyzji, bądź wydrukowania jej z edycją. Jeśli Administrator dokonał ustawienia opisanego w punkcie b), to wydruk będzie już zawierał nadany numer urzędowy. Sygnity S.A. 2

3 d. W przypadku ustawienia nadawania numerów urzędowych podczas przesłania decyzji do zatwierdzenia, nie można wstawić do autonumeru składnika Inicjały Użytkownika zatwierdzającego, a w zamian można wstawić nowy składnik Inicjały Użytkownika opracowującego. 3. Umożliwienie usunięcia pomarańczowego składnika Numer kolejny z definicji autonumeracji decyzji, pod warunkiem umieszczenia w tej samej definicji składnika Tekst podawany podczas zatwierdzenia. a. Ta możliwość będzie przydatna w Ośrodkach, w których stosuje się złożoną numerację np. numery kolejne decyzji są osobne w ramach konkretnych spraw (czyli np. decyzje w pierwszej sprawie są numerowane 1.1, 1.2, 1.3 itd., decyzje w drugiej sprawie 2.1, 2.2 itd.). b. Wówczas podczas zatwierdzenia decyzji trzeba będzie podać fragment numeru wynikający z przyjętej w Ośrodku kolejności dokumentów, a reszta składników autonumeru (np. rok, czy rodzaj świadczenia) wyliczy się automatycznie. c. POMOST Std będzie kontrolował unikalność numeru urzędowego zawierającego wpisany fragment. d. W przypadku grupowego zatwierdzenia decyzji, okno do podania fragmentu numeru pojawi się dla każdej zatwierdzanej decyzji. e. Jeśli nadanie numeru nastąpi podczas przekazania decyzji do zatwierdzenia (zgodnie z punktem 2 niniejszego opisu), to okno do wpisania fragmentu numeru pojawi się już na tym etapie. 4. W aplikacji piecza zastępcza, na oknie listy osób dodanie menu PIT-11, zamiast wcześniej istniejącego menu PIT-8C. Sygnity S.A. 3

4 a. Zmiana ma związek z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2018 roku w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U poz. 2237), które między innymi zmieniło wzory druków PIT-8C i PIT Integracja systemu POMOST Std z Portalem Beneficjenta. a. Portal Beneficjenta powstał z myślą o usprawnieniu komunikacji pomiędzy Beneficjentem, a Urzędem. W Portalu Beneficjent może śledzić m.in.: stan realizacji złożonych wniosków, wydanych decyzji, czy informacje o planowanych i zrealizowanych płatnościach, a także odczytać komunikaty publikowane przez Urząd. Portal jest dostosowany również do działania na urządzeniach mobilnych. b. Oferta dotycząca Portalu Beneficjenta jest dostępna pod adresem 6. Zastąpienie dotychczasowego okna dostępnego pod przyciskiem Uzupełnij informacje za podpisem dla wywiadu alimentacyjnego (cz. II), nowym oknem, wzorowanym na oprogramowaniu WYWIAD Plus. 7. Zwiększenie zakresu informacji przesyłanych w zleceniu cz. VIII i cz. IX wywiadu z POMOST Std do WYWIAD Plus, o treść ustaleń pracownika socjalnego z poprzedniego wywiadu tej samej części, przeprowadzonego z tą samą osobą. Zmiana nie wymaga aktualizacji WYWIAD Plus, wystarczy bieżąca wersja Dodatkowa kontrola pojawiająca się podczas wczytania cz. IV wywiadu z WYWIAD Plus do POMOST Std, jeśli nie udało się automatycznie określić słownika składu rodziny (niezbędnego dla zbioru centralnego), a Użytkownik nie wszedł na okno aktualizacji sytuacji rodzinnej w celu ręcznego uzupełnienia tej informacji. 9. Dodanie opcji można wybrać tylko rozszerzenia lokalne do pozycji słownika Rodzaj skierowania (używanego m.in. dla potrzeb Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa) oraz do nowych pozycji słownika KOD Rodzaju Świadczenia, dotyczących programu wieloletniego Posiłek w szkole i w domu. 10. Dodanie narzędzia do korekty planu pomocy we wniosku, który nie może być już modyfikowany, ponieważ utworzono już decyzję na jego podstawie. a. Narzędzie jest dostępne po wyborze pozycji Korekta planowanej pomocy menu Czynności na oknie listy wniosków oraz na oknie teczki rodziny, ustawionym na wniosku o statusie do kolejnej decyzji lub zakończony. b. Za pomocą tego narzędzia można dodać planowany rodzaj świadczenia, lub usunąć wcześniej istniejący. c. Nie ma możliwości planowania zasiłków stałych na kilka okresów, ani dla różnych osób te możliwości są dostępne jedynie w wywiadach. 11. Na oknie weryfikacji danych osobowych w rejestrze PESEL, zastąpienie dotychczasowej opcji jeśli to możliwe, udostępnij dane, dwoma opcjami: weryfikacja danych w rejestrze PESEL (domyślnie odznaczona) i udostępnienie danych z rejestru PESEL (domyślnie zaznaczona). a. Jest to realizacja decyzji Departamentu Informatyki MRPiPS o zniesieniu obligatoryjności wywołania operacji weryfikacji danych osoby przed użyciem operacji udostępnienia danych osoby ze zbioru PESEL. Sygnity S.A. 4

5 12. Dodanie modyfikowalnego szablonu wydruku tytułu wykonawczego, który można drukować z systemu POMOST Std z aktywną licencją na moduł windykacji. Szablon nosi nazwę Tytuł Wykonawczy jest dostępny w roli Administratora, po wyborze z drzewka funkcji Szablony wydruków pozycji Decyzje i inne wydruki. Sygnity S.A. 5

6 13. Umożliwienie eksportu tytułu wykonawczego do formatu TAXI+. Eksport jest dostępny na oknie listy dokumentów w windykacji, pod menu Operacje -> Eksport tytułu wykonawczego. 14. Na oknie wydruku decyzji z edycją, po pierwszym użyciu przycisku Zapisz jako wydruk gotowy udostępnienie dwóch przycisków: Zapisz jako nowy wydruk gotowy i Zapisz jako bieżący wydruk gotowy. a. Pierwszy z nich zapisuje zmiany jako nową wersję wydruku gotowego. b. Drugi zapisuje zmiany na bieżącej (ostatnio zapisanej). Dzięki temu, można ograniczyć liczbę zapisanych wydruków gotowych dla tej samej decyzji. 15. Eliminacja niepotrzebnie widocznych znaczników HTML, które w specyficznych sytuacjach pojawiały się na wydrukach wywiadów. 16. Dodanie znaczników: a. Nazwa/Dopełniacz, Nazwa/Celownik, Nazwa/Biernik, Nazwa/Narzednik oraz Nazwa/Miejscownik które można wstawić do znacznika Dane miejsca realizacji świadczenia ; b. tekst dotyczący kobiety i tekst dotyczący mężczyzny, które można wstawić do wzorców tekstów do decyzji, w celu drukowania dowolnych tekstów w zależności od płci podmiotu decyzji. c. Rodzina wywiadu, Data z wywiadu, Pracownik przeprowadzający wywiad, Rodzaj wywiadu, Dochód na osobę z wywiadu, Opis planu pomocy, Dochód rodziny z wywiadu, Kryterium dochodowe i Przedstawiciel rodziny 1 do szablonu wydruku wniosku formalnego. Wykaz zrealizowanych zgłoszeń w aktualizacji POMOST Std ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL Sygnity S.A. 6