KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

Transkrypt

1 KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED Podręcznik użytkownika Katowice 2010

2 Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja Katowice Telefon: (0-32) Fax: (0-32) Internet: @kamsoft.pl

3 S P I S T R E Ś C I Archiwizacja dokumentacji medycznej podpisanej elektronicznie 1. Wprowadzenie Instalacja programu KS-ADMED Archiwizacja historii zdrowia i choroby pacjentów podpisanej elektronicznie iii

4 N O T A T K I iv

5 KS-SOMED Archiwizacja dokumentacji medycznej podpisanej elektronicznie

6 Archiwizacja dokumentacji medycznej podpisanej elektronicznie katalog docelowy, w którym zostanie zainstalowany KS-ADMED. Domyślnie jest to katalog C:\ KS\ KS-ADM\. Użytkownik może jednak zmienić lokalizację na dysk D: lub inny poprzez kliknięcie na jego nazwie w oknie oraz posłużenie się przyciskiem Wybierz. Program KS-ADMED wykorzystywany jest przy funkcji dodatkowej Moduł Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Funkcję dodatkową użytkownik może zamówić, gdy wykupił licencję systemu KS-SOMED w pakiecie A, B lub C. 1. Wprowadzenie Historię zdrowia i choroby pacjentów podpisaną elektronicznie w module Gabinet, można automatycznie archiwizować w programie KS-ADMED. Program KS-ADMED jest programem niezależnym w stosunku do systemów KS. Posiada własną bazę danych, współpracuje zarówno z serwerem bazy danych FireBird jak i Oracle. Aby możliwa była archiwizacja dokumentów, należy wykonać czynności przedstawione w tej instrukcji. 2. Instalacja programu KS-ADMED W celach bezpieczeństwa program KS-ADMED należy zainstalować na innym komputerze niż system KS-SOMED, jako osobny pakiet instalacyjny. Po uruchomieniu płyty CD na ekranie monitora pojawi się okno główne programu Instalator. Program Instalator umożliwia zainstalowanie kolejno: serwera bazy danych, BDE oraz programu KS-ADMED. Rys. 2. Okno: Wybór katalogu docelowego. Jeśli użytkownik instaluje system na komputerze, na którym była uprzednio zainstalowana wcześniejsza jego wersja w innym katalogu, wówczas to właśnie ten katalog zostanie wyświetlony jako domyślny. W nim też będzie się odbywać cała procedura ponownej instalacji. Zaakceptowanie lokalizacji pozwoli przejść do instalacji serwera bazy danych. 1. Instalacja serwera bazy danych. Wraz z wersją instalacyjną dostarczany jest serwer FireBird w wersji Jeśli program znajdzie wcześniejszą wersję FireBird, zaproponuje instalację nowszej. Rys. 1. Okno: Instalacja systemu KS-ADMED W pierwszej kolejności wyświetlony zostanie wyciąg z umowy. Użytkownik powinien zapoznać się z dokumentem, a następnie wyrazić zgodę na jego zapisy poprzez zaznaczenie opcji Zapoznałem się z umową licencyjną i zgadzam się z jej warunkami. Po użyciu przycisku Dalej program stworzy na dysku C: Rys. 3. Okno: Instalacja serwera i /lub klienta. Poszczególne pola szczegółowo zostały opisane w instrukcji Instalacja i aktualizacja systemu KS-SOMED. 2

7 Archiwizacja dokumentacji medycznej podpisanej elektronicznie Po zaakceptowaniu wszystkich zmian nastąpi automatyczna instalacja serwera bazy danych. 2. Instalacja Borland Database Engine. Kolejnym etapem jest zainstalowanie narzędzia BDE. Jeżeli narzędzie to jest już zainstalowane, program zaproponuje pominięcie opisywanej fazy instalacji. Jeśli mimo to użytkownik chce dokonać ponownej instalacji, należy zaznaczyć opcję Odświeżenie konfiguracji BDE. W sytuacji gdy narzędzie BDE nie zostało wcześniej zainstalowane, należy zaznaczyć opcję Instaluj. Program dokona wówczas automatycznej instalacji. Następnie należy użyć przycisku Dalej. Rys. 6. Okno: Instalacja systemu KS-ADMED Na zakończenie w oknie Instalacja systemu KS-Przychodnia, wyświetlone zostaną funkcje wykonywane przez program Instalator. Rys. 4. Instalacja BDE. 3. Instalacja programu KS-ADMED. Następnym etapem jest właściwa instalacja programu KS-ADMED. Jeśli program instalowany jest po raz pierwszy, program zaproponuje kopiowanie plików baz danych. Odznaczenie opcji zaleca się tylko w przypadku, gdy program KS-ADMED ma w założeniu współpracować z bazą Oracle. Bazę taką należy przygotować i skonfigurować oddzielnie. Również w przypadku instalacji kolejnego stanowiska podłączonego do serwera FireBird, opcja ta może być wyłączona. Rys. 7. Okno: Instalacja systemu KS-Przychodnia. 3. Archiwizacja historii zdrowia i choroby pacjentów podpisanej elektronicznie Przed rozpoczęciem archiwizacji historii zdrowia i choroby konieczne jest wykonanie odpowiedniej konfiguracji połączeń pomiędzy systemem KS-SOMED a programem KS-ADMED oraz konfiguracji ustawień w programie KS-ADMED. 1. Konfigurację połączeń po raz pierwszy wykonuje się przy użyciu Kreatora instalacji podpisu elektronicznego. Konfiguracja została szczegółowo przedstawiona w instrukcji Podpis elektroniczny w rozdziale 2. Z tego powodu w tym miejscu jeszcze raz zostanie przedstawione tylko trzecie okno Kreatora, w którym dokonuje się właściwych ustawień. W oknie tym: Rys. 5. Okno: Instalacja systemu KS-ADMED Po użyciu przycisku Dalej nastąpi automatyczne kopiowanie plików bazy danych. należy włączyć opcję Archiwizuj podpisane dokumenty przy użyciu programu KS-ADMED, w polu Adres serwera należy wprowadzić adres komputera, na którym zainstalowany jest program KS-ADMED i uruchomiony jest program KS-TUNEL dla programu KS-ADMED, 3

8 3. Archiwizacja historii zdrowia i choroby pacjentów podpisanej elektronicznie w polu Port serwera należy wprowadzić port pracy komputera, na którym jest zainstalowany program KS-ADMED i uruchamiany jest program KS-TUNEL dla programu KS-ADMED. Domyślny port pracy serwera to: Dlatego jeżeli nie zostanie wpisana inna wartość, program będzie się komunikował na tym porcie. W ustawieniach w systemie KS-SOMED oraz w opcjach w programie KSPLTunel dla programu KS-ADMED, musi być wpisany ten sam port pracy serwera. Rys. 9. Okno: Opcje główne KS-SOMED zakładka Komunikacja. 2. Ustawienia w programie KS-ADMED. Po uruchomieniu programu KS-ADMED zostanie wyświetlone okno Logowanie, w którym w polu Login należy podać login oraz hasło. Przy pierwszym uruchomieniu programu w polu Login, należy podać ADMIN bez hasła. Rys. 8. Okno: Kreator instalacji. Zmiany w konfiguracji połączeń można wykonać ręcznie. W tym celu w Opcjach głównych KS-SOMED, dostępnych w module Administrator, w zakładce Komunikacja : należy włączyć opcję Archiwizuj podpisane dokumenty przy użyciu programu KS-ADMED, w polu Adres serwera należy wprowadzić adres komputera, na którym jest zainstalowany program KS-ADMED i uruchomiony jest program KS-TUNEL dla programu KS-ADMED, w polu Port serwera należy wprowadzić port pracy komputera, na którym jest zainstalowany program KS-ADMED i uruchamiany jest program KS-TUNEL dla programu KS-ADMED. Domyślny port pracy serwera to: Dlatego jeżeli nie zostanie wpisana inna wartość, program będzie się komunikował na tym porcie. Rys. 10. Okno: Logowanie. W celu wprowadzenia użytkowników programu KS-ADMED z menu głównego Przeglądanie, należy wybrać funkcję Operatorzy co spowoduje wyświetlenie okna Przeglądanie operatorów. W ustawieniach w systemie KS-SOMED oraz w opcjach w programie KSPLTunel dla programu KS-ADMED, musi być wpisany ten sam port pracy serwera. Rys. 11. Okno: Przeglądanie operatorów. Aby dodać nowego użytkownika należy użyć przycisku F2 Dodaj, a następnie w oknie Dodawanie operatora uzupełnić pola: pole Skrót, 4

9 Archiwizacja dokumentacji medycznej podpisanej elektronicznie pole Imię, pole Nazwisko, pole Login, pole Hasło. Zakładka Uprawnienia zależne od źródła podzielona jest na dwie sekcje: sekcja Źródła zawiera wszystkie systemy KS, od których odbierane są dokumenty podpisane elektronicznie w celu ich archiwizacji w programie KS-ADMED, sekcja Uprawnienia zawiera uprawnienie Przeglądanie dokumentów. Nadanie tylko tego uprawnienia, umożliwia operatorowi zalogowanie się do programu oraz przeglądanie archiwizowanych dokumentów z określonego źródła. Rys. 12. Okno: Dodawanie operatora. Użytkownikom programu KS-ADMED należy nadać odpowiednie uprawnienia. W tym celu z menu głównego Opcje, należy wybrać funkcję Uprawnienia. Spowoduje to wyświetlenie okna Uprawnienia, które zbudowane jest z dwóch paneli: Panel Operatorzy zawiera listę użytkowników obsługujących program, Panel Uprawnienia zawiera dwie zakładki: Zakładka Uprawnienia ogólne zawiera następujące uprawnienia: Przeglądanie operatorów, Modyfikacja operatorów, Modyfikacja uprawnień, Przeglądanie typów dokumentów, Modyfikacja typów dokumentów, Przeglądanie źródeł, Modyfikacja źródeł, Przeglądanie dokumentów, Eksport dokumentów w formacie XML. Rys. 14. Okno: Uprawnienia zakładka Uprawnienia zależne od źródła Przy użyciu funkcji Typy dokumentów, dostępnej w menu głównym Przeglądanie, należy wprowadzić odpowiednie typy archiwizowanych dokumentów podpisanych elektronicznie. Aby dodać nowy typ dokumentów w wyświetlonym oknie Przeglądanie typów dokumentów, należy użyć przycisku F2 Dodaj. Rys. 15. Okno: Przeglądanie typów dokumentów. Spowoduje to wyświetlenie okna Dodawanie typu dokumentu, w którym należy uzupełnić pola: Rys. 13. Okno: Uprawnienia zakładka Uprawnienia ogólne. pole Kod typu dokumentu, pole Opis. 5

10 3. Archiwizacja historii zdrowia i choroby pacjentów podpisanej elektronicznie elektronicznie, należy uruchomić program KSPLTunel.exe dla programu KS-ADMED z katalogu głównego tego programu. Rys. 16. Okno: Dodawanie typu dokumentu. Kolejnym krokiem jest wprowadzenie źródeł tj. systemów KS, od których w programie KS-ADMED mają być odbierane dokumenty podpisane elektronicznie w celu ich archiwizacji. W tym celu z menu głównego Przeglądanie należy wybrać funkcję Źródła i w wyświetlonym oknie Przeglądanie źródeł, należy użyć przycisku F2 Dodaj. Podczas procesu archiwizacji program KS-ADMED nie musi być uruchomiony. Po uruchomieniu programu KSPLTunel w trayu obok zegara systemowego, pojawi się ikona programu. Kliknięcie w ikonę spowoduje otwarcie programu. Rys. 19. Okno: KSPLTunel. Rys. 17. Okno: Przeglądanie źródeł. Spowoduje to wyświetlenie okna Dodawanie źródła, w którym należy uzupełnić: pole Kod źródła należy podać kod systemu, od którego odbierany jest dokument w programie KS-ADMED, pole Opis, pole Klucz każdy odbierany dokument przed zapisem do bazy danych dodatkowo jest zaszyfrowany. W tym celu Użytkownik w polu tym powinien podać klucz szyfrowania. Po zapisaniu w bazie dokument posiada identyfikator klucza, w celu bezpiecznego go odszyfrowania. Rys. 18. Okno: Dodawanie źródła. Kliknięcie w ikonę, spowoduje wyświelenie okna Opcje programu KSPLTunel, w którym znajdują się elementy: opcja Uruchamiaj KSPLTunel przy starcie system włączenie opcji spowoduje, że program KSPLTunel będzie automatycznie uruchamiany po uruchomieniu systemu operacyjnego, pole Port na którym pracuje program - należy wprowadzić port pracy komputera, na którym jest zainstalowany program KS-ADMED i uruchamiany jest program KS-TUNEL dla programu KS-ADMED. Domyślny port pracy serwera to: W ustawieniach w systemie KS-SOMED oraz w opcjach w programie KSPLTunel dla programu KS-ADMED, musi być wpisany ten sam port pracy serwera. opcja Zapisuj do logu wszystkie komunikaty, pole z pozycjami: ustawienia personalne lub ustawienia globalne; obszar zawierający moduły, z którymi współpracuje program KSPLTunel. 3. Archiwizacja historii zdrowia i choroby Wymiana danych pomiędzy systemem KS-SOMED a programem KS-ADMED odbywa się za pośrednictwem programu KSPLTunel. Dlatego aby możliwa była automatyczna archiwizacja dokumentacji medycznej podpisanej 6

11 Archiwizacja dokumentacji medycznej podpisanej elektronicznie zdrowia i choroby, należy użyć przycisku Tak. W komunikacie zawarta jest również informacja, że historia nie została zarchiwizowana i że możliwe jest jej późniejsze zarchiwizowanie. Rys. 20. Okno: Opcje. Wykonanie powyższych ustawień oraz uruchomienie programu KSPLTunel spowoduje, że po zatwierdzeniu złożenia podpisu elektronicznego pod historią zdrowia i choroby w module Gabinet, zostanie automatycznie uruchomiony proces archiwizacji historii do bazy danych programu KS-ADMED. Zostanie wyświetlone okno: Rys. 23. Okno: Potwierdź. Historia zdrowia i choroby, która nie została zarchiwizowana zaraz po jej podpisaniu, można zarchiwizować w module Administrator systemu KS-SOMED, przy użyciu funkcji Podpis elektroniczny Błędy archiwizacji KS-ADMED, dostępnej w menu głównym Funkcje. W wyświetlonym oknie Błędy archiwizacji KS-ADMED można wyświetlić listę historii, które nie zostały zarchiwizowane. Listę można ograniczyć do wybranego pracownika i do określonego przedziału okresu. W oknie widoczne są również błędy, które wystąpiły podczas archiwizacji. Rys. 21. Okno: KSPL. Jeżeli podczas procesu archiwizacji historii zdrowia i choroby program KSPLTunel.exe dla programu KS-ADMED nie zostanie uruchomiony, lub podczas konfiguracji połączeń został błędnie wprowadzony adres lub port serwera, na którym zainstalowany jest program KS-ADMED, wówczas zostanie wyświetlone okno z błędem: Rys. 24. Okno: Błędy archiwizacji KS-ADMED. Rys. 22. Okno: Komunikat. Zatwierdzenie komunikatu przyciskiem Zatwierdź, spowoduje wyświetlenie okna z informacją, zgodnie z którą w celu zapisania podpisanej elektronicznie historii Po usunięciu przyczyny błędu, należy ponownie uruchomić funkcję Podpis elektroniczny Błędy archiwizacji KS-ADMED. W oknie Błędy archiwizacji KS-ADMED w pierwszej kolumnie przy odpowiednich rekordach, należy ustawić znacznik zaznaczania i użyć przycisku Archiwizuj. Spowoduje to automatyczne zarchiwizowanie historii zdrowia i choroby w bazie danych programu KS-ADMED. 4. Przeglądanie dokumentów podpisanych elektronicznie, zarchiwizowanych w programie KS-ADMED W programie KS-ADMED zarchiwizowane historie zdrowia i choroby można przeglądać przy użyciu funkcji Dokumenty, dostępnej w menu głównym Przeglądanie. W oknie Przeglądanie dokumentów wyświetloną listę 7

12 3. Archiwizacja historii zdrowia i choroby pacjentów podpisanej elektronicznie historii, można ograniczyć przez ustawienie następujących parametrów: pole Data przesłania dokumentu od...do, pole Godzina przesłania dokumentu od...do, pole Data archiwizowanego dokumentu od...do, pole Godzina archiwizowanego dokumentu od...do, pole Źródło wybór źródła tj. systemu KS, od którego zostały odebrane dokumenty, pole Typ dokumentu wybór typu archiwizowanego dokumentu. Rys. 27. Okno: Przeglądanie. przycisk F9 Eksport umożliwia wyeksportowanie widocznych w oknie Przeglądanie dokumentów zarchiwizowanych historii w pliku *.xml do katalogu Raporty, dostępnym w katalogu głównym programu KS-ADMED. Rys. 25. Okno: Przeglądanie dokumentów. W oknie Przeglądanie dokumentów znajdują się przyciski: przycisk F3 Pokaż umożliwia wyświetlenie karty zaznaczonej historii zdrowia i choroby. Rys. 28. Okno: Przeglądanie. Użytkownik ma możliwość wskazania dowolnego katalogu na dysku, do którego mają być zapisane dokumenty. W tym celu w Opcjach programu KS-ADMED, w polu Katalog dla plików XML, należy wskazać właściwą ścieżkę. Rys. 26. Okno: Przeglądanie. W oknie tym znajduje się przycisk: przycisk F9 Eksport dok. - umożliwia wyeksportowanie zarchiwizowanej historii w pliku *.xml do katalogu Raporty, dostępnym w katalogu głównym programu KS-ADMED. 8

13 Archiwizacja dokumentacji medycznej podpisanej elektronicznie Rys. 29. Okno: Opcje. 9

14 N O T A T K I 10