Wyagrodzeie w rolictwie szkockim dziewiętastego Wydaie Iformator dla pracowików i pracodawców Co powiieeś wiedzieć o Rozporządzeiu r 62 o wy a g r o d z e i a c h w ro l i c t w i e Sz k o c j a 329324_Guide.idd 1 26/08/2014 08:51
Spis treści 1. Waże uwagi 1 2. O Rozporządzeiu r 62 o wyagrodzeiach 2 3. Stawki wyagrodzeń 3 4. Urlop 5 5. Absecja chorobowa 10 6. Świadczeia 12 7. Postaowieia róże 13 8. Umowa o stabilych dochodach (SIA) 16 9. Regulacje czasu pracy 1998 18 10. Objaśieia 19 11. Człokowie Szkockiej Komisji Płac w Rolictwie 24 Załączik 1 Wyszczególieie waruków zatrudieia 25 Załączik 2 Przykładowe listy obecości 28
Wprowadzeie Pierwsze wydaie iiejszego Iformatora, które ukazało się w 1996 r., miało za zadaie pomóc pracowikom i pracodawcom w zrozumieiu owych przepisów, powstałych w wyiku uproszczeia Rozporządzeia r 44 z 1996 r. o wyagrodzeiach w rolictwie Szkocja. Niiejsze, 19. wydaie Iformatora zawiera owe stawki wyagrodzeń i ie zmiay wprowadzoe z diem 1 paździerika (środa) 2014 roku. Stawki te i ie zmiay są zawarte w Rozporządzeiu r 62 z 2014 r. o wyagrodzeiach w rolictwie (Szkocja) (azywaym dalej Rozporządzeiem ), którego egzemplarz jest załączoy wraz z tym Iformatorem. Rozporządzeie zawiera wyszczególieie wymogów prawych odośie obliczaia płacy miimalej, urlopu itd., sformułowae precyzyjym językiem prawym, co jest iezbędym warukiem skuteczego wprowadzeia przepisów w życie. Celem iiejszego iformatora jest objaśieie przepisów prostszym językiem oraz udzieleie odpowiedzi a iektóre, ajczęściej zadawae pytaia. Jeżeli chciał(a)byś otrzymać egzemplarz iiejszego Iformatora lub tekst Rozporządzeia o wyagrodzeiach w rolictwie w gaelickiej lub agielski wersji językowej, prosimy o skotaktowaie się z ami. Scottish Agricultural Wages Board, Saughto House, Broomhouse Drive, Ediburgh EH11 3XD (E-mail: sawb@scotlad.gsi.gov.uk) (Tel: 0300 244 9749) W przypadkach, gdy Krajowa Płaca Miimala (Natioal Miimum Wage) staje się wyższa iż stawka godziowa lub ia miimala stawka wyagrodzeia zalecaa przez to Rozporządzeie, Komisja wydała rozporządzeie ustalające stawki miimale a poziomie rówym Krajowej Płacy Miimalej. W przypadku zaistieia takiej sytuacji pracodawcy, których dotyczy Rozporządzeie, są zobowiązai do płaceia miimalego wyagrodzeia według stawek rówych Krajowej Płacy Miimalej za okresy rozpoczyające się w momecie, kiedy Krajowa Płaca Miimala staje się wyższa iż miimala stawka godziowa a podstawie tego Rozporządzeia, lub późiej.
1. Waże uwagi Iformacje w tym Iformatorze służą jedyie ogólej orietacji. Nie ależy ich traktować jako porady prawej w związku z Rozporządzeiem lub w ogólych kwestiach prawych. W razie iejasości, co do wymogów lub skutków Rozporządzeia, zalecamy skotaktowaie się z doradcą prawym. Rozporządzeie dotyczy wszystkich pracowików, oprócz tych w wieku szkolym, w rozumieiu rozdziału 31 i 33 Ustawy z 1980 r. o szkolictwie [Educatio Act (Scotlad)]. Dlatego także te Iformator ie odosi się do osób, które ie są objęte obowiązkiem szkolym. Dla wygody ajważiejsze pukty w Iformatorze zaopatrzoo w odośiki do właściwych rozdziałów Rozporządzeia r 62 o wyagrodzeiach. Odośiki te zazaczoo kursywą i umieszczoo w awiasach, p. Stawki wyagrodzeń (część 2 i 3) lub Kto ile dostaje? (artykuł 5 i 6) Stawki wyagrodzeń podae w tym Iformatorze odoszą się do stawek miimalych ważych od 1 paździerika 2014. Nowe stawki zostaą wprowadzoe prawdopodobie od dia 1 paździerika 2015 r., więc korzystając z tego wydaia Iformatora po tej dacie, ależy uwzględić ewetuale zmiay wysokości stawek, opublikowae w kolejych Rozporządzeiach o wyagrodzeiach. Rozporządzeie zawiera waże defiicje powszechie stosowaych pojęć i wyjaśia iektóre ie aspekty Rozporządzeia. Defiicje i objaśieia zajdują się w części 1 Rozporządzeia. Rozporządzeie określa miimale stawki wyagrodzeń i ie uprawieia dla pracowików przewidziae prawem. Pracodawcy mogą według swojego uzaia płacić stawki wyższe iż miimale i oferować lepsze waruki. Wszelkie takie stawki i waruki uzgodioe przez pracodawcę i pracowika podlegają prawu kotraktowemu. 1
2. O Rozporządzeiu r 62 o wyagrodzeiach Kiedy owe Rozporządzeie wchodzi w życie? Rozporządzeie obowiązuje od środa, 1 paździerika 2014 r. Gdzie jest to wymagae, stawki wyagrodzeń wchodzące w życie 1 paździerika 2014 r. są zgode z poziomem Krajowej Płacy Miimalej (NMW Główe pukty Miimala stawka godziowa 6,50 dla wszystkich pracowików w pierwszych 26 tygodiach zatrudieia. Miimala stawka godziowa 7,14 dla wszystkich pracowików zatrudioych przez tego samego pracodawcę dłużej iż 26 tygodi. Miimala stawka godziowa 3,96 dla pracowików rozpoczyających aukę a poziomie 2 Programu owoczesego czeladictwa w rolictwie (Moder Appreticeship i Agriculture). Dodatek a psa zostaje zwiększoy do 5,41 tygodiowo a każdego psa, ale ie więcej iż a 4 psy. Dodatkowe kwoty dla pracowików z odpowiedimi kwalifikacjami wzrosą o do 1,08 a godzię. Stawka dziea za pobyt poza miejscem zamieszkaia 5,01. Miimala stawka za adgodziy 9,75 dla wszystkich pracowików w pierwszych 26 tygodiach zatrudieia. Miimala stawka za adgodziy 10,71 dla wszystkich pracowików zatrudioych przez tego samego pracodawcę dłużej iż 26 tygodi 2
3. Stawki wyagrodzeń (część 2 i 3) Kto ile dostaje? (artykuł 5, 6 i 7) Istieją dwie stawki wyagrodzeń. Jeda z ich dotyczy pracowików, którzy są zatrudiei przez obecego pracodawcę ie dłużej iż 26 tygodi, a druga tych, którzy są zatrudiei przez obecego pracodawcę poad 26 tygodi. Jest waże, aby zdawać sobie sprawę z tego, że te stawki godziowe mają zastosowaie zarówo do pracowików zatrudioych a cały etat, a iepeły etat, jak i studetów, pracowików akordowych itd. Dotyczą wszystkich rodzajów wykoywaej pracy. Jeżeli pracodawca chce płacić więcej pracowikowi, wykoującemu szczególe obowiązki, może to zrobić. Czego mu ie wolo, to płacić miej iż stawka miimala, określoa w Rozporządzeiu. Istieją astępujące miimale stawki godziowe: Miimala stawka godziowa Pracowicy do powyżej w 26 tygodi 26 tygodi dowolym 1 paździerika 1 paździerika wieku 2014 2014 6,50 7,14 Od 1 paździerika 2014 r. owi pracowicy odbywający aukę zawodu rolika (Level 2 Moder Appreticeship) są uprawiei w pierwszych 12 miesiącach do wyagrodzeia 3,96 a godzię. Po upływie tego okresu otrzymają miimalą stawkę godziową dla osób zatrudioych powyżej 26 tygodi (7,14 ). Jakie stawki przysługują pracowikom wykwalifikowaym? (Artykuł 8) Pracowicy, którzy są zatrudiei przez tego samego pracodawcę dłużej iż 26 tygodi i posiadają szkockie lub ogólokrajowe formale kwalifikacje zawodowe (Vocatioal Qualificatio) w dyscypliie roliczej, przyajmiej a poziomie III (SCQF 7), są od 1 paździerika 2013 r. uprawiei do dodatkowych 1,08 a godzię. Kwalifikacje w specjalości roliczej powyżej poziomu III powiy mieć związek z wykoywaą pracą. (MA poziom 2 (SCQF 5) lub MA poziom 3 (SCQF 7). Te dodatek przysługuje także pracowikom, zatrudioym przez tego samego pracodawcę dłużej iż 26 tygodi, posiadającym certyfikat auki zawodu zatwierdzoy przez LANTRA. Dalsze iformacje moża uzyskać w LANTRA Iveralmod Busiess, Cetre, Auld Bod Road, Perth PH1 3FX, tel o. 01738 646762 lub e-mail, latra.scotlad@latra.co.uk 3
Jakie stawki przysługują pracowikom wykwalifikowaym, którzy ie posiadają formalego potwierdzeia tych kwalifikacji? (Artykuł 8) Także pracowikom, posiadającym Certyfikat o abytym doświadczeiu zawodowym (Certificate of Acquired Experiece), przysługuje od 1 paździerika 2014 r. dodatek w wysokości przyajmiej 1,08 za godzię. Podaia o Certyfikat o abytym doświadczeiu zawodowym ie są przyjmowae po 31 grudia 1997 r., lecz sam Certyfikat jest w dalszym ciągu uzaway. Jakie wyagrodzeie przysługuje za pracę w adgodziach? (Artykuł 9) Nadgodziy muszą być płacoe, kiedy pracowik przepracował poad 8 godzi w daym diu lub poad 39 godzi w daym tygodiu. Uwaga: adgodzi ie liczy się podwójie, tz. są oe płacoe albo jako godziy pracy przekraczające 8 godzi dzieie albo jako godziy pracy przekraczające 39 godzi tygodiowo. Miimala stawka godziowa za pracę w godziach adliczbowych staowi miimalą płacę godziową, do której pracowik jest uprawioy, pomożoą przez 1,5 (dodatkowe wyagrodzeie objaśioe powyżej ie jest uwzględioe przy tym obliczeiu, ai ie podlega oo zapłacie dodatkowo do stawki za adgodziy). Istieją astępujące miimale stawki godziowe za pracę w adgodziach: Miimale stawki za pracę w adgodziach Pracowicy do powyżej w 26 tygodi 26 tygodi dowolym 1 paździerika 1 paździerika wieku 2014 2014 9,75 10,71 4
4. Urlop (część 4) Ile urlopu przysługuje pracowikom? (Artykuł 10) Rok urlopowy trwa od 1 styczia do 31 grudia. Uprawieie do urlopu określoe w części 4 Rozporządzeia spełia wymogi Regulacji Czasu Pracy (WTR). Uprawieie do urlopu zależy od liczby di, podczas których pracowik wykoywałby pracę w ramach regularego tygodia roboczego (patrz tabela poiżej). Poadto wyzaczoo 2 dodatkowe di, wole od pracy. Szczegóły a te temat zajdują się a str. 6 (artykuł 11). liczba di przepracowaych w ciągu tygodia Uprawieie do urlopu liczba przysługujących di urlopu w ciągu roku 1 8 2 13 3 18 4 23 5 28 6 33 7 38 Jeżeli liczba di przepracowaych w tygodiu ie jest stała, ależy obliczyć średią liczbę di pracy w tygodiu w okresie 12-tygodiowym. Whe a worker begis workig with a employer durig the holiday Jeżeli pracowik zaczya pracę dla pracodawcy w ciągu roku urlopowego, jego uprawieie urlopowe jest proporcjoale do pozostałej jeszcze części roku urlopowego, z uwzględieiem dodatkowych di wolych od pracy, przypadających w tym okresie: W pierwszym roku zatrudieia, liczba di urlopu, przysługujących pracowikowi do odebraia w wybraym okresie, jest ograiczoa do tej, jaka arosła w tym czasie. Przysługujący urlop arasta w proporcji 1/12 roczego uprawieia do urlopu, a początku każdego miesiąca. Z Regulacji Czasu Pracy (WTR) wyika jaso, że pracowik jest uprawioy do co ajmiej 5,6 tygodi urlopu (28 di dla osób pracujących 5 di w tygodiu) w ciągu roku. Jeżeli jakakolwiek część tego 5,6-tygodiowego urlopu ie została wykorzystaa do końca roku urlopowego, ie ma możliwości uzyskaia zapłaty za iewykorzystay urlop. Taki ekwiwalet ma jedak zastosowaie do urlopu, wychodzącego poza ramy Regulacji Czasu Pracy (WTR). W przypadku rozwiązaia stosuku zatrudieia, pracowikowi przysługuje zapłata za wszystkie iewykorzystae di urlopu, tj. di przypadające w okresie aż do zakończeia pracy. 5
Które di są dodatkowo wole od pracy? (Artykuł 11) W roku 2014/2015 każdy pracowik będzie uprawioy do 2 dodatkowych di, wolych od pracy (special holidays): Boże Narodzeie; Nowy Rok; Jeżeli którykolwiek z tych di przypada a dzień tygodia, w którym pracowik zwykle ie był zobowiązay do pracy, wtedy astępujący po im dzień roboczy byłby woly od pracy. Czy w przypadku śmierci bliskiej osoby przysługuje czas woly od pracy? W przypadku śmierci dziecka, rodzica, małżoka pracowika lub osoby, z którą żył w stałym związku (zob. pełą defiicję w artykule 12(2) Rozporządzeia), pracowikowi przysługują co ajmiej 3 di płatego urlopu okoliczościowego. 6
Jakie wyagrodzeie otrzymuje pracowik w czasie urlopu? (Artykuł 13) Pracowikowi przysługuje zapłata za okres urlopowy a podstawie rozdz. 221-224 Ustawy z 1996 r. o uprawieiach pracowiczych (Employmet Rights Act), która określa a swoje potrzeby wysokość wyagrodzeia tygodiowego. Za zwykłe wyagrodzeie tygodiowe uważa się: w przypadku pracowików z regularym czasem pracy: (i) jeżeli zwykły czas pracy pracowika jest taki sam każdego tygodia, a wyagrodzeie za wykoaą w tym czasie pracę ie ulega zmiaie, wysokość tygodiowych zarobków rówa jest zarobkom wypracowaym w zwykłym tygodiu pracy. (ii) jeżeli wyagrodzeie różi się w zależości od pracy wykoaej w zwykłym czasie pracy (tj. liczba godzi pracy w tygodiu ie ulega zmiaie), wysokość tygodiowych zarobków rówa jest średiej stawce godziowej wyagrodzeia w poprzedich 12 tygodiach pracy. W przypadku pracowików ze zmieym czasem pracy wysokość tygodiowych zarobków rówa jest średiej stawce godziowej pomożoej przez średią liczbę godzi przepracowaych w zwykłym tygodiu pracy w poprzedich 12 tygodiach, tj. zależy od średiego wyagrodzeia oraz średiej liczby przepracowaych godzi w poprzedich 12 tygodiach. W przypadku pracowików z ieregularym czasem pracy wysokość tygodiowych zarobków rówa jest średiemu wyagrodzeiu w poprzedich 12 tygodiach. Nadgodziy: w przypadku pracowików ze zwykłym czasem pracy wyagrodzeie za adgodziy obliczae jest w ramach wyagrodzeia tygodiowego, jeżeli zostało określoe w umowie o zatrudieie, iymi słowy, jeżeli jest umowie zagwaratowae i obowiązkowe. Dobrowole godziy adliczbowe mogą zostać wzięte pod uwagę tylko, jeżeli pracowika obowiązuje zwykły czas pracy, a wyagrodzeie różie się w zależości od pracy wykoaej w tym czasie (patrz pukt (ii) powyżej). Przykład: Pracowik, który jest zatrudioy bez przerwy powyżej 26 tygodi, jest zobowiązay umowie do 39-godziego tygodia pracy, za co otrzymuje miimalą stawkę wyagrodzeia. Zgodie z umową ie ma zagwaratowaych ai obowiązkowych godzi adliczbowych. Pracowik te regularie przepracowuje 47 godzi w tygodiu. Jego wyagrodzeie ie zmieia się w zależości od pracy wykoaej w trakcie określoego umową 39-godziego tygodia pracy. Poieważ adgodziy są dobrowole, jego tygodiowe wyagrodzeie będzie obliczae a podstawie wyagrodzeia za 39, a ie 47 godzi. 7
Co staie się, jeśli pracowik zostaie wezway do pracy w diu wolym? (artykuł 10 i 14) Jeżeli pracowik został wezway do pracy w części dia, którą uzgodioo poprzedio jako jego urlop (z wyłączeiem dodatkowych di, wolych od pracy), zastosowaie mają astępujące zasady: taki dzień ie będzie traktoway jako dzień wykorzystaego urlopu, tz. liczba di urlopu, do których jest uprawioy pracowik, ie zostaie w żade sposób zredukowaa; każda faktyczie przepracowaa godzia zostaie wyagrodzoa ie miej, iż według miimalej stawki godziowej (z wyłączeiem wyagrodzeia dodatkowego), przysługującej pracowikowi, pomożoej przez 1,5. Nawet, jeżeli przepracowao miej iż 4 godziy, pracowik otrzymuje zapłatę za co ajmiej 4 godziy. Jeżeli przepracowao więcej iż 4 godziy, pracowik jest uprawioy do zapłaty za faktyczie przepracowaą liczbę godzi. Jeżeli pracowik został wezway do pracy w jede z 2 di dodatkowych, wolych od pracy, zastosowaie mają ie zasady. Jeżeli pracowik zgodził się pracować 25 grudia lub 1 styczia: Za każdą przepracowaą godzię pracowik wiie otrzymać ie miej iż 3-krotą wysokość pobieraej przez iego miimalej stawki godziowej (ewet. wraz z kwotą dodatkową). W tej sytuacji ie istieje wymóg zapłaty za co ajmiej 4 godziy płacoe są jedyie godziy faktyczie przepracowae; Poadto, jeżeli 25 grudia lub 1 styczia przypada a dzień tygodia, w który pracowik zwykle pracuje, taki dzień zostaie zaliczoy jako dzień wykorzystaego urlopu pracowik ie jest upoważioy do zapłaty za te dzień, ale do płatego urlopu w uzupełieiu do zapłaty za godziy przepracowae tym diu. (Uwaga: Te zasady mają zastosowaie do pracowików, którzy zwykle ie pracują podczas 2 dodatkowych di, wolych od pracy, a zostali wezwai do pracy w takie di, co uprawia ich do zastępczego dia wolego w astępy dzień roboczy). 8
Co staie się, kiedy ie zostaie wykorzystay cały przysługujący urlop? (Artykuł 15) Jeżeli pracowik ie wykorzystał do końca roku urlopowego całego przysługującego mu urlopu, może otrzymać zapłatę tylko za te dzień iewykorzystaego urlopu, który przekracza 5,6 tygodi, ustaloe przez Regulację Czasu Pracy (WTR). Jeżeli do dia rozwiązaia stosuku zatrudieia pracowik ie wykorzystał całego przysługującego mu urlopu, otrzymuje zapłatę za wszystkie iewykorzystae di, włączie z tymi, do których uprawia go WTR. Zapłata za iewykorzystay urlop (zgodie z ww. zasadami) powia astąpić ie późiej, iż w pierwszym zwykłym diu wypłaty wypadającym po 31 grudia lub w ciągu 7 di od zakończeia stosuku zatrudieia. Kto decyduje o tym, kiedy moża wziąć urlop? (Artykuł 10(8)) Zwykle pracodawca i pracowik są w staie uzgodić między sobą okres urlopowy. Jeżeli ie mogą dojść do porozumieia, pracodawca może z 21-diowym wyprzedzeiem wskazać pracowikowi okresy, w których może o wziąć urlop. Pracodawca umożliwi wzięcie urlopu przed końcem roku urlopowego lub przed zakończeiem zatrudieia pracowika. 9
5. Absecja chorobowa (część 5) Kiedy wypłacay jest zasiłek chorobowy? (artykuł 16, 17, 18 i 19) Aby uzyskać uprawieie do zasiłku chorobowego, pracowik musi przepracować dla tego samego pracodawcy bez przerwy co ajmiej 52 tygodie. Miimalą liczbę di, za które pracowikowi przysługuje zasiłek chorobowy w dowolym okresie w ciągu 52 tygodi, oblicza się przez pomożeie liczby di w tygodiu, w które pracowik zgodie ze swoją umową o zatrudieie pracuje, przez 13. Tak więc pracowik, którego umowa przewiduje 5 di pracy w tygodiu, byłby uprawioy do zasiłku chorobowego za 65 di w dowolym okresie 52 tygodi. Jeżeli absecja pracowika jest dłuższa iż 52 tygodie, jest o uprawioy do pobieraia zasiłku chorobowego przez koleje 13 tygodi. Zasiłek chorobowy przysługuje osobom iezdolym do pracy z powodu choroby, odiesieia obrażeń lub iych problemów zdrowotych. Przysługuje także, gdy pracowikowi zakazao stawieia się do pracy z powodu jego styczości z zaraźliwą lub zakaźą chorobą (lecz tylko wtedy, gdy przedstawi swojemu pracodawcy odpowiedie zaświadczeie lekarskie). Zasiłek chorobowy ie przysługuje za pierwsze 3 di absecji. Zasiłek te ie obejmuje także pracowic pobierających zasiłek macierzyński, di płacoych jako di urlopu ai pracowików zajdujących się w areszcie. Aby uzyskać uprawieie do zasiłku chorobowego ależy podjąć astępujące działaia: Pracodawcę ależy powiadomić o absecji i jej przyczyie w ciągu 24 godzi (telefoiczie, listowie, osobiście itd.); Jeżeli pracodawca zażądał podaia przyczy absecji a piśmie, pracowik wiie to uczyić. Takie pismo pracowik wiie podpisać i doręczyć w ciągu 24 godzi od otrzymaia poleceia pracodawcy Jeżeli choroba trwa od 4 do 6 di, pracowik jest zobowiązay do przedstawieia swojemu pracodawcy jedego z astępujących zaświadczeń: (a) (b) (c) pisemego, podpisaego przez siebie oświadczeia, podającego przyczyę absecji zaświadczeia lekarskiego za okres absecji zaświadczeia o przyjęciu do szpitala; 10
Jeżeli okres choroby trwa co ajmiej 7 di, pracowik jest zobowiązay do przedstawieia swojemu pracodawcy jedego z astępujących zaświadczeń: (a) (b) zaświadczeia lekarskiego zaświadczeia o przyjęciu do szpitala (Uwaga: Przy obliczaiu okresów absecji chorobowej uwzględiae są jedyie di pracy, przewidziae w umowie o zatrudieie di urlopowe i di, w które pracowik ie pracuje, ie są brae pod uwagę.) Jak oblicza się zasiłek chorobowy? (Artykuł 18) Kierując się powyższymi wskazówkami i ustaliwszy liczbę di, za którą przysługuje zasiłek chorobowy, oblicza się jego wysokość według astępującego wzoru: miimala stawka godziowa (wraz z ewet. wyagrodzeiem dodatkowym) pomożoa przez liczbę godzi, którą ormalie pracowik pracuje w ciągu tygodia (z wyłączeiem adgodzi i maksymalie do 39 godzi), a astępie podzieloa przez liczbę di pracy w tygodiu, określoą w umowie o zatrudieie. Przykład: Pracowik, który jest zatrudioy bez przerwy powyżej 52 tygodi, uprawioy do wyagrodzeia dodatkowego, gdy umowa o zatrudieie przewiduje 36 godzi pracy tygodiowo rozłożoych a 4 di Miimala stawka godziowa = 7,14 Dodatkowe wyagrodzeie = 1,08 8,22 Miimala stawka dziea zasiłku chorobowego = 8,22 x 32* = 65,76 4 * Poieważ pracowik pracuje poad 8 godzi dzieie, 4 godziy podlegałyby stawce za adgodziy, dlatego też zostałyby odjęte od liczby przepracowaych godzi. Co staie się po upływie 13-tygodiowego okresu wypłaty zasiłku chorobowego? Ustawowy zasiłek chorobowy (Statutory Sick Pay, SSP) jest wypłacay ajwyżej przez 28 tygodi, w przypadku jedej ciągłej choroby. Pracodawcy wii zdawać sobie sprawę, że w iektórych sytuacjach są oi zobowiązai do dalszego płaceia SSP, pomimo wygaśięcia uprawieia a podstawie art. 15-18 tego Rozporządzeia. 11
6. Świadczeia (część 6) Jakie świadczeia mogą być aliczoe do wyagrodzeia? (Artykuł 21) Jedyym świadczeiem pracodawcy a rzecz pracowika, które może zostać uzae jako częściowa zapłata wyagrodzeia według stawki miimalej jest bezpłate zapewieie mu domu (lub iego zakwaterowaia). Wartość tego świadczeia określoo a 1 tygodiowo. Tę kwotę pracodawca może potrącić z wypłaty pracowika, awet wtedy, gdy spowoduje to zmiejszeie płacy brutto poiżej poziomu ustawowego miimum. (Takie potrąceie ie jest dopuszczale w przypadku uzaia zakwaterowaia przez władze lokale za iezdate do zamieszkaia przez ludzi). Potrąceia z płacy dokoywae przez pracodawcę a zakwaterowaie ie iż dom ie może przekroczyć 4,91 za każdy dzień w tygodiu, w którym udostępioo zakwaterowaie. Potrąceia z płacy iych kosztów za posiłki, paliwo, podatek lokaly itd. -mogą zostać uzgodioe między pracodawcą a pracowikiem a piśmie, lecz ie mogą oe spowodować zmiejszeia płacy brutto poiżej płacy miimalej, do której pracowik jest uprawioy a mocy Rozporządzeia o wyagrodzeiach. 12
7. Postaowieia róże (część 7) Sta gotowości (artykuł 22) Pracowikowi przysługuje wyagrodzeie w wysokości 2 stawek godziowych (według odpowiediej stawki podaej a stroie 3 tego iformatora) za każdy okres spędzoy w staie gotowości. Defiicję stau gotowości zawiera artykuł 22(2) Rozporządzeia, lecz moża go tu w skrócie opisać jako czas, podczas którego od pracowika wymaga się, aby był gotów do szybkiego podjęcia pracy w diu, w którym zwykle ie pracuje lub w diu, który według uzgodieia miał być diem urlopu lub dodatkowym diem wolym od pracy. Okresem gotowości do pracy jest rówież czas, kiedy od pracowika wymaga się gotowości do pracy po tym, jak zakończył przewidziay w umowie zwykły czas pracy. Jeżeli pracowik w staie gotowości musi pracować, oprócz zapłaty za czas spędzoy w staie gotowości przysługuje mu wyagrodzeie za każdą faktyczie przepracowaą godzię. Wysokość zapłaty zależy od tego, jakiego rodzaju to był dzień, tz.: Jeżeli był to dzień, w który pracowik zwykle ie pracuje, lub dzień, w którym pracowik wypracował przewidziae umowie godziy pracy, wtedy przepracowae godziy wiy zostać zapłacoe według stawki ie iższej iż jego miimala stawka za pracę w adgodziach (zob. artykuł 9 Rozporządzeia i rozdział 3 iiejszych wskazówek); Jeżeli był to dzień, który według uzgodieia między pracowikiem a pracodawcą miał być diem wolym od pracy, wtedy miimala stawka za wykoaą pracę byłaby taka sama, jak w przypadku pracy w dzień woly od pracy przez pracowika, który ie był w staie gotowości (zob. artykuł 10(10) Rozporządzeia i rozdział 4 iiejszych wskazówek); Jeżeli dzień te przypadał a jede z dodatkowych di wolych od pracy (pierwszy dzień Świąt Bożego Narodzeia lub Nowy Rok) lub dzień do odbioru za dodatkowy dzień woly od pracy, wtedy wyagrodzeie odpowiadałoby zasadom, regulującym pracę w takie di (zob. artykuł 14 Rozporządzeia i rozdział 4 iiejszych wskazówek). Czy możliwe jest wciąż płaceie składek emerytalych? (Artykuł 23) Żade postaowieia zawarte w owym rozporządzeiu ie wprowadzają zmia w działaiu plau przyjmowaia do uczestictwa w programie emerytalym, określoego w ustawie z 2008 r. o emeryturach (Pesios Act). Iformacje o obowiązkach pracodawców w związku z tym plaem moża zaleźć a www. thepesioregulator.gov.uk. Nowe rozporządzeie ie zmieia ustaleń dotyczących wpłacaia składek emerytalych dla pracowików jeszcze ie objętych plaem. Dla wygody ustaleia te są opisae w skrócie poiżej.. Pracowik może się zdecydować a potrącaie co tydzień z jego wyagrodzeia kwoty ie miejszej iż 4 i wpłacaie jej w jego imieiu do fuduszu emerytalego. W tym celu iezbęde jest piseme zleceie przez pracowika swojemu pracodawcy dokoywaia potrąceń z wyagrodzeia. 13
Pracowik może wpłacać składki a fudusz emerytaly jedyie po przepracowaiu bez przerwy dla tego samego pracodawcy co ajmiej 26 tygodi, chyba że już ależy do plau emerytalego. Potrąceia z wyagrodzeia a składki emerytale są dokoywae aż do udzieleia przez pracowika pisemego poleceia wstrzymaia tych potrąceń lub do mometu rozwiązaia stosuku zatrudieia. Ile di przysługuje a szkoleia z bezpieczeństwa i higiey pracy? (Artykuł 24) Nowe Rozporządzeie w dalszym ciągu zapewia pracowikom prawo do czasu wolego w celu wzięcia udziału w szkoleiach BHP, uprawia też pracodawców do poleceia pracowikom uczestictwa w takich szkoleiach. Pracodawca i pracowik mogą dojść do wiosku, że takie szkoleia ie są koiecze, lecz każda ze stro może alegać a udział w szkoleiach w sumie do 2 di w roku. Oczywiście Rozporządzeie ie sprzeciwia się uzgodieiu przez pracodawców i pracowików udziału w szkoleiach dłuższych iż 2 di w roku. Ustaleia dotyczące udziału w szkoleiach BHP dotyczą jedyie pracowików zatrudioych przez tego samego pracodawcę bez przerwy przez poad 26 tygodi. Koszty udziału w takich szkoleiach pokrywa pracodawca. Obejmują oe: opłaty za szkoleia itd. stosowe koszty podróży, posiłków i zakwaterowaia, koiecze do wzięcia udziału w szkoleiu. Czy dodatek a psa wciąż istieje? (Artykuł 26) Jeżeli do wykoywaia swoich obowiązków pracowik utrzymuje i karmi psa lub psy, przysługuje mu kwota ie miejsza iż 5,30 tygodiowo a każdego psa, ale ie więcej iż a 4 psy. Kto jest odpowiedzialy za odzież przeciwwietrzą/ przeciwdeszczową? (Artykuł 27) Pracodawca ma obowiązek zapewić wyposażeie pracowika w odzież przeciwwietrzą/przeciwdeszczową, iezbędą do wykoywaia pracy. Ozacza to, że w razie potrzeby pracodawca musi dostarczyć kalosze i płaszcz z PCW, getry i rękawice. Naprawa lub wymiaa odzieży ieadającej się już do użycia ależy do obowiązków pracodawcy. Jeżeli jedak pracowik zgubił lub uszkodził przedmiot w wyiku zaiedbaia lub iego rodzaju wiy, musi aprawić go lub wymieić. 14
Kto powiie prowadzić listy obecości? (Artykuł 28) Pracodawca powiie dostarczyć pracowikowi listę obecości do wpisywaia godzi przepracowaych każdego dia. Pracowik wypełia listę obecości, a astępie oddaje ją pracodawcy. Pracodawca jest zobowiązay przechowywać ją przez co ajmiej 3 lata. Wymóg prowadzeia list obecości ie dotyczy pracodawców stosujących automatyczy system zapisu godzi pracy jego pracowików, p. zegar kotroly. Przykłady 2 rodzajów list obecości (jeda tygodiowa, druga miesięcza) są przedstawioe w załącziku 2. Dopuszczale jest stosowaie iych typów list, jeżeli zbierae za ich pomocą iformacje są wystarczające. Kiedy ma być wypłacae wyagrodzeie? (Artykuł 29) Artykuł 29 Rozporządzeia wymaga, aby wszelkie wyagrodzeie podstawowe i za adgodziy było wypłacae ajszybciej, jak to możliwe po wykoaiu pracy. Ogólie ozacza to, że wszystkie ormowae godziy pracy powiy być płacoe pod koiec tygodia, miesiąca lub iego okresu, za który zwykle wypłacae jest wyagrodzeie. (Czasem wypłata musi zostać przeiesioa do kolejego okresu rozrachukowego, p. w przypadku adgodzi przepracowaych a krótko przed diem wypłaty, kiedy ie ma możliwości przygotowaia wypłaty a czas). Jeżeli umowa o zatrudieie pracowika przewiduje czas pracy zmieiający się z tygodia a tydzień, lub jeżeli liczba przepracowywaych przez iego adgodzi jest zmiea, pracodawcy ie wolo wypłacać wyagrodzeia w 2 lub więcej okresach rozrachukowych a podstawie obliczoej przez iego średiej, chyba że stosuek zatrudieia przewiduje pobieraie wyagrodzeia a podstawie umowy o stabilych dochodach (Stable Icome Arragemet, SIA). Sporadycze wypłaty ryczałtowe ie mogą zastępować szybkich i prawidłowych wypłat. Wyagrodzeie za okres urlopowy powio być zwykle wypłacae z wyprzedzeiem. Pozostałe elemety wyagrodzeia powiy być płacoe tak szybko, jak to możliwe po uzyskaiu daych iezbędych do dokoaia obliczeń. Pracowicy zatrudiei a podstawie umowy o stabilych dochodach (SIA) powii otrzymywać wypłatę w odstępach czasu uzgodioych w umowie. 15
8. Umowa o stabilych dochodach (SIA) (część 8) Co to jest SIA? (Artykuł 30) Rozporządzeie r 46 o wyagrodzeiach wprowadziło możliwość wypłat w rówych ratach. Ta metoda płaceia wyagrodzeń jest zaa jako umowa o stabilych dochodach (Stable Icome Arragemet, SIA). Pozwala oa a wypłatę wyagrodzeia w rówych ratach za każdy okres rozrachukowy, iezależie od liczby godzi przepracowaych w tym okresie. Zapobiega oa wahaiom wyagrodzeń tam, gdzie godziy pracy zaczie się różią, ze względu a sposób pracy i uwarukowaia sezoowe. Kto może pobierać wypłatę a podstawie SIA? Wszyscy roboticy roli w Szkocji mają, po uprzedim uzgodieiu z pracodawcą, dostęp do tej formy wypłaty. Osoby pracujące różą liczbę godzi w różych sezoach roku mogą skorzystać a regularych wypłatach pod koiec każdego okresu rozrachukowego. Mogą oe być ułatwieiem także dla pracodawców, poprzez ustabilizowaie ich cotygodiowych lub comiesięczych wydatków a tym samym poziomie. Jakie waruki trzeba spełić? (Artykuł 31) Aby umożliwić otrzymywaie wyagrodzeia tą metodą, między pracowikiem a pracodawcą musi zostać zawarta pisema umowa o zatrudieiu, określająca liczbę godzi do przepracowaia w ciągu pewego okresu czasu, p. 1 roku. Wyagrodzeie za te godziy powio wyosić ie miej iż odpowiedia miimala stawka godziowa, ustaloa w części 2 obowiązującego w daym czasie Rozporządzeia. Odrębie ależy ustalić stawkę za adgodziy, wyoszącą ie miej iż stawka ustaloa w części 3 właściwego Rozporządzeia. Sposób obliczaia godzi przepracowaych w okresie 1 roku demostrują poiższe przykłady: Przykład 1 lato/zima 13 tygodi po 35 godzi w czasie zimy i 39 tygodi po 40 godzi latem. 35 h x 13 tyg x 7,14 = 3.248,70 39 h x 39 tyg x 7,14 = 10.859.94 1 h x 39 tyg x 10,71 = 417,69 w sumie = 14.526,33 16
Przykład 2 weeked pracujący/weeked woly Weeked pracujący = 48 godzi Weeked woly = 39 godzi 39 h x 52 tyg x 7,14 = 14.479,92 9 h x 26 tyg x 10,10.71 = 2.506,14 W sumie = 16.986,06 Przykład 3 52 tygodie po 39 godzi plus okresy prawdopodobych adgodzi dla traktorzysty. 39 h x 52 tyg x 7,14 = 14.479,92 10 h x 4 tyg x 10,71 = 428,40 12 h x 2 tyg x 10,71 = 257,04 5 h x 4 tyg x 10,71 = 214,20 W sumie = 115.379,56 Pracodawca jest zobowiązay dostarczyć listy obecości pracowikowi. Natomiast do pracowika ależy wypełieie tych list, tj. zapis przepracowaych godzi. Wypełioe listy obecości pracodawca powiie przechowywać przez co ajmiej 3 lata. Czy uprawieia do urlopu i zasiłku chorobowego zależą od SIA? Prawo do urlopu i zasiłku chorobowego, jak i róże ie postaowieia Rozporządzeia dotyczą zarówo pracowików pobierających wyagrodzeie a podstawie umowy o stabilych dochodach (SIA) jak i tych, których wypłaty regulują część 2 i 3 Rozporządzeia. Czy okres rozrachukowy ulegie zmiaie? Ustaleia regulujące okres rozrachukowy pracowika mogą pozostać bez zmia, jeżeli wyagrodzeie jest wypłacae a podstawie metody SIA. Wypłata może astępować w odstępach tygodiowych, dwutygodiowych i miesięczych. Pracowik i pracodawca ustalają między sobą, kiedy wyagrodzeie ma być wypłacae. Raty powiy być obliczae i wypłacae odośie całego okresu zatrudieia, włączie z okresami urlopowymi i diami wolymi od pracy. 17
9. Regulacje Czasu Pracy z 1998 r. (S.I. 1998/1833) w wersji zaktualizowaej Poiżej kilka wskazówek do stosowaia Regulacji Czasu Pracy (Workig Time Regulatios, WTR). WTR dotyczące uprawieia urlopowego zostały zawarte w Rozporządzeiu. Rozdział 4 iiejszego Iformatora podaje ustaleia dotyczące urlopów dla robotików rolych. Jak uregulować pracę w przedłużoym wymiarze? Regulacje Czasu Pracy (WTR) ograiczają tygodiowy czas pracy do średio 48 godzi w okresie 17 tygodi (w iektórych sytuacjach okres uśrediaia może zostać przedłużoy). Każdy pracowik może zdecydować się pracować poad średi tygodiowy limit 48 godzi. W takim przypadku powiie o zawrzeć odpowiedią umowę a piśmie. Pracowik ma prawo rozwiązać tę umowę. Jeżeli umowa taka istieje między pracowikiem a pracodawcą, ależy prowadzić zapis godzi faktyczie przepracowaych przez pracowika (moża do tego celu wykorzystać lub oprzeć się a przykładach list obecości zawartych w załącziku 2). Pracodawca jest zobowiązay do zachowaia przez co ajmiej 3 lata kompletych zapisów, określających, którzy pracowicy zawarli te typ umowy oraz ile godzi przepracowali. Jakie okresy wypoczykowe przysługują pracowikom? The WTR make provisio for weekly rest periods ad daily rest breaks. Compesatory rest is allowed for uder the WTR should a worker be required to work durig a rest period or a rest break. I practice, cases where it is ot possible to take compesatory rest due to exceptioal circumstaces will be rare, but will also be self-evidet, for example a foreseeable surge of activity at harvest or lambig etc. This flexibility provided for is ot somethig that could be used o a routie basis. Kto czuwa ad przestrzegaiem Regulacji Czasu Pracy (WTR)? Regulacje Czasu Pracy (WTR) ustalają tygodiowe okresy wypoczykowe i codziee przerwy regeeracyje. WTR przewiduje zastępcze okresy wypoczykowe/przerwy regeeracyje w przypadkach, kiedy pracowik musi pracować w okresie wypoczykowym lub w czasie przerwy regeeracyjej. W praktyce przypadki uiemożliwiające skorzystaie z zastępczej przerwy/ okresu z wyjątkowych przyczy są rzadkie, ale także oczywiste, a przykład przewidywale zwiększeie ilości pracy podczas żiw, jagieia się owiec itd. Takie elastycze podejście ie może być stosowae regularie. Dalsze iformacje o WTR Iformacje o wszystkich aspektach Regulacji Czasu Pracy (WTR) moża zaleźć a stroie iteretowej www.bis.gov.uk/publicatios 18
10. Objaśieia Poiższe uwagi ie są związae bezpośredio z Rozporządzeiem, lecz zawierają porady, wskazówki i iformacje, które w różych sytuacjach mogą okazać się przydate dla pracowików i pracodawców. Zakres Rozporządzeia Postaowieia tego Rozporządzeia dotyczą pracowików w rolictwie i ogrodictwie (tj. gospodarstwach warzywych, ogrodach i szkółkach, ale ie w ogrodach do użytku prywatego czy ogrodach ozdobych, ie sprzedających produktów lub sprzedających je jedyie w małych ilościach), a także w leśictwie. Rozporządzeie dotyczy wszystkich pracowików oprócz tych w wieku szkolym w rozumieiu rozdziału 31 i 33 Ustawy z 1980 r. o szkolictwie [Educatio Act (Scotlad)]. Nie ma więc oo zastosowaia do osób w wieku szkolym. Zatrudieie dzieci i młodzieży szkolej regulują odrębe przepisy ogólokrajowe i lokale. Pracodawcy są zobowiązai do ich przestrzegaia. W celu uikięcia wątpliwości podkreśla się, że Rozporządzeie dotyczy pracowików zatrudioych w tych przedsiębiorstwach hodowli ryb, które mieszczą się w defiicji rolictwa. Nieważe umowy Rozdz. 11 Ustawy z 1949 r. o wyagrodzeiach w rolictwie (Szkocja) [Agricultural Wages (Scotlad) Act] staowi, że wszelkie umowy między pracowikiem a pracodawcą, które pozbawiłyby pracowika co ajmiej podstawowych uprawień wyikających z Rozporządzeń, są uzae za ieważe. Oto kilka przykładów ieważych umów: umowa o wyagrodzeiu gotówką iższym iż płaca miimala, awet w przypadku pewych dodatkowych świadczeń w aturze; umowa o ograiczeiu uprawień urlopowych lub płacy miimalej za okres urlopowy; umowa o iepłaceiu pełej stawki adgodziowej za pracę w adgodziach; umowa, że pracowik dostarczy własą odzież przeciwwietrzą/przeciwdeszczową. Umowy, w wyiku których poza wypłatami lub iymi świadczeiami określoymi w Rozporządzeiu pracowik korzysta z dodatkowych płatości, są dopuszczale, w rozumieiu Ustawy z 1949 r. 19
Wyszczególieie waruków zatrudieia W myśl rozdz. 1 Ustawy z 1996 r. o prawach pracowiczych (Employmet Rights Act) pracodawcy są obowiązai dostarczyć pracowikom wyszczególieie waruków zatrudieia a piśmie, w ciągu 2 miesięcy od podjęcia przez ich pracy. Wszelkie zmiay waruków zatrudieia pracowików wymagają zawiadomieia ie późiej iż 1 miesiąc po wprowadzeiu tych zmia. Załączik 1 do tych uwag zawiera propoowaą formę pisemego oświadczeia, które zawiera wymagae iformacje. Szkoleie Dla celów szkoleń przewidziaych w artykule 24 Rozporządzeia, po zakończeiu szkoleia Latra NTO wystawi zaświadczeie za stadardową opłatą. Wzór takiego zaświadczeia jest pokazay a odwrocie. Pracowikom zaleca się zachowaie zaświadczeń o odbytych szkoleiach, aby móc je udokumetować przyszłym pracodawcom. Dalsze iformacje o prawach i obowiązkach oraz iych ogólych przepisach prawa pracy Poiżej zamieszczoe są iformacje o różych publikacjach i umerach telefoów, które mogą przydać się dla pracodawcom lub pracowikom. Ustawowy zasiłek chorobowy (SSP) Obowiązki pracodawców odośie SSP są opisae w Przewodiku Pracodawcy po SSP (Employers Maual to SSP) (E14). W celu uzyskaia dalszych iformacji ależy się kotaktować: Ifoliia dla pracodawców: 0300 200 3200 Ifoliia dla pracowików: 0300 200 3500 e-mail: helpdesk@ir-efile.gov.uk www.hmrc.gov.uk/olie Zasiłek dla pracujących typu Workig Tax Credit Kotakt: lokale oddziały Urzędu Podatkowego (Ilad Reveue) Ifoliia: 0845 300 3900 Stroa iteretowa www.gov.uk/workig-tax-credit Ogóle sprawy związae z zatrudieiem Służba Doradczo-Rozjemcza (Advisory Cociliatio ad Arbitratio Service, ACAS) publikuje poradiki, kodeksy postępowaia i ulotki z poradami, także a tematy związae z zatrudieiem, p. zwolieia, umowy, ękaie i molestowaie, przerwy regeeracyje, urlopy rocze. ACAS Scotlad 151 West George Street Glasgow G2 2JJ Ifoliia ogóla: 08457 474747 Ifoliia regioala: 0300 123 1150 Stroa iteretowa: www.acas.org.uk Regulacje Czasu Pracy W celu otrzymaia iformacji o Regulacjach Czasu Pracy moża dzwoić pod r 0800 917 2368 www.gov.uk/maximum-weekly-workig-hours/overview 20
Państwowy Urząd ds. Kotroli BHP (HSE) Oddziały w Szkocji Edyburg 0131 247 2121 Glasgow 0141 275 3100 Aberdee 01224 252525 Iveress 01463 713459 www.hse.gov.uk Sądy pracy W celu uzyskaia iformacji a temat zgłaszaia roszczeń i występowaia do sądu pracy ależy się kotaktować: Gova Law Cetre: 0141 440 2503 www.govalc.com/appet.htm Krajowa płaca miimala (NMW) Ifoliia ds. płacy i praw pracowiczych udziela iformacji a temat krajowej płacy miimalej pod umerem telefou 0800 917 2368 lub tekstowo pod umerem 0800 121 4042. www.gov.uk/atioal-miimum-wage-rates Citizes Advice Scotlad CAS to krajowa orgaizacja pomocowa, zapewiająca wsparcie obywatelom Szkocji. Na witryie www.cas.org.uk moża zaleźć adresy lokalych biur lub ależy skotaktować się z Citizes Advice Direct 0808 800 9060. www.cas.org.uk 21
Wzór certyfikatu dla celów art. 24 Rozporządzeia. 6 July 2011 22
Zapewieie pracowikom ależytej płacy Pracodawca i pracowik są wspólie odpowiedziali za pełe przestrzegaie wymogów Rozporządzeia. Niiejsze uwagi mają a celu ułatwieie zrozumieia przez obie stroy ich obowiązków, a urzędicy Dyrektoriatu do Spraw Wiejskich i Środowiska Rządu Szkocji będą zawsze starali się odpowiedzieć a wszelkie pytaia. Ispekcje testów kotrolych Urzędicy rządu szkockiego przeprowadzają poadto kotrole w przedsiębiorstwach pracodawców, zarówo rutyowe kotrole wyrywkowe jak i w reakcji a skargi pracowików a ich płace i waruki. Na kotrole składają się zwykle rozmowy z pracodawcą i jedym lub większą liczbą pracowików i często sprawdzeie zapisów dotyczących płac, urlopów, przepracowaych godzi itd. Jeżeli Dyrektoriat stwierdzi ieotrzymaie przez pracowika wszystkich ależych mu świadczeń, pracodawca zostaie powiadomioy a piśmie i wezway do podjęcia odpowiedich kroków. Dyrektoriat uważa za pomoce dla pracodawcy prowadzeie zapisów dokumetujących wypłaceie pracowikom właściwego wyagrodzeia. Na przykład: wyagrodzeń za wykorzystae i ie wykorzystae urlopy, wypłat za urlop okoliczościowy w przypadku śmierci bliskiej osoby i za urlop rodzicielski, pwyagrodzeń za pracę w dodatkowe di wole od pracy lub za sta gotowości W razie iemożości zalezieia właściwego rozwiązaia sprawa może zostać skierowaa do rozstrzygięcia przez Trybuał Pracy (Employmet Tribual). Jeżeli pracowik uważa, że ie otrzymuje wyagrodzeia zgodego z Rozporządzeiem, powiie skotaktować się z: the Secretary, Scottish Agricultural Wages Board, Saughto House, Broomhouse Drive, Ediburgh, EH11 3XD, tel. 0300 244 9749. E-mail sawb@scotlad.gsi.gov.uk Procedury składaia skarg Skargi dotyczące jakości obsługi przez persoel Wydziału ds. wyagrodzeia w rolictwie Dyrektoriatu do Spraw Wiejskich i Środowiska Rządu Szkocji ależy kierować ajpierw a adres: Deputy Director, Agriculture ad Rural Developmet Divisio, D Spur, Saughto House, Broomhouse Drive, Ediburgh EH11 3XD. Jeżeli Zastępca Dyrektora Referatu Polityki Rolej (Deputy Director, Agriculture ad Rural Developmet Divisio) ie rozpatrzy sprawy w sposób zadowalający, pracowik może zwrócić się do Sekretarza Gabietu ds. Środowiska i Wiejskich (Cabiet Secretary for Rural Affairs ad the Eviromet, St Adrew s House, Reget Road, Ediburgh EH1 3DG). Jeżeli zdaiem pracodawcy lub pracowika persoel Dyrektoriatu do Spraw Wiejskich i Środowiska Rządu Szkocji dopuścił się ieprawidłowości przy przeprowadzaiu rutyowej ispekcji lub rozpatrywaiu skargi (ie dotyczy to wyiku prowadzoych dochodzeń), może o zwrócić się do Rzeczika ds. szkockiej admiistracji publiczej (Scottish Public Services Ombudsma), 4 Melville Street, Ediburgh EH3 7NS, tel. 0800 377 7330 (bezpłaty), fax: 0800 377 7331 (bezpłaty). Skargi ależy zwykle przedstawić a piśmie w ciągu 12 miesięcy od wystąpieia sprawy będącej przedmiotem skargi. Dalsze iformacje dotyczące istytucji Rzeczika ds. szkockiej admiistracji publiczej zawiera stroa iteretowa www.spso.org.uk. 23
11. Człokowie Szkockiej Komisji Płac w Rolictwie (Scottish Agricultural Wages Board) Skład Szkockiej Komisji Płac w Rolictwie: Niezależi człokowie miaowai przez Gabiet Szkocki (Scottish Miisters): Joh Mezies, przewodiczący Bill Howatso, rady David Nelso Mrs Fioa O Doell Mrs Afsha Rathore Przedstawiciele pracodawców miaowai przez NFU Scotlad i Szkockie Stowarzyszeie Bizesu i Posiadłości Wiejskich (Scottish Rural Property ad Busiess Associatio): Scott Walker NFU Scotlad, Rural Cetre, West Mais Joh Siclair Iglisto, Newbridge EH28 8LT Robi Christie tel: 0131-472-4000 Joh Picke Robert Balfour Jamie Smart Doald Noble Scottish Lad & Estates Stuart House, Eskmills Busiess Park Musselburgh EH21 7PB tel: 0131-653-5400 Przedstawiciele pracowików miaowai przez Uite the Uio. Scott Foley District Office Fraces Mackay 21 Logie Mill, Uit 11 Scot Walker Beaverbak Busiess Park Cath Speight Ediburgh EH7 4HQ tel: 0131 556 9676 Sekretarz: Ke Gray D Spur, Saughto House Broomhouse Drive Ediburgh EH11 3XD tel: 0300 244 9749 E-mail sawb@scotlad.gsi.gov.uk 24
Załączik 1 Wyszczególieie waruków zatrudieia W myśl rozdz. 1 Ustawy z 1996 r. o prawach pracowiczych (Employmet Rights Act) pracodawcy są obowiązai dostarczyć pracowikom wyszczególieie waruków zatrudieia a piśmie, w ciągu 2 miesięcy od podjęcia przez ich pracy. W przypadku wprowadzeia jakichkolwiek zmia w kwestiach objętych przez wyszczególieie, pracowicy wii zostać o tym powiadomiei tak szybko, jak to możliwe a piśmie, ie późiej iż w ciągu 1 miesiąca. Poiższe wyszczególieie jest wykazem daych, które pracodawca jest zobowiązay przedstawić. Służy oo jedak wyłączie do celów ogólej orietacji. Pracodawcy zalecamy usilie zasięgięcie porady prawika przed każdorazowym wypełieiem formularza. W każdym razie uwzględić ależy postaowieia Rozporządzeia o wyagrodzeiach (Wages Order). 1. Pracodawca (imię i azwisko/azwa)... Pracowik (imię i azwisko)... 2. Data rozpoczęcia zatrudieia (a) Paa/Pai zatrudieie rozpoczęło się dia (data) (b) Zatrudieie ciągłe (wypełić tylko wtedy, jeżeli dotyczy). W związku z tym, że poprzedie zatrudieie u [podać azwę poprzediego pracodawcy] liczy się jako część Paa/Pai ciągłego zatrudieia, uzaje się, że zatrudieie to rozpoczęło się dia (data) 3. Staowisko pracy Jest Pa(i) zatrudioy(a) jako... Pracodawca zastrzega sobie prawo przeiesieia Paa/Pai do wykoywaia iych odpowiedich czyości, jeżeli a Paa/Pai staowisku ie ma pracy LUB jest to iezbęde z puktu widzeia potrzeb przedsiębiorstwa. (Pracodawca wiie podać właściwe) 4. Wyagrodzeie (a) Stawka Paa/Pai wyagrodzeia wyosi: (w razie potrzeby podać tu metodę obliczeia wyagrodzeia wraz z świadczeiami i korzyściami) (b) Częstotliwość wypłat Wyagrodzeie będzie wypłacae raz w tygodiu/miesiącu /z astępującą częstotliwością [iepotrzebe skreślić] 25
5. Godziy pracy Paa/Pai godziy pracy są astępujące: [Rozporządzeie o wyagrodzeiach w rolictwie (Szkocja) ustala stawkę miimalą za pracę w adgodziach jako miimalą stawkę godziową x 1,5] 6. Urlop Przysługujący Pau/Pai urlop, włączie ze specjalymi diami wolymi od pracy i wyagrodzeiem za okres urlopowy, wyosi: 7. Miejsce pracy Paa/Pai miejscem pracy będzie [jeżeli pracowik będzie zobowiązay lub uprawioy do pracy w różych miejscach, ależy to zazaczyć i podać adres pracodawcy] 8. Choroba Paa/Pai waruki i wymogi odośie iezdolości do pracy z powodu choroby, odiesieia obrażeń lub iych problemów zdrowotych oraz zasiłku chorobowego są określoe w aktualizowaej od czasu do czasu wersji Rozporządzeia o wyagrodzeiach w rolictwie (Szkocja) lub określoe poiżej [iepotrzebe skreślić]. (jeżeli ie są oe zbieże z warukami i wymogami określoymi w Rozporządzeiu o wyagrodzeiach, p. w zakresie di absecji uprawiających do otrzymywaia zasiłku chorobowego, ależy je podać tutaj). 9. Świadczeia emerytale ISTNIEJE/NIE ISTNIEJE fudusz emerytaly. (jeżeli dotyczy) Waruki dotyczące korzystaie z programu świadczeń emerytalych są załączoe do iiejszego wyszczególieia. Pracowik posiada/ie posiada [iepotrzebe skreślić] zaświadczeie o wyłączeiu z programu świadczeń emerytalych (cotractig-out certificate) w myśl Ustawy z 1975 r. o ubezpieczeiach społeczych i emeryturach (Social Security Pesios Act) 10. Rozwiązaie umowy Jeżeli dotyczy: Paa/Pai umowa jest zawarta a czas określoy i wygasa dia (data): Paa/Pai zatrudieie a podstawie tej umowy ie jest przewidziae jako stałe i oczekuje się, że będzie trwało jedyie [...] tygodi. 26
11. Wypowiedzeie Przysługuje Pau/Pai wypowiedzeie umowy o zatrudieie z astępującym wyprzedzeiem: Jest Pa(i) zobowiązay(a) do wypowiedzeia umowy o zatrudieie z astępującym wyprzedzeiem: 12. Procedury dyscypliare W stosuku do Paa/Pai zastosowaie mają astępujące przepisy dyscypliare: (Tu ależy wyszczególić zasady stosowae przez pracodawcę). Dalsze iformacje o obowiązujących ustawowych przepisach zawarte są w Kodeksie postępowaia ACAS dotyczącym procedur dyscypliarych i przyjmowaia skarg [ACAS Code of Practice o Discipliary ad Grievace Procedures]. Jeżeli jest Pa(i) iezadowoloy(a) z decyzji dyscypliarych / o zwolieiu przeciwko Pau/Pai, może się Pa(i) zwrócić ajpierw do: (podać azwisko osoby, do której pracowik może się zwrócić) Takie podaie ależy złożyć w astępujący sposób: (określić sposób złożeia podaia) 13. Składaie skarg Wszelkie skargi w związku ze swoim zatrudieiem ależy ajpierw kierować do (podać azwisko osoby, do której pracowik może się zwrócić) Takie podaie ależy złożyć w astępujący sposób: (określić sposób złożeia podaia) 14. Ie waruki zatrudieia (zazaczyć wszelkie umowy zbiorowe, jeżeli mają bezpośredi wpływ a waruki umowy o zatrudieie. Jeżeli takich umów ie ma, ależy to rówież zazaczyć)......... Podpis pracodawcy... Podpis pracowika... 27
Załączik 2 lista obecości (tygodiowa) Pracowik Tydzień rozpoczyający się w poiedziałek (dzień/miesiąc/rok) Dzień Czas przepracoway Razem godzi: miut poiedziałek wtorek środa czwartek piątek sobota iedziela Razem tygodiowo (godzi:miut) Podpis pracowika Data Zatwierdził(a) Data 28
Lista obecości (miesięcza) Pracowik Miesiąc Rok Data Czas przepracoway Razem dzieie (godzi:miut) po wt śr czw pt sob iedz Razem tygodiowo (godzi:miut) po wt śr czw pt iedz Su Razem tygodiowo (godzi:miut) 29
Lista obecości (miesięcza) Data po Czas przepracoway Razem dzieie (godzi:miut) wt śr czw pt Razem tygodiowo (godzi:miut) sob iedz po wt śr czw pt sob iedz po Razem tygodiowo (godzi:miut) wt śr czw pt sob iedz Razem tygodiowo (godzi:miut) Razem miesięczo (godzi:miut) Podpis pracowika Data Zatwierdził(a) Data APS Group Scotlad DPPAS11893 (09/12) 30
Agr Ni W Crow copyright 2014 ISBN: 978-1-78256-743-1 Niiejszy dokumet jest rówież dostępy a stroie iteretowej Rządu Szkocji: www.scotlad.gov.uk APS Group Scotlad DPPAS32217 (08/14) w w w. s c o t l a d. g o v. u k 329324_Guide.idd 36 26/08/2014 08:51