PORADNIK DLA PRZEDSIĘBIORCÓW PROMUJ SWÓJ EKSPORT

Transkrypt

1 PORADNIK DLA PRZEDSIĘBIORCÓW PROMUJ SWÓJ EKSPORT URZĄD KOMITETU INTEGRACJI EUROPEJSKIEJ

2 Wydawca URZĄD KOMITETU INTEGRACJI EUROPEJSKIEJ Al. Ujazdowskie 9, Warszawa we współpracy z Miisterstwem Gospodarki i Pracy Skład POLCEN Sp. z o.o Warszawa, ul. Żurawia 32/34 wydawictwo@polce.com.pl Wydaie pierwsze czerwiec 2004 ISBN

3 Promuj swój eksport Dofiasowaie dla przedsiębiorstw uczesticzących w targach i wystawach za graicą oraz wyjazdowych misjach gospodarczych związaych z udziałem w targach i wystawach za graicą w ramach Sektorowego Programu Operacyjego Wzrost Kokurecyjości Przedsiębiorstw (SPO-WKP) Co to jest SPO-WKP? Sektorowy Program Operacyjy Wzrost kokurecyjości przedsiębiorstw, lata zay pod hasłem UNIA DLA PRZEDSIĘ- BIORCZYCH PROGRAM KONKURENCYJNOŚĆ to jede z kluczowych dokumetów przygotowaych przez Polskę, przewidziaych w Narodowym Plaie Rozwoju i określających ramy wsparcia dla Polski z fuduszy strukturalych po przystąpieiu do Uii Europejskiej. Po przystąpieiu Polski do Uii Europejskiej polscy przedsiębiorcy staęli przed owym wyzwaiem. Z myślą o ich by mogli dostosować się do reguł gry, które paują a Jedolitym Ryku Europejskim, podieść swoją kokurecyjość i stać się atrakcyjym parterem dla potecjalych klietów z Uii Europejskiej przygotowao Sektorowy Program Operacyjy Wzrost Kokurecyjości Przedsiębiorstw. Do kogo skieroway jest SPO-WKP? Sektorowy Program Operacyjy Wzrost Kokurecyjości Przedsiębiorstw jest adresoway do istytucji otoczeia bizesu (priorytet 1. Programu) oraz do przedsiębiorców (priorytet 2. Programu). Kto może otrzymać dofiasowaie do projektu uczestictwa w targach i wystawach za graicą oraz w wyjazdowych misjach gospodarczych związaych z udziałem w targach i wystawach za graicą? Przedsiębiorcy prowadzący działalość a tereie Polski. 3

4 I Wsparcie dla przedsiębiorstw uczesticzących w targach i wystawach za graicą Jakie projekty mogą uzyskać dofiasowaie? Pomoc jest udzielaa a wsparcie udziału w targach i wystawach za graicą, zajdujących się w wykazie imprez targowo-wystawieiczych, które mają istote zaczeie dla polskiej gospodarki. Wykaz te jest ustalay a day rok kaledarzowy i ogłaszay a stroach iteretowych: i oraz w dzieiku ogólopolskim. Jaka jest wielkość dofiasowaia projektów? Wysokość dofiasowaia ie może przekroczyć 50% poiesioych i udokumetowaych fakturami oraz dokumetami potwierdzającymi dokoaie płatości kosztów kwalifikowaych etto uczestictwa w targach i wystawach i wyieść jedorazowo więcej iż PLN. Do kosztów kwalifikowaych zalicza się koszty: 1) wyajęcia powierzchi wystawieiczej i zabudowy stoiska podczas imprezy targowo-wystawieiczej; 2) trasportu ekspoatów w związku z udziałem w imprezie targowo-wystawieiczej; 3) przygotowaia i wydruku materiałów promocyjych w związku z udziałem w imprezie targowo-wystawieiczej; 4) przejazdu i zakwaterowaia przedstawicieli przedsiębiorcy uczesticzących w zagraiczych imprezach targowo-wystawieiczych do wysokości obowiązujących limitów ustaloych dla daego kraju a ocleg w hotelu oraz limity stawek w podróży samochodem z tytułu wyjazdu służbowego poza graicami kraju. Przy obliczaiu wysokości dofiasowaia uwzględia się koszty udziału maksymalie dwóch przedstawicieli przedsiębiorcy w zagraiczej imprezie targowo-wystawieiczej. Przedsiębiorca może otrzymać wciągu jedego roku dofiasowaie części kosztów kwalifikowaych uczestictwa w maksymalie pięciu targach i wystawach. 4

5 Jakie są kryteria wyboru projektów? Wybór projektów ubiegających się o współfiasowaie dokoyway jest w ramach procedury kokursu i odbywa się według ściśle określoych kryteriów: KRYTERIA FORMALNE termiowość złożeia wiosku, wypełieie wiosku zgodie z załączoą do iego Istrukcją wypełiaia wiosku o pomoc fiasową ze środków Europejskiego Fuduszu Rozwoju Regioalego łączie z podpisaą deklaracją projektodawcy, zamieszczoą we Wiosku o pomoc fiasową (wzór wiosku wraz z istrukcją jest dostępy a stroach iteretowych: i do wiosku dołączyć ależy komplet wskazaych dokumetów, tj.: kopię zaświadczeia o wpisie do ewidecji działalości gospodarczej lub kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (wystawioego ie wcześiej iż 6 miesięcy przed datą złożeia wiosku); kopię zaświadczeia o adaiu umeru idetyfikacji w krajowym rejestrze podmiotów gospodarki arodowej REGON i kopię decyzji o adaiu Numeru Idetyfikacji Podatkowej; zaświadczeie z ostatich trzech miesięcy właściwego aczelika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społeczych o iezalegaiu z ależościami wobec Skarbu Państwa; kopię potwierdzeia wyajęcia powierzchi wystawieiczej; kopie umów z wykoawcami usług, jeżeli umowy takie zostały zawarte; kopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de miimis 1, jaką wioskodawca otrzymał wciągu 3. ostatich lat poprzedzających datę wystąpieia z wioskiem o dofiasowaie. Celem ocey formalej jest wybraie wiosków, które zostaą poddae oceie merytoryczej. W przypadku braku spełieia kryteriów formalych wiosek zostaje zwrócoy do uzupełieia w ciągu 7 di od dia wezwaia przez oceiającego, a po tym okresie, o ile ie zostaie uzupełioy, zostaje ostateczie odrzucoy. Za kryteria formale puktów ie przyzaje się, ale muszą być oe wszystkie spełioe. KRYTERIA MERYTORYCZNE trwałość projektu w czasie; wielkość przedsiębiorstwa; 1 Zasada de miimis wielkość pomocy publiczej, która ie wymaga jej wcześiejszego otyfikowaia do Komisji Europejskiej. Zgodie z zasadą de miimis, jeżeli przedsiębiorstwo otrzyma wsparcie fiasowe w wysokości euro przez 3 koleje lata, to ie będzie to klasyfikowae jako pomoc publicza. 5

6 ilość imprez w ciągu roku, w których przedsiębiorca brał już udział; powiązaie z iymi programami; źródła fiasowaia; zakwalifikowaie targów lub wystawy do tzw. List dotowaych; realizacja polityk horyzotalych UE w zakresie ochroy środowiska, rówości szas i rozwoju społeczeństwa iformacyjego. Celem ocey merytoryczej jest przyzaie określoej liczby puktów za spełieie przyjętych kryteriów merytoryczych. Następie projekty trafiają a listę rakigową. Za spełieie kryterium merytoryczego przyzawae są pukty, za brak spełieia kryterium merytoryczego 0 pkt. Maksymala liczba puktów wyosi 100, miimala liczba puktów iezbędych, aby projekt miał szasę uzyskać wsparcie wyosi 51. Jaka jest procedura składaia wiosków? Procedura składaia wiosków jest przeprowadzaa w trybie ciągłym, przez cały czas trwaia Programu. Iformacja o rozpoczęciu rudy aplikacyjej będzie podawaa a stroach iteretowych: oraz i w prasie o zasięgu ogólokrajowym. Wioski ależy składać w Istytucji Wdrażającej, którą jest Departamet Iwestycji Zagraiczych i Promocji Eksportu w Miisterstwie Gospodarki i Pracy, ie późiej jedak iż a 14 tygodi przed rozpoczęciem targów lub wystawy. W przypadku pozytywej ocey i zaakceptowaia wiosku, dofiasowaie jest udzielae przedsiębiorcy a podstawie podpisaej co ajmiej a 2 tygodie przed rozpoczęciem targów lub wystawy, ie późiej jedak iż 15 listopada daego roku umowy dofiasowaia projektu oraz po przedstawieiu rozliczeia poiesioych kosztów uczestictwa w targach lub wystawie (wraz z załączoymi fakturami oraz dokumetami potwierdzającymi dokoaie płatości). Gdzie moża zaleźć dokumety dotyczące Programu? Sektorowy Program Operacyjy Wzrost Kokurecyjości Przedsiębiorstw, Uzupełieie Programu oraz Podręczik Projektodawcy zajdują się a stroie iteretowej Formularze wiosków są dostępe a stroach iteretowych: 6

7 Gdzie moża uzyskać dodatkowe iformacje? Miisterstwo Gospodarki i Pracy Departamet Zarządzaia Programem Wzrostu Kokurecyjości Przedsiębiorstw Pl. Trzech Krzyży 3/5, Warszawa tel. (0 22) , Miisterstwo Gospodarki i Pracy Departamet Iwestycji Zagraiczych i Promocji Eksportu ul. Żurawia 4a, Warszawa tel: (0 22) , (0 22) (0 22) , (0 22) dze@mg.gov.pl II Wsparcie dla przedsiębiorstw uczesticzących w wyjazdowych misjach gospodarczych związaych z udziałem w targach i wystawach za graicą Jakie projekty mogą uzyskać wsparcie? Pomoc jest udzielaa a wsparcie udziału w wyjazdowych misjach gospodarczych związaych z udziałem w targach i wystawach za graicą i zaakceptowaych przez miistra właściwego do spraw gospodarki. Lista zaakceptowaych wyjazdowych misji gospodarczych jest ogłaszaa a stroie iteretowej Jaka jest wielkość dofiasowaia projektów? Wysokość dofiasowaia ie może przekroczyć 50% poiesioych i udokumetowaych fakturami oraz dokumetami potwierdzającymi dokoaie płatości kosztów kwalifikowaych etto, poiesioych przez uczesticzącego w misji przedsiębiorcę i wyieść więcej iż PLN. Do kosztów kwalifikowaych zalicza się: 1) koszty przejazdu i zakwaterowaia przedsiębiorcy uczesticzącego w misji do wysokości obowiązujących limitów ustala- 7

8 ych dla daego kraju a ocleg w hotelu oraz limity stawek w podróży samochodem z tytułu wyjazdu służbowego poza graicami kraju; 2) koszty zwiedzaia targów lub wystawy; 3) koszty przygotowaia i wydruku materiałów promocyjych w związku z udziałem w misji; 4) koszty obsługi techiczej misji. Przedsiębiorca może otrzymać dofiasowaie a pokrycie kosztów uczestictwa w misji jedego swojego przedstawiciela. Przedsiębiorca może otrzymać wciągu jedego roku dofiasowaie części kosztów kwalifikowaych uczestictwa w maksymalie pięciu wyjazdowych misjach gospodarczych związaych z udziałem w targach i wystawach za graicą. Jakie są kryteria wyboru projektów? Wybór projektów odbywa się według ściśle określoych kryteriów: KRYTERIA FORMALNE termiowość złożeia wiosku, wypełieie wiosku zgodie z załączoą do iego Istrukcją wypełiaia wiosku o pomoc fiasową ze środków Europejskiego Fuduszu Rozwoju Regioalego łączie z podpisaą deklaracją projektodawcy, zamieszczoą we Wiosku o pomoc fiasową (wzór wiosku wraz z istrukcją jest dostępy a stroach iteretowych: i do wiosku dołączyć ależy komplet wskazaych dokumetów, tj.: kopię zaświadczeia o wpisie do ewidecji działalości gospodarczej lub kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (wystawioego ie wcześiej iż 6 miesięcy przed datą złożeia wiosku); kopię zaświadczeia o adaiu umeru idetyfikacji w krajowym rejestrze podmiotów gospodarki arodowej REGON i kopię decyzji o adaiu Numeru Idetyfikacji Podatkowej; zaświadczeie z ostatich trzech miesięcy właściwego aczelika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społeczych o iezalegaiu z ależościami wobec Skarbu Państwa; kopię zgłoszeia udziału w misji; kopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de miimis, jaką wioskodawca otrzymał wciągu 3 ostatich lat poprzedzających datę wystąpieia z wioskiem o dofiasowaie. 8

9 Celem ocey formalej jest wybraie wiosków, które zostaą poddae oceie merytoryczej. W przypadku braku spełieia kryteriów formalych wiosek zostaje zwrócoy do uzupełieia w ciągu 7 di od dia wezwaia przez oceiającego, a po tym okresie, o ile ie zostaie uzupełioy, zostaje ostateczie odrzucoy. Za kryteria formale puktów ie przyzaje się, ale muszą być oe wszystkie spełioe. KRYTERIA MERYTORYCZNE trwałość projektu w czasie; wielkość przedsiębiorstwa; liczba przedsiębiorców biorących udział w projekcie; powiązaie z iymi programami; źródła fiasowaia; kieruek geograficzy wyjazdowej misji gospodarczej; realizacja polityk horyzotalych UE w zakresie ochroy środowiska, rówości szas i rozwoju społeczeństwa iformacyjego. Celem ocey merytoryczej jest przyzaie określoej liczby puktów za spełieie przyjętych kryteriów merytoryczych. Następie projekty trafiają a listę rakigową. Za spełieie kryterium merytoryczego przyzawae są pukty, za brak spełieia kryterium merytoryczego 0 pkt. Maksymala liczba puktów wyosi 100, miimala liczba puktów iezbędych, aby projekt miał szasę uzyskać wsparcie wyosi 51. Jaka jest procedura składaia wiosków? Procedura składaia wiosków jest przeprowadzaa w trybie ciągłym przez cały okres trwaia Programu. Iformacja o rozpoczęciu rudy aplikacyjej będzie każdorazowo podawaa a stroach iteretowych: i oraz w prasie o zasięgu ogólokrajowym. Iformacja dla orgaizatora misji Najpóźiej a 4 miesiące przed termiem rozpoczęcia misji orgaizator misji składa wiosek w Istytucji Wdrażającej, którą jest Departamet Iwestycji Zagraiczych i Promocji Eksportu w Miisterstwie Gospodarki i Pracy. Orgaizator misji zobowiązay jest do uzgodieia programu misji z właściwym Wydziałem Ekoomiczo-Hadlowym ambasady Rzeczpospolitej Polskiej (WEH) oraz uzyskaia jego opiii w formie pisemej. 9

10 Uzgodieie programu misji powio zawierać: 1) termi i czas trwaia misji, 2) liczbę uczestików, 3) cel misji, 4) propozycję plaowaych spotkań z parterami bizesowymi. Wiosek orgaizatora misji może zostać pozytywie rozpatrzoy, jeżeli: 1) do udziału w misji zgłosi się ie miej iż 5 uczestików; 2) wydaa została pozytywa opiia WEH; 3) przedsiębiorcy, których dotyczy wiosek ie ubiegają się jedocześie o udzieleie im pomocy publiczej a udział w daych targach lub wystawie w charakterze wystawcy. Lista zaakceptowaych do dofiasowaia wyjazdowych misji gospodarczych jest ogłaszaa a stroie iteretowej Iformacja dla przedsiębiorcy uczesticzącego w misji Po pozytywym rozpatrzeiu i zaakceptowaiu przez miistra właściwego do spraw gospodarki wiosku orgaizatora misji odośie objęcia daej misji dofiasowaiem, ajpóźiej a 14 tygodi przed rozpoczęciem misji, przedsiębiorca uczesticzący w misji zobowiązay jest do złożeia wiosku o dofiasowaie. Wzór wiosku o fiasowaie jest dostępy a stroach iteretowych: pl i W przypadku pozytywej ocey i zaakceptowaia wiosku przedsiębiorcy, dofiasowaie jest udzielae a podstawie podpisaej co ajmiej a 2 tygodie przed rozpoczęciem misji, ie późiej jedak iż 15 listopada daego roku umowy dofiasowaia projektu oraz po przedstawieiu rozliczeia poiesioych kosztów uczestictwa w misji (wraz z załączoymi fakturami oraz dokumetami potwierdzającymi dokoaie płatości). Gdzie moża zaleźć dokumety dotyczące Programu? Sektorowy Program Operacyjy Wzrost Kokurecyjości Przedsiębiorstw, Uzupełieie Programu oraz Podręczik Projektodawcy zajdują się a stroie iteretowej Formularze wiosków są dostępe a stroach iteretowych:

11 Gdzie moża uzyskać dodatkowe iformacje? Miisterstwo Gospodarki i Pracy Departamet Zarządzaia Programem Wzrostu Kokurecyjości Przedsiębiorstw Pl. Trzech Krzyży 3/5, Warszawa tel. (0 22) , kokurecyjosc@mg.gov.pl Miisterstwo Gospodarki i Pracy Departamet Iwestycji Zagraiczych i Promocji Eksportu ul. Żurawia 4a, Warszawa tel: (0 22) , (0 22) (0 22) , (0 22) dze@mg.gov.pl Cetrum Iformacji Europejskiej Urzędu Komitetu Itegracji Europejskiej ul. Krucza 38/42, Warszawa tel. (0 22) ul. Nowy Świat 2, Białystok tel. (0 85) , fax (0 85) eurobialystok@bia.pl ul. Słowackiego 17a, Bielsko-Biała tel./fax (0 33) rcie@mail.um.bielsko.pl ul. Pułaskiego 4/6, Częstochowa tel. (0 34) , fax (0 34) rcie@rcie.czest.pl 11

12 ul. Czerwoego Krzyża 2, Elbląg tel. (0 55) , fax (0 55) Długi Targ 39/40, Gdańsk tel./fax. (0 58) tel ul. Jagiellończyka 8, Gorzów Wlkp. tel. (0 95) , fax (0 95) ul. 1 Maja 57, Jeleia Góra tel. (0 75) fax (0 75) ercie@rcie.euroregio-ysa.pl ul. Częstochowska 25, Kalisz tel. (0 62) , fax (0 62) rcie@kip.kalisz.pl ul. Kościuszki 6, Katowice tel. (0 32) , fax (0 32) cetrum@rcie.katowice.pl ul. Bodzetyńska 44A, Kielce tel./fax (0 41) rcie@rcie.kielce.pl, 12

13 ul. Zakładowa 4, Koi tel. (0 63) , fax (0 63) ul. Młyńska 2, Koszali tel./fax (0 94) ul. Mikołajska 4 (Mały Ryek), Kraków tel. (0 12) , fax cetrum@federacja.krakow.pl ul. 3 Maja 18/3a, Lubli tel. (0 81) , fax (0 81) owystaw@lu.oet.pl, biuro@rcie.lubli.pl ul. Skłodowskiej 1, Łomża tel. (0 86) , fax (0 86) rcie@podlaskie.com ul. Piotrkowska 262/264, Łódź tel./fax (0 42) rcie.@lodz.pl ul. Wyspiańskiego 22, Nowy Sącz rcie@owysacz.pl, 13

14 Pl. Bema 5, Olszty tel. (0 89) , fax (0 89) ul. Słowackiego 10, Opole tel. (0 77) , fax (0 77) ul. Hallera 13, Ostrołęka tel./fax (0 29) ul. Próchika 17, Piotrków Trybualski tel./fax. (0 44) Al. Kilińskiego 12, Płock tel. (0 24) , fax (0 24) ul. Mostowa 27, Pozań tel. Fax. (0 61) fax (0 61) ul. Chorzowska 16/18, Radom tel. (0 48) , fax (0 48)

15 ul. Sucharskiego 2, Rzeszów tel. (0 17) , fax (0 17) ul. Kazimierzowska 23, Siedlce tel./fax (0 25) Odział Regioalego Cetrum Iformacji Europejskiej ul. Kościuszki 76, Suwałki tel. (0 87) , fax (0 87) Al. Jedości Narodowej 31, Szczeci tel. (0 91) , fax (0 91) Ryek 7, Tarów tel. (0 14) w. 122, tel./fax (0 14) ul. Bakowa 14/16, Toruń tel./fax (0 56) ul. Wysockiego 10, Wałbrzych tel. (0 74) ,

16 ul. Kuźicza 49/51, Wrocław tel. (0 71) , fax (0 71) ul. Akademicka 4, Zamość tel. (0 84) , fax (0 84) Al. Wojska Polskiego 9, Zieloa Góra tel./fax (0 68)