PROTOKÓŁ. Zakres kontroli: Kontrola wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników

Podobne dokumenty
PROTOKÓŁ. Kontrola wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników szkoły

PROTOKÓŁ. Zakres kontroli: Kontrola wydatków na zakup materiałów i wyposażenia oraz energii

PROTOKÓŁ Kontrola wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników Zespołu

PROTOKÓŁ. Zakres kontroli: Kontrola wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników Zespołu

PROTOKÓŁ Kontrola w zakresie wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników

PROTOKÓŁ. Kontrola wydatków dokonanych z tytułu odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

PROTOKÓŁ Kontrola wydatków na składki na ubezpieczenie społeczne w części opłacanej przez pracodawcę oraz fundusz pracy

PROTOKÓŁ Kontrola wydatków na zakup żywności oraz dochodów z tytułu opłat za wyżywienie

PROTOKÓŁ Kontrola wydatków na składki na ubezpieczenie społeczne w części opłacanej przez pracodawcę oraz fundusz pracy

PROTOKÓŁ. Kontrola wydatków dokonanych z tytułu odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

PROTOKÓŁ. Zakres kontroli Kontrola wydatków na zakup materiałów i wyposażenia oraz usług pozostałych

PROTOKÓŁ Kontrola w zakresie udzielania zaliczek pracownikom Zakładu

PROTOKÓŁ Kontrola wydatków z tytułu odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz świadczeń udzielanych z funduszu świadczeń socjalnych

PROTOKÓŁ Kontrola w zakresie wydatków na wynagrodzenia osobowe pracowników oraz nagrody jubileuszowe przyznane i wypłacone pracownikom

PROTOKÓŁ. Zakres kontroli: Kontrola w zakresie zasiłków stałych

P R O T O K Ó Ł. Kontrola wydatków na składki na ubezpieczenia społeczne oraz fundusz pracy pracowników Gimnazjum w Wielowsi.

PROTOKÓŁ. Kontrola ponoszonych kosztów na składki na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy

PROTOKÓŁ Kontrola ponoszonych przez Ośrodek kosztów na wynagrodzenia z tytułu zawartych umów zleceń i umów o dzieło

Wystąpienie pokontrolne

Szanowny Panie Dyrektorze

PROTOKÓŁ. Kontrola w zakresie świadczeń rodzinnych

PROTOKÓŁ. Kontrola wydatków ponoszonych przez Bibliotekę na zakup książek w latach 2010 i 2011

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Protokół kontroli. przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej w Przedszkolu Miejskim Nr 1 przy ul. Kilińskiego 33 w Słupsku.

Kontrolą objęto 5 % wydatków ponoszonych w jednostce z tytułu wynagrodzeń osobowych

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Publicznym Przedszkolu Nr 2 w Kozienicach.

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

WK.60/318/K-35/J/13 Danuta Martyniszyn-Gołojuch Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Janusza Korczaka w Lądku-Zdroju

tel fax

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

2012 r., którego jeden egzemplarz pozostawiono w jednostce kontrolowanej.

BK /2010 Kraków, dnia r.

Lędziny, rok PROTOKÓŁ IV/2006

Lędziny, roku PROTOKÓŁ III/2006

PROTOKÓŁ. Kontrola w zakresie gospodarki kasowej oraz gospodarki drukami ścisłego zarachowania

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Wykaz nieprawidłowości i uchybień stwierdzonych podczas przeprowadzonych kontroli w 2018 r. przez Stanowisko Pracy ds. Kontroli Urzędu Miasta Kalisza:

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Pan WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077). 2

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Na podstawie planu finansowego zakładu budżetowego za 2005 r. wydatki wynoszą: Rozdział , ,00 x 5 % = 41.

Ustalenia szczegółowe:

PROTOKÓŁ NR V / 2005

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

KANCELARIA GŁÓWNA i [ WStMG WStMO \ 1 n j/ W, 7H11? OWA om I 3. KWI, tuli

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 28 września 2017 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

rozdział ,00 zł x 5 % = ,75 zł rozdział ,00 zł x 5 % = ,80 zł razem ,55 zł

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Zarządzenie Nr 1152/2014 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 24 stycznia 2014 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Kontrolą objęto 5 % wydatków ponoszonych w jednostce z tytułu wynagrodzeń osobowych pracowników.

Protokół. Obowiązki dyrektora kontrolowanej jednostki od 01 września 2004 roku do 31 sierpnia 2005 roku pełni Urszula Nowakowska zastępca dyrektora.

Uchwała Nr XLII/207/2017 Rada Gminy Sadowne z dnia 20 grudnia 2017 r.

UCHWAŁA... RADY MIASTA LĘDZINY. z dnia 25 września 2014 r.

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

Kraków, dnia 17 marca 2014 r. Poz UCHWAŁA NR LI/370/14 RADY GMINY BISKUPICE. z dnia 26 lutego 2014 r.

UCHWAŁA NR XXV/129/2016 RADY GMINY W BAĆKOWICACH. z dnia 6 października 2016 r.

Protokół. z przeprowadzonej kontroli przestrzegania procedur kontroli wewnętrznej w Przedszkolu Miejskim Nr 32 przy ul. Kasztanowej 1 w Słupsku

URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH

Kontrolą objęto 5 % wydatków ponoszonych w jednostce z tytułu wynagrodzeń osobowych

Protokół kontroli przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej przeprowadzonej w Placówce Socjalizacyjnej Mój Dom Moja Przyszłość w Słupsku

Pan Tadeusz Zarawski Dyrektor Zespołu Szkół Ekonomicznych nr 3 ul. Miechowity 6 w Krakowie

WK.60/P-22/K-23/J/14 Stanisława Borodacz Dyrektor Zespołu Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Wołowie

Kontrolą objęto 5 % wydatków planowanych na 2006 r. ponoszonych z tytułu wynagrodzeń osobowych pracowników w Przedszkolu Miejskim Nr 31 w Słupsku.

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI w Krakowie Wydział Nadzoru Prawnego i Kontroli WN.III PROTOKÓŁ

OK-III Kraków, r. Pan Jan Pająk WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PROTOKÓŁ. Zakres kontroli: Kontrola wydatków na zakup materiałów i wyposażenia oraz usług pozostałych

PROTOKÓŁ NR VII/ 2005

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

RIO.I Pan Janusz Kubicki Prezydent Miasta Zielona Góra WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

UCHWAŁA NR XXII/185/16 RADY GMINY I MIASTA ODOLANÓW. z dnia 21 października 2016 r.

Protokół. z przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej. w Szkole Podstawowej Nr 3 przy ul. Banacha 5 w Słupsku.

UCHWAŁA NR XXI/206/2016 RADY MIASTA SANDOMIERZA. z dnia 3 lutego 2016 r.

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

Protokół kontroli w Urzędzie Gminy Łużna Łużna Łużna

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Na podstawie art. 6 ust. 4 pkt 4 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji

OK-III Kraków, dnia r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

inspektora ds. kontroli wewnętrznej o pracy Burmistrza Miasto Sławno za IV kwartał 2007

P R O T O K Ó Ł. z kontroli przeprowadzonej w Zespole Szkół Nr 3 w Dęblinie

Lublin, dnia 30 listopada 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XIV/77/15 RADY GMINY FIRLEJ. z dnia 24 listopada 2015 r.

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

PROTOKÓŁ NR VI / 2005

PROTOKÓŁ Kontrola wydatków na wynagrodzenia osobowe pracowników Zakładu oraz wydatków z tytułu podróży służbowych pracowników

Transkrypt:

PROTOKÓŁ kontroli problemowej przeprowadzonej w Gminnym Zespole Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu przez Grzegorza Nowak - osoba odpowiadająca za przeprowadzanie kontroli instytucjonalnej na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Rudziniec Nr 06/2013 z dnia 26.06.2013r. Zakres kontroli: Kontrola wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników Okres przeprowadzenia kontroli: od dnia 03.07.2013r. do dnia 17.07.2013r. Miejsce przeprowadzenia kontroli: siedziba Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu zwanego w dalszej części protokołu Zespół, 44-160 Rudziniec ul. Gliwicka 26. Okres objęty kontrolą: od 01.01.2013r. do 30.06.2013r. Badanie przeprowadzono pełną. Kontrolę przeprowadzono w oparciu o poniższe akty prawne: 1. Ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami ; od 23.05.2013r. obowiązuje tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 594 ). 2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych ( Dz. U. z 2009r. Nr 157 poz. 1240 z późniejszymi zmianami ). 3. Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2009r. Nr 152 poz. 1223 z późniejszymi zmianami; od 11.03.2013r. obowiązuje tekst jednolity Dz.U. z 2013r. Nr 330 ). 4. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998r. Nr 21 poz. 94 z późniejszymi zmianami ). 6. Ustawa z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym pracowników sfery budżetowej ( Dz. U. z 1997r. Nr 160 poz. 1080 z późniejszymi zmianami ). 8. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ( Dz. U. z 1997r. Nr 2 poz. 14 z późniejszymi zmianami ). 9. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy ( Dz. U. z 1996r. Nr 62 poz. 289 1

z późniejszymi zmianami ). 10. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. z 2010r. Nr 128 poz. 861 z późniejszymi zmianami; od 04.03.2013r. obowiązuje tekst jednolity Dz.U. z 2013r. Nr 289 ). 11. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2010r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych ( Dz. U. z 2010r. Nr 241 poz. 1616 ). 12. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej ( Dz. U. z 2010r. Nr 20 poz. 103 ). 13. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 38 poz. 207 z późniejszymi zmianami ). 14. Uchwała Nr XXVII/348/2012 Rady Gminy Rudziniec z dnia 27 grudnia 2012r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Rudziniec na 2013 rok. Podczas przeprowadzenia kontroli informacji i wyjaśnień udzielali: Pani Beata Śnieg Kierownik Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu, Pani xxxxxxxxxx 1 Główny Księgowy Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu, oraz pozostali pracownicy Zespołu wykonujący w ramach obowiązków służbowych czynności objęte kontrolą. USTALENIA KONTROLI STAN FAKTYCZNY I. Kierownictwo jednostki Gminny Zespół Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu został utworzony Uchwałą Nr XLIII/442/06 Rady Gminy Rudziniec z dnia 31 maja 2006r. Kierownikiem Zespołu jest Pani Beata Śnieg zatrudniona na powyższym stanowisku od dnia 01.07.2007r. do nadal. Zakres 1 Wykreślenia dokonano zgodnie z art.1 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późniejszymi zmianami), wykreślenia dokonał Grzegorz Nowak osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie kontroli, celem publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej 2

zadań wykonywanych na stanowisku Kierownika został określony m.in. w regulaminie organizacyjnym Zespołu oraz w zakresie czynności z dnia 03.07.2007r. Głównym Księgowym Zespołu jest Pani xxxxxxxxxx 2 zatrudniona na powyższym stanowisku od dnia 08.04.2008r. do nadal. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku Głównego Księgowego został określony m.in. w regulaminie organizacyjnym Zespołu oraz zakresie czynności z dnia 08.04.2008r. Kierownik Zespołu w dniu 08.04.2008r. powierzył Głównemu Księgowemu Zespołu obowiązki w zakresie gospodarki finansowej na podstawie art. 45 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych. Zespół mieści się w Rudzińcu przy ul. Gliwickiej 26 tj. w budynku Urzędu Gminy w Rudzińcu. W okresie objętym kontrolą w Zespole zatrudnionych było 6 osób na podstawie umowy o pracę wykaz osób zatrudnionych w Zespole ( uprawnionych do otrzymania dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2012r. ) stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Wójt Gminy Rudziniec w dniu 29 grudnia 2010r. udzielił pełnomocnictwa Kierownikowi Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu do składania oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie działalności kierowanej jednostki, podejmowania czynności w granicach zwykłego zarządu statutowego działania Zespołu, podejmowania czynności do dysponowania środkami pieniężnymi znajdującymi się na rachunku bankowym Zespołu, dokonywania zleceń na kwotę nie przekraczającą 14 000 EURO, dla których nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. II. Regulacje wewnętrzne jednostki Zgodnie z 6 Statutu Zespołu podstawowym przedmiotem działalności Zespołu jest prowadzenie obsługi administracyjnej, finansowo księgowej i organizacyjnej placówek oświatowych dla których Gmina Rudziniec jest organem prowadzącym tj. przedszkoli, szkół podstawowych oraz gimnazjum. Zespół działa na podstawie m.in.: 1) Statut Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych, którego tekst przyjęto w dniu 28 grudnia 2006r. - Uchwała Nr III/34/06 Rady Gminy Rudziniec z dnia 28 grudnia 2006r. w sprawie nadania Statutu Gminnemu Zespołowi Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych wraz ze zmianą wprowadzoną na podstawie uchwały Nr XXXIX/513/10 Rady Gminy Rudziniec z dnia 26 stycznia 2010r. w sprawie dokonania zmiany w statucie Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych. 2 Wykreślenia dokonano zgodnie z art.1 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późniejszymi zmianami), wykreślenia dokonał Grzegorz Nowak osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie kontroli, celem publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej 3

2) Zarządzenie Nr 5/2007 z dnia 2 lipiec 2007 Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu w sprawie wprowadzenia regulaminu organizacyjnego Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych wraz z aneksem z dnia 30.08.2010r. 3) Zarządzenie Nr 3/2007 z dnia 15 stycznia 2007r. Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu dokumentów oraz zasad prowadzenia rachunkowości wraz z aneksami z dnia 30.06.2008r., 07.10.2009r., 17.02.2010r., 03.08.2010r., 31.12.2010r., 29.11.2011r., 13.03.2012r., 25.01.2013r. 4) Zarządzenie Nr 9/2007 Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu z dnia 09.07.2007r. w sprawie wydatkowania środków finansowych z budżetu GZOEPO do wysokości 14 000 euro netto. 5) Zarządzenie 9/2010 Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu z dnia 05.03.2010r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kontroli zarządczej w Gminnym Zespole Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu. 6) Zarządzenie Nr 32 Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu z dnia 31.12.2010r. w sprawie Polityki zarządzania ryzykiem oraz Procedury zarządzania ryzykiem w GZOEPO w Rudzińcu. 7) Zarządzenie Nr 1/2009 z dnia 8 maja 2009r. Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu wraz ze zmianą wprowadzoną z dniem 01.09.2010r. Zarządzeniem Nr 23/2010 z dnia 1 września 2010r. Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu w sprawie wprowadzenia zmiany w Regulaminie wynagradzania pracowników Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu. 8/ Zarządzenie Nr 11/2007 z dnia 13 września 2007r. Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu wraz ze zmianą wprowadzoną w dniu 29.11.2011r. Zarządzeniem Nr 10/2011 z dnia 29.11.2011r. Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu w sprawie wprowadzenia aneksu do Regulaminu pracy Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych. 4

III. Plan finansowy i jego realizacja w zakresie wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników 1.Dodatkowe wynagrodzenie roczne jest przyznawane dla pracowników Zespołu na podstawie art. 1 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, który stanowi, że: Ustawa określa zasady nabywania prawa oraz ustalania wysokości i wypłacania dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników jednostek sfery budżetowej, zwanego dalej "wynagrodzeniem rocznym" oraz, że : Przez użyte w ust. 1 określenie pracownicy jednostek sfery budżetowej rozumie się pracowników samorządowych jednostek budżetowych... 2. Osobą odpowiedzialną za całość gospodarki finansowej w Zespole jest kierownik jednostki Kierownik Zespołu zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych. Zgodnie z 9 pkt 2 statutu Zespołu, podstawą gospodarki finansowej Zespołu jest plan dochodów i wydatków zwany planem finansowym. Na podstawie Uchwały Nr XXVII/348/2012 Rady Gminy Rudziniec z dnia 27 grudnia 2012r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Rudziniec na 2013 rok., Kierownik Zespołu wprowadził plan finansowy Zespołu Zarządzenie Nr 1/2013 z dnia 9 stycznia 2013r. Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu w sprawie wprowadzenia planu finansowego Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych na 2013 rok. Pierwotny plan finansowy przewidywał wydatki Zespołu w łącznej kwocie 382 650,00 zł. W trakcie realizacji planu, ulegał on zmianom i na dzień 30.06.2013r. łączna kwota zaplanowanych wydatków Zespołu wynosiła 392 731,00 zł. Zespół dokonał do dnia 30.06.2013r. wydatków na łączną kwotę 199 122,69 zł. co stanowiło 50,70 % planowanych wydatków. 3. Kontrolą objęto wydatki Zespołu na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników w okresie od 01.01.2013r. do 30.06.2013r. Dział 801- Oświata i wychowanie, Rozdział 80114 Zespoły obsługi ekonomiczno administracyjnej szkół 4040 dodatkowe wynagrodzenie roczne: Plan finansowy Zespołu został opracowany na podstawie Uchwały Nr XXVII/348/2012 Rady Gminy Rudziniec z dnia 27 grudnia 2012r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Rudziniec na 2013 rok, przez Kierownika Zespołu - Zarządzenie Nr 1/2013 z dnia 09.01.2012r. Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu w sprawie wprowadzenia planu finansowego Gminnego Zespołu Ekonomicznej Placówek Oświatowych na 2013 rok. Kwota pierwotnie zaplanowanych wydatków w zakresie objętym kontrolą wyniosła 22 5

814,00 zł. W trakcie realizacji plan nie uległ zmianie, a wydano 21 383,18 zł. tj. 93,73 % kwoty zaplanowanej oraz 5,44 % wszystkich zaplanowanych wydatków jednostki, które wyniosły 392 731,00 zł. zgodnie z planem finansowym na dzień 30.06.2013r. oraz 10,74 % zrealizowanych wydatków na dzień 30.06.2013r., które wyniosły 199 122,69 zł. Poniższa tabela wykazuje realizację planu finansowego w poszczególnych miesiącach na podstawie sprawozdań miesięcznych Rb- 28 S z wykonania planu wydatków budżetowych jednostek samorządu terytorialnego za okresy od 01.01.2013r. do 30.06.2013r. 80114-4040 Miesiąc Plan Wydatki styczeń 22 814,00 zł. 14 622,07 zł. luty 22 814,00 zł. 21 383,18 zł. marzec 22 814,00 zł. 21 383,18 zł. kwiecień 22 814,00 zł. 21 383,18 zł. maj 22 814,00 zł. 21 383,18 zł. czerwiec 22 814,00 zł. 21 383,18 zł. IV. Kontrola dokumentacji finansowej Kontrolą objęto listy wypłat zawierające dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników Zespołu i stwierdzono, że: 1. Dodatkowe wynagrodzenie roczne zostało naliczone dla pracowników Zespołu w prawidłowej wysokości tj. zgodnie z art. 4 ust.1 ustawy z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, który stanowi, że: Wynagrodzenie roczne ustala się w wysokości 8,5 % sumy wynagrodzenia za pracę otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie, uwzględniając wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a także wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy. 2. Wydatki na dodatkowe wynagrodzenie roczne były zgodne z planem finansowym Zespołu oraz uchwałą budżetową na 2013r. 3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne zostało wypłacone pracownikom Zespołu terminowo tj. zgodnie z terminem określonym w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, który stanowi, że: Wynagrodzenie roczne wypłaca się, z zastrzeżeniem ust. 3, nie później niż w ciągu pierwszych 6

trzech miesięcy roku kalendarzowego następującego po roku, za który przysługuje to wynagrodzenie. - dodatkowe wynagrodzenie roczne zostało wypłacone pracownikom Zespołu w następujących kwotach i terminach: a) 15 533,97 zł. w dniu 30.01.2013r. - 911,90 zł. w dniu 30.01.2013r. tyt. zmniejszenia wydatków na wynagrodzenie inspektora BHP w placówkach oświatowych = 14 622,07 zł., b) 4 788,11 zł. w dniu 04.02.2013r., c) 1 973,00 zł. w dniu 15.02.2013r. Załącznik nr 2 do niniejszego protokołu stanowi zestawienie analityczne konta 130-80104- 4040 4. Lista płac dotycząca wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego została sporządzona, sprawdzona i zatwierdzona przez Głównego Księgowego Zespołu oraz zatwierdzona przez Dyrektora Zespołu - załącznik nr 3 do niniejszego protokołu stanowi kopia listy wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników Zespołu. 5. Wydatki na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników były ujmowane prawidłowo w księgach rachunkowych Zespołu tj. zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową. V. Realizacja kontroli zarządczej Zgodnie z art. 68 ust 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, kontrolę zarządczą w jednostkach sektora finansów publicznych stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. Na podstawie art. 69 ust. 1 pkt 3 ww ustawy, w dniu 5 marca 2010r. Kierownik Zespołu wprowadził Instrukcję Kontroli Zarządczej w Gminnym Zespole Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu Zarządzenie Nr 9/2010 Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu z dnia 05.03.2010r. Ponadto Kierownik Zespołu w dniu 31.12.2010r. wprowadził w Zespole Politykę zarządzania ryzykiem oraz Procedurę zarządzania ryzykiem Zarządzenie Nr 32 Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu w sprawie ustalenia Polityki zarządzania ryzykiem oraz Procedury zarządzania ryzykiem. Zgodnie z postanowieniami procedury zarządzania ryzykiem dokonanie przeglądu procesu zarządzania ryzykiem odbywa się co roku w terminie do 31 marca, z przeglądu procesu sporządzany jest raport. Raport z identyfikacji ryzyka sporządził w dniu 29.03.2013r. Kierownik Zespołu. Raport z samooceny sporządził w dniu 29.03.2013r. Kierownik Zespołu, a podstawą do sporządzenia raportu były arkusze samooceny sporządzone przez pracowników Zespołu. Kierownik Zespołu złożył w dniu 29.03.2013r. oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za rok 2012. W powyższym oświadczeniu wskazał, że w kierowanej przez niego jednostce w wystarczającym stopniu funkcjonowała adekwatna, skuteczna i efektywna kontrola 7

zarządcza. Załącznik nr 4 do niniejszego protokołu stanowi kopia ww oświadczenia. Na podstawie powyższych danych należy stwierdzić, że w Zespole funkcjonuje kontrola zarządcza zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych. VI. Realizacja zaleceń pokontrolnych W dniach od 29.03.2012r. do 18.04.2012r. została przeprowadzona w Zespole kontrola w zakresie wydatków na składki na ubezpieczenie społeczne pracowników w części opłacanej przez pracodawcę oraz na fundusz pracy. Kontrola powyższa nie wykazała nieprawidłowości i uchybień w kontrolowanym zakresie i w związku z powyższym do kierownika Zespołu nie kierowano zaleceń pokontrolnych. Przeprowadzona kontrola nie wykazała uchybień i nieprawidłowości w kontrolowanym zakresie. Wykaz załączników do niniejszego protokołu: 1. Wykaz pracowników Zespołu uprawnionych do otrzymania dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2012 rok. 2. Zestawienie analityczne wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników w okresie od 01.01.2013r. do 30.06.2013r. 3. Kopia listy płac z dnia 24.01.2013r. dot. wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2012 rok. 4. Kopia oświadczenia Kierownika Zespołu o stanie kontroli zarządczej. Na zakończenie należy podkreślić, iż zostały stworzone dogodne warunki do przeprowadzenia kontroli, a wszystkie osoby uczestniczące w czynnościach kontrolnych na bieżąco i wyczerpująco udzielały wszystkich wyjaśnień. Kierownik Zespołu pani Beata Śnieg, został poinformowany o przysługującym, na podstawie obowiązującej w Urzędzie Gminy w Rudzińcu instrukcji kontroli instytucjonalnej, prawie zgłoszenia w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu zastrzeżeń i dodatkowych wyjaśnień do protokołu. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostawiono w kontrolowanej jednostce. Protokół podpisano bez zastrzeżeń. 8

Przeprowadzoną kontrolę wpisano do książki kontroli pod poz. 06/2013 Rudziniec 17.07.2013r. Gminny Zespół Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu ul. Gliwicka 26, 44-160 Rudziniec tel. 0-32 4000 760 do 64 (pieczątka kontrolowanej jednostki) GŁÓWNA KSIĘGOWA KIEROWNIK GZOEPO w Rudzińcu GZOEPO w Rudzińcu Grzegorz Nowak 31.07.2013r. xxxxxxxxxx 3 mgr Beata Śnieg ( podpis kontrolującego ) ( podpis Głównego Księgowego Zespołu ) ( podpis Kierownika Zespołu ) 3 Wykreślenia dokonano zgodnie z art.1 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późniejszymi zmianami), wykreślenia dokonał Grzegorz Nowak osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie kontroli, celem publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej 9