System zarządzania dokumentacją tworzenie dokumentów kompetencje regulacje nadzór Certyfikowany Menedżer Zarządzania Dokumentacją Biura Zarządu i Rady Nadzorczej Szanowni Państwo! Sprawny system prowadzenia dokumentacji korporacyjnej uwzględniający przepisy prawa jak i najlepsze praktyki potrafi zaoszczędzić nawet 50% czasu członków zarządu i rady nadzorczej Seminarium Certyfikowany Menedżer Zarządzania Dokumentacją Biura Zarządu to kolejna edycja kursu obejmującego kompleksową wiedzę dotyczącą dokumentacji korporacyjnej. Przedstawiając Państwu najlepsze praktyki i standardy prowadzenia dokumentacji korporacyjnej pracy Szefów, Dyrektorów, Kierowników Biur Zarządu, najnowsze orzecznictwo sądowe, najbardziej kluczowe kwestie obsługi prawnej, dokonamy obszernej analizy przypadków istotnych z punktu widzenia organów zarządczych i nadzorczych spółki. Podczas szkolenia dowiesz się: Jakie są skutki naruszenia wymogów w zakresie dokumentacji spółki kapitałowej - odpowiedzialność cywilna, karna oraz na gruncie prawa podatkowego? Jakie istnieją modele prowadzenia dokumentacji korporacyjnej? Które zapisy mogą znaleźć się w umowie, statucie i mogą znacznie ułatwić pracę organów? Po co nam regulamin i jak powinien wyglądać aby ułatwiał i upraszczał pracę? Regulamin zarządu. Regulamin rady nadzorczej? Jakie są podstawowe różnice między regulaminem zarządu a regulaminem rady nadzorczej? Dobre rozwiązania przy tworzeniu i uaktualnianiu regulaminów Szczegółowa analiza protokółów Komu można udostępnić dokumentację z zebrań zarządu i na jakiej podstawie? Kto nie jest uprawniony do wglądu w dokumentację? Jakie decyzje powinny być podejmowane przez uchwałę danego organu? Jakie są rodzaje umów jakie wiążą struktury holdingu we wzajemnych relacjach Jakie są zasady prowadzenia ksiąg akcyjnych? Jak wygląda proces podejmowania uchwał dobre praktyki Jak napisać projekt uchwały? W jaki sposób przygotować dokumentację do walnego zgromadzenia? W przypadku jakichkolwiek pytań Proszę o kontakt telefoniczny z zespołem Langas Group pod numerem telefonu (22) 696 80 20, lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Natychmiast odpowiemy na każde pytanie! Pamiętaj, że inwestując twój czas i pieniądze w szkolenia organizowane przez możesz zawsze spodziewać się co najmniej kilkukrotnego zwrotu z inwestycji! Stawiamy na twoje maksymalne zadowolenie! Z poważaniem, Barbara Zielińska Kierownik Projektu Opinie uczestników szkoleń skierowanych do menedżerów: Jestem miło zaskoczona profesjonalizmem przekazywania wiedzy, myślę, że zdobyta wiedza pozwoliła mi dokształcić się i pomoże mi w pracy zawodowej opinia anonimowa Szkolenie potrzebne, ciekawe, żywo prowadzone, poziom wysoki - Jerzy Druciak, SAVEX Sp. z o.o. Kompetencje ekspertów na wysokim poziomie, umiejętnie angażują grupę do podjęcia dyskusji, zadawania pytań opinia anonimowa Prowadzący, ciekawa grupa, atmosfera wpłynęły wysoką jakość szkolenia, przystępne przekazanie wiedzy opinia anonimowa Zakres tematyczny wyczerpany i omówiony w 100%! opinia anonimowa METODOLOGIA: Szkolenie ma charakter wykładowy połączony z dyskusjami grupowymi oraz analizą aktualnych przepisów i kazusów. warsztatowy. SZKOLENIE SKIEROWANE DO: Nowo mianowanych menedżerów, szefów i kierowników działów, koordynatorów i supervisorów zespołów, tych wszystkich menedżerów, którzy zostali nominowani na stanowisko lub menedżerów, którzy krótko piastują swoje stanowiska i poszukują konkretnych rozwiązań tworzenia i prowadzenia zespołu. ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa www.langas.pl langas@langas.pl Tel: (22) 696 80 20 Fax: (22) 826 85 05
System zarządzania dokumentacją tworzenie dokumentów kompetencje regulacje nadzór Certyfikowany Menedżer Zarządzania Dokumentacją Biura Zarządu i Rady Nadzorczej 24, 25, 26 października 2011 r. Warszawa DZIEŃ I 10.00 11.30 sesja I 11.30 11.45 przerwa kawowa 11.45 13.00 sesja II 13.45 15.30 sesja III 15.30 15.45 przerwa kawowa 15.45 17.00 sesja IV DZIEŃ II 09.00 10.30 sesja I 10.30 10.45 przerwa kawowa 10.45 13.00 sesja II 13.45 16.00 sesja III DZIEŃ III 09.00 10.30 sesja I 10.30 10.45 przerwa kawowa 10.45 13.00 sesja II 13.45 15.00 sesja III Eksperci MEC. MONIKA DRAB GROTOWSKA Radca prawny, prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie w obsłudze prawnej firm, specjalizuje się w prawie pracy, prawie cywilnym oraz szeroko pojętym prawie gospodarczym; Wiedza merytoryczna poparta doświadczeniem sprawia, że jest wykładowcą, prelegentem na wielu konferencjach i szkoleniach; Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w Departamencie Domów Maklerskich Komisji Papierów Wartościowych i Giełd, będąc zastępcą Dyrektora Zespołu Kontroli Wewnętrznej i Finansowej w Agencji Prywatyzacji; Zasiadała w radach nadzorczych spółek prawa handlowego, takich jak: Daewoo Engineering & Construction Poland Sp. z o. o.", Pilmet S.A.", Huta Szkła Ujście S.A.", a także zarządzając spółką inwestycyjną. Jest współautorką książki: Papiery wartościowe i prawa pochodne - aspekty prawne i rachunkowe". DR MARTA LITWIŃSKA WERNER Wykładowca i praktyk, radca prawny; Adiunkt w Katedrze Prawa Handlowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego; Specjalizuje się w zagadnieniach corporate governance, prawa handlowego, ze szczególnym uwzględnieniem spółek prawa upadłościowego, papierów wartościowych, umów i kontraktów handlowych; Autorka wyczerpujących, fachowych komentarzy do Kodeksu spółek handlowych; Współpracuje z wydawnictwem CH BECK. ANNA ADAMCZYK (DRAB) Praktyk, Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych; Absolwentka Uniwersytetu Warszawskiego i Studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z Uniwersytetem na Florydzie; Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek; Prowadzi wysoko oceniane szkolenia z prawa gospodarczego, prawa cywilnego oraz prawa umów; Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu offshore. ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa www.langas.pl langas@langas.pl Tel: (22) 696 80 20 Fax: (22) 826 85 05
System zarządzania dokumentacją tworzenie dokumentów kompetencje regulacje nadzór CERTYFIKOWANY MENEDŻER ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ BIURA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ DZIEŃ I PODSTAWY PRAWNE DZIAŁANIA SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ I BIURA JEJ ZARZĄDU Kodeks spółek handlowych-przepisy bezwzględnie i względnie obowiązujące Inne ustawy istotne dla funkcjonowania spółki i jej organów Skutki naruszenia wymogów w zakresie dokumentacji spółki kapitałowej - odpowiedzialność cywilna, karna oraz na gruncie prawa podatkowego UMOWA SPÓŁKI Z O.O. I STATUT SPÓŁKI AKCYJNEJ - PODSTAWY DOKUMENTACYJI SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ Umowa spółki z o.o., statut spółki akcyjnej Jakie zapisy powinny się znaleźć w statucie i umowie spółki? Które zapisy mogą znaleźć się w umowie, statucie i mogą znacznie ułatwić pracę organów Których zapisów nie umieszczać aby nie ograniczać pracy? CASE STUDY: PRZYKŁADY UMOWY LUB STATUTU SPÓŁKI REGULACJE WEWNĘTRZNE SPÓŁEK REGULAMINY Po co nam regulamin i jak powinien wyglądać aby ułatwiał i upraszczał pracę? Regulamin zarządu. Regulamin rady nadzorczej Jakie są podstawowe różnice między regulaminem zarządu a regulaminem rady nadzorczej Regulamin zgromadzenia wspólników / walnego zgromadzenia Elementy obligatoryjne regulaminów Dobre rozwiązania przy tworzeniu i uaktualnianiu regulaminów CASE STUDY: PRZYKADY REGULAMINU ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ DLA SPÓŁKI Z O.O. I AKCYJNEJ REPREZENTACJA SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PEŁNOMOCNICTWAMI I REPREZENTACJĄ Podstawowe i szczególne zasady reprezentacji spółek kapitałowych Umowy z członkami zarządu / rady nadzorczej Członek zarządu pełnomocnikiem spółki kapitałowej Członek rady nadzorczej pełnomocnikiem spółki kapitałowej KONCEPCJA ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ Model prowadzenia dokumentacji korporacyjnej Współodpowiedzialność współpracujących komórek biuro prawne PROWADZENIE KSIĄG AKCYJNYCH Zasady prowadzenia ksiąg akcyjnych W jaki sposób archiwizować księgi Na jakich zasadach udostępniać księgi akcyjne i komu? DZIEŃ II SPRAWY WYMAGAJĄCE UCHWAŁ ORGANÓW SPÓŁKI I SANKCJE W PRZYPADKU UCHYBIEŃ NA TEJ PŁASZCZYŹNIE Sprawy wymagające uchwał zarządu, rady nadzorczej lub spółki z o.o. i spółki akcyjnej Sprawy wymagające uchwały zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia spółki OD UCHWALENIA DO WYKONANIA DROGA UCHWAŁ - TWORZENIE UCHWAŁY KROK PO KROKU Jak wygląda proces podejmowania uchwał dobre praktyki Jak napisać projekt uchwały Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą? Czyje podpisy powinny znaleźć się pod uchwałami w przypadku każdego z organów spółki? Kiedy uchwała wchodzi w życie? - wyjątki ĆWICZENIE: TWORZENIE PROJEKTU UCHWAŁY PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI DO WALNEGO ZGROMADZENIA Ogłoszenie, treść ogłoszenia, terminy zamieszczenia informacji Uchybienia formalne kiedy WZ może zostać unieważnione PEŁNOMOCNICTWA, TWORZENIE, ZAKRES, FORMA Pełnomocnik a prokurent; Forma prawna pełnomocnictwa; rodzaje pełnomocnictw, Prowadzenie cudzych spraw bez zlecenia PRAWO DO INFORMACJI W SPÓŁCE KAPITAŁOWEJ Prawo do informacji w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością i w spółce akcyjnej Zasady dotyczące oznaczania pism spółek kapitałowych obowiązujące od 01.01.2007 r. i sankcje w przypadku uchybienia im Zasady dotyczące informacji zamieszczanych na stronach www spółek kapitałowych obowiązujące od 01.01.2007 r. i sankcje w przypadku uchybienia im kiedy spółka powinna mieć stronę internetową? Wpływ reguł corporate governance na ujawnianie informacji o spółce oraz funkcjonowanie jej dokumentacji wewnętrznej DZIEŃ III PROTOKÓŁY Z POSIEDZEŃ SPORZĄDZANE PRZEZ BIURO ZARZĄDU Rola protokołu. Jakie są dopuszczalne formy protokołowania? Treść protokołu Kto podpisuje i przechowuje protokół? Archiwizacja protokołów WZORY PROTOKOŁÓW ANALIZY NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ ORGANÓW SPÓŁKI Z O.O. I S.A. Kto i w jaki sposób sprawuje nadzór nad dokumentacją korporacyjną? Komu można udostępnić dokumentację z zebrań zarządu i na jakiej podstawie? Komu można udostępniać dokumenty zgromadzenia wspólników i walnego zgromadzenia i na jakiej podstawie? Czego oczekiwać od osoby która żąda wydania dokumentów? RELACJE PRAWNE MIĘDZY SPÓŁKAMI W GRUPIE KAPITAŁOWEJ Pojęcie grupy kapitałowej Stosunki prawne pomiędzy spółkami należącymi Reprezentacja wzajemna spółek w grupie kapitałowej Relacje umowne pomiędzy spółkami należącymi do grupy- kontraktowe formy współpracy Relacje pomiędzy organami spółek należących do grupy Obieg dokumentów i informacji w grupie kapitałowej co można ujawnić? Wykonywanie nadzoru w grupie kapitałowej formy i sposoby Projekt nowego prawa holdingowego CASE STUDY: ANALIZA STANÓW FAKTYCZNYCH DOTYCZĄCYCH RELACJI POMIĘDZY ORGANAMI SPÓŁEK NALEŻĄCYCH DO GRUPY KRAJOWY REJESTR SĄDOWY I JEGO ZNACZENIE Składanie dokumentów do KRS, w tym w formie elektronicznej Terminy na ujawnienie danych i sankcje w przypadku uchybienia im Znaczenie akt rejestrowych i danych objętych treścią wpisu Uzyskiwanie danych z KRS forma zwykła i elektroniczna Znaczenie dokumentów uzyskanych z KRS OBIEG ZEWNĘTRZNY DOKUMENTÓW Forma czynności prawnych Elementy technik kontaktowania oferta, negocjacje, przetarg, list intencyjny Umowa przedwstępna a umowa ramowa Kontrakt jako podstawowa forma partycypacji w obrocie gospodarczym, ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa, www.langas.pl langas@langas.pl, Tel: (22) 696 80 20 Fax: (22) 826 85 05
@ Adres ul. Krakowskie Przedmieście 79 00-079 Warszawa www.langas.pl langas@langas.pl Tel.: (22) 696 80 20 Fax.: (22) 826 85 05 HRT Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) 826 85 05 CERTYFIKOWANY MENEDŻER ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ BIURA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ, TWORZENIE DOKUMENTÓW, KOMPETENCJE, REGULACJE, NADZÓR Firma Adres Imię i nazwisko (1) 24 26 października 2011 r. Warszawa wysyłając zgłoszenie do 10.10.2011r. oszczędzasz 400 PLN! Imię i nazwisko (2) zgłoszenie do 10. 10. 2011 zgłoszenie od 11. 10. 2011 2 570 PLN 2 170 PLN netto 2 570 PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres e-mail informacje o szkoleniu) Cena zawiera: e-mail uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw *cena nie zawiera noclegu Telefon/Fax Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Sposób płatności Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia na konto Kredyt Bank S.A. Nr R-ku: 89 1500 1126 1211 2010 8277 0000 NIP: 532-159-55-77 Potwierdzenie zgłoszenia Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres e-mail wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany hotelu, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed seminarium, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza....... podpis data i pieczęć JUŻ DZIŚ CZEKAMY NA PAŃSTWA ZGŁOSZENIE