Specjalista ds. obsługi Biura Zarządu

Transkrypt

1

2 Szanowni Państwo! Wsparcie Zarządu spółki w codziennym funkcjonowaniu w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych obejmuje szeroki kompetencji i uprawnień. Przygotowaliśmy warsztat dotyczący kluczowych elementów organizacji pracy Biura Zarządu w spółkach z o.o. i akcyjnych. Zajęcia mają na celu przygotowanie uczestników do sprawnej, zgodnej z prawem i efektywnymi praktykami rynkowymi obsługi organów zarządczych, właścicielskich i nadzorczych. Uczestnicy poznają i przeanalizują interpretacje, dobre praktyki i możliwe rozwiązania w zakresie procedur i prowadzenia dokumentacji w biurze obsługi władz. Dlaczego warto wziąć udział w warsztatach? Poznasz dobre praktyki organizacyjne w zakresie pracy Biura Zarządu Poznasz zasady interpretacji kluczowych dla biura przepisów prawnych Dowiesz się jak organizować pracę organów spółki Dowiesz się jak sprawnie, zgodnie z przepisami prawa zarządzać dokumentacją Poznasz zalecane pozakodeksowe rozwiązania Otrzymawszy wskazówki dotyczące metod postepowania, stosowania procedur i wprowadzania usprawnień w swojej pracy 10 kluczowych aspektów obsługi biura zarządu: I. Współpraca Biura Zarządu z organami spółki oraz ich uprawnienia II. Wymogi i postępowanie ze statutem/umową spółki III. Aktualizacja danych spółki w KRS IV. Przygotowanie i procedury organizacji posiedzeń V. Rejestr dokumentów i pism wpływających do Biura Zarządu, zarzadzanie obiegiem VI. Przygotowanie pism w imieniu zarządu i prowadzenie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi VII. Procedury udostępniania i przekazywania dokumentów oraz dostęp do informacji w spółce VIII. Regulaminy organizacyjne, instrukcje, zarządzenia wewnątrz spółki IX. Posiedzenia: kryteria prawne, uchwały, protokoły X. Przechowywanie dokumentów Metodologia: Szkolenie prowadzone w formie wykładów i dyskusji grupowych, analizy wybranych aktów prawnych oraz kazusów i orzecznictwa. Szkolenie reagowania oraz sposoby rozwiązywania różnorodnych sytuacji. W przypadku jakichkolwiek pytań Proszę o kontakt telefoniczny z zespołem pod numerem telefonu (22) , lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Magdalena Modzelewska - Kaczmarczyk Kierownik Projektu OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEŃ DEDYKOWANYCH BIUROM ZARZĄDU: "Świetnie przygotowani wykładowcy oraz doskonała organizacja szkolenia" - Monika Hrabia, GPW Dystrybucja Sp. z o.o. "Wysoki poziom szkolenia, poruszono wiele istotnych kwestii, które w rzeczywistości mają miejsce a nie są czysto-kazusy" - Magdalena Słowik, Lotos Parafiny Sp. z o.o. "Szkolenie przeprowadzone profesjonalnie zarówno pod kątem doboru ekspertów jak i opracowania materiałów szkoleniowych. Bardzo dobra organizacja" - Marta Marek, WAMAG SA "Szkolenie było bardzo dobre. Pierwsze szkolenie które dało mi bardzo wiele wiedzy fachowej. Świetni wykładowcy" - Krystyna Felicka-Zych, PTC SA Do udziału w szkoleniu zapraszamy: Pracowników biura zarządu Asystentów zarządu Osoby o podstawowym i średnim zaawansowaniu wiedzy w zakresie prowadzenia spraw i dokumentacji w biurze zarządu spółki, które Osoby, które chcą uporządkować swoją wiedzę w zakresie obsługi zarządu w kluczowych kwestiach prowadzenia spółki Podczas szkolenia dowiesz się: Jak regulowana jest kwestia prowadzenia spraw spółki i reprezentacji przez zarząd oraz relacji wewnątrz spółki? Jakie są wymogi i jakie możliwości regulacji wewnętrznych w zakresie umowy/statutu spółki? Jak prawidłowo prowadzić sprawy spółki w KRS? Jak organizować posiedzenia zarządu? Jak prowadzić rejestr dokumentów i zarządzać ich obiegiem w biurze zarządu? Jak tworzyć pisma i prowadzić korespondencję z otoczeniem spółki? Jakie są dobre praktyki w zakresie procedur przekazywania i dostępu dokumentów? Jak chroniona powinna być tajemnica przedsiębiorstwa? Jakie zapisy w regulaminach, instrukcjach, zarządzeniach usprawniają organizację wewnętrzną spółki? Jak zgodnie z prawem: zwoływać posiedzenia, tworzyć projekty uchwał, protokołować? Jak prawidłowo stosować reguły przechowywania dokumentów?

3 DZIEŃ I rejestracja i powitalna kawa i herbata rozpoczęcie szkolenia WSPÓŁPRACA Z ZARZĄDEM I RADĄ NADZORCZĄ, UMOWA/STATUT SPÓŁKI, KRS Ekspert: dr hab. Marta Litwińska Werner, Ekspert prawa gospodarczego WSPÓŁPRACA BIURA ZARZĄDU Z ORGANAMI SPÓŁKI Wyłanianie członków organów spółki Kompetencje członków zarządu a kompetencje Rady Nadzorczej co wytycza KSH, a co może podlegać wewnętrzny regulacjom Aktualizacje w KSH i ich wpływ na działania organów spółki Reprezentowanie spółki zadania Zarządu Case study: uchybienia na tle reprezentacji Rola Biura Zarządu w komunikacji na linii Zarząd Rada Nadzorcza Odwołanie, rezygnacja lub wygasanie mandatów Case study: odpowiedzialność Zarządu - orzecznictwo KOORDYNOWANIE SPRAW ZWIĄZANYCH ZE STATUTEM/UMOWĄ SPÓŁKI Jakie wymogi nakłada ustawodawca na kwestie związane ze statutem/umową spółki? Case study: przykłady i analiza wewnętrzny i indywidualnych rozwiązań w zakresie zapisów w statutach/umowach spółek Kiedy i w jaki sposób wprowadzane są zmiany w zapisach w statutach/umowach spółek? Case study: nieprawidłowe zapisy i konsekwencje AKTUALIZACJA DANYCH SPÓŁKI W KRS Dane spółki, które podlegają zgłoszeniu w KRS Postępowanie aktualizujące w KRS Case study: skutki uchybień Case study: analiza odpisu KRS ORGANIZACJA DOKUMENTÓW W BIURZE ZARZĄDU, ZARZĄDZANIE PRZEPŁYWEM DOKUMENTÓW, PRZYGOTOWANIE PISM, ORGANIZACJA POSIEDZEŃ Ekspert: Małgorzata Wozba, Praktyk w zakresie obsługi kancelaryjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej Zarządów PRZYGOTOWANIE I PROCEDURY ORGANIZACJI POSIEDZEŃ Przygotowanie posiedzenia - kroki organizacyjne Treść zaproszeń i potwierdzeń Agenda przebiegu posiedzenia Przygotowanie dokumentacji do posiedzeń PRZYGOTOWANIE PISM W IMIENIU ZARZĄDU I PROWADZENIE KORESPONDENCJI Z PODMIOTAMI ZEWNĘTRZNYMI Redagowanie i tworzenie pism w imieniu zarządu wartość informacyjna i użyteczność pisma Weryfikacja danych w pismach Kompletowanie załączników i uzupełnianie braków Dystrybucja i obieg dokumentów w formie elektronicznej Case study: przykłady i analiza pism urzędowych i biznesowych, ćwiczenia redakcyjne REJESTR DOKUMENTÓW I PISM WPŁYWAJĄCYCH DO BIURA ZARZĄDU, ZARZADZANIE OBIEGIEM Rejestracja korespondencji w biurze obsługi organów Tworzenie zbiorów dokumentów powiązanych Forma tradycyjna i elektroniczna dokumentów Porządkowanie dokumentów i pism Case study: postępowanie ze skargami i wnioskami związanymi z działalnością spółki Ujednolicenie procedur przepływu dokumentów Case study: przepływ dokumentów ze względu na rodzaj Zakończenie pierwszego dnia szkolenia DZIEŃ II rejestracja i powitalna kawa i herbata rozpoczęcie szkolenia DOSTĘP DO DOKUMENTÓW, OCHRONA INFORMACJI, REGULAMINY W SPÓŁCE, POSIEDZENIA, UCHWAŁY, PROTOKOŁY, PRZECHOWOWANIE Ekspert: Romana Pietruk, Trener prawa, ekspert w zakresie prawa handlowego, bezpieczeństwa informacji, archiwizacji PROCEDURY UDOSTĘPNIANIA I PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW ORAZ DOSTĘP DO INFORMACJI W SPÓŁCE Tajemnica przedsiębiorstwa obowiązki pracowników wobec spółki Procedury zabezpieczania tajemnicy firmy Skutki naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa Case study: dostęp do informacji, a poufność wybranych dokumentów Zasady udostępniania dokumentów Jakich dokumentów i informacji mogą żądać: organy administracji publicznej, podmioty uprawnione do kontroli, wspólnicy, akcjonariusze, rada nadzorcza i ich członkowie, zarząd, pracownicy? Rejestr dostępu do dokumentów Case study: przekroczenie uprawnień w dostępie do informacji Case study: zapisy o zakazie konkurencji i skutki Case study: umowy o zachowaniu poufności Case study: regulamin dostępu do informacji/dokumentów REGULAMINY ORGANIZACYJNE, INSTRUKCJE, ZARZĄDZENIA WEWNĄTRZ SPÓŁKI Zawartość regulaminów dobre praktyki w biurze zarządu Case study: jakie treści powinny być zawarte w regulaminach, instrukcjach i zarządzeniach? Skutki błędnych zapisów w regulaminach oraz innych regulacjach organizacyjnych Case study: regulamin Zarządu i Rady Nadzorczej Case study: instrukcja kancelaryjna Case study: regulamin pełnomocnictw zakres i forma udzielenia; odwołanie Case study: regulaminy organizacyjne Skutki postepowania sprzecznego z regulaminem PROJEKTY UCHWAŁ NA POSIEDZENIE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ Case study: treści uchwał przykłady i analiza skutków Case study: kiedy uchwała zostaje podjęta? Tryb i forma podejmowania uchwał Case study: błędy w pisaniu projektu uchwał KRYTERIA PRAWNE ZWOŁANIA POSIEDZEŃ Case study: powiadomienie o posiedzeniu Zarządu/Rady Nadzorczej Sposoby zwołania posiedzeń Odwołanie lub zmiana terminu obrad WZA/ZW jako szczególne formy posiedzeń Case study: błędy w powiadomieniach SPORZĄDZANIE PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA Obowiązkowa zawartość dokumentu - Co powinna zawierać treść? Uzgadnianie a wersja ostateczna Podpisywanie protokołu PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW Zasady prawne archiwizowania dokumentów Forma przechowywania dokumentów spółki Terminy przechowywania dokumentów Zakończenie szkolenia

4 AGENDA Dzień I rejestracja uczestników SESJA PIERWSZA przerwa na kawę, herbatę SESJA DRUGA obiad SESJA TRZECIA przerwa na kawę, herbatę SESJA CZWARTA Dzień II rejestracja uczestników SESJA PIERWSZA przerwa na kawę, herbatę SESJA DRUGA obiad SESJA TRZECIA EKSPERCI: DR HAB. MARTA LITWIŃSKA-WERNER - Radca prawny, doradca spółek i grup kapitałowych Wykładowca i praktyk. Doktor habilitowany nauk prawnych, adiunkt w Katedrze Prawa Handlowego Uniwersytetu Warszawskiego, wykładowca na Podyplomowym Studium Prawa Spółek na tej uczelni, a także na Akademii Polskiego i Europejskiego Prawa Spółek w Szkole Głównej Handlowej. Stypendystka Instytutu Max a Planck a w Hamburgu. Zajmuje się także szeroko pojętą praktyką prawniczą, jest radcą prawnym, członkiem Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie, aktualnie pełni funkcję of counsel w kancelarii Röhrenschef. Specjalizuje się w prawie spółek, umowach handlowych - krajowych i międzynarodowych, zabezpieczeniach wierzytelności, papierach wartościowych, prywatyzacji. Opiniuje różnorodne projekty z zakresu stosunków korporacyjnych, a także doradza przy konstruowaniu umów handlowych oraz w sprawach z zakresu prowadzenia sporów sądowych (sądy powszechne i arbitraż), w tym przede wszystkim o charakterze międzynarodowym. Wielokrotnie występowała jako wykładowca na seminariach, konferencjach, a także szkoleniach dla praktyków, w tym także dla sędziów, aplikantów notarialnych i radcowskich. Jest autorką uważanego za jedno z najlepszych na rynku opracowań tego typu, Komentarza do Kodeksu Spółek Handlowych wyd.c.h.beck, wyd.3, Warszawa 2007, a także licznych opracowań książkowych (także jako współautor) oraz artykułów, komentarzy i glos do orzeczeń Sądu Najwyższego (łącznie ponad 100) na łamach czasopism profesjonalnych takich jak: Przegląd Prawa Handlowego, Prawo Papierów Wartościowych, Przegląd Ustawodawstwa Gospodarczego. ROMANA PIETRUK Ekspert w zakresie prawa handlowego, organizacji pracy w Biurze Zarządu, bezpieczeństwa informacji, archiwizacji Ekspert w zakresie prawa handlowego, postępowania administracyjnego, umów w obrocie gospodarczym, ochrony danych osobowych, windykacji i zabezpieczenia należności. Wspólnik kancelarii prawnej; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych; Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa. MAŁGORZATA WOZBA Praktyk w zakresie obsługi kancelaryjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej Zarządów Trener, wieloletni praktyk w zakresie obsługi najwyższych organów spółek akcyjnych. Przez siedem lat wspierała zarządy spółek na stanowisku Asystenta Zarządu, a następnie pełniąc funkcję Dyrektora Biura Zarządu, a potem Dyrektora Finansowego. Obecnie niezależny ekspert i doradca firm w zakresie obsługi administracyjnej, korporacyjnej i prawnej. Specjalizuje się w bieżącej obsłudze prawno-organizacyjnej spółek, projektowaniu i wdrażaniu procedur, przygotowaniu i zarządzaniu dokumentacją korporacyjną, wsparciem w prowadzeniu kancelarii przedsiębiorstwa.

5 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) lub szkolenia@langas.pl Specjalista ds. Obsługi Biura Zarządu Obsługa formalno-prawna w Biurze Zarządu spółki z o.o. i akcyjnej Jak stosować i wdrażać najlepsze praktyki organizacji pracy biura zarządu oraz prowadzenia dokumentów spółki? 3 4 grudnia 2015 r. Warszawa wysyłając zgłoszenie do r. oszczędzasz 400 PLN! Firma Adres Imię i nazwisko (1) Imię i nazwisko (2) Imię i nazwisko (3) zgłoszenie do r. zgłoszenie od r PLN PLN netto PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) Cena zawiera: uczestnictwo w dwudniowym szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia Sposób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto NIP: Potwierdzenie zgłoszenia. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Telefon/Fax Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza podpis data i pieczęć Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy