Specjalista ds. obsługi Biura Zarządu

Transkrypt

1

2 Szanowni Paostwo, Wsparcie Zarządu spółki w codziennym funkcjonowaniu w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych obejmuje szeroki zakres kompetencji i uprawnieo. Przygotowaliśmy warsztat dotyczący kluczowych elementów organizacji pracy Biura Zarządu w spółkach z o.o. i akcyjnych. Zajęcia mają na celu przygotowanie uczestników do sprawnej, zgodnej z prawem i efektywnymi praktykami rynkowymi obsługi organów zarządczych, właścicielskich i nadzorczych. Uczestnicy poznają i przeanalizują interpretacje, dobre praktyki i możliwe rozwiązania w zakresie procedur i prowadzenia dokumentacji w biurze obsługi władz. ROMANA PIETRUK - Prawnik z ponad 10 - letnim doświadczeniem, członek zarządu spółki doradczej w obszarze przedsiębiorczości i obsługi spółek kapitałowych, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne UE, absolwentka studiów podyplomowych Prawo Rosyjskiej Federacji. Specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej. Dlaczego warto wziąd udział w warsztatach? Poznasz dobre praktyki organizacyjne w zakresie pracy Biura Zarządu Poznasz zasady interpretacji kluczowych dla biura przepisów prawnych Dowiesz się jak organizowad pracę organów spółki Dowiesz się jak sprawnie, zgodnie z przepisami prawa zarządzad dokumentacją Poznasz zalecane pozakodeksowe rozwiązania Otrzymasz wskazówki dotyczące metod postępowania, stosowania procedur i wprowadzania usprawnieo w swojej pracy Kluczowe aspekty obsługi biura zarządu: Współpraca Biura Zarządu z organami spółki oraz ich uprawnienia Wymogi i postępowanie ze statutem/umową spółki Aktualizacja danych spółki w KRS Procedury udostępniania i przekazywania dokumentów oraz dostęp do informacji w spółce Regulaminy organizacyjne, instrukcje, zarządzenia wewnątrz spółki Posiedzenia: kryteria prawne, uchwały, protokoły Przechowywanie dokumentów Podczas szkolenia dowiesz się: Jak regulowana jest kwestia prowadzenia spraw spółki i reprezentacji przez zarząd oraz relacji wewnątrz spółki? Jakie są wymogi i jakie możliwości regulacji wewnętrznych w zakresie umowy/statutu spółki? Jak prawidłowo prowadzid sprawy spółki w KRS? Jakie są dobre praktyki w zakresie procedur przekazywania i dostępu dokumentów? Jak chroniona powinna byd tajemnica przedsiębiorstwa? Jakie zapisy w regulaminach, instrukcjach, zarządzeniach usprawniają organizację wewnętrzną spółki? Jak zgodnie z prawem: zwoływad posiedzenia, tworzyd projekty uchwał, protokołowad? Jak prawidłowo stosowad reguły przechowywania dokumentów? Metodologia: Szkolenie prowadzone w formie wykładów i dyskusji grupowych, analizy wybranych aktów prawnych oraz kazusów i orzecznictwa. OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEO DEDYKOWANYCH BIUROM ZARZĄDU: "Świetnie przygotowani wykładowcy oraz doskonała organizacja szkolenia" Monika Hrabia, GPW Dystrybucja Sp. z o.o. "Wysoki poziom szkolenia, poruszono wiele istotnych kwestii, które w rzeczywistości mają miejsce a nie są czysto-kazusy" - Magdalena Słowik, Lotos Parafiny Sp. z o.o. "Szkolenie przeprowadzone profesjonalnie zarówno pod kątem doboru ekspertów jak i opracowania materiałów szkoleniowych. Bardzo dobra organizacja" - Marta Marek, WAMAG SA "Szkolenie było bardzo dobre. Pierwsze szkolenie które dało mi bardzo wiele wiedzy fachowej. Świetni wykładowcy" - Krystyna Felicka-Zych, PTC SA Do udziału w szkoleniu zapraszamy: Pracowników biura zarządu Asystentów zarządu Osoby o podstawowym i średnim zaawansowaniu wiedzy w zakresie prowadzenia spraw i dokumentacji w biurze zarządu spółki Osoby, które chcą uporządkowad swoją wiedzę w zakresie obsługi zarządu w kluczowych kwestiach prowadzenia spółki W przypadku jakichkolwiek pytao proszę o kontakt telefoniczny z zespołem Langas Group pod numerem telefonu (22) lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Anna Chmielewska Kierownik Projektu

3 DZIEO I - 24 stycznia rejestracja i powitalna kawa i herbata rozpoczęcie szkolenia DOSTĘP DO DOKUMENTÓW, OCHRONA INFORMACJI, REGULAMINY W SPÓŁCE, POSIEDZENIA, UCHWAŁY, PROTOKOŁY, PRZECHOWYWANIE UDOSTĘPNIANIE I PRZEKAZYWNIE DOKUMENTÓW REGULAMINY W SPÓŁCE UCHWAŁY ZWOŁANIE POSIEDZENIA PROTOKOŁY Z POSIEDZENIA PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW PROCEDURY UDOSTĘPNIANIA I PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW ORAZ DOSTĘP DO INFORMACJI W SPÓŁCE Tajemnica przedsiębiorstwa obowiązki pracowników wobec spółki Procedury zabezpieczania tajemnicy firmy Skutki naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa Case study: dostęp do informacji, a poufnośd wybranych dokumentów Zasady udostępniania dokumentów Jakich dokumentów i informacji mogą żądad: organy administracji publicznej, podmioty uprawnione do kontroli, wspólnicy, akcjonariusze, rada nadzorcza i ich członkowie, zarząd, pracownicy? Rejestr dostępu do dokumentów Case study: przekroczenie uprawnieo w dostępie do informacji Case study: zapisy o zakazie konkurencji i skutki Case study: umowy o zachowaniu poufności Case study: regulamin dostępu do informacji/dokumentów REGULAMINY ORGANIZACYJNE, INSTRUKCJE, ZARZĄDZENIA WEWNĄTRZ SPÓŁKI Zawartośd regulaminów dobre praktyki w biurze zarządu Case study: jakie treści powinny byd zawarte w regulaminach, instrukcjach i zarządzeniach? Skutki błędnych zapisów w regulaminach oraz innych regulacjach organizacyjnych Case study: regulamin Zarządu i Rady Nadzorczej Case study: instrukcja kancelaryjna Case study: regulamin pełnomocnictw zakres i forma udzielenia; odwołanie Case study: regulaminy organizacyjne Skutki postepowania sprzecznego z regulaminem PROJEKTY UCHWAŁ NA POSIEDZENIE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ Case study: treści uchwał przykłady i analiza skutków Case study: kiedy uchwała zostaje podjęta? Tryb i forma podejmowania uchwał Case study: błędy w pisaniu projektu uchwał KRYTERIA PRAWNE ZWOŁANIA POSIEDZEO Case study: powiadomienie o posiedzeniu Zarządu/Rady Nadzorczej Sposoby zwołania posiedzeo Odwołanie lub zmiana terminu obrad WZA/ZW jako szczególne formy posiedzeo Case study: błędy w powiadomieniach SPORZĄDZANIE PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA Obowiązkowa zawartośd dokumentu - Co powinna zawierad treśd? Uzgadnianie a wersja ostateczna Podpisywanie protokołu PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW Zasady prawne archiwizowania dokumentów Forma przechowywania dokumentów spółki Terminy przechowywania dokumentów Zakooczenie I dnia szkolenia

4 DZIEO II 25 stycznia rejestracja i powitalna kawa i herbata rozpoczęcie szkolenia WSPÓŁPRACA STATUT/UMOWA SPÓŁKI KRS WSPÓŁPRACA BIURA ZARZĄDU Z ORGANAMI SPÓŁKI Wyłanianie członków organów spółki Kompetencje członków zarządu a kompetencje Rady Nadzorczej co wytycza KSH, a co może podlegad wewnętrzny regulacjom Aktualizacje w KSH i ich wpływ na działania organów spółki Reprezentowanie spółki zadania Zarządu Case study: uchybienia na tle reprezentacji Rola Biura Zarządu w komunikacji na linii Zarząd Rada Nadzorcza Jak chronid dokumenty i informacje niejawne zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa? Prowadzenie spraw spółki kapitałowej i jej reprezentacja. Odwołanie, rezygnacja lub wygasanie mandatów Case study: odpowiedzialnośd Zarządu - orzecznictwo KOORDYNOWANIE SPRAW ZWIĄZANYCH ZE STATUTEM/UMOWĄ SPÓŁKI Jakie wymogi nakłada ustawodawca na kwestie związane ze statutem/umową spółki? Ustanowienie organów spółki i sposób ich powołania, Określenie czynności zwykłego zarządu Czynności wymagające zgody walnego zgromadzenia/zgromadzenia wspólników Case study: przykłady i analiza wewnętrzny i indywidualnych rozwiązao w zakresie zapisów w statutach/umowach spółek Kiedy i w jaki sposób wprowadzane są zmiany w zapisach w statutach/umowach spółek? Case study: nieprawidłowe zapisy i konsekwencje AKTUALIZACJA DANYCH SPÓŁKI W KRS Dane spółki, które podlegają zgłoszeniu w KRS Postępowanie aktualizujące w KRS Jakie dokumenty uzupełniające przygotowad i w jaki sposób? Jak reagowad na korespondencję z sądu rejestrowego? Jak radzid sobie z pomyłkami we wnioskach i pismami Case study: skutki uchybieo Case study: analiza odpisu KRS Zakooczenia szkolenia

5 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) lub : szkolenia@langas.pl Specjalista ds. Obsługi Biura Zarządu Obsługa formalno-prawna w Biurze Zarządu spółki z o.o. i akcyjnej Jak stosować i wdrażać najlepsze praktyki organizacji pracy biura zarządu oraz prowadzenia dokumentów spółki? stycznia 2018 r. Hotel Haffner**** Sopot Firma Adres Imię i nazwisko (1) Imię i nazwisko (2) wysyłając zgłoszenie do r. oszczędzasz 400 PLN! Imię i nazwisko (3) zgłoszenie do r PLN PLN netto zgłoszenie od r PLN netto Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyd podatek 23% VAT Noclegi w Hotelu Haffner****, ul. Haffnera 59 dopłata za osobę do jednego noclegu ze śniadaniem, w pokoju: 2-osobowym 140 PLN netto + 23% VAT 1-osobowym 230 PLN netto + 23% VAT Proszę o rezerwację noclegu w terminie od..do.. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia Sposób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) Telefon/Fax Potwierdzenie zgłoszenia. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Paostwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez, zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz wyrażam zgodę na otrzymywanie od i ich partnerów informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z ustawą z dn r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz ze zm.). Zgody mogą byd odwołane w każdym czasie. Faktura NIP: Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi byd dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza.... podpis Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy... data i pieczęd