w spółce Z O.O. Obsługa prawno-organizacyjna

Transkrypt

1

2 Obsługa prawno-organizacyjna w spółce Z O.O. Szanowni Państwo, jak usprawnić działalność organizacyjno-prawną spółki z o.o.? W jaki sposób interpretować aktualne przepisy wyznaczające kierunki jej funkcjonowania? Jak zadbać o wewnętrzny ustrój dokumentów? Jak regulować relacje prawno-formalne z otoczeniem gospodarczy? Zapraszamy do udziału w dwudniowym szkoleniu, poświęconemu prawnym aspektom prawidłowej organizacji działalności spółek z o.o. Pogłębiona analiza sposobu działania spółki z o.o. ma zapewnić bezpieczeństwo prawno-organizacyjne, przejrzystość zasad i lepszą sprawność funkcjonowania firmy na rynku. PODCZAS SZKOLENIA DOWIEDZĄ SIĘ PAŃSTWO: Jakie regulacje i przepisy obowiązują w spółce z o.o.? Jakie uprawnienia ma Zgromadzenie Wspólników? Jak wybierani są członkowie zarządu w spółce z o.o. i jakie mają kompetencje i uprawnienia? Jak zapobiegać nadużyciom w spółce? Jaką funkcję pełni rada nadzorcza w spółce z o.o. i do czego uprawnieni są jej członkowie? Jakie uprawnienia posiada Komisja Rewizyjna? W jaki sposób wprowadzać zmiany i aktualizować umowę spółki? Jak prowadzić i odświeżać regulaminy zarządu, rady nadzorczej, zgromadzenia wspólników oraz inne organizacyjne regulaminy? Jak sporządzać protokoły z posiedzeń/zgromadzeń i prowadzić księgę protokołów? Co powinny zawierać sprawozdania zarządu? Jak prawidłowo prowadzić księgi udziałów? Jak zwoływać, organizować i protokołować przebieg posiedzeń/zgromadzeń w spółce z o.o.? Jak podejmowane są uchwały i co się dzieje w sytuacjach ich zaskarżania? W jaki sposób udzielane są i regulowane pełnomocnictwa i prokura w spółce z o.o.? EKSPERT: DR MARTA LITWIŃSKA WERNER Wykładowca i praktyk. Doktor nauk prawnych, adiunkt w Katedrze Prawa Handlowego Uniwersytetu Warszawskiego, wykładowca na Podyplomowym Studium Prawa Spółek na tej uczelni, a także na Akademii Polskiego i Europejskiego Prawa Spółek w Szkole Głównej Handlowej. Stypendystka Instytutu Max a Planck a w Hamburgu. Zajmuje się szeroko pojętą praktyką prawniczą,jest radcą prawnym, członkiem Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie. Specjalizuje się w prawie spółek, umowach handlowych -krajowych i międzynarodowych, zabezpieczeniach wierzytelności, papierach wartościowych, prywatyzacji. Opiniuje różnorodne projekty z zakresu stosunków korporacyjnych, a także doradza przy konstruowaniu umów handlowych oraz w sprawach z zakresu prowadzenia sporów sądowych (sądy powszechne i arbitraż),w tym przede wszystkim o charakterze międzynarodowym. Wielokrotnie występowała jako wykładowca na seminariach, konferencjach,a także szkoleniach dla praktyków, w tym także dla sędziów, aplikantów notarialnych i radcowskich. SZKOLENIE SKIEROWANE DO: Wspólników spółek Prezesów zarządu Menedżerów zarządzających Dyrektorów biura spółki Kierowników biura zarządu Specjalistów działów organizacyjno-prawnych Specjalistów ds. obsługi organów spółki METODOLOGIA: Szkolenie nastawione jest na zagadnienia praktyczne i przekrojową, prawną analizę działalności spółek Sp. z.o.o. Omówione zostaną rozwiązania prawno-formalne, kluczowe dokumenty, zapisy prawne, które optymalizują funkcjonowanie spółek w rynku gospodarczym. W przypadku jakichkolwiek pytań Proszę o kontakt telefoniczny z zespołem pod numerem telefonu (22) , lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Barbara Zielińska Kierownik Projektu b.zielinska@langas.pl Agenda 2 r. Dzień I 19 czerwca 2013r rejestracja uczestników rozpoczęcie zajęć sesja I przerwa kawowa sesja II obiad sesja III Dzień II 20 czerwca 2013r rejestracja uczestników rozpoczęcie zajęć sesja I przerwa kawowa sesja II przerwa kawowa sesja II obiad sesja IV

3 Obsługa prawno-organizacyjna w spółce Z O.O. Jak korzystać z przepisów prawnych oraz regulacji wewnętrznych, aby optymalizować działalność firmy? Dzień I 19 czerwca 2013 r. PODSTAWY PRAWNE FUNKCJONOWANIA SPÓŁKI Z O.O. Jakie regulacje i przepisy obowiązują w spółce z o.o.? Przepisy Kodeksu Spółek Handlowych kluczowe dla funkcjonowania spółki z o.o. Przepisy bezwzględnie i względnie obowiązujące Nieobligatoryjne rozwiązania w zakresie działania spółki z o.o. Regulacje ustawy o Swobodzie Działalności Gospodarczej dotyczące spółki Inne akty prawne znacząco wpływające na funkcjonowanie spółki z o.o. Hierarchia aktów regulujących wewnętrzne funkcjonowanie spółki i jej organów Dostęp do informacji w spółce z o.o. CASE STUDY: Najnowsze orzecznictwo związane ze spółkami z o.o. UMOWA SPÓŁKI SP. Z O.O. W jaki sposób wprowadzać zmiany do dokumentacji ustrojowej spółki? Rola i znaczenie umowy spółki z o.o. Obowiązkowe zapisy umowy spółki Fakultatywne postanowienia w umowie optymalizujące działalność spółki Szczególne zapisy w umowie spółki Modyfikacja postanowień umownych Kapitał zakładowy - pojęcie, funkcje i zmiany jego wysokości CASE STUDY: Wprowadzanie zmian w umowie spółki CASE STUDY: Błędy i skutki nieprawidłowości w umowie spółki skuteczne rozwiązania naprawcze ZMIANY W SKŁADZIE OSOBOWYM SPÓŁKI W jaki sposób dokonuje się zmian? Zbycie udziałów: procedura, forma, skutki Ograniczenia obrotu udziałami-skutki Umorzenie udziałów Wyłączenie wspólnika CASE STUDY: Procedura zbycia udziału CASE STUDY: Przebieg umorzenia dobrowolnego udziałów ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW Jakie uprawnienia i władzę mają wspólnicy? W jakich sprawach spółki decyduje Zgromadzenie Wspólników? Zgromadzenia zwyczajne i nadzwyczajne Zwoływanie i przebieg Zgromadzenia Wspólników Porządek obrad podczas zgromadzenia Przebieg głosowania Uchwały i podpisywanie protokołu ze zgromadzenia Komisja skrutacyjna i komisja mandatowa zakres działań Pełnomocnictwa do reprezentowania na zgromadzeniach CASE STUDY: Zaskarżanie uchwał CASE STUDY: Skutki naruszenia procedury podejmowania uchwały podczas Zgromadzenia Wspólników ZARZĄD W SPÓŁCE Z O.O. Jakie są źródła kompetencji tego organu? Uregulowanie działalności zarządu w przepisach oraz umowie spółki Powoływanie i odwoływanie członków zarządu-mandat a kadencja Podstawy prawne funkcjonowania członka zarządu-umowa o pracę, kontrakty menedżerski W jakich sprawach zarząd podejmuje decyzje i w jakich reprezentuje interesy spółki? Składanie oraz przyjmowanie w imieniu spółki oświadczeń woli Funkcjonowanie zarządu jednoosobowego i wieloosobowego w spółce z o.o. CASE STUDY: Kolizje interesów szczególne przypadki wyłączenia członków zarządu z niektórych uprawnień CASE STUDY: Regulamin zarządu spółki z o.o.-konieczność czy przydatność? CASE STUDY: Przekroczenie uprawnień przez członka zarządu CASE STUDY: Roszczenia odwołanego członka zarządu RADA NADZORCZA W SPÓŁCE Z O.O. Jakie uprawnienia posiadają i jaką rolę pełnią członkowie rady nadzorczej? Rada nadzorcza jako organ obowiązkowy vs fakultatywny Uprawnienia członków rady nadzorczej -Powoływanie członków rady nadzorczej-mandat a kadencja Wygaśnięcie mandatu/odwołanie członka rady nadzorczej Jakie kompetencje posiada rada nadzorcza? Co to jest nadzór dokumentacyjny? Jakimi sprawami może się zajmować? Kiedy przekracza swoje kompetencje? CASE STUDY- czy rada powinna mieć regulamin? CASE STUDY: Szczególne uprawnienia rady nadzorczej ustalone w umowie spółki CASE STUDY: Kiedy członek rady nadzorczej przekracza swoje uprawnienia? KOMISJA REWIZYJNA W SPÓŁCE Z O.O. Jaką rolę pełni komisja? Uregulowanie funkcjonowania komisji rewizyjnej Działalność komisji jako niezależnego organu kontrolnego, a jej działanie wraz z radą nadzorczą Zwoływanie i przebieg obrad komisji Raporty komisji Wnioski komisji do zarządu CASE STUDY: Regulamin komisji rewizyjnej CASE STUDY: Kiedy członek Komisji Rewizyjnej działa niezgodnie z prawem? OPOWIEDZIALNOŚĆ CYWILNO-PRAWNA W SPÓŁCE Z O.O. Jaką odpowiedzialność ponoszą organy i właściciele spółki? Samodzielna odpowiedzialność za zobowiązania w spółce z o.o. Odpowiedzialność wewnętrzna i zewnętrzna Odpowiedzialność za szkodę na rzecz spółki Odpowiedzialność za wytwarzaną dokumentację Odpowiedzialność za działania sprzeczne z umową spółki Odpowiedzialność za zobowiązania spółki Odpowiedzialność karna w spółce Odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe Odpowiedzialność wobec ZU- Inne przypadku odpowiedzialności CASE STUDY: Analiza wybranych orzeczeń Sądu Najwyższego dotyczących odpowiedzialności zarządu ul. Krakowskie Przedmieście 79, Tel: (22) Warszawa Fax: (22)

4 Obsługa prawno-organizacyjna w spółce Z O.O. Jak korzystać z przepisów prawnych oraz regulacji wewnętrznych, aby optymalizować działalność firmy? Dzień II 20 czerwca 2013 r. KRAJOWY REJESTR SĄDOWY A AKTUALIZOWANIE INFORMACJI O SPÓŁCE Jakie są relacje na linii spółka sąd rejestrowy? Wpis a akta rejestrowe Pierwotny i wtórny obowiązek rejestracji Aktualizacja informacji o firmie, rejestracja różnych zmian Sankcje w przypadku braku ujawnienia danych Znaczenie danych wpisanych Rodzaje wpisów Uzyskiwanie danych o spółce ZWOŁYWANIE POSIEDZEŃ ORGANÓW SPÓŁKI Z O.O. Jak prawidłowo zwoływać posiedzenia? Kodeksowe i wewnętrzne zasady zwoływania posiedzeń Formy zwoływania posiedzeń Treść zawiadomienia o posiedzeniu CASE STUDY: Błędy na etapie zwoływania posiedzeń CASE STUDY: Wprowadzanie zmian do procedury zwoływania posiedzeń PRZEBIEG POSIEDZEŃ I UCHWAŁY W SPÓŁCE Z O.O. Jakie są procedury i wymogi przy organizacji obrad? Regulamin przebiegu obrad kluczowe zapisy, wprowadzanie zmian W jakich sprawach w spółce z o.o. wymagane jest podjęcie uchwał? Porządek obrad kto i za co odpowiada? Rodzaje głosowań: jawne vs tajne (organizacja ich przebiegu) Posiedzenia przy użyciu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość W jaki sposób przebiega podejmowanie uchwał? CASE STUDY: Błędy w przebiegu posiedzeń CASE STUDY: Zaskarżanie uchwał zarządu i rady nadzorczej PROTOKOŁY Z POSIEDZEŃ W SPÓŁCE Z O.O. Jak prawidłowo sporządzać protokoły? W jaki sposób protokołować poszczególne rodzaje posiedzeń? Co powinny zawierać protokoły? Kto je podpisuje? Rodzaje protokołów Jak prowadzić księgę protokołów? Przechowywanie protokołów CASE STUDY: Błędy w protokołowaniu SPRAWOZDANIE FINANSOWE W SPÓŁCE Z O.O. I SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI Jakie są obowiązki sprawozdawcze w spółce? Obowiązki sprawozdawcze spółki, terminy Badanie i zatwierdzanie sprawozdań Rejestracja i publikacja sprawozdań Jakie informacje powinno zawierać sprawozdanie finansowe, a jakie sprawozdanie z działalności? Kto zatwierdza i kontroluje sprawozdania? CASE STUDY: Procedura przygotowania i zatwierdzenia sprawozdania KSIĘGA UDZIAŁÓW SPÓŁKI Z O.O. W jaki sposób prowadzona jest księga? -Znaczenie księgi udziałów Kto jest odpowiedzialny za prowadzenie? Co powinna zawierać księga? Wprowadzanie zmian do księgi Dostęp do księgi udziałów CASE STUDY: Skutki nieprowadzenia księgi udziałów CASE STUDY: Orzecznictwo w zakresie prowadzenia ksiąg REGULAMINY PRACY, ORGANIZACYJNE, WYNAGRADZANIA, INSTRUKCJA OBIEGU DOKUMENTÓW W SPÓŁCE Z O.O. Jak regulować wewnętrzne funkcjonowanie spółki? Regulaminy wynagradzania zarządu, rady nadzorczej, pracowników Najważniejsze i newralgiczne zapisy w regulaminach organizacyjnych Instrukcje i procedury związane z obiegiem dokumentów Regulacje wewnętrzne związane z polityką antymobbingową CASE STUDY: Dobre praktyki prawno-organizacyjne w zakresie regulacji wewnętrznych PEŁNOMONICTWA W SPÓŁCE Z O.O. W jaki sposób prawidłowo udzielać pełnomocnictw? Co może prokurent a co pełnomocnik w spółce z o.o.? - różnice w zakresie umocowania, rodzaje pełnomocnictw Procedura i dokumenty związane z udzieleniem pełnomocnictwa Czas trwania, zakres umocowania pełnomocnika i skutki wygaśnięcia pełnomocnictwa Odwoływanie prokurenta/pełnomocnika CASE STUDY: Kiedy pełnomocnik przekracza uprawnienia? Skutki przekroczenia granic umocowania

5 @ Adres ul. Krakowskie Przedmieście Warszawa Tel.: (22) Fax.: (22) www Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) Obsługa prawno-organizacyjna w spółce Z O.O czerwca 2013 r. Warszawa wysyłając zgłoszenie do r. oszczędzasz 400 PLN! Firma Adres Imię i nazwisko (1) Imię i nazwisko (2) zgłoszenie do r. zgłoszenie od r PLN PLN netto PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw *cena nie zawiera noclegu do podanych w formularzu cen należy doliczyć 23% VAT Telefon/Fax Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Sposób płatności Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia na konto NIP: Potwierdzenie zgłoszenia Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany hotelu, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed seminarium, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenerów z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza. JUŻ DZIŚ CZEKAMY NA PAŃSTWA ZGŁOSZENIE podpis data i pieczęć