Zarządzanie budżetem i optymalizacja Kosztów w Dziale Administracji

Transkrypt

1

2 Zarządzanie budżetem i optymalizacja Szanowni Państwo! Organizacja budżetu w dziale administracji wiąże się zarówno z planowaniem i kontrolą finansową, z optymalizacją w zakupach dla działu oraz z zapewnieniem optymalnych warunków w kontraktach z dostawcami produktów i usług. Wybór odpowiedniego podejścia do zarządzania wydatkami gwarantuje nie tylko lepsze podejmowanie decyzji finansowych i organizacyjnych, ale również sprzyja długofalowym procesom mającym na celu wdrożenie oszczędności. Zapraszamy do udziału w 2-dniowym warsztacie poświęconemu doskonaleniu w obszarze zarządzania kosztami w dziale administracji na 3 płaszczyznach: finansowym, zakupowym, kontraktowym. DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W WARSZTATACH? Poszerzysz umiejętności organizowania i gospodarowania budżetem swojego działu Zwiększysz kontrolę nad wydatkami Poznasz metody optymalizacji poszczególnych pozycji kosztowych Zdobędziesz wiedzę w zakresie optymalizowania kosztów zakupów dla działu poprzez odpowiednie analizowanie procesu Zdobędziesz wskazówki, w jaki sposób uzyskać oszczędności poprzez zapewnienie odpowiednich warunków kontraktowych PODCZAS SZKOLENIA PORUSZONE ZOSTANĄ KLUCZOWE KWESTIE W ZARZĄDZANIU BUDŻETEM I KOSZTAMI ADMINISTRACJI W FIRMIE: Jak planować i prowadzić budżet działu administracji? Jak kalkulować poszczególne wydatki działu? Jak radzić sobie z błędami w analizowaniu danych finansowych? Jak koszty wpływają na podejmowanie decyzji? Jak rozliczać budżet administracji? Jak ograniczać wydatki działu? Jak prezentować informacje o wydatkach zwierzchnikom? Jak tworzyć raport z wydatków? Jak analizować dane zakupowe dla działu? Jak analizować rynek dostawców i weryfikować proces zakupowy? Jak negocjować warunki umów z dostawcami, aby optymalizować koszty? Jak wytyczać warunki finansowe w umowach? Jak zabezpieczyć wykonanie umowy? OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEŃ DEDYKOWANYCH DZIAŁOM ADMINISTRACJI: Profesjonalnie, bardzo przystępnie Magdalena Anczewska, AVON Profesjonalne jasno i rzeczowo prowadzone wykłady. Wiele cennych informacji i sugestii do wykorzystania Barbara Janczak, Energa Elektrownie Straszyn Sp. z o.o. Interesujący program szkolenia. Bardzo merytoryczne Dominika Ciara, DSSE Sp. z o.o. Szkolenie przeprowadzone merytorycznie zgodnie z moim oczekiwaniem - Zbigniew Skoczylas, KORONA S.A. Mili wykładowcy, ciekawe szkolenie - Tadeusz Wtodyga, PIONEER PEAKO Do udziału w szkoleniu zapraszamy: Dyrektorów i Kierowników Administracyjnych Specjalistów i pracowników działów administracji i organizacji Osoby odpowiedzialne za koordynowanie biura administracji Metodologia: Szkolenie ma formułę warsztatu. Zajęcia stanowią połączenie mini-wykładów, analiz oraz ćwiczeń, które pozwalają pogłębić zdobywaną wiedzę. W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny z zespołem pod numerem telefonu (22) lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Magdalena Modzelewska-Kaczmarczyk Kierownik Projektu m.kaczmarczyk@langas.pl

3 Zarządzanie budżetem i optymalizacja PROGRAM rejestracja uczestników rozpoczęcie zajęć DZIEŃ I 16 listopada 2015 r OPTYMALIZACJA FINANSOWA W UMOWACH DLA DZIAŁU ADMINISTRACJI Ekspert: Romana Pietruk, trener prawa, ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, bezpieczeństwa umów i danych NEGOCJOWANIE WARUNKÓW UMÓW Z DOSTAWCAMI PODNOSZENIE WYDAJNOŚCI FINANSOWEJ KONTRAKTÓW Uregulowania Kodeksu Cywilnego w zakresie kontraktowania, a specyficzne uregulowania w umowach Tajemnica przedsiębiorstwa Dokumentacja przedkontraktowa Negocjowanie zapisów umownych, negocjowanie ogólnych warunków zakupowych WYTYCZANIE WARUNKÓW FINANSOWYCH ORAZ WYKONANIA UMOWY - ZABEZPIECZANIE WYKONANIA UMÓWY Określenie zdarzenia powodującego wymagalność płatności Limity okresu płatności Płatność a przejście ryzyka Zadatek i zaliczka Przyspieszenie płatności Zmiana ceny po zawarciu umowy Szkoda i określanie jej wysokości Limity i zastosowanie odsetek Kary umowne Zwolnienie z odpowiedzialności uzasadnione okolicznościami Weksel, gwarancja Wybór prawa i sądu właściwego dla umowy Klauzule niedozwolone obiad WYDATKI DZIAŁU, PREZENTACJA DANYCH, RAPORTOWANIE, OPTYMALIZACJA ZAKUPÓW ADMINISTRACYJNYCH Ekspert: Małgorzata Wozba, praktyk w zakresie obsługi kancelaryjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej Zarządów KOORDYNOWANIE INFORMACJI O WYDATKACH ORAZ ICH PREZENTACJA I RAPORTOWANIE Techniczne pułapki w Excelu Znaczenie danych źródłowych oraz założeń budżetowych przy prezentacji budżetu zarządzającym Na czym polega współpraca z księgowością przy realizacji budżetu? Jak zadbać, aby księgowość prawidłowo odzwierciedlała wykonanie budżetu? Tworzenie raportu z wydatków - jego rola w sprawnym funkcjonowaniu działu Dobór danych do analizy Case study: Budżet zadaniowy PODNOSZENIE WYDAJNOŚCI BUDŻETU ZAKUPOWEGO DZIAŁU ADMINISTRACJI Analiza danych zakupowych, a optymalizacja kosztów Analiza danych zakupowych pod kątem weryfikacji potrzeb Wdrażanie procedur zakupowych Weryfikacja procesu zakupowego Baza dostawców, a poszukiwanie konkurencyjnych, nowych ofert Analiza rynku w podejmowaniu decyzji zakupowych zakończenie I dnia szkolenia rozpoczęcie zajęć DZIEŃ II 17 listopada 2015 r OPTYMALIZACJA KOSZTÓW I PLANOWANIE BUDŻETU DZIAŁU ADMINISTRACJI Ekspert: Aleksandra Tarasek ekspert i doradca w dziedzinie finansów PLANOWANIE BUDŻETU I WYDATKÓW DZIAŁU ADMINISTRACJI Powiązanie budżetowania wydatków administracji ze strategią firmy Wykorzystanie dźwigni operacyjnej w zarządzaniu kosztami działu Wydatki firmy, kosztochłonność, rentowność Opracowanie założeń do prognoz finansowych Planowanie budżetu długookresowe Ewidencja wydatków GOSPODAROWANIE KOSZTAMI DZIAŁU Techniki prognozowania wydatków i zapasów Budżetowanie kosztów pośrednich i bezpośrednich Struktura kosztów w wydatkach administracyjnych w firmie Koszty, a podejmowane decyzje Błędy w interpretacji pozycji kosztowych ROZLICZANIE BUDŻETU Zasady analizy odchyleń od planu Odsetki i zasady ich rozliczania Amortyzacja Dokumentacja dla potrzeb rozliczenia wydatków Sprawozdawczość budżetowa i finansowa Raport kontrolno-wynikowy - sporządzanie OGRANICZENIA WYDATKÓW Ocena możliwych do uzyskania oszczędności Podnoszenie efektywności finansowej działu Proces controllingu w dziale kosztochłonnym zakończenie szkolenia

4 Ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania kancelarii prawnej; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych; Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa. Zarządzanie budżetem i optymalizacja EKSPERCI: ALEKSANDRA TARASEK Trener i doradca w dziedzinie finansów AGENDA Dzień I rejestracja uczestników SESJA PIERWSZA przerwa na kawę, herbatę SESJA DRUGA obiad SESJA TRZECIA przerwa na kawę, herbatę SESJA CZWARTA Ekspert i doradca w dziedzinie finansów, konsultant i doradca finansowy dla firm. Prowadzi bardzo wysoko oceniane warsztaty dotyczące zagadnień finansowych. Posiada wyjątkowe umiejętności przekazywania wiedzy na najwyższym poziomie. Pracownik Katedry Finansów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. Wieloletni analityk finansowy. Autorka wielu publikacji naukowych z zakresu bankowości i usług finansowych. Specjalizuje się we wdrażaniu nowoczesnych metod zarządzania finansami, modeli kontrolingowych i analiz rachunku przepływów pieniężnych. Jest ekspertem i doradcą w zakresie budowania kontrolingowych modeli analitycznych dla potrzeb zarządzania operacyjnego i podejmowania decyzji inwestycyjnych. Zajmuje się analizą kondycji finansowej podmiotów na potrzeby wewnętrznego zarządzania lub inwestycyjnej polityki strategicznej. ROMANA PIETRUK Trener prawa, ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, bezpieczeństwa umów i danych Dzień II rejestracja uczestników SESJA PIERWSZA przerwa na kawę, herbatę SESJA DRUGA obiad SESJA TRZECIA przerwa na kawę, herbatę SESJA CZWARTA Ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania kancelarii prawnej. Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej. Trener z zakresu m.in. Systemu NKW. Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych, sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków, pracowników Ośrodków Migracyjnych. Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa. MAŁGORZATA WOZBA Praktyk w zakresie obsługi kancelaryjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej Zarządów Trener, wieloletni praktyk w zakresie obsługi najwyższych organów spółek akcyjnych. Przez siedem lat wspierała zarządy spółek na stanowisku Asystenta Zarządu, a następnie pełniąc funkcję Dyrektora Biura Zarządu, a potem Dyrektora Finansowego. Obecnie niezależny ekspert i doradca firm w zakresie obsługi administracyjnej, korporacyjnej i prawnej. Specjalizuje się w bieżącej obsłudze prawnoorganizacyjnej spółek, projektowaniu i wdrażaniu procedur, przygotowaniu i zarządzaniu dokumentacją korporacyjną, wsparciem w prowadzeniu kancelarii przedsiębiorstwa.

5 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) lub szkolenia@langas.pl ZARZĄDZANIE BUDŻETEM I OPTYMALIZACJA KOSZTÓW W DZIALE ADMINISTRACJI warsztaty dla menedżerów i specjalistów działów administracyjnych w firmach listopada 2015r., Warszawa Firma Adres Imię i nazwisko (1) Imię i nazwisko (2) Imię i nazwisko (3) wysyłając zgłoszenie do r. oszczędzasz 200 PLN! zgłoszenie do r. zgłoszenie od r PLN PLN netto PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) Cena zawiera: uczestnictwo w dwudniowym szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia Sposób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto NIP: Potwierdzenie zgłoszenia. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Telefon/Fax Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza podpis data i pieczęć Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy