OFERTA SZKOLENIA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA W 2017 R. - PROJEKTOWANE ZMIANY, DIGITALIZACJA AKT OSOBOWYCH

Transkrypt

1 OFERTA SZKOLENIA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA W 2017 R. - PROJEKTOWANE ZMIANY, DIGITALIZACJA AKT OSOBOWYCH MIEJSCE I TERMIN SZKOLENIA Centrum Konferencyjne ADN, Al. Jana Pawła II 25, WARSZAWA (Centrum) Termin: r. Godziny: 10:00-16:00 CEL SZKOLENIA METODA omówienie zasad tworzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz teczki akt osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem planowanych zmian związanych z nowymi zasadami przechowywania akt osobowych pracowników i ich digitalizacją przedstawienie głównych założeń projektu zmian w zasadach przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz planowanych zasad przekształcania papierowych teczek akt osobowych w elektroniczne akta osobowe pracowników. Wykład z elementami ćwiczeń warsztatowych w oparciu o prezentację multimedialną, analiza przypadku z uwzględnieniem problemów zgłaszanych przez uczestników szkolenia. WYKŁADOWCA Prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Współpracownik merytoryczny największych wydawnictw prawniczych m.in. redaktor Serwisu Prawno- Pracowniczego. Doświadczony trener i wykładowca, prowadzi szkolenia od 2006 roku. Specjalizuje się w zagadnieniach zatrudnienia i wynagradzania w jednostkach publicznych, w tym w samorządzie i oświacie. Autor i współautor licznych artykułów, opracowań i komentarzy z zakresu prawa pracy. Ważniejsze publikacje: "Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Komentarz C.H.Beck, Warszawa 2015 Spółki jednostek samorządu terytorialnego C.H. Beck, Warszawa 2014, Kadry i płace w jednostkach samorządowych, Wiedza i Praktyka, Warszawa 2014,

2 13 dodatkowe wynagrodzenie roczne ODiDK, Gdańsk 2011, Nadgodziny pracowników w jednostkach sektora finansów publicznych Wiedza i Praktyka, Warszawa 2010, Niewypłacalność pracodawcy. Praktyczne zagadnienia Infor, Warszawa Realizował projekty szkoleniowe m.in. dla: Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego r., Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku - warsztaty dotyczące oświadczeń majątkowych 2014 r., Izb Skarbowych - półroczny cykl szkoleń dla pracowników kadr r., Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego - wykłady Konferencja Menedżerów Kultury w Krakowie w 2013 r. PROGRAM SZKOLENIA 1. Potwierdzanie umów o pracę obowiązujące zasady - pisemność umowy - zawarcie umowy o pracę bez zachowania formy pisemnej i skutki takiej czynności - potwierdzanie ustaleń dotyczących zatrudnienia 2. Formy oświadczeń woli po zmianach Kodeksu Cywilnego z września 2016 r. i ich konsekwencje forma pisemna forma elektroniczna jako forma kwalifikowana, użycie podpisu elektronicznego forma dokumentowa 3. Podpis elektroniczny podstawy prawne, warunki posługiwania się e-podpisem 4. Archiwizacja i planowane zmiany dotyczące dokumentacji pracowniczej projekt ustawy resortu rozwoju skrócenie terminu przechowywania teczek akt osobowych digitalizacja akt osobowych - formy prowadzenia teczki akt osobowych: tradycyjna (papier) i elektroniczna - zasady przenoszenia teczki akt osobowych na formę cyfrową - dokumentacja tworzona w formie elektronicznej po zmianach: rodzaje dokumentów, zastosowanie formy elektronicznej z e-podpisem, składanie oświadczeń woli przez pracodawcę i pracownika w formie elektronicznej 5. Podstawowe zasady dotyczące dokumentacji pracowniczej

3 Przepisy o dokumentacji Kodeks pracy i rozporządzenie MPiPS; zakres obowiązywania Teczka akt osobowych czym jest, forma, podział wewnętrzny Dokumenty kandydatów do pracy i pracowników, w tym: - kwestionariusze kandydata i pracownika, - zdjęcia i referencje, - oświadczenia o niekaralności: kiedy są wymagane? - badania wstępne - szczególne uprawnienia pracownika niepełnosprawnego dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności - postępowanie z dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze zatrudnienie poza granicą państwa (u zagranicznego pracodawcy). 6. Dokumenty tworzone w ciągu zatrudnienia pracownika dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia - umowa o pracę, - zasady określania miejsca wykonywania pracy, - informacje o warunkach zatrudnienia (art k.p.), - zakaz wprowadzania klauzul o poufności wynagrodzenia: orzecznictwo SN, kary porządkowe i usuwanie z akt osobowych informacji o karze porządkowej zwolnienia od pracy - urlopy okolicznościowe - dowody na usprawiedliwienie nieobecności - wyjścia prywatne zgoda pracodawcy, dokumentowanie dokumentacja uprawnień rodzicielskich zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników i ich dokumentowanie zmiany w treści stosunku pracy wypowiedzenia zmieniające, aneksy do umów o pracę, przeniesienie służbowe 7. Dokumenty dot. ustania zatrudnienia pracownika: porozumienie stron dokumenty związane z wypowiedzeniem umowy o pracę, dokumenty związane z rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia zasady skutecznego doręczania dokumentów dotyczących rozwiązania stosunku pracy

4 CENA SZKOLENIA sporządzanie i wydawanie świadectwa pracy, kary za niewypełnienie świadectwa pracy w części dotyczącej potrąceń z wynagrodzenia, planowane zmiany treści świadectwa pracy i jego zakresu, obowiązkowa informacja dotycząca wynagrodzeń 449 zł - cena szkolenia obowiązująca przy zgłoszeniu do dnia r. 490 zł - cena szkolenia obowiązująca przy zgłoszeniu od dnia r. cena szkolenia zawiera: komplet materiałów szkoleniowych, certyfikaty dla uczestników, przerwy kawowe, obiad, konsultację ową po szkoleniu dotyczącą zagadnień omawianych przez trenera w trakcie zajęć. Powyższe ceny są cenami netto. Szkolenia finansowane przynajmniej w 70 % ze środków publicznych są zwolnione z VAT, w pozostałych przypadkach do kwoty netto doliczamy VAT 23 %. Każde szkolenie możemy przygotować w formie szkolenia wewnętrznego dedykowanego tylko państwa instytucji, gdzie termin, miejsce i program szkolenia jest dostosowany do państwa potrzeb. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia. Oferta specjalna: Proponujemy RABAT 10% w przypadku zgłoszenia minimum 4 osób na szkolenie. Uwaga! Promocje nie łączą się.

5 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA W SZKOLENIU Warunkiem udziału w szkoleniu jest przesłanie faxem wypełnionego formularza na nr (22) lub e- mailem na adres szkolenia@acc.net.pl Temat szkolenia:... Termin i miejsce szkolenia:... ZGŁASZAJĄCY:... (pełna nazwa instytucji lub imię i nazwisko)... (adres: ulica i nr, kod i miejscowość, NIP)... (telefon, fax oraz ) LP IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA STANOWISKO TEL/FAX/ CENA Zapłaty należy dokonać w terminie do 7 dni po otrzymaniu faktury na konto ACC Training & Consulting Group Płużańska Marzena Anna w Credit Agricole Bank Polska S.A Zgłoszenie to jest zobowiązaniem do zapłaty za szkolenie. Rezygnacja powinna być dokonana faxem najpóźniej 6 dni roboczych przed szkoleniem. Rezygnacja w późniejszym terminie lub nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z wniesienia opłaty. Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem VAT NIP... i upoważniamy ACC Training & Consulting Group Płużańska Marzena Anna do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że szkolenie jest finansowane przynajmniej w 70% ze środków publicznych oraz ma charakter kształcenia zawodowego lub służy przekwalifikowaniu zawodowemu pracowników. (przysługuje zwolnienie z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT). Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez firmę ACC Training & Consulting Group Płużańska Marzena Anna w celach marketingowych.... Data i podpis... Pieczęć firmy