Noworoczna Oferta Specjalna! *szczegóły na ostatniej stronie

Transkrypt

1 Noworoczna Oferta Specjalna! *szczegóły na ostatniej stronie

2 Szanowni Państwo, co czwarty menedżer wskazuje, że proces zakupów w swoje organizacji postrzega, jako element kluczowy w budowaniu strategii funkcjonowania całej firmy. Podobnie, jak w innych dziedzinach, tak i w zakupach dąży się do większej specjalizacji roli zakupowej. Przede wszystkim rola działów zakupów zmienia się z funkcji operacyjnej, kluczowej w utrzymaniu stałości procesów, w działania aktywne, które wspierają np. optymalizowanie kosztów, bardziej precyzyjne docieranie do potrzeb zakupowych, doskonalenie współpracy z dostawcami, zwiększanie dbałości o jakość dostarczanych usług i produktów. Odpowiednie rozeznanie rynku, ocena dostawców, formalizacja współpracy, dokonywanie analiz w celu optymalizacji ryzyka zakupowego wspiera podejmowanie bardziej trafnych decyzji zakupowych. Dlaczego warto pogłębiać umiejętności zarządzania zakupami? Racjonalizacja i zwiększenie oszczędności w procedurach i procesach zakupowych Trafniejszy wybór ofert i dostawców Bezpieczniejsze i trwalsze umowy zakupowe Decyzje zakupowe oparte na mierzalnych danych Minimalizacja ryzyka związanego z ponoszeniem strat z tytułu zakupów i utrzymywania zapasów Wykorzystywanie nowych i różnorodnych rozwiązań w zakresie procesu dokonywania zakupów Zwiększenie kontroli realizacji zakupów Podczas szkolenia dowiesz się: Jak prowadzić politykę zakupową? Jak dążyć do optymalizacji kosztów? Jak sprawnie organizować dokumentację zakupową? W jaki sposób badać rynek dostawców? Jak tworzyć procedury oceny dostawców? Jakie dokonywać oceny dostawców? Jak kontrolować proces zakupów? Jak tworzyć regulaminy i reguły dokonywania zakupów? Jak regulować kwestie stosowania pełnomocnictw w umowach zakupowych? Jak przygotowywać treści umów zakupowych i dokumentację kontraktować? Opinie uczestników naszych szkoleń w obszarze zakupów: Szkolenie prowadzone było językiem dostępnym. Zrozumiale, w miłej atmosferze - Waldemar Chrzanowski, KABEL-TECHNIK-POLSKA Sp. z o.o. Trzeci lub czwarty raz biorę udział w szkoleniu organizowanym przez Langa Group jest to kolejny raz, kiedy organizator nie zawiódł. Zakres szkolenia i dobór prelegentów to strzał w dziesiątkę - Ewa Skura, KGHM Polska Miedź S.A. Szkolenie bardzo profesjonalnie przygotowane, ogólna ocena ekspertów prowadzących szkolenie celująca. Wiedza przekazana w bardzo przystępny i ciekawy sposób - Joanna Stawska, DWS Draexlmaier Wyposażenie Wnętrz Samochodowych Sp. z o.o. Zakres tematyczny bardzo przydatny, prowadzenie na bardzo wysokim poziomie - Ewelina Gajduszewska, Ceramika Paradyż Sp. z o.o. Bardzo profesjonalni wykładowy potrafiący połączyć teorię z praktyką oraz wytworzyć miłą atmosferę szkolenia - Katarzyna Nakrewicz, WINKELMANN Sp. z o.o. Metodologia: Szkolenie w formie warsztatów połączonych z wykładami. Liczne ćwiczenia oraz analizy case studies, procedur, narzędzi, jak również przepisów prawnych stanowić będą ilustrację dla wprowadzanej wiedzy i praktyki z obszaru zakupów. Szkolenie pozwala na przetestowanie rozwiązań określonych problemów związanych z gospodarowaniem procesem zakupów, strategią zakupową. Do udziału w szkoleniu zapraszamy: Dyrektorów, Kierowników, Menedżerów Zakupów Kierowników działów logistyki Kierowników Zaopatrzenia Kierowników Organizacji i Logistyki Specjalistów w działa zakupów W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny z zespołem pod numerem telefonu (22) , lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Barbara Astaszow Kierownik Projektu b.astaszow@langas.pl ul. Piękna 11/6,

3 DZIEŃ I rejestracja uczestników rozpoczęcie zajęć PRZYGOTOWANIE FORMALNE I KONTRAKTOWE PROCESU ZAKUPÓW Ekspert: Romana Pietruk, ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, procesu kontraktowania REGULAMIN ZAKUPÓW, POLITYKA ZAKUPOWA, OGÓLNE WARUNKI ZAKUPOWE wskazanie zasad współpracy przy zawieraniu umów zakupowych określenie zastosowania regulaminu co może zawierać zapis o wyłączeniu? określenie zasady prowadzenia procesu zakupowego wniosek zakupowy określenie obowiązków uczestników procesu zakupowego określenie sposobu komunikacji pomiędzy kupującym, a sprzedającym Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia TWORZENIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Prawne kryteria konstrukcji zapytania ofertowego; Przygotowanie treści zapytania ofertowego istotne elementy formalno-prawne Czy i kiedy zapytanie ofertowe wywołuje skutki prawne? Przyjęcie oferty - skutki prawne dla kupujących Negocjacje w drodze elektronicznej: jak uniknąć błędów negocjowania z osobą nieupoważnioną, jak się uchronić przed zawarciem umowy w trybie negocjacji/oferty z osobą nieupoważnioną? - ryzyko dla firmy, ryzyko dla pracownika, sposoby zabezpieczenia NEGOCJOWANIE WARUNKÓW UMÓW, ALTERNATYWNE SPOSOBY POSTĘPOWANIA WOBEC OGÓLNYCH WARUNKÓW ZAKUPOWYCH Uregulowania Kodeksu Cywilnego w zakresie kontraktowania, a specyficzne uregulowania w umowach Negocjacje z zastrzeżeniem poufności - ryzyko i odpowiedzialność Tajemnica przedsiębiorstwa Dokumentacja przedkontraktowa Negocjowanie zapisów umownych, negocjowanie ogólnych warunków zakupowych REPREZENTACJA I PEŁNOMOCNICTWA W KONTRAKTACH ZAKUPOWYCH Reprezentacja stron umowy zakupowej i sprawdzenie kontrahenta Uprawnienia pełnomocnika handlowego w zakupach Tworzenie treści pełnomocnictwa Odpowiedzialność pełnomocnika (pracownika, współpracownika) za zawierany kontrakt Przekroczenie uprawnień konsekwencje dla firmy i dla pełnomocnika ZAWIERANIE UMÓW ZAKUPOWYCH ORAZ DOKUMENTACJA KONTRAKTOWA Zapisy dotyczące obszaru współdziałania stron Określanie procedur i ich weryfikacja Wzory oświadczeń Formularze, zamówienia, czy umowy? Jak liczyć terminy w umowach? Korzystanie z wzorców umownych - skutki, możliwość obrony przed niekorzystnymi zapisami Umowa przedwstępna, a umowa ostateczna - warunki i różnice Formy umowy. Jak wybrać właściwą formę umowy? Ogólne warunki umów DZIEŃ II rejestracja uczestników rozpoczęcie zajęć POLITYKA ZAKUPOWA, WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI, NADZÓR NAD PROCESEM ZAKUPOWYM Ekspert: dr Marek Kasperek, doradca i praktyk procesów zakupowych i logistyki POLITKA ZAKUPOWA ZASTOSOWANIE DOBRYCH PRAKTYK Konstrukcja długofalowej polityki zakupowej Instrukcja realizacji zakupów Procedura oceny dostawców DOKUMENTACJA ZAKUPOWA SPRAWNA ORGANIZACJA Rodzaje dokumentów, a stopień ich wykorzystania Dobór dokumentów Budowa efektywnych procedur dokumentacyjnych ZARZĄDZANIE KOSZTAMI ZAKUPÓW Koszty materiałów Koszty usług, wydatki na transport Ceny zakupów TCO Total Cost of Ownership ROZPOZNANIE RYNKU DOSTAW Badanie i analiza rynku dostaw oraz liczby dostawców Geograficzny obszar zakupów Przedmiot zakupów, zakupy do magazynu Zakupy samodzielne, a zakupy w kooperacji Pozyskiwanie informacji o dostawcy Zastosowanie Internetu w zakupach dla firmy - elektroniczny proces zamówień i zaopatrzenia KOMUNIKACJA Z DOSTAWCAMI I NARZĘDZIA OCENY OFERT Przekazywanie informacji o potrzebach potencjalnym dostawcom Na czym polega ocena formalna? Z jakich elementów powinna się składać? Arkusze oceny dostawców Audytowanie dostawców Ewaluacja proponowanych warunków handlowych Poziomy pomiaru cen KONTROLA PROCESU ZAKUPÓW I DOSTAWCÓW Praktyczna realizacja etapów procesu zakupowego Nadzór nad realizacją zamówień Kontrola ilości, jakości, uszkodzeń Eliminowanie wąskich gardłem w procesie Aktualizacja informacji i danych dotyczących procesu realizacji zakupów Rejestrowanie reklamacji zakończenie pierwszego dnia zajęć RODZAJE UMÓW ZAKUPOWYCH ORAZ ICH PRAKTYCZNE ZASTOSOWANIE Praktyczne zastosowanie wybranych rodzajów umów podstawowe ryzyka i zagrożenia Umowy sprzedaży zakupu: obowiązki sprzedającego i kupującego, kluczowe zapisy w umowie, aktualizacja umowy Umowy leasingu - warunki, zapisy, obowiązku stron. Umowy ramowe: jak z nich korzystać? Kiedy warto podpisać? zmiany w realizowanych umowach ramowych, problemy z umowami ramowymi Umowy outsourcingowe: warunki współpracy, konsekwencje niedostosowania się do uzgodnień, kompleksowa obsługa procesów logistyki jak zabezpieczyć jakość i wykonanie umowy?, przepływ informacji, poufność zakończenie drugiego dnia zajęć ul. Piękna 11/6, Warszawa

4 Eksperci: Agenda Dzień I rejestracja rozpoczęcie zajęć SESJA I przerwa SESJA II obiad SESJA III przerwa SESJA IV Dzień II rejestracja rozpoczęcie zajęć SESJA I przerwa SESJA II przerwa SESJA III obiad SESJA IV DR MAREK KASPEREK - doradca i praktyk procesów zakupowych i logistyki Doktor zarządzania, doradca zarządów i praktyk. Posiada praktyczne doświadczenia w kierowaniu i uczestnictwie w kilkudziesięciu projektach z zakresu logistyki zaopatrzenia, produkcji oraz redukcji zapasów. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Pracownik Katedry Logistyki Ekonomicznej Akademii Ekonomicznej w Katowicach. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Stażysta brytyjskich przedsiębiorstw w ramach programu TEMPUS. Autor licznych opracowań z zakresu logistyki, redukcji kosztów oraz zarządzania projektem. Zaangażowany w realizację programu Tempus ( ). Od 2000 Ekspert w Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, Podlaskiej Agencji Rozwoju Regionalnego. Doświadczony trener i twórca szkoleń. Autor ponad 90 artykułów 5 książek i współautor 3 poradników. ROMANA PIETRUK - ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, procesu kontraktowania Ekspert prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, umów w obrocie gospodarczym, ochrony danych osobowych, windykacji i zabezpieczenia należności. Wspólnik kancelarii prawnej; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych; Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa. ul. Piękna 11/6, Warszawa

5 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) lub szkolenia@langas.pl MENEDŻER ZAKUPÓW stycznia 2015r., Kraków Firma Adres Imię i nazwisko (1) Imię i nazwisko (2) Noworoczna Oferta Specjalna ważna do 16 stycznia lub wyczerpania miejsc! Imię i nazwisko (3) Noworoczna Oferta Specjalna do PLN netto * zgłoszenie od r PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) * Uwaga: "Noworoczna Oferta Specjalna" obowiązuje maksymalnie do 16 stycznia i do wyczerpania miejsc, na każde szkolenie przewidziane jest ok 10 miejsc z oferty specjalnej. Cena zawiera: uczestnictwo w dwudniowym szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT Telefon/Fax Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia Sposób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto NIP: Potwierdzenie zgłoszenia. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres wskazany w formularzu. Langas Group zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza podpis data i pieczęć Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy