DOKUMENTACJA KORPORACYJNA

Transkrypt

1

2 Jak tworzyć, aktualizować i nadzorować prowadzenie kluczowej dokumentacji spółki? DOKUMENTACJA KORPORACYJNA Opinie uczestników szkoleń poświęconych dokumentacji spółek: Szkolenie prowadzone bardzo dobrze. Wykładowcy dostępni, kompetentni, otwarci i bardzo dobrze przygotowani. Godne polecenia! Anna Wilczyńska, SEGI-AT Sp. z o.o. Szkolenie bardzo interesujące, przedstawia aspekty prawne w ciekawych przykładach Marzena Markowicz, Inteligo Financial Services SA Szkolenie potrzebne, ciekawe, żywo prowadzone. Poziom wysoki. Jerzy Druciak, SAVEX Sp. z o.o. Szkolenie bardzo profesjonalne, eksperci w przejrzysty sposób przekazali informacje zgodne z programem. Atmosfera sprzyjająca nauce. Szkolenie poruszało dużo interesujących zagadnień opinia anonimowa Bardzo dobra organizacja, ciekawo przedstawione i omówione zagadnienia Magdalena Gronostaj, ELPAK Sp. z o.o. Bardzo dobra organizacja, świetnie dobrani eksperci doskonale przekazujący wiedzę nie tylko wynikającą z zapisów ustawowych, ale również z własnych doświadczeń zawodowych opinia anonimowa Bardzo pozytywne z uwagi na doświadczenie prowadzących Luiza Dejneka-Mielcarek, Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. Szanowni Państwo! Obsługa dokumentacji w spółce kapitałowej obejmuje szereg czynności prawno-formalnych. KSH ściśle określa rodzaj dokumentacji oraz konieczność tworzenia procedur postępowania, jednakże praktyka stosowanych rozwiązań w firmach daje również ogromny bagaż informacyjny, które rozwiązania usprawniają i optymalizują działalność spółki zarówno wewnątrz, jak w i otoczeniu biznesowym. Szkolenie powstało w odpowiedzi na szereg pytań dotyczących: tworzenia oraz aktualizacji najbardziej newralgicznych elementów dokumentacji. PODCZAS SZKOLENIA DOWIESZ SIĘ: Jak usprawniać proces prowadzenia dokumentacji korporacyjnej? Jak stosować przepisy prawne do prawidłowej konstrukcji i wdrażania zmian w dokumentacji firmy? Jakie zapisy stosować, a jakich unikać? W jaki sposób nadzorować i chronić dokumentację firmy? Które zapisy mogą znaleźć się w umowie, statucie i mogą znacznie ułatwić pracę organów? Jak tworzyć procedury i rozporządzenia? Jak konstruować regulaminy i jak wprowadzać do nich zmiany? Jak przygotować procedurę przeciwdziałania mobbingowi w spółce? Jak sporządzać procedurę zakupową? Jakie są zasady prowadzenia ksiąg akcyjnych? Jak przygotować projekt uchwały i jak wygląda procedura jej wejścia w życie? Jak przygotować dokumentację z zakresu zamówień publicznych? Jakiego rodzaju umowy stosować i jak zabezpieczać ich wykonanie? METODOLOGIA: Szkolenie prowadzone w formie wykładowo-dyskusyjnej. W trakcie zajęć omawiane będą liczne przykłady z doświadczeń polskich przedsiębiorstw poparte analizą zapisów w dokumentacji oraz aktualnymi przepisami prawa. W przypadku jakichkolwiek pytań Proszę o kontakt telefoniczny z zespołem pod numerem telefonu (22) , lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Z poważaniem, Barbara Zielińska Kierownik Projektu ANNA ADAMCZYK Praktyk, Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych; Absolwentka Uniwersytetu Warszawskiego i Studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z Uniwersytetem na Florydzie; Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek; Prowadzi wysoko oceniane szkolenia z prawa gospodarczego, prawa cywilnego oraz prawa umów; Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore. MEC. PIOTR FOJTIK Członek Izby Adwokackiej w Krakowie, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, absolwent studiów doktoranckich w Katedrze Publicznego Prawa Gospodarczego Wydziału Prawa i Administracji UJ, Noble Manhattan Coaching, Wykładowca na Uniwersytecie Jagiellońskim oraz na studiach podyplomowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (współpraca z Regionalnym Ośrodkiem Kształcenia Kadr przy Izbie Skarbowej w Krakowie), Wykładowca i ekspert w licznych instytucjach szkoleniowych (szkolenia i konsultacje m.in. dla Ministerstwa Infrastruktury, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych oraz wielu spółek giełdowych), Członek Trinity Capital Business Network, Wykładowca Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości w Krakowie. SZKOLENIE SKIEROWANE DO: Kierowników Biura Zarządu i Rady Nadzorczej Koordynator ds. organizacyjno-prawnych Sekretarzy Zarządu i Rady Nadzorczej Specjalistów ds. korporacyjnych Asystentów Zarządów i Rad Nadzorczych

3 DOKUMENTACJA KORPORACYJNA Jak tworzyć, aktualizować i nadzorować prowadzenie kluczowej dokumentacji spółki? DZIEŃ I WYMOGI REGULACYJNE, PRAWNE ASPEKTY, REKOMENDACJE DOTYCZĄCE PROWADZENIA DOKUMENTACJI KORPORACYJNEJ BLOK I Jakie warunki i wymagania powinna spełniać dokumentacja korporacyjna w świetle przepisów prawnych? Obowiązek prowadzenia dokumentacji przedsiębiorstwa Co oznacza w praktyce obsługi spółki pełnienie nadzoru nad dokumentacją? Regulacje KSH w zakresie prowadzenia dokumentacji w przedsiębiorstwie oraz inne kluczowe ustawy mające wpływ na kształtowanie zasad i procedur dokumentacyjnych w firmie Ochrona dokumentacji firmy; tajemnica przedsiębiorstwa Skutki naruszenia wymogów dokumentacyjnych - odpowiedzialność członków organów spółki, odpowiedzialność pracownicza Rekomendacje w zakresie dobrych praktyk polityki prowadzenia dokumentacji w firmie CASE STUDY: Analiza aktualnych zapisów KSH, nowelizacji oraz planowanych zmian w przepisach prawnych mających wpływ na dokumentację spółek DOKUMENTACJA WEWNĘTRZNA FIRMY BLOK II UMOWA SPÓŁKI/STATUT SPÓŁKI Jakie zapisy w umowie/statucie ułatwią jej funkcjonowanie? Uregulowanie wymogów wobec umowy/statutu w KSH Jakie zapisy w umowie spółki mogą być zagrażające lub ograniczające dla jej sprawnego funkcjonowanie? Jakiego rodzaju zmiany warto wdrażać i w jakich sytuacjach? Jak wprowadzać zmiany? Co jest wymagane do wprowadzenia zmian w umowie/statucie spółki? Jak przebiega procedura zmiany i jej wejścia w życie? CASE STUDY: Analiza kluczowych zapisów w umowach/statutach spółek z o.o. i akcyjnych BLOK III prowadząca: ANNA ADAMCZYK REGULAMINY, ROZPORZĄDZENIA I PROCEDURY W FIRMIE Jak tworzyć i wprowadzać zmiany do regulaminów wewnętrznych oraz innej dokumentacji normującej wewnętrzne stosunki w spółce? BLOK IV PROCEDURA PRZECIWDZIAŁANIA MOBBINGOWI W SPÓŁCE Jak przygotowywać dokumenty związane z wewnętrzną polityką antymobingową? Znaczenie procedury pod kątem prawnym Jak konstruować treści procedury? Prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika Jakie jest ryzyko wadliwości w zapisach procedury? CASE STUDY: Orzecznictwo i precedensy w zakresie spraw prześladowań i dyskryminacji w miejscu pracy BLOK V PROCEDURA ZAKUPOWA Jak przygotować dokumenty związane z realizacją zakupów w firmie? W jaki sposób przygotować procedurę zgodnie z polityką zakupową firmy? Co zawrzeć w jej treści? Jak wyglądają procedury zatwierdzania i realizacji zakupów dobre praktyki CASE STUDY: Analiza zapisów w procedurach zakupowych wskazanie błędów i dobrych treści zabezpieczających sprawny system realizacji procesów zakupowych BLOK VI UCHWAŁY Jak przygotowywać projekty uchwał? Jakie sprawy wymagają uchwał? Jak napisać projekt uchwały? Podpisywanie uchwał Kiedy uchwała wchodzi w życie, a kiedy jest nieważna? CASE STUDY: Analiza przykładów uchwał najczęściej spotykanych błędów i dobrych rozwiązań BLOK VII PROTOKOŁY Jak protokołować przebieg posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej? Znaczenie procedur, rozporządzeń i regulaminów ujęcie prawne i organizacyjne Jak tworzyć procedury i regulaminy? Czym są regulaminy i rozporządzenia wewnątrz firmowe? W jaki sposób powinien być sformułowany regulamin Zarządu/Rady nadzorczej? Jak przebiega ich wprowadzenie? Jak wyglądają kwestie formalne przygotowania i wdrożenia regulaminów, rozporządzeń procedur? Jak wprowadzać zmiany do regulaminów? Jakiego rodzaju procedury, regulaminy, rozporządzenia warto wdrażać? Jakie są zagrożenia nadużyć ze strony pracowników? CASE STUDY: Przykłady regulaminów, rozporządzeń, połączone z analizą błędów i przesłanek do stosowania Jak tworzyć protokoły z obrad Zarządu/Rady Nadzorczej? Co musi zawierać protokół? Jakich błędów w zakresie protokołowania wystrzegać się? W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można udostępniać? CASE STUDY: Analiza przykładowych protokołów

4 DOKUMENTACJA KORPORACYJNA Jak tworzyć, aktualizować i nadzorować prowadzenie kluczowej dokumentacji spółki? BLOK VIII BLOK IX DZIEŃ II KSIĘGA AKCYJNA W jaki sposób prowadzi Księgę Akcyjną? Zasady prowadzenia ksiąg akcyjnych W jaki sposób archiwizować księgi Na jakich zasadach udostępniać księgi akcyjne i komu? CASE STUDY: Analiza procesu prowadzenia księgi akcyjnej oraz wglądu do niej DOKUMENTACJA W OBIEGU WEWNĘTRZNYM FIRMY W jaki sposób usprawniać przepływ informacji i dokumentów w spółce? Jakiego rodzaju czynności prawne należy uzupełniać w zakresie dokumentacji przedsiębiorstwa Podpisywanie dokumentów Kto może a kto nie może mieć dostępu i do jakiego rodzaju dokumentów? Dostęp do informacji w spółce Przekazywanie informacji dokumentów w ramach grupy kapitałowej CASE STUDY: wewnętrzna struktura spółki a organizacja obiegu dokumentacji prowadzący: MEC. PIOTR FOJTIK BLOK XI DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z PEŁNOMOCNICTWAMI Jak przygotowywać pełnomocnictwa w firmie? Jak tworzyć ich sprawny system? Jak wygląda kwestia reprezentacji spółek? Jaka jest rola członków Zarządu w reprezentacji spółki? Kto może i na jakiej zasadzie reprezentować? W jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w zależności od czynności jaką powierza się pełnomocnikowi Błędy w pełnomocnictwach CASE STUDY: analiza wybranych rodzajów pełnomocnictw, analiza ryzykownych zapisów BLOK XII DOKUMENTACJA W OBROCIE Z KONTRAHENTAMI Jak zabezpieczać interesy spółki na etapie zawierania kontraktów handlowych? Zapytanie ofertowe konstrukcja, stosowanie i odpowiadanie na zapytania Sprawdzenie kontrahenta Rodzaje umów i ich zastosowanie Jakimi zapisami w dokumentacji kontraktowej zabezpieczać interesy firmy? Formy elektroniczne umów CASE STUDY: Analiza przykładowych kluczowych zapisów w umowach - na co zwracać uwagę, aby zawarty kontrakt nie zaszkodził interesom spółki? BLOK XIII BLOK X DOKUMENTACJA W OBIEGU ZEWNĘTRZNYM ORAZ URZĘDOWYM KRAJOWY REJESTR SĄDOWY Jak prawidłowo zadbać o rejestrację informacji o spółce w KRS? Przygotowanie dokumentów i informacji do KRS Składanie dokumentów do KRS w formie elektronicznej Nieprawidłowości na linii przedsiębiorstwo - KRS Znaczenie akt rejestrowych i treści w nich wpisanych Uzyskiwanie danych z KRS forma zwykła i elektroniczna Znaczenie dokumentów uzyskanych z KRS Obowiązek zgłaszania danych (składania dokumentów) do KRS- skutki uchybienia terminom Prowadzenie korespondencji z sądem rejestrowym CASE STUDY: analiza procedur związanych z elektronicznym KRS, analiza błędów i uchybień na linii firma - KRS ELEMENTY DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z ZAMÓWIENIAMI PUBLICZNYMI W jaki sposób przygotować pisma i treści związane z zamówieniami publicznymi? Zamówienia publiczne perspektywa zamawiającej i firmy/instytucji realizującej Konstrukcja zapytań i treści Proces zatwierdzania i realizacji zakupów Kluczowa dokumentacja związana z zamówieniami CASE STUDY: analiza wybranych dokumentów związanych z przebiegiem procedury zamówienia publicznego

5 @ Adres ul. Krakowskie Przedmieście Warszawa Tel.: (22) Fax.: (22) PMSL Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) DOKUMENTACJA KORPORACYJNA jak tworzyć, aktualizować i nadzorować prowadzenie kluczowej dokumentacji spółki? Firma Adres Imię i nazwisko (1) listopada 2012 r. Kraków wysyłając zgłoszenie do r. oszczędzasz 400 PLN! Imię i nazwisko (2) zgłoszenie do r. zgłoszenie od r PLN PLN netto PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw *cena nie zawiera noclegu Do ceny należy doliczyć 23% VAT Telefon/Fax Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Sposób płatności Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia na konto NORDEA BANK POLSKA S.A NIP: Potwierdzenie zgłoszenia Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany hotelu, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed seminarium, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ekspertów lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza podpis data i pieczęć JUŻ DZIŚ CZEKAMY NA PAŃSTWA ZGŁOSZENIE