ORGANIZACJA I POSTĘPOWANIE WEDŁUG KPA, KANCELARIA TAJNA I E-DOKUMENTACJA W PRAKTYCE ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

Transkrypt

1

2 ORGANIZACJA I POSTĘPOWANIE WEDŁUG KPA, KANCELARIA TAJNA I E-DOKUMENTACJA W PRAKTYCE ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ Szanowni Państwo Kodeks Postępowania Administracyjnego wytycza precyzyjne kroki w zakresie prowadzenia i rozstrzygania spraw, niejednokrotnie jednak zastosowanie regulacji budzi wątpliwości: w jaki sposób postępować w konkretnych sytuacjach? Jakie są sankcje w przypadku uchybień w stosowaniu przepisów, jaka jest odpowiedzialność, w jaki sposób tworzyć prawidłowy, drożny tryb postępowania? Jak organizować ponadto kwestie związane z informacjami niejawnymi, prowadzeniem dokumentów objętych klauzulą poufności, jak organizować obieg dokumentacji zarówno zewnętrzny, jak i wewnętrzny, szczególnie w kwestii dokumentacji w postaci elektronicznej? Zapraszamy do udziału w dwudniowym szkoleniu podczas szkolenia dowiedzą się Państwo: W jaki sposób zmiany przepisów w okresie wpłynęły na postępowanie administracyjne? W jaki sposób przebiegają postępowania przed organem I i II instancji? Jakie uprawnienia i obowiązki mają strony i uczestnicy postępowania administracyjnego? Co się dzieje w sytuacji wpłynięcia skargi za bezczynność organu lub przewlekłość postępowania? W jaki sposób przebiega proces naprawiania błędów decyzji administracyjnej? Jakie wnioski i żądania mogą wpływać i jak z nimi postępować? Jak wygląda kwestia odwołania od decyzji? W jaki sposób przebiega proces zaskarżania postanowień? Jak postępować z wnioskiem o przywrócenie terminu? Jakie są skutki prawne w zakresie wniosku o uzupełnienie decyzji? Jakie są skutki odwołania od decyzji i obowiązki organu I i II instancji? Kiedy sprawa może wrócić do ponownego rozpoznania? Jaka jest odpowiedzialność majątkowa funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa? W jaki sposób organizować kancelarię tajną? Jaka jest odpowiedzialność za naruszenia w zakresie dostępu do informacji niejawnych? Jak uregulowane są kwestie związane z dostępem do dokumentacji znajdującej się w kancelarii tajnej? Jak postępować z e-dokumentacją? W jaki sposób dokumentować przebieg załatwiania spraw elektronicznych? Szkolenie skierowane do: Kierowników, inspektorów, ekspertów w wydziałach administracji rządowej Kierowników, inspektorów, ekspertów w wydziałach administracji samorządowej Metodologia: Szkolenie ma charakter wykładowo-warsztatowy. Podczas zajęć uczestnicy poznają najbardziej aktualne regulacje i dobre praktyki w zakresie trybu działań zgodnie z KPA, prowadzenia kancelarii tajnej oraz postępowania z e-dokumentacją. W przypadku jakichkolwiek pytań Proszę o kontakt telefoniczny z zespołem Langas Group pod numerem telefonu (22) , lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Barbara Zielińska Kierownik Projektu

3 ORGANIZACJA I POSTĘPOWANIE WEDŁUG KPA, KANCELARIA TAJNA I E- DOKUMENTACJA W PRAKTYCE ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ DZIEŃ I Ekspert: ROMANA PIETRUK PROGRAM DZIEŃ II Ekspert: DR ANNA JACEK ORGANIZACJA I PRAWNE REGULACJE WEDŁUG KODEKSU POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO Jak stosować regulacje KPA po zmianach ? Jak PRAWIDŁOWO PROWADZIĆ POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE? Zasady bezwzględnie obowiązujące KPA po zmianach kluczowe modyfikacje i ich wpływ na postępowanie administracyjne Różnice w procedurze wszczęcia postępowania administracyjnego postępowanie z urzędu, a postępowanie na wniosek. Obowiązki organu metryki spraw administracyjnych; sposób prowadzenia sprawy, a rozporządzenie wykonawcze JAK PRZEBIEGA POSTĘPOWANIE PRZED ORGANEM? Spór o właściwość w postępowaniu administracyjnym Postępowanie przed organem pierwszej instancji zasady, obowiązki, dobre praktyki Skarga na bezczynność organu Skarga na przewlekłość postępowania W JAKI SPOSÓB UREGULOWANE SĄ KWESTIE DOTYCZĄCE STRONY I UCZESTNIKÓW W POSTĘPOWANIU ADMINISTRACYJNYM? Katalog obowiązków i uprawnień Warsztaty: różne wnioski i żądania strony, a postepowanie urzędu JAK PRAWIDŁOWO SKONSTRUOWANA JEST DECYZJA ADMINISTRACYJNA? Regulacje systemowe i orzecznictwo Elementy decyzji Warsztaty: możliwość naprawiania błędów decyzji. Błędy w decyzji, a sankcje nieważności W JAKI SPOSÓB KPA REGULUJE KWESTIE POSTANOWIEŃ I TERMINÓW W POSTĘPOWANIU ADMINISTRACYJNYM? Klasyfikacja postanowień i możliwość ich zaskarżania Jakie wyróżnia się terminy i jak je liczyć? Warsztaty: wniosek o przywrócenie terminu. Orzecznictwo. Kiedy przywracamy, a kiedy nie? JAK PRZEBIEGA UZUPEŁNIENIE DECYZJI ORAZ PROCES ODWOŁANIA? Wniosek o uzupełnienie decyzji skutki prawne po nowelizacji. Kryteria formalnej odwołania Skutki odwołania i obowiązki organu pierwszego i drugiego stopnia Kiedy decyzja może wrócić do ponownego rozpoznania? SAMOKONTROLA ORGANU ADMINISTRACYJNEGO POSTĘPOWANIE PRZED ORGANEM II INSTANCJI I MOŻLIWE ROZSTRZYGNIĘCIA ZAKAZ REFORMATIO IN PEIUS ODPOWIEDZIALNOŚĆ MAJĄTKOWA FUNKCJONARIUSZY PUBLICZNYCH ZA RAŻĄCE NARUSZENIE PRAWA ORGANIZACJA I PROWADZENIE KANCELARII TAJNEJ W jaki sposób chronić informacje niejawne i postępować z dokumentacją? Kluczowe elementy organizacji i prowadzeniem Kancelarii Tajnej Klauzule tajności oraz Poświadczenie Bezpieczeństwa Osobowego Funkcjonowanie Kancelarii Tajne praktyczne ujęcie Zasady i regulacje dotyczące przetwarzania informacji niejawnych Odpowiedzialność za naruszenie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych Ekspert: MAGDALENA SAWICKA E-DOKUMENTACJA W PRAKTYCE ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ NOWA, ELEKTRONICZNA INSTRUKCJA KANCELARYJNA W URZĘDZIE Jak skutecznie stosować regulacje w zakresie postępowania z e-dokumentacją? Praktyczne ujęcie wdrożenia i wykorzystania elektronicznej instrukcji kancelaryjnej po nowelizacji przepisów Zasady postępowania z dokumentacją stanowiącą elementy akt spraw elektronicznych ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ SYSTEM PODSTAWOWY I WYJĄTKI Jak zapewnić sprawny obieg elektroniczny dokumentacji? Dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw elektronicznych oraz gromadzenie i tworzenie akt sprawy Dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci nieelektronicznej z możliwością korzystania z narzędzi informatycznych do wspomagania procesu obiegu dokumentacji w tej postaci Postępowanie z przesyłkami wpływającymi i wychodzącymi Korespondencja między komórkami organizacyjnymi skuteczne praktyki stosowania e-instrukcji Zalety zarządzania dokumentacją elektroniczną DOBRE PRAKTYKI W DZIEDZINIE WDRAŻANIA ROZWIĄZAŃ TELEINFORMATYCZNYCH W ADMINISTRACJI

4 ORGANIZACJA I POSTĘPOWANIE WEDŁUG KPA, KANCELARIA TAJNA I E- DOKUMENTACJA W PRAKTYCE ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ EKSPERCI: AGENDA SZKOLENIA: DZIEŃ I rejestracja uczestników sesja I przerwa sesja II obiad sesja III przerwa sesja IV DZIEŃ II rejestracja uczestników sesja I przerwa sesja II obiad sesja III przerwa sesja IV ROMANA PIETRUK Doktorantka i absolwentka Wydział Prawa i Administracji UKSW, Wspólnik kancelarii prawnej. Prowadzi i opracowuje szkolenia z zakresu prawa; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych; Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa. DR ANNA JACEK Ekspert i praktyk, dr nauk prawnych. Specjalizuje się w zakresie prawa handlowego, prawa cywilnego, regulacjach prawnych obowiązujących w administracji publicznej, prawa medycznego. Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując w organach administracji rządowej, towarzystwach ubezpieczeniowych, Podkarpackim Oddziale Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia oraz w Kancelarii Radcy Prawnego Diany Steczkowskiej. Obecnie jest pracownikiem naukowym na Wydziale Medycznym Uniwersytetu Rzeszowskiego, Dyrektorem Oddziału Kancelarii Steczkowska i Wspólnicy w Rzeszowie oraz członkiem Komisji do Spraw Orzekania o Zdarzeniach Medycznych w województwie podkarpackim. MAGDALENA SAWICKA Kierownik oddziału Obsługi i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych oraz Szkoleń w Biurze Informatyki i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. W latach pracownik Wojewódzkiego Ośrodka Informatyki-Terenowego Banku Danych w Białymstoku. W latach pracownik Centrum Projektów Informatycznych MSWiA. W roku 2010 Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego ds. pilotażowego wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentami.

5 @ Adres ul. Krakowskie Przedmieście Warszawa Tel.: (22) Fax.: (22) www Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) ORGANIZACJA I POSTĘPOWANIE WEDŁUG KPA, KANCELARIA TAJNA I E-DOKUMENTACJA W PRAKTYCE ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ Firma Adres Imię i nazwisko (1) kwietnia 2013 r. Warszawa wysyłając zgłoszenie do r. oszczędzasz 400 PLN! Imię i nazwisko (2) zgłoszenie do r PLN PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) zgłoszenie od r PLN netto Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw *cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć 23% VAT ** dla podmiotów finansujących szkolenie min w 70% ze środków publicznych szkolenie zwolnione jest z VAT (po przesłaniu oświadczenia) Sposób płatności Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia na konto Nr R-ku: NIP: Potwierdzenie zgłoszenia Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany hotelu, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Telefon/Fax Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed seminarium, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza podpis data i pieczęć JUŻ DZIŚ CZEKAMY NA PAŃSTWA ZGŁOSZENIE