Prawo dla Działów Zakupów

Transkrypt

1

2 Szanowni Państwo Jedną z kluczowych kompetencji działów zakupów jest znajomość przepisów prawnych, nowelizacji i praktyk rynkowych, które dają przewagę w procesie wyboru dostawcy, negocjacji i zarządzania procesem współpracy z dostawcami. Proces zakupowy niesie poważne ryzyko, zarówno finansowe, jak i prawne. W polskich warunkach rynkowych zdecydowana większość kontraktów nie spełnia warunków należytej ochrony wykonania i rozliczenia. Dobrze przygotowana umowa gwarantuje bezpieczeństwo, a świadomość działań i zabezpieczeń, jakie można powziąć odpowiednio wcześniej, połączone z wiedzą o podstępnych zapisach, jakie można napotkać, gwarantuje większy sukces transakcji. Dodatkowo szczegółowa znajomość przepisów odnośnie gwarancji, terminów płatności, obniżania cen, renegocjacji warunków współpracy itp. daje dużą swobodę i profesjonalizm w działaniu. Zapraszamy Państwa na szkolenie, na którym zostaną przedstawione najskuteczniejsze rozwiązania prawne w procesie zakupowym, ustalania warunków umów, klauzul, rozliczania i odstępowania od umów, gwarancji i skutecznego oddziaływania na dostawcę podczas prowadzenia rozmów negocjacyjnych. SZKOLENIE SKIEROWANE DO: Podczas szkolenia Kierowników dowiesz działów się: umów Menedżerów i specjalistów ds. umów W jaki Kierowników sposób przygotować i specjalistów niezbędną ds. prawnych dokumentację kontraktową? Kto podpisuje Dyrektorów umowę ds. i handlowych jak rozwiązać kwestię reprezentacji? Jak negocjować Kierowników warunki projektów umowy? Jak renegocjować Kierowników realizowaną i specjalistów umowę? ds. zakupów Jakie umowy Tych wszystkich stosować osób, i w jaki które sposób chcą je pogłębić przygotować? wiedzę i Jak zawierać umiejętności bezpieczne w zakresie e-umowy? zawierania bezpiecznych kontraktów Jakiego rodzaju zabezpieczenia można wprowadzać w umowach? METODOLOGIA: Jak formułować i interpretować klauzule dotyczące zabezpieczania interesów firmy w zakresie wykonania i rozliczania umowy? Szkolenie nastawione jest na zagadnienia praktyczne. Poprzez Jakie są skutki prawne konkretnych zapisów zabezpieczających? szczegółowe omówienie kluczowych elementów umów, klauzul, W jaki form sposób zabezpieczania, rozwiązywać dobrych umowy i dochodzić złych rozwiązań, swoich praw? analizy typów Jakich umów, zapisów poprzez w umowach liczne przykłady wystrzegać dobrych się? zapisów w kontraktach Dlaczego oraz analizy i jak uzdrawiać case studies umowy? prowadzący będą przybliżać tematykę Jak zawierania dochodzić i swoich zabezpieczania praw w trudnej umów sytuacji w obrocie kontraktowej? gospodarczym. Zapraszam do rezerwacji miejsc, W przypadku jakichkolwiek pytań Proszę o kontakt telefoniczny Anna Chmielewska z zespołem pod numerem telefonu (22) , a.chmielewska@langas.pl lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Magdalena Modzelewska - Kaczmarczyk Kierownik Projektu Do udziału w szkoleniu zapraszamy: langas@langas.pl Tel: (22) Fax: (22) MEC. MONIKA DRAB - GROTOWSKA radca prawny, praktyk prawa gospodarczego i procesów restrukturyzacji, partner w Kancelarii prawnej Drab-Grotowska, Juszczyńska, Achler Sp. p. Ekspert w zakresie prawa spółek, tworzenia rozwiązań organizacyjno-prawnych, prawa pracy, przygotowania i negocjowania umów w obrocie gospodarczym. MEC. ROMANA PIETRUK radca prawny, specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej. Prowadzi szkolenia od 10 lat. Realizowała projekty zarówno na rzecz sektora prywatnego jak i publicznego. Posiada własne publikacje. Jako cel stawia sobie wysoki poziom merytoryczny szkoleń przy jednoczesnym przystępnym sposobie przekazywania wiedzy. Ukończona aplikacja radcowska OIRP Warszawa. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej oraz studiów podyplomowych Prawa Rosyjskiej Federacji. Wspólnik Kancelarii Radców Prawnych Romana Pietruk, Łukasz Pietruk s.c. Dyrektorów, Kierowników, Menedżerów Zakupów Menedżerów ds. Zarządzania Łańcuchem Dostaw Kierowników Zaopatrzenia Kierowników Organizacji i Logistyki Kierowników działów logistyki Kierowników produkcji chcących poszerzyć swoją wiedzę w zakresie procesu zakupów Metodologia: Szkolenie ma formę wykładowo-warsztatową. Ćwiczenia, analizy przykładów biznesowych, narzędzi zakupowych mają wspierać uczestników w budowaniu nowych kompetencji zawodowych.

3 Dzień I 19 listopada 2018 r Rejestracja i powitalna kawa i herbata CENY, ODSZKODOWANIA, GWARANCJE, ODBIOR WYKONANEJ UMOWY Ekspert: mec. Monika Drab Grotowska Cena CENA W KONTRAKTACH ZAKUPOWYCH Prawne aspekty zarządzania ceną w kontraktach zakupowych Wartość przedmiotu umowy, cena Wpływ warunków handlowych na cenę Elementy nie będące kosztami produkcji, a wpływające na poziom cen: termin realizacji umowy, opcja terminowa umowy, termin płatności, forma płatności, gwarancje dobrego wykonania, kary, odszkodowania, czas gwarancji Zabezpieczanie kontraktów SPOSOBY ZABEZPIECZANIA KONTRAKTÓW ZAKUPOWYCH Jak tworzyć zapisy zabezpieczające wykonanie umowy? Zabezpieczenie płatności: zaliczka, zadatek, przedpłata Zabezpieczenie wykonania umowy zasady ogólne Sposoby zabezpieczania: odsetki, kary umowne, zaliczka, zadatek Szczególne możliwości rozliczenia umowy: potrącenie, cesja wierzytelności Gwarancja i rękojmia w umowach handlowych Wykonanie umowy WYKONANIE UMOWY PRZEZ DOSTAWCĘ Odpowiedzialność dostawcy, nowelizacja przepisów w zakresie gwarancji, wady towaru, kary i odszkodowania Gwarancja Odszkodowania Tryb odbioru wykonania umowy Jakie są konsekwencje zachowania dostawcy i kupca podczas odbioru wykonania umowy Ograniczenia dowodowe w zakresie stwierdzenia wykonania umowy - dozwolone przez prawo Kary i odszkodowania w umowach. Czy naliczanie kar i odszkodowań może być oparte o inne podstawy (przepisy) niż postanowienia umowy? Możliwości zwiększenia i zmniejszenia odpowiedzialności dostawcy Nowa definicja pojęcia wady fizycznej Modyfikacja uprawnienia kupującego do żądania obniżenia ceny W jakich sytuacjach i w jaki sposób kupujący będzie mógł dokonać jednostronnego obniżenia ceny? Zmiana przepisów o gwarancji przy sprzedaży Bezpieczeństwo umów KLAUZULE BEZPIECZEŃSTWA W KONTRAKTACH HANDLOWYCH Jakie rodzaje zabezpieczania umów stosować i kiedy? Klauzule zabezpieczające wykonanie umowy ryzyko w zastosowaniu, preferowana treść Klauzule bezpieczeństwa ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności, wyłączność, kontrola zakładu kontrahenta Klauzule poufności Zakończenie pierwszego dnia zajęć ul. Krakowskie Przedmieście 79, Langas Group Warszawa langas@langas.pl langas@langas.pl Tel: (22) Fax: (22)

4 Rejestracja i powitalna kawa i herbata Dzień II 20 listopada 2018 r. KLUCZOWE ASPEKTY PRAWNE W ZAKUPACH, KONSTRUOWANIE UMOWY, DOKUMENTACJA KONTRAKTOWA, RENEGOCJACJE WARUNKÓW UMÓW Ekspert: mec. Romana Pietruk Odpowiedzialność I reprezentacja Konstrukcja umowy zakupowej Dokumentacja kontraktowa Terminy zapłaty Wprowadzanie zmian w umowach Renegocjacje Forma dokumentowa i elektroniczna PODSTAWY PRAWNE ZAKUPÓW Odpowiedzialność kontraktowa, reprezentacja w umowie, badanie sytuacji kontrahenta Dokumenty, które warto pozyskać od dostawcy i ich wiarygodność Reprezentacja, a zakres odpowiedzialności dostawcy za zawartą umowę Prawidłowa reprezentacja stron w umowie handlowej Odpowiedzialność indywidualna osób podpisujących kontrakty (członkowie zarządu firmy, pełnomocnicy, prokurenci) W jaki sposób powinno być sformułowane pełnomocnictwo? Jakie prawa przysługują stronom negocjacji, a jakie są ich obowiązki? Jak zabezpieczać własne interesy od strony prawnej na etapie negocjacji z dostawcą? Konsekwencje niezachowania lojalności na etapie negocjacji warunków umowy Udostępnianie informacji przyszłemu dostawcy Umowa przedwstępna i list intencyjny KONSTRUOWANIE UMOWY ZAKUPOWEJ, DOKUMENTACJA KONTRAKTOWA, INTERPREZTACJA ZAPISÓW PROPONOWANYCH PRZEZ KONTRAHENTA Jakie warunki powinna spełniać umowa handlowa? Zdolność prawna i zdolność do czynności prawnej, a zawieranie umów Skutki braku lub ograniczenia zdolności prawnej Czynności prawne w kontraktowaniu Zapytanie ofertowe. Jakie są stałe elementy umów? Komparycja umowy prawidłowy opis Co pojawia się w dobrych umowach? Słowniczek i preambuła umów. Język umów, formy zawierania umów Określanie obowiązków i uprawnień stron Jakie błędy najczęściej zawierają umowy? Kto podpisuje umowy? Kiedy umowa jest ważna i kiedy wchodzi w życie? Załączniki w umowach Case study: Skutki zawarcia umowy. Jakie rozwiązania stosować? TERMINY ZAPŁATY W TRANSAKCJACH HANDLOWYCH W ZAKUPACH Zmiany w przepisach i kluczowy wpływ na zakupy Jak rozumieć sformułowanie transakcja handlowa? Jakie terminy wprowadza ustawa? Gdy strony nie przewidziały terminu zapłaty w umowie Kiedy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych? Zbadanie towaru lub usługi Rekompensata za koszty odzyskiwania należności Harmonogram spełnienia świadczenia pieniężnego w częściach Wysokość odsetek WPROWADZANIE ZMIAN DO UMÓW WYKONYWANYCH, RENEGOCJOWANIE WARUNKÓW Jak przeprowadzić skutecznie zmianę w umowie? W jaki sposób przebiega tzw. uzdrawianie umowy? Jak jest to regulowane prawnie? Kiedy przeprowadza się uzdrawianie umów? Jak przeprowadzić uzdrawianie umowy od strony formalnej? Wprowadzanie zmian do aktualnie wykonywanej umowy aneksowanie, klauzule Jak renegocjować warunki kontraktu? FORMA DOKUMENTOWA I ELEKTRONICZNA CZYNNOŚCI PRAWNYCH Nowelizacja Czym jest dokument? Czy forma elektroniczna to dokument? Oświadczenie woli w postaci dokumentu Zastrzeganie formy pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej Umowa pomiędzy przedsiębiorcami bez zachowania formy pisemnej Uzupełnienie lub zmiana umowy Kiedy czynność prawna jest nieważna Zakończenie drugiego dnia zajęć langas@langas.pl Tel: (22) Fax: (22)

5 Firma Prawo dla Działów Zakupów listopada 2018r. Warszawa Adres Imię i nazwisko (1) Imię i nazwisko (2) wysyłając zgłoszenie wcześniej oszczędzasz! Imię i nazwisko (3) zgłoszenie do r. zgłoszenie od r PLN netto PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) Cena zawiera: uczestnictwo w dwudniowym szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia Sposób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto Langas Group Potwierdzenie zgłoszenia. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Telefon/Fax Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych przez Konrad Kaczmarczyk, ul. Wioślarska 8, Warszawa, NIP: w celu dostarczania informacji handlowych drogą elektroniczną, w tym pocztą elektroniczną oraz telefonicznie, z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L ) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U poz j.t.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może być w każdym czasie cofnięte. Wyrażam zgodę na inicjowanie telefonicznych połączeń przychodzących z wykorzystaniem przez Langas Group Konrad Kaczmarczyk, ul. Wioślarska 8, Warszawa, NIP: w celach handlowych i marketingowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L ) oraz z art. 172 ustawy prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Dz.U j.t. z późn. zm.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może być w każdym czasie cofnięte. Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza podpis data i pieczęć Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy