Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych Przy pierwszym uruchomieniu programu będą wykonywane długotrwałe zadania

Transkrypt

1 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2015 WERSJA Nr z dnia Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych Przy pierwszym uruchomieniu programu będą wykonywane długotrwałe zadania MODUŁ OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. Karta rezerwacji pacjenta: a) zmieniono kolejność pól wyświetlanych w informacjach o pacjencie, M11 TERMINARZ b) dodano informację INFO z zakładki CRM karty pacjenta, c) zakładka Firmy możliwość sortowania listy po dowolnej kolumnie. M12 ZLECENIA 1. Poprawiono przeglądanie zleceń w przypadku wybrania grupy usług w filtrze. M13 MEDYCYNA PRACY Raport Nr 36/ Dodano pola z datą aktualną na wydruku karty badania kierowcy (konieczna edycja wzorca wydruku i włączenie widoczności pól). 2. Zaktualizowano podstawę prawną na orzeczeniach sanitarno-epidemiologicznych (81,82,83). W razie problemów, należy usunąć wzorzec wydruku, aby program automatycznie utworzył poprawny. 3. Na karcie badania profilaktycznego dodano możliwość podglądu listy wszystkich badań pacjenta. Na zakładce z badaniami pomocniczymi obok przycisku SF7 Wyniki znajduje się rozwijane menu z tą funkcją. 4. Usunięto wymóg podawania daty początku zatrudnienia na karcie zatrudnienia. Pojawi się jednak ostrzeżenie, że ta data może być potrzebna do niektórych zestawień. 5. Podczas rejestracji wizyty medycyny pracy nie ustawiały się do rozplanowania badania kierowcy i badania sanitarno-epidemiologiczne dla badania kontrolnego. M15 PUNKT POBRAŃ 1. Nowy wygląd głównego okna modułu wstążka. 1. Nowa wizyta: a) dodano nowy tryb grupowania w karty (widok "wszystkie dane") - tylko jedna rozwinięta karta, b) dodano możliwość przedefiniowania informacji o pacjencie, c) poprawiono sortowanie wyświetlanych szczepień, d) wejście na wizytę poprzez wybranie rezerwacji umówionej do innego lekarza nie wiąże jej już do M21 GABINET utworzonej wizyty, tworzona jest nowa, pusta wizyta - poprawiono przypadek umówienia skierowania wewnętrznego w terminarzu. 2. Skierowanie do laboratorium: a) dodano nową opcję Sortowanie badań na skierowaniu do laboratorium oraz wydruku, po włączeniu której badania będą posortowane po nazwie (opcje wizyty/zakładka Inne), b) dodano nową zmienną na wydruku skierowania CENA, po włączeniu której zostanie wyświetlona cena za usługę. 1. Na karcie badania okulistycznego dodano dwie nowe zakładki: C. Gonioskopia, na którą przeniesiono wyniki M23 OKULISTA badania gonioskopii oraz D. Ocena śródbłonka rogówki, na której dodano możliwość automatycznego pobierania wyniku badania z urządzeń TOPCON SP-3000P oraz NIDEK CEM Wprowadzono możliwość przeplanowania już zaplanowanych zabiegów tak, aby nie było konieczne ich przeliczanie. Funkcja dostępna jest w rozwijanym menu na którymś z rozplanowanych zabiegów z cyklu. Przeplanowanie polega na ponownym rozplanowaniu zabiegów, jednak zamiast tworzenia nowych rezerwacji M24 REHABILITACJA zostaną zmienione terminy istniejących rezerwacji z danego cyklu zabiegów. 2. Dodano w oknie wyszukiwania wolnych terminów możliwość ograniczenia zakresu godzin pracy i/lub typów godzin pracy, które mają być brane pod uwagę podczas wyszukiwania. 3. Okno Zwielokrotnienie planu - opcja Pomijaj dni bez godzin pracy uwzględnia obecnie także to, że godziny pracy są, ale są przykryte urlopami - taki dzień także jest pomijany. M25 PRACOWNIA 1. Opcje modułu zostały przeniesione do modułu Administrator/zakładka Pracownia Rehabilitacyjna. REHABILITACYJNA 2. Dodano nową opcję Listę zabiegów wyświetlaj po zeskanowaniu kodu kreskowego pacjenta. M42 UMOWY 1. Umowy rabatowe POZ nie wymagają już określania oddziału NFZ. M43 KSIĘGI 1. Dodano nową funkcję, która pozwala na wydrukowanie księgi wg podanych dat. 1. Modyfikacja zestawienia: Zestawienia/Zarządcze/Czasowe z beneficjentami możliwość wybrania w polu Umowa nowych pozycji, dla których nie jest istotne określenie firmy czy też płatnika: Wszystkie firmowe - wówczas przycisk Dodaj umowy doda nam wszystkie umowy z firmami, Wszystkie z jednostką dodajemy wszystkie umowy z jednostkami służby zdrowia, Wszystkie prywatne dodajemy wszystkie umowy prywatne pacjentów, Wszystkie pozwala dodać wszystkie istniejące umowy (w tym rabatowe, rabatowe POZ itp., których normalnie nie można wybrać). Dla przypomnienia, kolumna z ptaszkiem służy do zaznaczania umów, które chcemy usunąć z list M51 ZESTAWIENIA analizowanych, nie służy natomiast do ustalenia, które z widocznych umów mają być analizowane, analizowane są wszystkie widoczne w ustawieniach zestawienia umowy. 2. Poprawiono generowanie zestawień Zlecenia oraz Stan realizacji umowy, gdy wybrana i zapamiętana została w profilach umowa z NFZ. Po wczytaniu aneksu do umowy, nie trzeba ponownie wybierać umowy, program automatycznie podczas generowania zestawienia wyszuka aneks do umowy. 3. Dodano zakładkę profile do zestawienia Badania diagnostyczne. 4. Dodano uprawnienia do profili do następujących zestawień: a) Szczegółowe wykorzystanie umowy, b) Analiza roczna (liczba beneficjentów), Strona 1 z 8

2 M52 KARTOTEKI M53 ROZLICZENIA M54 MENADŻER M55 KASA INNE c) Podwykonawcy i firmy, d) Rentowność pracownika, e) Rentowność umów i sprzedaży. 1. W opcjach modułu Kartoteki na zakładce Wyszukiwanie dodano opcję Znak rozdzielający poszczególne elementy wyszukiwania, z możliwością wyboru ';'- średnik lub "," - przecinek. Dotychczas w systemie znakiem rozdzielającym elementy wyszukiwania był średnik. Aktualnie, można ustawić znak rozdzielający na przecinek. Wówczas wyszukując pacjenta po nazwisku i imieniu, rozdzielamy nazwisko od imienia znakiem ",". 1. W oknie przeglądania rejestru świadczeń dodano możliwość filtrowania wg grupy usług oraz dodano nową kolumnę Ilość substancji czynnej. Dodano również przycisk do ustawienia domyślnych wartości we wszystkich filtrach. Przycisk Domyślne znajduje się na zakładce Filtry podstawowe. 2. Dodano nowe zestawienie wykonanych badań POZ objętych sprawozdawczością indywidualną "WYKBAD". Zestawienie zawiera podsumowanie wyników badań uwzględnionych w rejestrze świadczeń w wybranym okresie. 3. Zmodyfikowano synchronizację rejestru świadczeń w zakresie rejestrowania listy członków zespołu udzielającego świadczenia. Do raportu statystycznego można wykazać maksymalnie 5 osób. W przypadku, gdyby zespół zawierał więcej osób, do raportu będą trafiały osoby w następującej kolejności: lekarz, ratownik, pielęgniarka (wg charakteru pracy). W przypadku tych samych charakterów pracy do raportu trafią osoby, które mają niższą wartość dodatkową, którą można wpisać na zakładce Grupa robocza pracowników. W rejestrze świadczeń, na karcie świadczenia, na zakładce 6. Ratownictwo, jest wyświetlana lista członków zespołu. Pierwsze pięć osób jest wyświetlanych w kolorze niebieskim, a kolejne w kolorze szarym, co oznacza, że nie trafią do raportu. 4. Poprawiono wyświetlanie kwot szablonów w zestawieniu Stan realizacji umowy w przypadku, gdy w danym miesiącu było więcej niż jedna korekta. 1. Poprawiono wyliczanie prowizji, gdy kwota wyliczana jest na podstawie umowy z NFZ. Po wczytaniu aneksu do umowy, nie trzeba ponownie wybierać umowy, program automatycznie podczas generowania prowizji wyliczy kwotę na podstawie wczytanego aneksu do umowy. 1. Jeśli na umowie jest ustawiony termin płatności - w postaci okresu lub też opisem jest on brany jako domyślny na nowej fakturze, która zawiera zlecenia rozliczone w oparciu o daną umowę. W takich sytuacjach opcje oraz ustawienia profilu mają niższy priorytet. Jeśli faktura zawiera zlecenia z kilku umów, jedna z umów wyznacza okres płatności, która to będzie, nie jest zdefiniowane. 2. Nowa opcja modułu Kasa Wydruki/Jak sortować elementy zestawienia do faktury. Opcja pozwala określić, czy elementy będą sortowane według pozycji na fakturze a następnie według daty wykonania lub sprzedaży, czy też priorytetem jest nazwisko pacjenta. 1. HL7: dodano możliwość automatycznego generowania formularza skierowania dla skierowań z MEDISa. 2. AP-KOLCE: a) dodano wysyłanie skreślenia do AP-KOLCE po odrzuceniu rezerwacji w oknie Wyszukiwanie terminów. Aktualnie, wysyłanie skreślenia do AP-KOLCE funkcjonuje w następujących miejscach: - moduł Zlecenia, okno Wybór zleceń do wykonania przycisk Odrzuć zaznaczone, - moduł Zlecenia, okno z listą rezerwacji, przycisk F8 Odrzuć, - moduł Rozliczenia, Zestawienie oczekujących, zakładka Specjalne przycisk Skreśl. - moduł Terminarz, menu Umów\Usuń wizytę (dla pozycji Co chcesz zrobić - Usunąć wizytę), - moduł Terminarz, okno Lista nieodbytych wizyt, - moduł Terminarz, okno Wyszukiwanie terminów. b) poprawiono wyszukiwanie miejsca wykonywania usług podczas skreślania rezerwacji kolejkowej rejestrowanej dodatkowo w systemie AP-KOLCE. Miejsce wykonywania usług wyszukiwane było wg daty planowania wykonania. W przypadku rezerwacji na kolejny rok, na który nie ma jeszcze aktywnego miejsca, program zwracał błąd braku powiązania poradni z miejscem wykonywania usług. Aktualnie w przypadku skreślenia rezerwacji z przyszłości, wyszukiwane jest miejsce wykonywania usług wg daty bieżącej. 3. Integracja z programem KS-SOLAB: wprowadzono możliwość dodawania po stronie laboratorium wyników dodatkowych badań, które nie widniały na skierowaniu, ale stwierdzono, że byłyby one konieczne. Wyniki takich badań zostaną podpięte razem z pozostałymi wynikami do danego skierowania w KS-SOMED. Do prawidłowego działania funkcjonalności konieczne jest przekompilowanie skryptów ("Kompiluj skrypt dla KS-SOLAB" w module Administrator). Program KS-SOLAB powinien być w wersji co najmniej Ważna informacja dla klientów korzystających z usługi HL7 Na wstępie przypominamy, iż począwszy od 1 stycznia 2016 HL7 będzie działać tylko, jeśli w licencji pojawi się odpowiedni wpis. Tych Klientów, którzy jeszcze nie uaktualnili swojej licencji serdecznie zapraszamy do kontaktu z Partnerem lub bezpośrednio z KAMSOFT S.A. Aktualizacja systemu, jeśli używa się usługi HL7, jest nieco bardziej skomplikowana. Dlatego też poniżej przedstawiamy garść informacji, które powinny być pomocne podczas aktualizacji systemu. Mówiąc wprost, warto wykonać poniższe kroki, aby mieć pewność iż aktualizacja przebiegnie prawidłowo. Z uwagi na zgłoszone problemy z działaniem usługi HL7, jeśli znajduje się ona w innym katalogu, niż system KS-SOMED, zalecamy aby dokonać transferu usługi do katalogu KS-SOMED czyli dokładnie do tego katalogu, z którego Strona 2 z 8

3 uruchamiany jest program KSPL.EXE, przy standardowej instalacji będzie to..\ks\ks-plw. Problemy występowały na niektórych systemach operacyjnych w specyficznych konfiguracjach, jednakże z uwagi na ich charakter zalecamy wszystkim użytkownikom transfer usługi, również tym, którzy jak do tej pory nie dostrzegli żadnych problemów z działaniem usługi. Aby sprawdzić, skąd uruchamiana jest usługa należy w oknie usług systemu Windows odszukać usługę HL7 (Kamsoft: serwer HL7), wywołać właściwości przez dwukrotne kliknięcie na usłudze i sprawdzić ścieżkę: Jeśli więc aktualnie usługa HL7 uruchamiana jest z innego katalogu niż katalog systemu KS-SOMED należy wykonać poniższe kroki: 1. Uruchomić HL7TCP.exe, pojawi się wówczas okienko pozwalające na zarządzanie usługą. 2. Zatrzymać usługę korzystając z przycisku Zatrzymaj w sekcji Zarządzanie. 3. Odinstalować usługę korzystając z przycisku Odinstaluj w sekcji Serwis HL7. 4. Zamknąć program HL7TCP.exe. 5. Zaktualizować systemy KS-SOMED. 6. Skopiować pliki: HL7TCP.exe, HL7TCP.ini, HL7MEDISDLL.ini (liczba plików ini zależy od instalacji, może zdarzyć się iż np. pliku HL7MEDISDLL.ini nie będzie) z lokalizacji C:\KS\KS-PLW\HL7 do katalogu C:\KS\KS- PLW (przykłady standardowej instalacji). 7. Uruchomić HL7TCP.exe z katalogu C:\KS\KS-PLW. 8. Zainstalować usługę korzystając z przyciski Zainstaluj w sekcji Serwis HL7. 9. Uruchomić usługę korzystając z przycisku Uruchom w sekcji Zarządzanie. 10. Zamknąć program HL7TCP.exe. Przy kolejnej aktualizacji systemu, lub jeśli już usługa HL7 uruchamia się z katalogu systemu KS-SOMED należy: 1. Uruchomić HL7TCP.exe, pojawi się wówczas okienko pozwalające na zarządzanie usługą. 2. Zatrzymać usługę korzystając z przycisku Zatrzymaj w sekcji Zarządzanie. 3. Zamknąć program HL7TCP.exe. 4. Zaktualizować systemy KS-SOMED. 5. Uruchomić HL7TCP.exe. 6. Uruchomić usługę korzystając z przycisku Uruchom w sekcji Zarządzanie. 7. Zamknąć program HL7TCP.exe Strona 3 z 8

4 Funkcja Grupowanie w karty tylko jedna rozwinięta W nowej wizycie w trybie Pokaż wszystko dane medyczne standardowo rozróżniane są kolorem: Istnieje również możliwość pogrupowania ich w karty: W tym trybie można wszystkie karty zwinąć poprzez: - funkcję Zwiń/rozwiń wszystkie karty, dostępną w menu kontekstowym panelu, - dwukrotne kliknięcie na nagłówku dowolnego panelu (kolejne podwójne kliknięcie ponownie rozwija wszystkie karty). Efekt: Nowa funkcjonalność umożliwia automatyczne zwijanie wszystkich kart, poza jedną wybraną. W tym trybie kliknięcie na dowolnej karcie zwija tę, która była do tej pory rozwinięta, a rozwija wskazaną. Strona 4 z 8

5 Funkcja dostępna jest w menu kontekstowym panelu oraz w opcjach nowej wizyty na zakładce Wygląd. Przedefiniowanie wyglądu informacji o pacjencie Nowa funkcjonalność pozwala określić Użytkownikowi, które dane pacjenta na wizycie mają być wyświetlane w panelu o pacjencie oraz na zakładce Karta pacjenta. Ustawienia dokonuje się w opcjach nowej wizyty na zakładce Dane pacjenta. - Skrócony opis pacjenta (1) jest to jednowierszowa informacja o pacjencie, która domyślnie może pokazywać się w miejscu jak na zrzucie, ale można ją także przenieść na belkę tytułową lub tylko na zakładkę Karta pacjenta. Domyślnie jest tu tylko informacja o nazwisku, imieniu, dacie urodzenia i nr PESEL, ale można ją sobie np. rozbudować do postaci: %PACJ.NAZW% %PACJ.IMIE%, %PACJ.WIEK.PEDIATRYCZNY%, PESEL: %@Jesli(%PACJ.PESEL%, "", "<color=clred><brak><color>", %PACJ.PESEL%)%[, <color=clfuchsia><b>ciąża: %PACJ.CIAZA%</color>] co uwypukli brak wpisanego numeru PESEL, ale także pokaże nr ciąży. - Dane podstawowe, Dane rozliczeniowe oraz Dane definiowane przez użytkownika (2,3 i 4) są to informacje szczegółowe. Każdą z tych części można przedefiniować, ale własne definicje proponujemy dopisywać w elemencie nr 4. Modyfikacja dwóch pozostałych jest oczywiście możliwa, ale może spowodować, że nie przeniosą się tu przyszłe zmiany wprowadzone przez producenta. Element nr 4. jest domyślnie pusty. W każdym z tych przypadków mamy dostęp do podobnych makroinstrukcji jak w module Terminarz, wraz z możliwością zmiany kolorów, wytłuszczania tekstu itp. Należy tylko uważać, by dla skróconej informacji o pacjencie wyświetlanej na belce tytułowej, nie stosować formatowania zmieniającego czcionkę, gdyż nie zadziała i pojawi się w takiej postaci, jak zdefiniowaliśmy makro. Podłączenie mikroskopu spekularnego NIDEK CEM-530 w KS-SOMED W tej wersji programu udostępniliśmy współpracę powyższego urządzenia z systemem KS-SOMED. W pierwszej kolejności w opcjach okulistycznych na zakładce Urządzenia, należy wpisać ścieżkę do plików (*.xml) z wynikami badań zapisywanymi przez urządzenie. Strona 5 z 8

6 Podczas wykonywania badania pacjentowi, musi być otwarta karta badania okulistycznego. Po otwarciu karty badania okulistycznego na zakładce Ocena śródbłonka rogówki przycisk Wart z urządz. będzie nieaktywny. Po wykonaniu badania na urządzeniu, gdy urządzenie zapisze plik z wynikiem badania do wskazanego w opcjach katalogu, przycisk Wart z urządz. zostanie uaktywniony. Można kliknąć na przycisk każdorazowo po wykonaniu badania dla danego oka lub po wykonaniu badania dla obydwu oczu i na koniec jednorazowo kliknąć na przycisk. Wyniki badania zostaną umieszczone w polach na zakładce D. Ocena śródbłonka rogówki. Strona 6 z 8

7 W przypadku, gdy program znajdzie więcej niż jeden nowy wynik z urządzenia, zostanie wyświetlone okno wyboru wyniku badania. Należy kliknąć w jeden z wyników dla oka prawego i jeden dla oka lewego i zatwierdzić przyciskiem OK. HL7: automatyczne generowanie formularza skierowania W ustawieniach kontrahenta definiującego połączenie z systemem KS-MEDIS dodano możliwość zdefiniowania szablonu formularza, na podstawie którego, dla każdego odebranego tą drogą zlecenia będzie automatycznie tworzony formularz skierowania. Strona 7 z 8

8 W definicji tego formularza nie ma sensu stosować żadnych pól edycyjnych a jedynie stałe, które zostaną pobrane ze zlecenia, do którego ten formularz będzie tworzony. Uwaga. Aby skorzystać z tej funkcjonalności, należy zwrócić się do nas o najnowszą wersję oprogramowania, wysyłając a na adres: 4220@kamsoft.pl Strona 8 z 8