E-zlecenia. Opis modułu. Menu aplikacji. E-zlecenia 1

Transkrypt

1 E-zlecenia 1 E-zlecenia Opis modułu Moduł jest przeznaczony dla kontrahentów z umowy abonamentowej. Umożlwia on zlecanie za pomocą Internetu badań, oraz rejestrowanie wizyt pacjentom posiadającym ubezpieczenie komercyjne tego kontrahenta. Najważniejsze funcje modułu: 1. Przeglądanie listy ubezpieczanych pacjentów Filtrowanie na pacjentów z aktualnym lub nieaktualnym ubezpieczeniem Wyszukiwanie pacjentów między innymi po: imieniu i nazwisku, peselu, wieku, dacie urodzenia, adresu zamieszkania, miejsca zamieszkania, płci 2. Zlecanie badań wybranemu pacjentowi Możliwość wyboru umowy, w ramch której dostępne są poszczególne badania Możliwość wskazania miejsca i czasu wykonania badania 3. Przeglądanie zleconych badań Przeglądanie badań zleconych konkretnemu pacjentowi Filtrowanie na zlecenia badań z ustalonym lub nieustalonym terminem badania 4. Dodawanie wizyty Dodawanie wizyt przy pomocy grafiku Podpowiadanie pierwszego wolnego terminu 5. Przeglądanie dodanych wizyt Przeglądanie wizyt konkretnego pacjenta Filtrowanie na wizyty wykonane, zaplanowane lub anulowane Filtrowanie na wizyty według poradni Możliwość wydruku potwierdzenia wizyty w formacie PDF 6. Dodawanie i przeglądanie skierowań Kontrola poprawności numeru prawa wykonywania zawodu 7. Anulowanie wizyty 8. Drukowanie zestawień statystycznych w podanym przedziale czasowym Drukowanie zestawień dla wybranego pacjenta Menu aplikacji Powyższy obrazek przedstawia widok menu modułu E-zlecenia. Na samej górze znajdują się zakładki, które przekierowują użytkownika na listę z danymi: zakładka --Pacjenci-- pokazuję listę wszystkich pacjentów ubezpieczonych komercyjnie przez kontrahenta zakładka --Raporty-- pokazuje aktalnie dostępną listę raportów zakładka --Wizyty-- pokazuje listę wszytkich wizyt dodaych za pomocą modułu E-zlecenia

2 E-zlecenia 2 zakładka --Zlecenia badań-- pokazuję listę wszystkich zleconych badań przy pomocy modułu E-zlecenia Poniżej listy z zakładami znajduję się etykieta informująca o tym, na jakiej aktualnie znajdujęmy się zakładce. W tym przypadku jest to zakładka pokazująca listę pacjentów (Pacjenci). Pole Rozmiar strony wskazuje ile ile rekordów powinno być wyświetlonych na liście z danymi. Domyślnie przyjmuje wartość 20. Przy każdej zmianie jego wartości następuje odświeżanie strony. Po lewej stronie mamy link Wyloguj. Jak sama nazwa wskazuje służy on do wylogowania. Obok linku znajdują się imię i nazwisko zalogowanej osoby. W nawiasie podana jest nazwa kontrahenta. Przycisk z etykietą Szukaj odpowiedzialny jest za wyszukiwanie. W pole tekstowe znajdujące się po jego lewej stronie należy wpisać wyszukiwaną frazę. Fraza ta powinna być zgodna ze wzorcem według którego chemy wyszukiwać. Po najechaniu kursorem na znak?' wyświetli się pomoc z listą dostępnych opcji do wyszukiwania. Tak jak na poniższym obrazku.

3 E-zlecenia 3 Lista Pacjentów Powyżej zaprezentowano widok listy pacjentów. Na samej górze znajduje filtr umożliwiający wybór tylko pacjentów z ubezpieczeniem aktualnym lub nie. Każdy rekord na liście opatrzony jest nagłówkiem, w którym znajdują się najważniejsze informację: imię i nazwisko, numer PESEL, dane na temat ostatniego ubezpieczenia. Poniżej wypisane są informacje szczegółowe. Po prawej stronie znajduje się lista z odnośnikami: Dodaj wizytę - umożliwia dodanie wizyty pacjentowi Skierowania - przekierowuje na listę pokazującą skierowania tego pacjenta Zlecenia badań - pokazuje listę badań zleconych pacjentowi Wizyty - pokazuję listę wizyt pacjenta.

4 E-zlecenia 4 Wizyty Dodawanie wizyty Wizytę można dodać na dwa spsoby: Klikając na link Dodaj wizytę znajdujący się na liście pacjentów. Jest to pierwszy link w sekcji Odsnośniki. Klikając na link Dodaj wizytę znajdujący się na liście wizyt konkretnego pacjenta. Link ten znajduję się tuż pod polem wyszukiwania. Na listę wizyt pacjenta przechodzimy klikając link Wizyty na liście pacjentów. Powyżej zaprezentowano widok grafiku służącego do dowania wizyty. Na samej górze, po lewej stronie mamy link Powrót. Przekierowuje on użytkownika na poprzedni ekran. Pod linkiem znajduje się zestaw pól z filtrami. Dostępny jest między wybór poradni, lekarza, daty od której chcemy przeglądać grafik wizyt. Przycisk Przejdź do odświeża widok z parametrami określonymi w filtrze. Przycisk Najbliższy wolny termin pokazuje najbliższe wolne terminy licząc od daty wpisanej w powyższe pole dla wybranej poradni lub lekarz. W przypadku kliknięcia na ten przycisk obowiązkowo należy wybrać poradnię lub lekarza. Link z etykietą Pt pokazuje wolne terminy licząc od 13 marca 2012 roku. Dla każdej poradni, wyszególniony jest osobny grafik wizyt. W tym przypadku na ekranie widoczny jest grafik tylko dla poradni PORADNIA MEDYCYNY PRACY (13736). Liczba wyświetlanych poradni zależna jest od warunków określonych w aktualnej umowie abonamentowej. Terminy pogrugowane są wegług dni, lekarzy i gabinetów. Dostępne terminy oznaczone są kolorem niebieskiem. Ponadto po najechaniu na wolny termin wyświetlają się informacje szczegółowe zawierające: termin, dane lekarza i gabinetu. Aby dodać wizytę wystarczy tylko kliknąć na wybrany terminy.

5 E-zlecenia 5 Na filtrze poradni oraz lekarza możemy zauważyć, że niektóre elementy są koloru jaśniejszego (tak jak zostało to przedstawione na poniższym rysunku). Oznacza to, że w podanym kryterium czasowym nie znaleziono dla nich wolnych terminów. Filtr daty został wzbogacony o kalendarz. Wyświetla się on w momencie, gdy kursor znajdzie się w polu daty. Przykład poniżej. Lista wizyt Powyżej zaprezentowano widok listy wizyt pacjenta. W przypadku, gdy widnieją na niej dane pacjeta, oznacza to że lista ta przedstawia tylko wizyty tego pacjenta. W omawianym przykładzie jest to lista wizyt pacjenta ADxxxxxxx ABxxxxxxx. Analogicznie jak w przpadku listy pacjentów mamy filtr. Dostępne jest filtrowanie po statusie wizyty, oraz nazwie poradni.

6 E-zlecenia 6 Dane wizyty zawierające imię i nazwisko pacjenta, peselem, oraz terminem i miejscem wizyty zostały wyróżnione. W informacjach szczegółowych zawarta jest nazwa przychodni, nazwa i adres poradni, dane lekarza oraz idenyfikator rekordu. W przypadku gdy wizyta została dodana na podstawie skierowania, to informacje ze skierowania również są prezentowane. Wydruk potwierdzenia wizyty Dla każdej wizyty dodanej za pomocą modułu E-zlecenia istnieje możliwość wydrukowania potwierdzenia. Służy do tego link Potwierdzenie wizyty na liście wizyt. Potwierdzenie to zawiera następujące informacje: Datę i czas wydruku Dane instytucji kierującej, czyli kontrahenta (nazwę, adres, regon, nip, telefon) Dane instytucji wykonującej (nazwę, adres, regon, nip, telefon, pierwszą część kodu resortowego) Dane pacjenta (imię i nazwisko, płeć, wiek w latach, adres zamieszkania, pesel lub inny identyfikator w przypadku braku numeru pesel) Status wizyty. Dostępne warianty: zaplanowa, wykonana, anulowana. Miejsce i czas wizyty: Nazwę przychodni Nazwę poradni Adres poradni Numer telefonu do poradni Imię i nazwisko lekarza Dodatkowe informacje od lekarza Datę wizyty Planowany termin wizyty Numer rezerwacji Dane skierowania: Datę i czas wystawienia Numer regon Numer prawa wykonywania zawodu lekarza Rozpoznanie (kod ICD10) Uwagi Każde potwierdzenie wizyty powinno być wydrukowane i w razie potrzeby pokazane podczas wizyty. Anulowanie wizyty, dodatkowe informacje dla lekarza, wybór skierowania Każdą wizytę, która się jeszcze nie odbyła można anulować. W tym celu należy ją odszukać na liście wizyt, a następnie kliknąć link Edycja. Jeśli link ten jest niedostępny i pojawia się inny link z etykietą Podgląd to oznacza, że wizyta ta już się odbyła, lub została anulowana. Po kliknięci na ten link powinien pojawić się ekran podobny do tego, który widoczny jest na poniższym obrazku. Neleży wówczas odznaczyć pole Termin aktualny/wizyta odbyła się, wskazać powód anulowania oraz datę. Operacja ta jest nieodwracalana. Nie można sprawić aby wizyta anulowana ponownie stała się aktualna. Pole inf od pacj. służy do wprowadzenia dodatkowych informacji dla lekarza. Dodatkowo na formatce tej można wskazać, że wizyta ta odbywa sie na podstawie skierowania. W polu Skierowanie widoczny jest przycisk z etykietą "...". Aby wybrać inne skierowanie należy nacisnąć ten przycisk. Przycisk z etykietą X kasuje aktualnie wybrane skierowanie.

7 E-zlecenia 7

8 E-zlecenia 8 Skierowania Moduł E-zlecenia umożliwia wystawianie elektronicznych skierowań, na podstawie których pacjent kierowany jest na wizytę. Skierowania te widoczne są na liście skierowań. Dostęp do tej listy uzyskujemy z poziomu listy pacjentów poprzez link z etykietą Skierowania. Lista skierowań Powyżej przedstawiono widok przykładowej listy skierowań. Obok etykiety Skierowanie wiodczne są dane pacjenta, którego skierowania znajdują się na liście. Na liście wyróżnione są informacje na temat daty i czasu wystawienia skierowania oraz wizyty, w przypadku gdy skierowanie to zostało użyte w tej wizycie. W informacjach szczegółowych dostępne są dane takie jak: numer regon, numer prawa wykonywania zawodu lekarza, kod rozpoznania według klasyfikacji ICD-10, uwagi, oraz identyfikator tego skierowania. W sekcji odnośniki dostępne są trzy linki: Edycja lub Podgląd. Link Edycja widoczy jest w przypadku, gdy skierowanie to nie zostało przypisane do żadnej wizyt, lub wizyta do której zostało przypisane ma status zaplanowana. Za pomocą tego linku możemy zmienić wpisane wcześniej dane. W pozostałym przpadku wyświetla się link Podgląd. Pozwala on tylko na podgląd wpisanych informacji. Usunięcie. Umożliwia usunięcie skierowania. Widoczny jest zawsze wówczas, gdy nie istnieje wizyta dodana na podstawie tego skierowania. Wydruk skierowania. Drukuje dane ze skierowania w formacie PDF.

9 E-zlecenia 9 Dodawanie skierowania Skierowanie dodajemy przy pomocy linku Dodaj z poziomu listy skierowań. Po kliknięciu na ten link powinien pojawić się ekran podobny do tego, który został przedstawiony poniżej. Większość danych uzupełniana jest automatycznie. Wydruk skierowania Dane z każdego skierowania można wydrukować przy pomocy linku Wydruk skierowania na liście skierowań. Wydruk ten zawiera podobne informacje co wydruk potwierdzenia wizyty. Dostępne są między innymi: Data i czas wydruku Dane instytucji kierujacej (kontrahenta) Dane pacjenta Dane skierowania W przypadku, gdy skierowanie to zostało przypisane do wizyty to także status wizyty, oraz miejsce i czas wizyty. Zlecenia badań Konrahent ma możliwość zlecania badań, które zostały określone w umowie abonamentowej. Lista zleconych badań Na listę zleconych badań możemy przejść z następujących poziomów: Wybierając zakładkę główną -- Zlecenia badań --. Na liście tej zostaną przedstawione wszytkie zlecone badań przy pomocy modułu E-zlecenia, bez podziału na pacjentów, którym te zlecenia zostały wystawione. Przy pomocy linku Zlecenia badań znajdującego się w sekcji Odnośniki na liście pacjentów. Lista ta będzie zawierała tylko zlecenia badań przypisane do konkretnego pacjetna. Przy pomocy linku Zlecenia badań znajdującego się w sekcji Odnośniki na liście wizyt. Lista ta będzie zawierała tylko zlecenia badań, które będą wykoanane w ramach wizyty.

10 E-zlecenia 10 Poniżej zaprezentowano listę zleconych badań dla pacjenta DAxxxxxxx ABxxxxxxx. Dla każdego zlecenia wyrózniono jego datę wystawienia, imię i nazwisko pacjenta, oraz dane wizyt w przypadku gdy zlecenie zostało przypisane do tej wizyt. W informacjach szczegółowych dostępne są dane odnośnie: typu badania, numeru umowy, instytucji kierującej (kontrahenta), numeru regon. Dla każdego zlecenia wyświetlana jest też lista zawierająca wszystkie zlecone badania. W sekcji odnośniki mamy następujące linki: Edycja lub Podgląd. Link edycja występuje gdy zlecenie nie jest przypisane do wizyty, wizyta ma status zaplanowany, lub zlecenie jest anulowane. W przeciwnym wypadku wyświetlany jest link Podgląd. Za pomocą linku Edycja można edytować dane związene ze zleceniem. Link Podgląd pozwala tylko na podgląd zlecenia badań. Usunięcie. Pozwala na usunięcie zlecenia. Jego widoczność jest uzależniona od takich samych warunków jak linku Edycja. Dodawanie zlecenia badań Zlecenie badań dodajemy przy pomocy linku Dodaj widocznym na liście zleconych badań. Przy czym link ten występuje tylko wówczas, gdy na listę zleconych badań przejdziemy z poziomu listy pacjentów lub listy wizyt. Poniżej przedstawiono ekran wyświetlany podczas dodawania/edyji zlecenia badania. Pole Termin badania określa wizytę, podczas której zostaną wykonane zlecone badania. Pole Badania/Procedury określa typ badania. Po zmianie wartości tego pola ekran zostanie przeładowany, wyświetlając badania wybranego typu. Pole Umowa zawiera umowę abonamentową z której badania mogą być zlecane. Zmiana pola umowa powoduje przeładowanie ekranu i wyświetlenie badań zdefiniowanych w wybranej umowie.

11 E-zlecenia 11 Pole Skierowano do definiuje jednostkę. Do jednostek przypisane są badania które mogą być w nich wykonywane. Na ekranie wyświetlają się zawsze tylko badania, które mogą być wykonywane przez wybraną jednostkę. Zmiana pola Skierowano do powoduje odświeżenie ekranu. Dodatkwo pole Wyświelać określa czy mają być wyświetlone wszystkie badania, czy tylko te z zestawu podstawowego. Zestaw podstawowy jest pewnego rodzaju filtrem, który służy do zawężenia wyświetlanej listy badań. Do zestawu podstawowego może zostać przypisane każde badanie, lub tylko wybrane. Podsumowując zmiana któregokolwiek z pól Badania/Procedury, Umowa, Skierowano, Wyświetlać powoduje odświeżenie ekranu i zawężęnie badań tylko do ograniczonych przez te pola. Wybranie badania w zleceniu odbywa się poprzez zaznaczenie pola przy nazwie tego badania. W załączonym przykładzie wybrano tylko jedno badanie RTG.

12 E-zlecenia 12 Raporty Wszystkie dostępne raporty widoczne są w zakładce -- Raporty --. Aktualnie zdefiniowany jest tylko jeden raport o nazwie Zestawienie statystyczne. Raporty generujemy przy pomocy linku Generuj. Poniżej przedstawiono jak wygląda lista raportów.

13 E-zlecenia 13 Raport Zestawienie statystyczne Raport Zestawienie statystyczne pokazuje między innymi, które i ile badań zostały wykonane z umowy abonamentowej kontrahenta. Po kliknięciu na link Generuj użytkownik powinien zobać ekrań podobny do tego, który został przedstawiony powyżej. Pola Od dnia oraz Do dnia są obowiązkowe. Okeślają one przedział czasowy wizyt, w ramach których zostały wykoane badania z umowy abonamentowej. Pole Umowa okeśla numer umowy abonamentowej z której powinny pochodzić wykoanne badania. Pole Pacjent nie jest obowiązkowe. Jeśli zostanie wybrane, to raport pokaże tylko dane tego pacjenta. Pole Układ raportu definiuje jakie dane dodatkowe powinny być przedstawione w raporcie. Domyślnie jest tak, że raport zawsze pokazuje tylko ilość pacjentów, ilość wizyt oraz ilość wykonanych procedur dla zefiniowanych parametrów. W przypadku gdy użytkownik chce wydobyć inne informacje powinien odpowiednio zdefiniować układ raportu. Do wyboru jest pięć list rozwijanych. Każda z nich reprezentuje osobną kolumnę raportu. Każda z nich może przyjmować inna wartość. Przykładowo jeśli użytkownik w pierwszej kolumnie wybierze wartość Pacjent natomiast w drugiej Produkt kontraktowy to raport pogrupuje wyniki odpowiednio według pacjentów i produktów kontraktówych. Pole E-zlecenia określa, czy raport powininien przedstawić wyniki ze wszystkich wykonanych badań, czy tylko z tych które powstały na podstawie zleceń wystawionych przy pomocy modułu E-zlecenia. Pole Drukuj podsumowanie decyduje, czy wyniki raportu powinny być podsumowane według warunków określonych w polu Układ raportu. Pole Format odpowiada za to w jakim formacie zostaną przedstawione wyniki raportu. Generowanie raportu rozpoczynamy klikając na przycisk Drukuj. Jeśli raport zostanie wygenerowany wówczas powinien pojawić się link z etykietą Podgląd, tak jak na poniższym obrazku. Należy kliknąć na ten link.

14 E-zlecenia 14 Przykładowe wyniki raportu zostały przedstawione na poniższym obrazku.