Podręcznik użytkownika Punkt Szczepień

Transkrypt

1 Podręcznik użytkownika Punkt Szczepień Dotyczy wersji:

2 Spis treści 1. Punkt szczepień... ręczna konfiguracja wstępna Konfiguracja świadczeń Wystawianie skierowań Moduł Punkt... Szczepień Konfiguracja szczepionek... 7 Rozliczanie skierowań... 9 Realizacja szczepienia Zakładka Szczepienia

3 1 Punkt szczepień ręczna konfiguracja wstępna W wersji została wprowadzona obsługa punktu szczepień. Utworzony został nowy moduł Punkt szczepień, którego obecność w aplikacji warunkowana jest posiadaniem odpowiedniej licencji do systemu. Rysunek 1. - Okno główne aplikacji Przed przystąpieniem do pracy z modułem Punkt szczepień konieczna jest odpowiednia konfiguracja systemu. 1.1 Konfiguracja świadczeń W module Cenniki i Pakiety konieczne będzie utworzenie szablonów świadczeń dotyczących szczepień i odpowiednie skonfigurowanie kosztów połączonych z produktami z magazynu. Rozdział 1 - Punk t szczepień ręczna k onfiguracja wstępna 3

4 Rysunek 2. Cenniki i Pakiety - Definiowanie szablonu świadczeń Świadczenia te muszą zostać wykorzystane w zatwierdzonym cenniku, kontrakcie lub promocji. 1.2 Wystawianie skierowań Skierowanie na szczepienie można wystawić w module Rejestracja - na zakładce Skierowania, klikając w przycisk Dodaj i wybierając odpowiedni typ skierowania. W module Punkt Szczepień klikając w oknie głównym na przycisk Dodaj, jak również w module Gabinet - na karcie wizyty wybierając odpowiednio na komponencie Wystawianie skierowań opcję Skierowanie na szczepienie. Rozdział 1 - Punk t szczepień ręczna k onfiguracja wstępna 4

5 Rysunek 3. Wystaw ianie skierow ania na szczepienie Rozdział 1 - Punk t szczepień ręczna k onfiguracja wstępna 5

6 Wyświetlone zostanie okno Skierowanie na szczepienie. Niezbędne jest, aby podczas wypełniania jej zaznaczyć Zgodę na wykonanie szczepienia. Dodatkowo można wybrać usługę powiązaną ze szczepieniem nie jest to jednak obowiązkowe. Rysunek 4. Szczegóły skierow ania na szczepienie Po zatwierdzeniu wizyty, zlecenie wykonania szczepienia pojawi się w module Punkt Szczepień na zakładce Skierowania. 2 Moduł Punkt Szczepień W module Punkt szczepień brany pod uwagę jest tylko jeden rodzaj skierowania Skierowanie na szczepienie. W sekcji Skierowania widoczne są wszystkie zebrane w systemie skierowania na szczepienia pochodzące z Rejestracji, Punktu Szczepień oraz zatwierdzonych kart wizyt Rozdział 1 - Punk t szczepień ręczna k onfiguracja wstępna 6

7 2.1 Konfiguracja szczepionek W celu prawidłowej obsługi punktu szczepień niezbędne jest zdefiniowanie rodzajów szczepionek oraz samych szczepionek. Rysunek 5. Moduł Punkt Szczepień W tym celu należy z górnego menu wybrać opcję Rodzaje szczepionek, wyświetlone zostanie okno o tej samej nazwie. Korzystając z przycisku Dodaj należy zdefiniować wszystkie obsługiwane warianty. Rysunek 6. Punkt szczepień. Dodaj rodzaj szczepionki. 7

8 Rysunek 7. Punkt szczepień. Rodzaje szczepionek W dalszej kolejności należy zdefiniować konkretne szczepionki. W tym celu należy z górnego menu wybrać opcję Szczepionki, a następnie Dodaj. Wyświetlone zostanie okno Szczepionka. 8

9 Rysunek 8. Punkt szczepień. Szczepionka Dla prawidłowej obsługi szczepionki niezbędne jest uzupełnienie pól Nazwa, Powiązana usługa (wybór następuje z listy szablonów świadczeń) oraz wskazanie co najmniej jednej pozycji w sekcji Szczepionka przeciw (wybór ze słownika rodzajów szczepionek). 2.2 Rozliczanie skierowań Jeżeli skierowanie zawiera usługę płatną przez pacjenta zaznaczone jest pole w kolumnie Wymaga zapłaty. W tym miejscu istnieje możliwość wystawienia dokumentów finansowych. W tym celu należy kliknąć Rozlicz i wybrać właściwy dokument finansowy. Rozliczanie usług ze skierowania w module Punkt Szczepień nie powoduje naliczenia prowizji i kosztów od realizacji danego świadczenia. W momencie rozliczenia pojawi się stosowna informacja w kolumnie Zapłacono (zostanie zaznaczone pole w kolumnie Zapłacono). 9

10 Rysunek 9. Skierow ania - Moduł Punkt Szczepień Korekty dokumentów finansowych wystawionych na usługi związane z badaniami laboratoryjnymi dokonuje się w module Finanse. 2.3 Realizacja szczepienia W celu realizacji zlecenia na szczepienie należy dwukrotnie kliknąć na pozycje skierowania lub na przycisk w dolnym prawy rogu Wykonaj. 10

11 Rysunek 10. Realizacja skierowania na szczepienie Pojawi się okno o nazwie Realizacja zlecenia na szczepienie z tego poziomu należy uzupełnić zakładkę Pozycje klikając na przycisk Dodaj. Należy wyszukać świadczenia powiązanego z tą usługą w tym przypadku szczepieniem i kolejno uzupełniamy szczegóły dotyczące podanej szczepionki. Po prawidłowym wypełnieniu zapisujemy klikając w przycisk Zapisz. Na zakładce Historia szczepień znajduje się lista szczepień wcześniej wykonanych u danego pacjenta. Po uzupełnieniu niezbędnych informacji możemy zatwierdzić zlecenie klikając na przycisk Zatwierdź. Z tego poziomu możliwe jest również samo zapisanie zlecenia - przycisk Zapisz, anulowanie - Anuluj, oraz całkowite odrzucenie. Wybierając opcję Odrzuć należy podać konkretny powód odrzucenia. Powody odrzucenia możliwe do zdefiniowania są poprzez wybór z górnego menu opcji Słownik powodów odrzuceń. Zlecenie raz odrzucone nie może zostać ponownie zrealizowane. Po kliknięciu przycisku Zatwierdź pojawi się okno o nazwie: Szczegóły realizacji. 11

12 Rysunek 11. Szczegóły realizacji szczepienia W tym miejscu należy wybrać serię i podać ilosć do zrealizowania wpisując odpowiednią wartosć.w polu Realizowana rezerwacja pojawi się data rezerwacji powiązanej ze skierowaniem. Po wypełnieniu wszystkiego należy kliknąć przycisk Wybierz. Pojawienie się okna uwarunkowane jest od poprawnej konfiguracji szablonu swiadczenia, typu kosztu połączonego z obsługą magazynu oraz dodaniu kilu partii leku podpiętego pod szablon swiadczenia. 2.4 Zakładka Szczepienia Na zakładce Szczepienia znajduje się lista wszystkich wykonanych szczepień. W górnej częsci okna znajduje się wyszukiwarka umożliwiająca sprawniejsze wyszukiwanie pozycji zgodnie z zadanymi kryteriami. Można wyszukiwać po: Pacjencie, numerze skierowania oraz zakresie dat. Po wyszukaniu, możliwy jest Podgląd szczepienia. 12

13 Rysunek 12. Zakładka Szczepienia - wyszukiwanie pozycji 13