Zawartość. Wstęp. Moduł Rozbiórki. Wstęp Instalacja Konfiguracja Uruchomienie i praca z raportem... 6

Transkrypt

1 Zawartość Wstęp... 1 Instalacja... 2 Konfiguracja... 2 Uruchomienie i praca z raportem... 6 Wstęp Rozwiązanie przygotowane z myślą o użytkownikach którzy potrzebują narzędzie do podziału, rozkładu, rozbiórki różnego typu towarów, przedmiotów na części pierwsze, składowe. Listy składników są pobierane ze słowników programu dzięki czemu wykluczona jest pomyłka, różna konwencja nazw towarów składowych jak i pozostałych podstawowych informacji o towarze przeznaczonym do podziału. Wszystkie elementy składowe bazowe wprowadzane są do ustawień programu, natomiast odpowiednie podłączenia konkretnych pól wykonuje użytkownik z uprawnieniami, również on wybiera typ i serie dokumentu magazynowego. Nowo powstałe towary posiadają unikalny, nadany przez raport kod, nazwę która zawiera informacje podstawowe o towarze z jakiego pochodzi jak i dane czysto techniczne. Zapisanie informacji do pól dodatkowych towarów rozszerza możliwości modułu do generowania dodatkowych zestawień w oparciu o pola dodatkowe. Umożliwia również skorzystanie z niezwykle szybkiej i ściśle dostosowanej do modułu wyszukiwarki, która umożliwia szeroką konfigurację jak i dowolność wyszukiwania. 1

2 Instalacja Pliki ZIP należy rozpakować, a następnie przekopiować do katalogu w którym zainstalowany jest program SYMFONIA HM umiejscawiając je dokładnie w podkatalogach: \ RAPORTY \ HM \ Przykład: HM zainstalowany w katalogu SYMFONIA na dysku C: Ścieżka: C:\ SYMFONIA \ RAPORTY \ HM \ (jeżeli katalog RAPORTY lub katalog HM/HMF nie istnieje, należy go założyć) zamykamy program HM (jeżeli był uruchomiony) i otwieramy go ponownie, logując się jako użytkownik ADMIN program powinien nas poinformować, że znalazł NOWE lub ZAKTUALIZOWANE raporty i zapytać czy CHCEMY aktualizować te raporty, odpowiadamy TAK w tej chwili raport dostępny jest już dla użytkowników. Konfiguracja Rozwiązanie posiada wbudowane okno do konfiguracji, dostęp do niego mają użytkownicy, których nazwy są wprowadzone na liście która znajduje się w niekodowanej części jednego z plików raportu. Dla użytkowników których nazwa znajduje się na ww. liście w głównym oknie jest dodatkowy przycisk: Ustawienia, po wybraniu którego uruchamia się okno przedstawione na poniższym rysunku (wszystkie ustawienia, zakładane towary są pokazane na przykładzie rozbiórki samochodu): 2

3 W oknie ustawień należy wprowadzić nazwy słowników, które będą odpowiadały odpowiednim polom na oknie modułu. Dodatkowo sekcja Pola dodatkowe dla towaru, wybranie tej opcji powoduje wpisywanie nazwy towaru i innych szczegółowych informacji do odpowiednio nazwanych pól dodatkowych, wybranie tej opcji umożliwia generowanie różnego rodzaju zestawień w oparciu o pola dodatkowe a dodatkową opcją jest możliwość skorzystania z wyszukiwarki stworzonej pod prezentowany moduł. W kolejnej sekcji Dokument wskazać należy magazyn na jaki mają być przyjmowane towary, serię oraz typ dokumentu, stawkę VAT, jednostkę miary i wpisać znak separatora, który będzie używany jako rozdzielnik w nazwie nowo zakładanego towaru. Poniżej umieszczone są trzy mechanizmy: 1) Monitorowanie o zdublowanych częściach na liście właściwej, w przypadku gdy dodawany składnik znajduje się już na liście i mechanizm sprawdzający będzie włączony zostanie 3

4 wyświetlony komunikat że dany składnik już się znajduje na liście, należy zdecydować czy zwiększyć ilość istniejącego czy też dodać ponownie. 2) Pokazywanie komunikatów podczas wystawiania dokumentu, są to standardowe komunikaty jakie program handel wyświetla podczas wystawiania dokumentu. 3) Zapisuj dane do pól dodatkowych mechanizm zapisujący dane o towarze do pól dodatkowych. Do poprawnego działania raportu konieczne jest odpowiednie skonfigurowanie programu Handel. Należy zdefiniować słowniki i odpowiednio je podłączyć w ustawieniach raportu: 4

5 W dalszych ustawieniach należy włączyć i odpowiednio nazwać pola dodatkowe dla towarów: Po wprowadzeniu tych ustawień można rozpocząć pracę. 5

6 Uruchomienie i praca z raportem Raport uruchamiany jest z kartoteki towarowej za pomocą prawego przycisku myszy na towarze Moduł Rozbiórki lub również z kartoteki towarowej z zaznaczonych towarów skrótem klawiszowym ALT+2. Główne okno przedstawia poniższy rysunek: Sekcja ustawienia służy do wskazania parametrów szczegółowych w tym przypadku samochodu, informacje o marce, modelu, silniku są pobierane z odpowiednich słowników, rok należy wprowadzić ręcznie. 6

7 Okno Nazwa części, Ilość znajdujące się w dolnej części i jest to główne okno tego dodatku, w nim będą się znajdowały towary jakie chcemy założyć w programie i wystawić na nie dokument przyjęcia. Sekcja filtrowanie. Widoczna po prawej stronie lista Nazwa Części jest zaczytywana z odpowiedniego słownika. W oknie edycyjnym należy wprowadzić fragment bądź też całą szukaną frazę, po naciśnięciu na przycisk Filtruj okno po prawej stronie pokaże wyniki zawierające w swojej nazwie wpisany ciąg znaków. Po wybraniu przycisku Szukaj w prawym oknie zostanie wyświetlony element który jest najbardziej zbliżony do wpisanego w oknie edycyjnym. Pozostałe przyciski Usuń filtry spowoduje przywrócenie okna do stanu pierwotnego. Naciskając na Dodaj należy wcześniej wskazać w oknie po prawej stronie część jaką chcemy dodać do listy poniżej. Przed pojawieniem się wybranej części na liście poniżej pojawi się okno w którym należy wskazać ilość. Opcja Edytuj pozwala na zmianę, edycję towaru składowego znajdującego się na dolnej liście, aby zmienić towar, edytować go należy wskazać go na dolnej liście i w kolejnym kroku korzystając z listy po prawej stronie wskazać na jaki towar zamienić, po naciśnięciu Edytuj towar zostanie zmieniony, jednak wcześniej pojawi się okno do wprowadzenia ilości. Moduł umożliwia wybieranie nazwy towaru, części składowej rozwijalnej listy znajdującej się na oknie głównym, aby wybrać tam towar należy nacisnąć na znak trójkąta znajdujący się przy pozycji, wówczas zostanie wyświetlona lista składająca się z identycznych elementów co lista powyżej. Po wskazaniu konkretnej nazwy towaru składowego pojawi się okno do wprowadzenia ilości, w tym oknie domyślnie podpowiada się wartość 1. Naciśnięcie na przycisk OK. powoduje, jeśli jest włączone, sprawdzenie czy towar nie jest dublowany i dodanie go na listę wyników. W tym przypadku automatycznie dodawany jest kolejny pusty wiersz do listy wyników. Ostatni sposób dodawania części składowych do listy wyników powinien spodobać się każdemu użytkownikowi. Jest on niezwykle prosty i o wiele szybszy niż poprzednie, wystarczy że na wybranej części składowej naciśniemy podwójnie lewym przyciskiem muszy, czynność ta spowoduje wyświetlenie okna do wprowadzenia ilości, domyślnie jest to wartość 1, po tej czynności towar jest dodawany na listę wyników. W dolnej części okna dialogowego znajdują się dwa przyciski Usuń pozycję, służy do usuwania wskazanej pozycji z listy wynikowej. Przycisk Usuń Wszystko powoduje wykasowanie wszystkich części składowych znajdujących się w dolnym oknie. 7

8 Pokaż wystawiony dokument magazynowy na osobnym oknie jeśli jest zaznaczone to po założeniu towarów i wystawieniu dokumentu przyjęcia magazynowego zostanie wyświetlony ten dokument. Pokaż nowe kartoteki towarów na osobnym oknie zaznaczenie powoduje wyświetlenie na liście wszystkich towarów które zostały założone przez moduł. Naciśnięcie przycisku Ok powoduje uruchomienie mechanizmu za pomocą którego pobierane są informacje główne o towarze oraz informacje dodatkowe ustawiane w górnej części okna dialogowego modułu. Nowo założony towar w kartotece towarowej zgodny z ustawieniami opisanymi powyżej wygląda następująco: Powyższy towar został założony dla: Nazwa części: drzwi kierowcy Marka: BMW Model: e520 Silnik: 1,6 B Rok: 1999 Kod w towarze jest nadawany automatycznie, raport generuje go wykorzystując wbudowany mechanizm, mechanizm nadawania kodów jest tak skonstruowany aby nie był unikalny w obrębie całej bazy danych. 8