KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

Transkrypt

1 KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED Podręcznik użytkownika Katowice 2010

2 Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja Katowice Telefon: (0-32) Fax: (0-32) Internet: @kamsoft.pl

3 S P I S T R E Ś C I Import danych z Pakietu Świadczeniodawcy 1. Przeniesienie danych z Pakietu Świadczeniodawcy iii

4 N O T A T K I iv

5 KS-SOMED Import danych z Pakietu Świadczeniodawcy

6 Import danych z Pakietu Świadczeniodawcy 1. Przeniesienie danych z Pakietu Świadczeniodawcy Do przeniesienia danych z Pakietu Świadczeniodawcy przygotowany został program KSPLImportPS.exe. Program ten dostępny jest na dysku w katalogu, w kórym zainstalowany jest system KS-SOMED. Import danych przebiega w dwóch etapach i obejmuje następujące dane: pacjentów, deklaracji, decyzji wójta/ burmistrza, dokumentów UE: druk E100; poświadczenie; Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego; certyfikat, pracowników, kuponów, słowników. Przed eksportem danych należy zgłosić do OW NFZ o zamiarze eksportu danych z określonej instalacji Pakietu Świadczeniodawcy oraz podać zdefiniowane przez siebie hasło do eksportu danych. OW NFZ na podstawie hasła świadczeniodawcy i danych o świadczeniodawcy wygeneruje klucz migracji. Po otrzymaniu klucza migracji, eksport z Pakietu Świadczeniodawcy wykonuje się poprzez opcję Eksport danych z bazy do plików tekstowych, która znajduje się w menu Narzędzia modułu administracyjnego. Eksport danych z Pakietu Świadczeniodawcy należy wykonać na kopii bazy, konieczne jest wykonanie niekodowanego eksportu z Pakietu, w tym celu należy zaznaczyć opcję Eksport w wersji niekodowanej. Dane powinny zostać wyeksportowane bez zaznaczonej opcji Szyfruj dane. Program KSPLImportPS.exe umożliwia wczytanie danych z Pakietu Świadczeniodawcy, które zostały wyeksportowane w formie niekodowanej. Po wyeksportowaniu danych z Pakietu program ten jest blokowany i uniemożliwia konytuowanie rozliczeń z NFZ. Przed rozpoczęciem importu do KS-SOMED należy wykonać kopię bazy. Konieczne jest również wczytanie umowy z NFZ. Powinna to być ta sama umowa, która była wczytana w Pakiecie Świadczeniodawcy. Jeżeli NFZ udostępnił aneks do umowy, to powinien zostać wczytany do Pakietu przed eksportem lub do KS-SOMED dopiero po przeniesieniu do niego wszystkich danych. Umowę z NFZ można wczytać w module Umowy wybierając z menu głównego Umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia funkcję Wczytywanie dokumentów z oddziału NFZ. Następnie w oknie Import umowy z Narodowego Funduszu Zdrowia, należy użyć przycisku F5 Importuj. W wyświetlonym oknie Wybór rodzaju dokumentu, zaznaczyć opcję Umowa z NFZ [*.umx]. Po kliknięciu na przycisk OK, zostanie wyświetlone okno, w którym należy wskazać plik i ścieżkę do pliku, w którym zapisana jest umowa (*.umx). Ponieważ od momentu przeniesienia danych do KS-SOMED rozliczenie odbywać się będzie tylko w tym programie, dlatego nie jest konieczne podanie tabeli produktów PŚ. Po powiązaniu poradni z miejscami wykonywania usług, należy sprawdzić ustawienia w umowie. Istotne jest sprawdzenie ustawień przedziałów wiekowych, rozszerzenia rodzaju deklaracji, powiązań poradni z miejscem wykonywania świadczeń i pozostałych istotnych elementów umowy. Wczytanie oraz przeprowadzenie testowania umowy z NFZ, dla której mają być zaimportowane świadczenia, może się również odbyć przed samym importem kuponów. Po uruchomieniu programu KSPLImportPS.exe, wyświetlone zostanie okno Import z Pakietu Świadczeniodawcy. Rys. 1. Okno: Import z Pakietu Świadczeniodawcy v W oknie tym w pierwszej kolejności, należy wskazać katalog, w którym znajdują się wszystkie pliki wyeksportowane z Pakietu Świadczeniodawcy. Kolejną czynnością jest podjęcie decyzji, czy mają zostać przeniesione poszczególne słowniki. Służą do tego celu następujące opcje: opcja Import centralnego słownika personelu, opcja Import słownika miejscowości, opcja Import słownika świadczeniodawców, opcja Import słownika szkół. Zaznaczenie opcji Aktualizuj istniejące szkoły umożliwia aktualizację szkół w systemie KS-SOMED o dane, które były wprowadzane w Pakiecie Świadczeniodawcy. Jeżeli zaznaczone zostaną opcje z wyżej wymienionymi pozycjami, wówczas słowniki te zostana zaimportowane w pierwszej kolejności. Jeżeli wybrany zostanie import bez przenoszenia słowników, wówczas bazy personelu, miejscowości, świaczeniodawców i szkół, zostaną utworzone na podstawie informacji zawartych w danych pacjenta i w wykonanych zleceniach. Jeżeli zostanie pominięty import Centralnego 2

7 Import danych z Pakietu Świadczeniodawcy słownika personelu zawierającego listę personelu medycznego z całego województwa, wówczas do KS-SOMED przeniesieni zostaną pracownicy, którzy wykonywali zlecenia, a także ci którzy kierowali na zlecenia i do których kierowano pacjentów na zlecenia. Pierwszy etap importu obejmuje import danych pacjentów, deklaracji, decyzji wójta/burmistrza, dokumentów UE, pracowników. Aby go rozpocząć należy zaznaczyć następujące opcje: opcja Import danych pacjentów, opcja Import deklaracji, opcja Import decyzji wójta/burmistrza, opcja Import dokumentów UE, opcja Import pracowników. Pod każdą opcją znajdują się opcje, zaznaczenie których umożliwia podobnie jak wyżej opisana opcja Aktualizuj istniejące szkoły, aktualizację danych pacjentów, deklaracji, decyzji wójta/burmistrza, dokumentów UE, pracowników w systemie KS-SOMED o dane, które były wprowadzane w Pakiecie Świadczeniodawcy. Dodatkowo w polu Domyślna miejscowość można wybrać domyślną miejscowość, która zostanie ustawiona pacjentowi, w przypadku gdy nie można jej wyznaczyć na podstawie danych z Pakietu Świadczeniodawcy. Następnie należy użyć przycisku Import. Po zaimportowaniu danych a przed przeniesieniem kuponów można sprawdzić poprawność przeniesionych danych. Każdy kolejny import spowoduje dopisanie informacji do raportu z importu. Raport ten można wyświetlić po użyciu przycisku Raport, zawiera on informacje co zostało przeniesione, co import pominął i dlaczego, można go również zapisać do pliku. Drugi etap obejmuje import kuponów. W tym celu należy: zaznaczyć opcję Import kuponów, uzupełnić pole Nr inst. Pakietu. Jeżeli umowy z NFZ nie zostały wczytane przed pierwszym etapem importu, należy dokonać tej czynności w tym momencie, następnie utworzyć poradnie i powiązać z miejscami wykonywania usług. Za pomocą przycisku Testowanie, należy sprawdzić czy prawidłowo umowy zostały wczytane. Zaznaczenie opcji Import kuponów uaktywni w oknie importu następujące elementy: opcja Testuj dane pacjentów - możliwość przeprowadzenia testowania danych pacjentów przed rozpoczęciem importu, opcja Zlecenia dla wybranych umów - wyświetla zakładkę z możliwością wyboru umów, dla których chcemy zaimportować zlecenia. pole Gabinet pobieraj z : wybór skąd ma być pobrany gabinet dla zaimportowanych zleceń: z Karty poradni, z Karty pracownika. Następnie aby rozpocząć import kuponów, należy użyć przycisku Import. Uwaga: Kolejny import tych samych danych do KS-SOMED nie powoduje dopisania nowych rekordów do bazy, a jedynie aktualizację istniejących wpisów. Jeżeli podczas wprowadzania zleceń w Pakiecie Świadczeniodawcy Użytkownik uzupełniał informacje o kodach ICD9, wówczas podczas importu pojawi sie informacja o dodaniu tych kodów do bazy w KS-SOMED. Kody ICD9 można uzupełnić w module Kartoteki. Po wejściu do tego modułu należy wybrać w menu głównym Bazy Medyczne funkcję ICD-9 CM, a w wyświetlonym oknie wybrać przycisk F2 Dodaj i uzupełnić pola Kod i Nazwa. Po dodaniu wszystkich kodów jakie wyświetlone zostały w raporcie można kontynuować import danych. Po dokonaniu importu konieczne jest sprawdzenie, czy zaimportowane dane do systemu KS-SOMED są identyczne z danymi z Pakietu Świadczeniodawcy. 3

8 N O T A T K I 4