REJESTRACJA W PRZYCHODNI

Transkrypt

1 Instrukcja stanowiskowa aplikacji Medicus On-Line REJESTRACJA W PRZYCHODNI 1

2 Spis treści: 1. Logowanie do systemu i zmiana hasła str Ogólne zasady korzystania z systemu str Dodanie wizyty pacjentowi str. 5 - Krok 1 Wyszukanie pacjenta str. 6 - Krok 2 Dodanie pacjenta str. 7 - Krok 3 Uzupełnienie danych osobowych i adresowych str. 7 - Krok 4 Dodanie informacji o ubezpieczeniu str. 8 - Krok 5 Dodanie informacji o skierowaniu str Krok 6 Dodanie opiekuna str Krok 7 Uzupełnienie deklaracji POZ str Krok 8 Dodanie wizyty, wpis do grafiku str Krok 9 Wydruk potwierdzenia rejestracji str Krok 10 Anulowanie wizyty str. 16 Legenda - opcja techniczna 2

3 1. Wchodzenie do systemu (logowanie) i zmiana hasła. Rys. 1 W to pole wpisujemy login W to pole wpisujemy hasło Pod tym linkiem Użytkownik ma dostęp do podręczników Aplikację Medicus On-Line uruchamiamy wybierając istniejący na ekranie skrót. Uruchomi się przeglądarka z ekranem logowania do systemu. W polu Login wprowadzamy swój login (nazwa użytkownika) i w polu Hasło wprowadzamy swoje hasło. Jeżeli użytkownik zapomni swój login lub swoje hasło, administrator może ustawić nowe. Klikając w link Podręczniki znajdziemy opis funkcjonalności aplikacji. Link ten jest dostępny bez konieczności logowania. OPCJA TECHNICZNA - JEDNORAZOWA W dowolnym momencie możemy zmienić nasze hasło. W tym celu należy kliknąć w zakładkę Ustawienia, a następnie w link Zmiana hasła. Rys. 2 Rys. 3 W to pole wpisujemy obecne hasło W to pole wpisujemy nowe hasło W to pole powtórnie wpisujemy nowe hasło Wyświetli nam się ekran umożliwiający zmianę hasła na nowe. W polu Poprzednie hasło wpisujemy aktualne hasło. Następnie stosując się do kryteriów napisanych czerwonym kolorem wprowadzamy nowe hasło w polu Nowe hasło i w polu Nowe hasło powtórnie. 3

4 2. Ogólne zasady korzystania z systemu. System Medicus On-Line jest obsługiwany z poziomu przeglądarki aby zapewnić sobie bezproblemowe korzystanie z systemu, należy zapamiętać kilka rzeczy. 1. Każdy użytkownik systemu Medicus On-Line posiada własne konto w systemie, które jest zabezpieczone hasłem. Hasła tego nie należy nikomu udostępniać. Można je w każdym momencie zmienić. Po zakończeniu pracy należy pamiętać o wylogowaniu się z systemu. 2. Poruszając się po systemie, wszystkie zmiany zatwierdzamy odpowiednim przyciskiem (np. OK., Dalej, Generuj itp.), zaś w przypadku chęci cofnięcia się do poprzedniego formularza klikamy Anuluj lub Powrót nie wykorzystujemy w tym celu znajdujących się na górze strony strzałek nawigacyjnych. 3. Wszelkie dane wprowadzane do systemu są rejestrowane wraz z loginem użytkownika oraz datą i godziną umieszczenia nie są to operacje anonimowe. 4. Dla ułatwienia korzystania z systemu zostały opracowane podręczniki użytkowników. Są one dostępne na stronie logowania pod linkiem Podręczniki. 5. Wszelkie problemy z funkcjonowaniem systemu Medicus On-Line należy zgłaszać administratorowi. 4

5 3. Dodanie wizyty pacjentowi. Link: PACJENCI Wyszukanie pacjenta według kryteriów np. NR PESEL Jeśli jest w bazie Jeśli brak w bazie Dodanie pacjenta Sprawdzenie ubezpieczenia/ Dodanie informacji o ubezpieczeniu Uzupełnienie danych osobowych i adresowych Dodanie informacji o ubezpieczeniu Dodanie informacji o skierowaniu Dodanie opiekuna Uzupełnienie deklaracji POZ Anulowanie wizyty Dodaj wizytę, wpis do grafiku Wydruk potwierdzenia rejestracji Schemat blokowy postępowania w przypadku dodawania wizyty pacjentowi 5

6 KROK 1 - Wyszukanie pacjenta. Rys. 4 możemy zmieniać klikając w Rozmiar strony. W zakładce Pacjenci widzimy wykaz wszystkich pacjentów, którzy kiedykolwiek przebywali w przychodni (poradni). Lista zawiera podstawowe dane personalne pacjentów. Ilość wyświetlanych osób W to pole wpisujemy treść wyszukiwania W pole wyszukiwania wpisujemy treść wg której wyszukujemy, najczęściej do tego celu używamy nr PESEL. Rys. 5 OPCJA TECHNICZNA Po najechaniu kursorem na? przy polu wyszukiwania wyświetlą nam się wszystkie kryteria wg których możemy wyszukiwać pacjentów. Rys. 6 6

7 KROK 2 - Dodanie pacjenta. W przypadku braku pacjenta w bazie, klikamy link Dodaj pacjenta. Rys. 7 Na ekranie który zobaczymy wpisujemy podstawowe dane wprowadzanej do systemu osoby. Pola wymagane to Imię i Nazwisko. Klikamy przycisk Dalej aby przejść do kolejnego ekranu. Rys. 8 KROK 3 Uzupełnienie danych osobowych i adresowych. Uzupełniamy dane osobowe i adresowe pacjenta. Rys. 9 7

8 KROK 4 - Dodanie informacji o ubezpieczeniu. Rys. 10 Dokumentu uprawniającego. Poniżej dodajemy ubezpieczenie pacjentowi. Domyślnie w polu Rodzaj uprawnienia jest wybrana opcja Ubezpieczony. Jeśli ubezpieczycielem jest NFZ, to zostawiamy ten wybór. Wybieramy Podmiot finansujący i wpisujemy dane Gdy chcemy wybrać inny rodzaj ubezpieczenia niż NFZ, klikamy w rozwijana listę obok pola Rodzaj uprawnienia, aby wyświetlić dostępne opcje. Rys. 11 W przypadku gdy pacjent jest obcokrajowcem i posiada kartę EKUZ, jako Rodzaj uprawnienia należy wybrać Uprawniony do świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji, a jako Typ dokumentu wybrać kartę EKUZ i uzupełnić dane. Rys. 12 8

9 Jeśli płatnikiem pacjenta jest rodzic, należy go wybrać z listy obok pola Płatnikiem składek jest. Na koniec klikamy w przycisk OK aby potwierdzić wpisanie pacjenta do bazy. Rys. 13 Ubezpieczenia dodatkowe. Rys. 14 Jeśli pacjent posiada oprócz ubezpieczenia NFZ ubezpieczenie komercyjne, należy po dodaniu go do bazy kliknąć w link Ubezpieczenia przy danym pacjencie w zakładce Pacjenci. Widzimy tutaj listę wszystkich ubezpieczeń jakie pacjent ma przypisane w systemie. Aby dodać ubezpieczenie komercyjne klikamy link Dodaj. 9

10 W kolejnym ekranie w polu Uprawnienia wybieramy Ubezpieczenie komercyjne. Następnie klikamy w przycisk z trzema kropkami, aby wybrać podmiot finansujący. Rys. 16 W nowo otwartym oknie wybieramy odpowiedni podmiot i klikamy w jego nazwę. Rys. 17 Po wybraniu odpowiedniego Uprawnienia i Podmiotu finansującego wpisujemy datę początku ubezpieczenia i zatwierdzamy przyciskiem OK. Rys

11 KROK 5 Dodanie informacji o skierowaniu. Skierowanie możemy dodać Pacjentowi na dwa sposoby. I sposób polega na kliknięciu w link Skierowania po wyszukaniu Pacjenta (sposób ten jest omówiony w tym rozdziale). II sposób polega na dodaniu skierowania po zapisaniu na wizytę, już w edycji tej wizyty (zostanie omówione w dalszej części instrukcji). Chcąc dodać pacjentowi skierowanie klikamy w link Skierowania. Rys. 19 Na kolejnej stronie klikamy w link Dodaj skierowanie. Rys. 20 Uzupełniamy skierowanie wypełniając puste pola jak na przykładowym zdjęciu obok. Rys. 21 Rys. 22 w link Edycja. Po zatwierdzeniu, zobaczymy listę wszystkich skierowań. Każde skierowanie można usunąć klikając w link Usunięcie, bądź edytować klikając 11

12 KROK 6 Dodanie opiekuna. W celu przypisania pacjentowi opiekuna, klikamy w link Opiekun. Rys. 23 Kolejne okno uzupełniamy podobnie jak na zdjęciu obok, wpisując takie dane jakimi dysponujemy. W polu Uwagi można wpisać kim opiekun jest dla pacjenta. Rys. 24 KROK 7 Uzupełnienie deklaracji POZ. W celu uzupełnienia deklaracji POZ, np. Lekarza rodzinnego, klikamy w link Lekarz rodzinny. Rys

13 Klikamy w przycisk Dodaj. Rys. 26 Wypełniamy kolejną stronę analogicznie jak na przykładowym zdjęciu. Rys. 27 Rys. 28 Po dodaniu lekarza rodzinnego, widzimy go przy pacjencie w zakładce Pacjenci. 13

14 KROK 8 Dodanie wizyty, wpis do grafiku. Chcąc dodać pacjentowi wizytę, klikamy w link Dodaj wizytę dziś lub Dodaj wizytę. Rys. 29 Na kolejnej stronie widzimy wyświetlone gabinety z przypisanymi grafikami. Istnieje możliwość filtrowania, tak aby np. wyświetlić tylko dany gabinet. W tym celu wybieramy poradnię, możemy dodatkowo wybrać lekarza i klikamy przycisk Filtruj. Rys. 30 Wyświetla nam się tylko gabinety spełniające wybrane kryteria. Chcąc dodać wizytę klikamy np. w nazwę gabinetu. Wyświetla nam się godziny wizyt w danym dniu, na które możemy zapisać pacjenta. Jeżeli przy godzinie znajduje się czyjeś imię i nazwisko, to znaczy że dana godzina jest zajęta. Aby dodać wizytę naszemu pacjentowi należy kliknąć w link dodaj tu >> przy danej godzinie. Jeżeli chcemy wybrać inną godzinę niż któraś z dostępnych, należy kliknąć w link inna godzina >> i wpisać ją ręcznie. Rys

15 Po dodaniu wizyty zostaniemy przekierowani na ekran jej edycji. W tym miejscu zostanie omówiony II sposób dodawania skierowania (wygodniejszy). Klikamy w rozwijana listę zarejestrowanych skierowań i patrzymy czy interesujące nas skierowanie znajduje się na tej liście (jeśli zostało już wcześniej zarejestrowane-wprowadzone do systemu to będzie widniało). W przeciwnym wypadku dodajemy skierowanie analogicznie jak w sposobie I, wpisując dane ze skierowania w odpowiednie pola (Data wystawienia, Rozpoznanie ICD10, Regon, Nr prawa wykonywania zawodu). Rys. 32 Po wybraniu zarejestrowanego/wpisaniu nowego skierowania klikamy w przycisk OK. 15

16 KROK 9 Wydruk potwierdzenia rejestracji. Rys. 33 Klikamy w Potwierdzenie rejestracji aby wydrukować pacjentowi potwierdzenie. Jeśli zajdzie potrzeba zmiany terminu wizyty klikamy w link Zmień termin. KROK 10 Anulowanie wizyty. Jeśli wizyta się nie odbyła, należy kliknąć w link Edycja. Na kolejnej stronie należy odznaczyć kwadracik w polu Wizyta aktualna, wybrać powód anulowania oraz wpisać datę. Rys. 34 Dziękujemy i życzymy miłej pracy w systemie!!! 16