Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych

Transkrypt

1 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2015 WERSJA Nr , z dnia Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych Raport Nr 32/2015 MODUŁ M11 TERMINARZ M12 ZLECENIA M21 GABINET OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. W wyszukiwaniu nieodbytych wizyt w oknie Wizyty, które się nie odbyły dodano: a) kolumnę z nr PESEL pacjenta, b) możliwość podglądu wydruku (pod przyciskiem Drukuj otwiera się okno do wyboru drukarki, z możliwością podglądu wydruku), c) możliwość ustawienia daty z jaką ma zostać skreślona rezerwacja. Pole z datą skreślenia można ustawić w oknie Odrzucenie rezerwacji pod polem z powodem odrzucenia rezerwacji. 2. Dodano wysyłanie do AP-KOLCE skreślenia rezerwacji kolejkowych, rejestrowanych w systemie AP-KOLCE podczas usuwania rezerwacji poprzez: a) funkcję Umów\Usuń wizytę z menu podręcznego (dla pozycji Co chcesz zrobić - Usunąć wizytę), b) w oknie z listą nieodbytych wizyt. Aktualnie do AP-KOLCE wysyłane są skreślenia w module Terminarz w opisanych powyżej miejscach w programie oraz w module Zlecenia, na liście rezerwacji po kliknięciu w przycisk F8 Odrzuć. W przypadku problemu z wysłaniem skreślenia do systemu AP-KOLCE program umożliwia anulowanie usunięcia rezerwacji w KS-SOMED. Dzięki temu można uzupełnić rezerwacje o brakujące elementy i ponownie wysłać skreślenie do systemu AP-KOLCE. 1. Zmiana wysyłania wykonań do systemu AP-KOLCE. W przypadku gdy zlecenie kolejkowe nie ma uzupełnionej godziny wpisu do kolejki, to do systemu AP-KOLCE zostanie wysłana godzina utworzenia rezerwacji w systemie KS-SOMED. Poprzednio pojawiał się komunikat o braku godziny wpisu do kolejki. W przypadku dodania rezerwacji kolejkowej wysyłanej do systemu AP-KOLCE, KS-SOMED wymaga podania godziny wpisu do kolejki. 2. Poprawiono wysyłanie do AP-KOLCY kolejki z typem O. W przypadku wybrania kolejki O niezależnie od powiązania usługi z procedurą lub poradni z procedurą, do AP-KOLCY zostanie wysłana kolejka na procedurę Udostępniono funkcjonalność podglądu danych archiwalnych dla rozszerzonych elementów zlecenia podczas przeglądania karty zlecenia, gdy Użytkownik skorzysta z funkcji przeglądania wcześniejszych kopii zlecenia. Dotychczas, z uwagi na skomplikowany sposób zapisu elementów dodatkowych zlecenia (np. informacje o kolejce oczekujących, informacje o hospitalizacji, itp.) podczas przeglądania danych archiwalnych zlecenia, informacje te nie były wyświetlane. Modyfikacja wyświetla dane archiwalne związane np. z kolejką oczekujących pokazując jaki był ich stan na dzień danej kopi archiwalnej zlecenia. Istnieją elementy, które nadal nie są dostępne w danych archiwalnych np. załączniki nie należy traktować tego jako błąd opisywanej funkcjonalności, jest to świadoma decyzja, gdyż na dzień dzisiejszy uzyskanie takich danych byłoby bardzo kosztowne chodzi tu o czas jaki musiałby być poświęcony na zebranie i poprawne wyświetlenie tych elementów dodatkowo nie ma na tę chwilę 100% pewności, że pokazałyby się poprawne dane archiwalne. 1. Przeniesiono niektóre opcje związane z wydrukiem recepty na zakładkę Recepty/Wydruk. 2. Nowa opcja (Opcje recepty/leki pełnopłatne na osobnej recepcie) pozwalająca na rozdzielenie leków pełnopłatnych od leków refundowanych. Opcja w pełni wykazuje swoją funkcjonalność w przypadku numerowania recept podczas wydruku. Wówczas system najbardziej efektywnie może skompletować recepty. W przypadku używania numerowania recept w czasie ich wystawiania opcja działa prawidłowo, lecz efektywność, mierzona liczbą wystawionych recept, może być niezadowalająca. Dla przykładu, jeśli Użytkownik wybierze cztery leki jednocześnie bez ustawionej opcji powstanie jedna recepta z czteroma lekami. Po włączeniu opcji, jeśli wśród czterech leków będą dwa refundowane i dwa nierefundowane, to w zależności od kolejności system może wygenerować cztery (lek refundowany, nierefundowany, refundowany, nierefundowany), trzy (lek refundowany, lek nierefundowany, lek nierefundowany, lek refundowany) lub dwie recepty (lek refundowany, lek refundowany, lek nierefundowany, lek nierefundowany). System bowiem porównuje nowy z poprzednim wystawionym lekiem i jeśli wychodzi na to, że konieczne jest umieszczenie nowego leku na osobnej recepcie generuje nowy numer recepty nie sprawdzając jakie numery wcześniej były wygenerowane. Taka jest bowiem zasada wystawiania recept przy opcji numerowania podczas wystawiania. Dlatego też zalecamy, jeśli Użytkownik chce rozdzielać leki na różne recepty, włączenie opcji numerowania podczas wydruku. System przeanalizuje wówczas wszystkie wybrane leki i rozdzieli je na odpowiednie recepty zgodnie z opcjami tak, aby maksymalnie wykorzystać każdą z recept. 3. Nowa opcja (Opcje recepty/liczba powtórzeń recepty dla kuracji miesięcznej) pozwalająca określić jaka standardowo jest liczba wystawionych recept przy użyciu kuracji miesięcznej. Dotychczas na formatce kuracji pojawiła się wartość domyślna 3, co sugerowało trzymiesięczną kurację. Użytkownik mógł oczywiście wartość tę zmienić i wprowadzić liczbę z zakresu Obecnie funkcjonalność nie zmieniła się, Użytkownik nadal może dla konkretnej kuracji wybrać dowolną liczbę powtórzeń, ustawienie opcji powoduje jedynie, że zamiast domyślnej wartości 3 uzyskamy taką wartość, jaką wpiszemy w opcjach. 4. Wartość opcji (Opcje recepty/datę kolejnych miesięcznych kuracji zwiększ o X dni) jest obecnie wizualizowana na karcie kuracji dzięki czemu, dla konkretnej kuracji można wartość chwilowo zmienić i dzięki temu wystawić kurację z innymi niż standardowo odstępami czasu pomiędzy kolejnymi receptami. 5. Jeśli ustawiona jest opcja Opcje recepty/antybiotyki domyślnie wystawiaj z odpłatnością 100% a wybrany lek jest dostępny dla pacjenta z inną niż 100% odpłatnością, to zgodnie z ustawieniami opcji system podpowie odpłatność 100%, którą następnie Użytkownik może ręcznie zmienić. Aby jednak w pewnym sensie zasugerować Użytkownikowi, że ten lek mógłby być wystawiony z lepszą dla pacjenta refundacją, wartość Strona 1 z 6

2 M24 REHABILITACJA M35 RIS M52 KARTOTEKI M53 ROZLICZENIA M61 ADMINISTRATOR INNE refundacji 100% jest wyświetlana kolorem zbliżonym do zielonego. 6. Udostępniono funkcjonalność szybszego uruchamiania poczekalni nowej wizyty w tym celu należy włączyć opcję Proste logowanie do modułu lekarskiego z modułu Administrator. Po włączeniu tej opcji, jeśli operator, na którego zalogowano się do systemu KS-SOMED ma ustawiony ciąg gabinet-poradnia-lekarz, nie pokazuje się okienko logowania lekarza (czyli ciąg lekarz-gabinet-poradnia-podmiot) a dane te ustawiane są na podstawie ustawień operatora. Rozwiązanie to jest przydatne w jednostkach, w których lekarze są zarazem operatorami systemu, logują się na siebie i jednocześnie pracują w stałym kontekście czyli w tym samym gabinecie, poradni i podmiocie. Dodatkowo system od razu uruchamia poczekalnię nowej wersji wizyty. W dalszej pracy w module lekarskim (np. po zamknięciu wizyty i powrocie do planszy głównej modułu) możliwe jest przelogowanie lekarza, a więc zmiana jego kontekstu. W tym celu należy wykorzystać funkcję Przeloguj lekarza. 7. Nowa wizyta: a) filtrowanie listy wizyt, b) poprawiono błąd związany z włączonym filtrowaniem wizyt, który objawiał się tym, że nie były widoczne dodane do wizyty wyniki, które powstały w innej poradni, niż ta lekarza kierującego, c) rozbudowano funkcjonalność panelu szczepień - widoczność wszystkich zleconych szczepień. 1. Dodano kolumnę z kodem ICD-9 na liście planowanych zabiegów. Kod ICD-9 pobierany jest z karty usługi głównej, uzupełniony w jednym z pól: Kod ICD-9 PL (od 2010); Kod ICD-9 PL lub Kod ICD-9 CM. 2. Dodano możliwość wprowadzania rozpoznań współistniejących w oknie ze szczegółami skierowania podczas planowania. 1. Nowa funkcjonalność pozwalająca na rejestrację danych związanych z częścią medyczną modułu RIS (opis badań) przez sekretarkę medyczną. Po włączeniu opcji modułu Administrator Logowanie z lekarzem do modułu RIS każdemu wejściu do modułu opisywania badań towarzyszy pojawienie się okienka z możliwością wskazania lekarza, na rzecz którego operator pracuje (domyślnie ustawia się operator, jeśli więc operator jest również lekarzem wystarczy nacisnąć przycisk OK). Dzięki temu lekarz opisujący badania będzie widoczny na formularzach, będzie wykonawcą zlecenia opisowego pomimo tego, że sam nie korzysta z systemu KS-SOMED. Rozwiązanie to umożliwia podobną pracę jak w module lekarskim czy stomatologicznym, gdzie w danej wizycie operator to nie koniecznie jest lekarz udzielający świadczeń, ale osoba rejestrująca dane. 2. Pracownia medycyny nuklearnej kod resortowy 7950 jest traktowana jako poradnia dostępna w module RIS. 3. Usprawniono podświetlanie w terminarzu badania wybranego podczas zaawansowanego wyszukiwania. 1. Nowa opcja (opcje modułu Kartoteki/Wyświetlanie i wprowadzanie danych/kolorowanie deklaracji z pracownikiem, który już nie pracuje (na liście pacjentów), pozwalająca na wybranie koloru, w jakim będą wyświetlane deklaracje pacjentów złożone do pracowników, którzy już nie pracują w danej przychodni (czyli pracownik ukryty) lub do pracowników, którzy na karcie pracownika nie mają ustawionego domyślnego rodzaju deklaracji lub mają ustawiony rodzaj deklaracji <Brak deklaracji>. 2. Wprowadzono możliwość wyświetlenia na liście pacjentów informacji o czynnej służbie wojskowej pacjenta. W tym celu należy włączyć widoczność nowej kolumny. 3. Usprawniono wczytywanie puli recept dla lekarza. Wcześniej mógł być problem, gdy w systemie było więcej lekarzy z tym samym numerem prawa wykonywania zawodu. 1. Zmodyfikowano zestawienie zużycia pozycji faktur zakupowych. a) dodano wyszukiwanie faktur zakupowych wg numeru faktury, b) dodano możliwość eksportu zestawienia do pliku XLS, c) dodano możliwość wyszukania zleceń, w których nie podano ilości substancji w pozycji faktury. W tym celu należy wybrać nową wartość filtra Typ: Pozycje, dla których istnieją zlecenia bez podanej ilości substancji w pozycji faktury. 1. Zmiana sposobu zaokrąglania sum w zestawieniach: Stan realizacji umowy, Stan realizacji umowy z podziałem na poradnie oraz Stan realizacji umowy z inf. o wykonaniach w poradniach i przez pracowników. 2. W funkcji naprawy pominiętych badań POZ dodano obsługę parametru Pacjent. Jeśli w rejestrze świadczeń jest wybrany pacjent, to funkcja będzie wyszukiwała zlecenia i badania tylko dla tego pacjenta w danym okresie. 3. Poprawiono synchronizację z KS-PPS. Odpięcie umowy NFZ od zlecenia (np. zamiana na prywatne) nie powodowała usunięcia pozycji po stronie KS-PPS. 4. Poprawiono generowanie raportu z wykonanych badań w przypadku, gdy dane były pobierane z procedur ICD9. Procedury , , , , , , , , , nie były przekodowane na 10-znakowe kody wg NFZ. 1. Opcje główne systemu dodano zakładkę Logowanie do modułów, w której znajdują się opcje związane bezpośrednio z mechanizmem logowania do danego modułu systemu KS-SOMED. 2. Opcje/ Logowanie do modułów nowa opcja Proste logowanie do modułu lekarskiego. 3. Opcje/ Logowanie do modułów nowa opcja Logowanie z lekarzem do modułu RIS. 1. Dodano możliwość skanowania wizytówek pacjentów zapisanych w kodach QR przy pomocy kamerki internetowej (w oknie terminarza oraz na liście pacjentów). 2. Dodano możliwość osadzenia w treści formularza plików multimedialnych z wynikami, z opisywanego zlecenia/skierowania. 3. Dodano generowanie formularza zgłoszenia powołania ABI do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych moduł BDO. 4. Aktualizacja słownika gmin: zmiana nazwy gminy ZBUCZYN PODUCHOWNY na ZBUCZYN (kod GUS: ). 5. Rozszerzono działanie programu KsplCentralki o funkcję współpracy z centralkami opartymi na protokole CTIP (m.in. SLICAN). W związku z tym na zakładce Współpraca z innymi systemami w opcjach głównych Administratora w sekcji Rejestrator rozmów pojawiły się nowe opcje, pojawiła się też nowa biblioteka CTIPtelAPI.dll, stanowiąca sterownik dla ww. centralek. Strona 2 z 6

3 Filtrowanie listy wizyt Dotychczas filtrowanie wizyt przy użyciu poniższych przycisków oznaczały wizyty innych lekarzy/poradni/podmiotów na szaro, a po kliknięciu w taką wizytę widzieliśmy informację o braku danych, bo filtry te działały także na zawartość wyświetlanych wizyt. Skutkowało to też tym, że np. dołączone do wizyty wyniki z innych poradni nie były widoczne. Od tej wersji, po włączeniu filtrów, lista wizyt zostanie okrojona, a wyświetlane wizyty będą zawierały wszystkie elementy. Filtry te nadal wpływają na zawartość widoku Wszystkie dane każdego z paneli. Widoczność wszystkich szczepień Dotychczas lekarz, gdy zakwalifikował pacjenta do szczepień: mógł z jednego z tych szczepień utworzyć rezerwację do Gabinetu Zabiegowego. Ale pracownik wykonujący te szczepienia widział tylko umówioną rezerwację, a pełną ich listę musiał wyszukać własnoręcznie. Teraz, gdy otworzymy wizytę z takiej rezerwacji w panelu szczepień zobaczymy informację o wszystkich zleconych szczepieniach: Strona 3 z 6

4 Szczepienia tu zgrupowane nie trafią do HZiCh, gdyż jest to tylko informacja ułatwiająca ich wykonanie. Chyba, że pracownik wykonujący doda na wizycie nowe szczepienia. Wynikowe HZiCh do takiej wizyty: Podpowiadanie szczepień działa tylko po otwarciu wizyty z rezerwacji powstałej przy ich kwalifikowaniu, więc później podczas przeglądania taka wizyta będzie zawierała tylko to, co dany pracownik faktycznie wyk Strona 4 z 6

5 Możliwość skanowania wizytówek pacjentów zapisanych w kodach QR Coraz częściej pacjenci korzystają z urządzeń mobilnych, w których do wymiany informacji wykorzystywane są dwuwymiarowe kody QR. Kody takie bywają również drukowane na wizytówkach, którymi posługują się pacjenci. Z tego też względu dodaliśmy w aplikacji możliwość zakładania kartoteki pacjenta po zeskanowaniu takiego kodu. Opcja ta jest dostępna w module Terminarz oraz na liście wyboru pacjenta. Jedynym wymaganym urządzeniem dodatkowym jest dowolna kamerka internetowa. W sytuacji gdy ją posiadamy możemy skorzystać z przycisku Odczytaj kod (w Terminarzu) lub QRCode (na liście pacjentów, przycisk dostępny w Dodatkach), aby wyświetlić okno podglądu obrazu z kamerki. W tym momencie wystarczy przed kamerką umieścić kod QR, a gdy program rozpozna, że jest to kod wizytówki (obecnie obsługiwany jest jedynie format MeCard) uruchomi okno dodawania pacjenta wraz z uzupełnionymi wszystkimi danymi, które odczyta z kodu. W przypadku gdy pacjent już istnieje w bazie zostanie on zlokalizowany i pokazany. Strona 5 z 6

6 W opcjach pacjentów dostępna jest także opcja Skanuj obraz z kamery czytając kody QR (wizytówki) w tle. Po jej włączeniu program po wejściu na listę pacjentów uruchamia w tle ciągłe skanowanie obrazu z kamery (bez okna podglądu), aby po wykryciu kodu QR automatycznie zaproponować dodanie pacjenta. Możliwość osadzenia w treści formularza wyników badań diagnostycznych W aktualizacji pojawiła się możliwość dodania do treści tworzonych formularzy stałych, reprezentujących wyniki badań diagnostycznych w postaci plików multimedialnych. Dostępnych jest 10 stałych, które pozwalają na umieszczenie do 10 interpretacji wyników dodanych do zlecenia w kolejności ich dodawania. Podczas wypełniania formularza w miejsce stałych zostaną umieszczone wyniki. W przypadku braku wyniku miejsce stałej pozostanie puste. Strona 6 z 6