TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001:2000 Dokument: Raport Numer: 06/2010 Wydanie: Waga: 90

Transkrypt

1 Raport Nr 07/2010 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2010 WERSJA Nr z dnia MODUŁ OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. Poprawa w funkcji Terminarz z uwzględnieniem poradni. Program nie uwzględniał gabinetu/poradni/podmiotu ustawionego w godzinach pracy podczas przeciągania wizyty oraz operacji wytnij/wklej. M11 TERMINARZ 2. Poprawa karty rezerwacji pacjenta (bez terminarza). Nie działała opcja pobierania daty z rezerwacji przy wykonywaniu zaplanowanych wizyt. 3. Przycisk wydruku rezerwacji dostępny jest już na obu kartach rezerwacji pacjenta. 1. Wydruk załącznika 4 i 5 na zaopatrzenie poprawiono wydruk adresu pacjenta: przed poszczególnymi elementami pojawia się opis: ulica, numer domu itp., zgodnie z wzorcem dostępnym w załączniku do zarządzenia Prezesa NZF. 2. Wydruk zlecenia: dodano możliwość umieszczenia numeru księgi głównej. 3. Poprawka w wyliczaniu odpłatności dla środków pomocniczych w przypadku pacjentów z dodatkowymi uprawnieniami np. inwalida wojskowy. 4. Poprawka w ustawieniu kierunku w podzleceniach zaawansowanych. W niektórych przypadkach ze zlecenia głównego do podzlecenia przenosił się niepoprawnie kierunek zlecenia. 5. Nowy typ skierowań: skierowanie na badanie specjalistyczne (np. EKG, USG, RTG). Dostępny również odpowiedni wydruk dla takiego skierowania. 6. Automatyczne ustawianie kierunku na zewnątrz w przypadku wybrania usługi ze znacznikiem skierowanie. 7. orzystanie nowych typów usługi: skierowanie na leczenie uzdrowiskowe, skierowanie na zaopatrzenie. Na M12 ZLECENIA podstawie nowych znaczników ustawia się w zleceniu odpowiedni typ skierowania. 8. Poprawa wydruku skierowania na badanie laboratoryjne. 9. Możliwość określenia dla środków pomocniczych wydawanych miesięcznie na ile miesięcy obowiązuje wniosek. Informacja ta oczywiście jest również przenoszona na wydruk skierowania. 10. Wyszukiwanie środków pomocniczych po nazwie oraz fragmencie nazwy. 11. wdzanie uprawnień przy wywoływania terminarza z modułu Zlecenia. Od tej wersji aby z modułu Zlecenia przejść do Terminarza konieczne jest posiadanie uprawnienia do modułu Terminarz. 12. W przypadku edycji zlecenia głównego widoczne są również wcześniej dodane podzlecenia. 13. Usługi towarzyszące w przyjęciu i rezerwacji. Podczas wykonywania takiego zlecenia usługi te przekształcają się w podzlecenia. 14. Możliwość dodawania podzleceń również do innych niż NFZ rozliczeń. Podzlecenia te nie są w zasadzie wykorzystywane, ale możliwe jest ich wykorzystanie w momencie przeliczenia zlecenia i ustalenia rozliczenia z NFZ. M13 MEDYCYNA 1. Karta rezerwacji wizyty Medycyny Pracy: poprawione działanie przycisku Zapamiętuj. PRACY M15 PUNKT POBRAŃ 1. Zmiana w funkcji wyświetlania zleceń w wyzwalaniu HL7: filtrowanie tylko po dacie wykonania, bez uwzględniania daty skierowania. 1. Modyfikacje w HZiCh: a. Na serwerze Oracle wydruk kończył się błędem niejednoznaczności pola. b. Dodanie możliwości wydrukowania HZiCh zaraz po jej wygenerowaniu. c. Dane lekarza POZ dla wizyt pobierane są także na podstawie deklaracji pacjenta. 2. Zwolnienia lekarskie: możliwość wystawienia zwolnienia w ramach L4-OPIEKA (np. na wizycie dziecka jest M21 GABINET możliwość wystawienia zwolnienia dla rodzica. Zwolnienie takie jest widoczne zarówno na wizycie dziecka jak i rodzica). 3. Recepty: dodano wydruk uwag do dawkowania gdy w karcie recepty wybrane jest dawkowanie dzienne. 4. Poprawki w imporcie danych dotyczących programów zdrowotnych. 5. Dodanie skrótów klawiaturowych na zakładkach U2, U3 i U4. 6. Optymalizacja zapytania na liście wykonanych usług. 1. Możliwość definiowana pakietów podzleceń (pakiety predefiniowane) w elementach planowania które zostaną M24 dołączone do zlecenia jako podzlecenia - w momencie wykonywania. Pozwala to zrealizować wymóg NFZ REHABILITACJA wysyłania kilku kodów ICD-9 dla wykonanego świadczenia. M35 RIS 1. Rejestracja: dodane wyszukiwanie wolnych terminów. 1. Zestawienie zleceń - modyfikacje: a. Przedziały wiekowe: możliwość wyliczania ich na takich samych zasadach jak dla umów z NFZ. b. Opracowanie statystyczne numer 39: nie działała opcja Pacjent + PESEL. c. Dodatkowy filtr po uprawnieniu pacjenta. d. Dodatkowy filtr po typie deklaracji. e. Nowe kolumny: M51 i. podstawa ubezpieczenia, ZESTAWIENIA ii. dokument uprawniający, iii. uprawnienie pacjenta do usług. f. Zestawienie liczbowe: możliwość wyliczenia sumarycznej wartości bez podziału na okresy. 2. Zestawienie deklaracji - modyfikacje: a. Przedziały wiekowe: możliwość wylicza ich na takich samych zasadach jak dla umów z NFZ. 3. Zestawienie szczegółowe wykonania umowy - kolumna Imię i nazwisko wyświetlana w zależności od opcji Jak wyświetlać imię i nazwisko. 1. Poprawiono wybór kodów ICD-9 PL na karcie usługi (możliwy był wybór kodów ukrytych). 2. Dodano wyszukiwanie usług po kodzie ICD-9 PL z 2010r. M52 KARTOTEKI 3. Nowe typy usługi: a. Skierowanie na badanie specjalistyczne (dostępny odpowiedni wydruk). b. Skierowanie na zaopatrzenie SP. Strona 1 z 5

2 c. Skierowanie na zaopatrzenie PO/SP. d. Skierowanie na leczenie uzdrowiskowe. 4. Rezygnacja z opcji specjalnego formularza SWD dla skierowania na leczenie uzdrowiskowe. Zamiast tego należy ustawić odpowiedni typ usługi skierowanie na leczenie uzdrowiskowe. onywane jest zadanie ustawiające właściwy typ usługi tym usługom, które dotychczas miały ustawiony specjalny formularz SWD. M53 ROZLICZENIA M55 KASA M61 ADMIN INNE 1. Poprawa błędu: raport statystyczny SWX nie zawierał atrybutu oddzial-ratunkowy (udzielenie pomocy przez szpitalny oddział ratunkowy). 2. Rachunki wystawione na podstawie art.12 zawierają dopisek "za świadczenia udzielone osobom nieubezpieczonym". 3. Rachunki refundacyjne w wersji 2.1. Rachunek w nowym formacie będzie generowany gdy data systemowa wskaże dzień po 31 marca 2010, zgodnie z zarządzenie Prezesa NFZ mówiącym o wejściu w życie nowego formatu. 4. Zestawienia MZ: a. Poprawia w MZ11 (zliczane były rozpoznania a nie osoby). b. Dodanie opcji do MZ15 do zliczania rozpoznań podrzędnych (np. F20.x w wierszu F20). Uwaga, poprawny wydruk tych zestawień może wymagać wcześniejszego usunięcia wzorca wydruku. 1. Dodano określenie sposobu płatności na wydruku korekt dokumentów finansowych. 2. Poprawiony wydruk wypłaty (dokument niefiskalny) na drukarce fiskalnej. 1. Zmiany w oknie przeglądania wiadomości: a. Poprawiony błąd Invalid blob handle... pojawiający się przy przeglądaniu dużej liczby wiadomości. b. Poprawiono czytelność filtrów. 1. Podpis elektroniczny:- dodano obsługi kart UNIZETO. 2. Import danych z PZU: dostosowanie do formatu pliku obowiązującego od 2010 roku. 3. Import danych z KS-PPS: poprawki w imporcie deklaracji oraz danych rozliczeniowych. 4. Weryfikacja poprawności bazy danych zmodyfikowano funkcję co pozwala przeprowadzić poprawnie walidację również dla niektórych baz, dla których dotychczas funkcja nie wykonywała się poprawnie. 5. Zaktualizowano instrukcje obsługi do: a. Modułu Administrator. b. Modułu Rozliczenia. c. Podpisu elektronicznego. d. Modułu Punkt Pobrań. e. Modułu Kartoteki. f. Modułu Zlecenia. g. Modułu Okulista. h. Instalacji. i. Modułu Terminarz. j. Modułu KS-ADMED. k. Systemu OSOZ. l. Archiwum raportów. Podzlecenia i usługi towarzyszące Wychodząc naprzeciw prośbom naszych Klientów, a także wymogom NFZ, zmodyfikowaliśmy zasadniczo funkcjonalność podzleceń. Generalna zasada iż podzlecenia mają sens i są wykorzystywane tylko dla wykonanych zleceń rozliczonych w oparciu o umowę z NFZ pozostaje jednakże dokonaliśmy drobnych korekt i rozluźnień tejże zasady, które mają na celu usprawnić posługiwanie się podzleceniami naszym Klientom. Począwszy od wersji możliwe jest dodanie podzleceń także dla rozliczeń innych niż NFZ. Takie podzlecenia można jednak dodać tylko poprzez zakładkę Podzlecenia, czyli w momencie dodawania lub edycji zlecenia głównego. Program będzie informował, że tak dodane podzlecenia nie są praktycznie nigdzie wykorzystywane, ale mimo to można je dodać. Pozwala to na dodanie podzleceń a w późniejszym czasie przeliczenie zleceń i ustawienie rozliczenia z NFZ. I wówczas wcześniej zapisane podzlecenia będą gotowe do wykorzystania w raportach do NFZ. Pozwala to również zabezpieczyć się przed przypadkami, gdy po zmianie zlecenia, np. zmianie poradni, zlecenie miało ustawione rozlicznie prywatne, podzlecenia znikały a po ponownej poprawie i ustawieniu właściwego miejsca wykonywania usług oraz ustawieniu rozliczenia z NFZ konieczne było ponowne dodawanie podzleceń. Kolejna modyfikacja dotyczy edycji zlecenia głównego. Począwszy od opisywanej wersji na zakładce Podzlecenia pojawiają się nie tylko zlecenia dodane w czasie bieżącej edycji ale również wszystkie wcześniej dodane podzlecenia. Można je z poziomu tej zakładki przeglądać oraz usuwać. Podzlecenia wcześniej zapisane już w bazie danych po usunięciu widoczne są jako zlecenia przekreślone jest to informacja o tym, że są one przygotowane do usunięcia z bazy danych i nastąpi to w momencie zatwierdzania modyfikacji podzlecenia dodane w trakcie bieżącej edycji są od razu usuwane z listy, jako że są to podzlecenia jeszcze do bazy nie dodane. Dodanie ich nastąpiłoby w momencie zatwierdzania zmian. Kolejną, ważną modyfikacją jest wprowadzenie zakładki usługi towarzyszące. Zakładka ta jest dostępna w przyjęciu oraz rezerwacji zlecenia. Pozwala ona na wprowadzenie usług, które w momencie wykonania zlecenia przeistoczą się w podzlecenia ze wskazanymi usługami. Możliwe jest wiec zarezerwowanie zabiegu w module rehabilitacja ze wskazaniem listy dodatkowych usług. Usługi te w momencie wykonywania zamienią się w podzlecenia co pozwoli na Strona 2 z 5

3 raportowanie do NFZ świadczenia z kilkoma kodami ICD9. W module rehabilitacja na karcie elementu łańcuch usług pojawiło się miejsce na wskazanie pakietu predefiniowanego, który zawierać powinien usługi łączone wraz z usługą główną łańcucha. Aby wykorzystać w module Rehabilitacja możliwość raportowania świadczeń z kilkoma kodami ICD-9 należy: 1. ustawić system, aby korzystał z predefiniowanych pakietów usług (Rysunek 1), 2. dla tych elementów planowania, które wymagają w raportowaniu kilku kodów ICD-9 ustawić pole podzlecenie i wskazać w nim predefiniowany pakiet (Rysunek 2). 3. wykonać planowanie z tymże elementem łańcucha usług. Podczas rezerwacji zleceń automatycznie utworzona zostanie lista usług towarzyszących według ustawionego wcześniej pakietu predefiniowanego (Rysunek 3), 4. wykonać zarezerwowane zlecenia z listy w tym momencie usługi przeistoczą się w podzlecenia (Rysunek 4). Oczywiście możliwa jest edycja zarezerwowanych zleceń i dodanie lub też usunięcie usług występujących na zakładce usługi towarzyszące. Rysunek 1- opcje Strona 3 z 5

4 Rysunek 2 - element łańcucha usług Rysunek 3 - zlecenie zarezerwowane Strona 4 z 5

5 Rysunek 4 - wykonanie zlecenia Strona 5 z 5