Skrócona instrukcja obsługi programu EndymionKOL

Transkrypt

1 Skrócona instrukcja obsługi programu EndymionKOL

2 1. Do czego służy ten program: Program został stworzony z myślą o ułatwieniu wyliczania danych na temat kolejek oczekujących sprawozdawanych do NFZ. Może zastąpić ewidencję wizyt w postaci papierowej. Dane na temat wizyt wprowadzane są podczas pracy gabinetu więc wymagany jest komputer/laptop w gabinecie. Na koniec miesiąca generowany jest raport, który zawiera wszystkie dane na temat kolejki: - liczba osób oczekujących - średni, rzeczywisty czas oczekiwania - liczba osób skreślonych w danym miesiącu - liczba osób skreślonych w danym miesiącu z powodu wykonania świadczenia - liczba osób skreślonych w ostatnich 6 miesiącach z powodu wykonania świadczenia W jednym miejscu trzymany jest rejestr wizyt, a dane do sprawozdania kolejek obliczane są automatycznie. W programie można również sprawdzać status pacjenta w CWU bez konieczności logowania się na stronie internetowej (dane dotyczące sprawdzeń statusu zapisywane są w bazie danych programu i automatycznie generowane do pliku z raportem dane te będą później potrzebne przy generowaniu pliku SWX dla NFZ). Dzięki temu rozwiązaniu nie trzeba zapisywać na dysku komputera raportów z każdego sprawdzenia statusu pacjenta. 2. Instalacja oraz uruchomienie programu: Program nie zawiera instalatora, aby zainstalować program należy rozpakować zawartość archiwum na dysk twardy do dowolnej lokalizacji. Do rozpakowania użyć należy narzędzi typu WinRAR, 7Zip. Aby uruchomić program należy kliknąć dwa razy lewym przyciskiem myszy na pliku EndymionKOL.exe (ikona z żółtą gwiazdką). Program został przystosowany do pracy w systemie Windows XP, Vista, 7 w wersji 32bit oraz 64bit. W systemach Windows Vista, 7 nie są wymagane żadne dodatkowe składniki do uruchomienia. Jeżeli podczas uruchamia programu w systemie Windows XP pojawią się błędy należy zainstalować : - Windows Installer 3.1 do pobrania ze strony 5f56-4a38-b838-de776fd4138c - Microsoft.NET Framework 3.5 do pobrania ze strony B D977D32A6&displaylang=pl

3 3. Dostęp do programu chroniony jest hasłem. Domyślne hasło to mała literka a. Hasło można zmienić używając opcji dostępnej w menu BEZPIECZEŃSTWO/ZMIEŃ HASŁO DO PROGRAMU.

4 4. Główne okno programu podzielone jest na kilka obszarów: 1 - Menu rozwijane (zawiera następujące pozycje: słownik personelu medycznego, słownik miejsc udzielania świadczeń, lista raportów statystycznych, zmień hasło do programu, utwórz kopię bezpieczeństwa bazy danych programu, przywróć kopię bezpieczeństwa bazy danych programu, sprawdź czy jest dostępna aktualizacja, o programie), liczba wizyt na liście, pasek postępu 2 - Filtry (wybranie konkretnej wartości w filtrze spowoduje zawężenie wyników wyświetlanych na liście) 3 - Lista wizyt zawierająca następujące kolumny: typ identyfikatora pacjenta, identyfikator pacjenta, nazwisko oraz imię pacjenta, nazwisko oraz imię personelu medycznego, data i godzina następnej wizyty, status wizyty, data skreślenia z listy kolejek oczekujących, kategoria wizyty, data i godzina pierwszej wizyty, dni oczekiwania, lp., miejsce udzielania świadczeń, procedura, dodatkowe informacje 4 - Opcje, które możemy wykonać na wizycie: dodanie nowej wizyty, poprawienie wizyty, usunięcie wizyty, skreślenie pacjenta z listy kolejek oczekujących, wyznaczenie następnej wizyty, podgląd historii wizyt danego pacjenta 5 - Pasek, który czasami wyświetla ważne informacje 6 Panel służący do sprawdzania statusu pacjenta w EWUŚ.

5 5. Dodawanie/poprawianie wizyty: Pola wypełnione kolorem pomarańczowym muszą zostać wypełnione. Do momentu wypełnienia przyciski Popraw wizytę lub Dodaj wizytę będą nieaktywne. Podanie godziny następnej wizyty od/do nie jest ważne z punktu widzenia sprawozdawczości do NFZ. Podanie prawidłowej/przybliżonej godziny wizyty ma pomóc jedynie świadczeniodawcy w sortowaniu listy wizyt. Poza tym wiemy, który przedział czasowy mamy wolny nie trzeba prowadzić ewidencji na papierze. Jeżeli podczas dodawania kolejnej wizyty brakuje na liście konkretnej osoby personelu medycznego lub miejsca udzielania świadczeń należy wejść w odpowiednią opcję w menu Słowniki i zdefiniować nową osobę/miejsce. 6. Sprawdzanie statusu pacjenta w EWUŚ: Program zapamiętuje wprowadzony login oraz hasło do usługi EWUŚ. Podczas uruchomienia program będzie próbował automatycznie zalogować się do tej usługi. Podczas zamykania program będzie automatycznie wylogowywał się z serwera EWUŚ. Jeżeli pojawi się komunikat mówiący o braku połączenia z usługą prawdopodobnie nie ma aktywnego połączenia z Internetem. Po ustanowieniu połączenia z Internetem należy ponowić próbę zalogowania się do EWUŚ naciskając przycisk Zaloguj. Jeżeli pojawi się komunikat o złym loginie lub haśle należy wprowadzić je na nowo klikając przycisk Zaloguj. Jeżeli przycisk Zaloguj jest nieaktywny oznacza to, że program zalogował się do systemu EWUŚ.

6 Jeżeli pole Pesel jest koloru pomarańczowego oznacza to, że wprowadzony nr pesel jest nieprawidłowy (błędna suma kontrolna). Jeżeli pole Pesel jest koloru białego oznacza to, ze wprowadzony nr pesel jest poprawny (prawidłowa suma kontrolna), a przycisk Sprawdź status staje się aktywny. Naciśniecie przycisku Sprawdź status powoduje wysłanie do serwera EWUŚ żądania sprawdzenia statusu danego nr pesel. Samo sprawdzenie może zajmować nawet kilka sekund (w tym czasie przycisk Sprawdź status jest nieaktywny, a pole status zawiera wpis SPRAWDZAM ). Długość wykonywania żądania zależy głównie od stanu serwera EWUŚ (od jego obciążenia). Jeżeli serwer EWUŚ odesłał do programu odpowiedź, pole status przyjmuje wartość uprawniony (jest koloru zielonego) lub brak uprawnień (jest koloru czerwonego). Wszystkie informacje na temat wykonanych sprawdzeń zapisywane są w bazie danych. Podczas generowania raportu kolejek oczekujących, zapisywane są w nim również wszystkie wykonane sprawdzenia peseli z danego miesiąca. Każdego dnia należy sprawdzić każdego pacjenta (nawet jeśli ten sam pacjent był wczoraj oraz przedwczoraj) wykorzystywane jest to później przy weryfikacji raportów SWX ponieważ dane sprawdzenie obowiązuje tylko w konkretnym dniu wykonania świadczenia. 7. Informacje dodatkowe: Każdą wizytę można poprawiać do momentu gdy zostanie ujęta w raporcie (raport za dany okres zostanie wygenerowany) lub pacjent zostanie skreślony z listy oczekujących, lub wyznaczona zostanie data kolejnej wizyty. Jeżeli pacjent ma zaplanowaną wizytę (jest ze statusem W ), przychodzi na nią i mamy koniec leczenia to skreślamy go z listy oczekujących za pomocą przycisku Skreśl z listy oczekujących wybierając opcję K Wykonanie świadczenia. Jeżeli pacjent ma zaplanowaną wizytę (jest ze statusem W ), przychodzi na nią i zapisujemy go na kolejną wizytę (mamy cykl leczenia) to używamy przycisku Wyznacz następną wizytę. Pacjent zostaje automatycznie skreślony z listy (pierwsza wizyta odbyła się) i ma wyznaczoną kolejną datę. Wyznaczamy mu kolejne daty aż do momentu zakończenia leczenia lub nie pojawienia się przez niego na ustaloną wizytę. Z tym wpisem nic już więcej nie robimy i tak już jest skreślony z listy na potrzebę kolejki. Jeżeli pacjent ma zaplanowaną wizytę (jest ze statusem W ), nie przychodzi na nią to skreślamy go z listy oczekujących za pomocą przycisku Skreśl z listy oczekujących wybierając opcję I Inna przyczyna lub R powiadomienie o rezygnacji. Dla każdej wizyty (niezależnie od statusu) można przydzielać datę kolejnej wizyty. Jeżeli przydzielamy datę kolejnej wizyty po raz pierwszy, pacjent zostaje automatycznie skreślony z listy oczekujących. Każdą wizytę o statusie W - wprowadzona można skreślić z listy oczekujących na dwa sposoby: wyznaczenie daty kolejnej wizyty (przycisk Wyznacz następna wizytę ), ręczne skreślenie z listy bez wyznaczania kolejnej wizyty (przycisk Skreśl z listy oczekujących ). Aby wykonać kopię bezpieczeństwa należy skopiować cały katalog, w którym zainstalowany jest program na odrębny nośnik. Wygenerowany raport nie posiada struktury KLX, nie można go zaimportować bezpośrednio na SZOI. Wyznaczenie daty kolejnej wizyty nie spowoduje dodania kolejnego wpisu na liście, a jedynie skreślenie pacjenta z listy oczekujących oraz przesuniecie wpisu na górę listy. Skupiamy się w ten sposób jedynie na przyszłych wizytach. Na liście wizyt zachowane mamy jedynie informacje o dacie pierwszej i ostatniej wizyty (historia wizyt pacjenta dostępna jest po naciśnięciu przycisku Historia wizyt pacjenta ).

7 Do obliczenia danych na temat kolejek oczekujących (oprócz liczby oczekujących) brani są pod uwagę tylko i wyłącznie pacjenci skreśleni, którzy czekali przynajmniej jeden dzień na wykonanie świadczenia (dni oczekiwania > 0). W razie jakichkolwiek pytań, propozycji rozbudowy programu proszę wysłać maila na adres greta174@o2.pl