MANUAL KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH

Transkrypt

1 MANUAL KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH Dodawanie pacjenta do kolejki z poziomu szybkiej edycji Dodawanie pacjenta do kolejki z poziomu grafiku lekarza Wyznaczanie kolejek Rozliczenie kolejek z NFZ

2 Dodawanie pacjenta do kolejki z poziomu szybkiej edycji Po uruchomieniu aplikacji wybieramy z paska menu Rejestracja a następnie Szybka edycja przychodnia. Wybieramy pacjenta i przechodzimy na zakładkę Przycięcie. Z paska narzędzi wybieramy Nowy aby utworzyć nową wizytę. Uzupełniamy wymagane dane. Upewniamy się że opcja Do kolejki NFZ jest zaznaczona na TAK oraz że data przyjęcia jest późniejsza bądź równa dacie rejestracji. Można także zmienić opcję Kategoria, do wybory Stabilne i Pilne.

3 Zatwierdzamy OK. Dodanie pacjenta do kolejki z poziomu grafiku lekarza. Po uruchomieniu aplikacji wybieramy z paska menu opcję Rejestracja, a następnie Wizyty lekarskie. Wybieramy komórkę organizacyjną, lekarza, dzień oraz godzinę na grafiku.

4 Na wybranej godzinie klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy Rejestracja zwykła [F5] pełna kolejki oczekujących. W nowo otwartym oknie wybieramy pacjenta i zatwierdzamy Wybierz.

5 W kolejnym oknie należy sprawdzić czy data rezerwacji jest wcześniejsza lub równa dacie przyjęcia. No zakładce Skierowanie/RUM wybieramy Do kolejki NFZ -> TAK Zatwierdzamy Zapisz.

6 Wyznaczanie kolejek Po uruchomieniu aplikacji wybieramy z paska menu opcję Rejestracja, a następnie Kolejki oczekujących zarządzanie Na pierwszej zakładce wybieramy Kontrakt i przechodzimy na zakładkę Komórki organizacyjne Wybieramy komórkę dla której będziemy wyznaczać kolejki i przechodzimy na kolejną zakładkę Okresy rozliczeniowe

7 Wybieramy okres za który chcemy wyznaczyć kolejki po czym przechodzimy na ostatnią zakładkę Kolejki. Z paska narzędzi wybieramy opcję Wyznacz aby wyznaczyć kolejki(może to trochę potrwać). Program automatycznie wstawi pacjentów do kolejki jak też uzupełni tych którzy zostali skreśleni z powodu odbytej czy odwołanej wizyty itp. Po wyznaczeniu kolejek

8 Należy dokładnie sprawdzić każdą pozycję i w razie błędu wprowadzić poprawkę zaznaczając wybraną pozycję i wybierając z paska narzędzi opcje Otwórz W otworzonym oknie można poprawić daty pamiętając że data planowana musi być późniejsza bądź równa dacie zapisu. Ważna jest także data skreślenia wraz z przyczyną skreślenia. Jeśli nie ma daty skreślenia pozycja trafi do kolejki i w przyszłym okresie rozliczeniowym.

9 Rozliczenie kolejek z NFZ Po uruchomieniu aplikacji wybieramy z paska menu opcję Rozliczenia, a następnie Kolejki oczekujących komunikat XML W nowym oknie na pierwszej zakładce zaznaczamy odpowiedni kontrakt Przechodzimy na zakładkę Dokumenty. Wybieramy z paska narzędzi Nowy

10 W nowo otwartym oknie wybieramy okres za jaki chcemy rozliczyć kolejki i zatwierdzamy OK Przechodzimy na kolejną zakładkę Kolejki oczekujących i z paska narzędzi wybieramy opcję Generuj w celu wygenerowania kolejek W wygenerowanych pozycjach nie zaleca się zmieniania danych Następnie z paska narzędzi wybieramy opcję XML, zaznaczamy metodę kompresji ZIP a następnie a) jeśli mamy skonfigurowaną skrzynkę pocztową w NFZ i w programie wybieramy Wyślij dane do NFZ b) jeśli nie mamy skrzynki tylko korzystamy z portalu świadczeniodawcy wybieramy Zapisz do pliku, a następnie zapisany dokument wstawiamy na portal.

11 Kolejnym krokiem jest wczytanie potwierdzenia. Jeśli a) to pobieramy z poczty potwierdzenie, jeśli b) to potwierdzenie pobieramy z portalu, następnie z paska narzędzi wybieramy opcję Potwierdzenie, wskazujemy pobrany plik i zatwierdzamy Na ostatniej zakładce możemy podejrzeć wysłane kolejki.